Dans les projets de construction, on distingue les estimations des coûts et les devis. Les estimations prévoient le coût attendu du projet tandis que les devis fournissent un montant fixe et détaillé pour la main-d’œuvre, les matériaux et les coûts divers. Un modèle de devis de construction fournit une ventilation détaillée des coûts attendus pour un projet proposé. Utilisez ce modèle gratuit de devis de construction pour Excel pour obtenir un coût précis à communiquer aux fournisseurs et sous-traitants.

Pourquoi utiliser un modèle de devis de construction ?

Les entrepreneurs généraux utilisent un modèle de devis de construction pour ventiler les coûts du projet. Cela offre aux propriétaires de projet une estimation plus précise des coûts du projet. Un modèle de devis de construction est également efficace, car il crée un document unifié et facilement reproductible à utiliser chaque fois que l’entrepreneur général a besoin d’un devis de la part d’un fournisseur ou d’un sous-traitant.

Pour télécharger ce modèle gratuit de devis de construction, cliquez sur l’image.

Le modèle de devis de construction présente le coût du projet, mais aussi les conditions générales qui s’appliquent aux travaux ou aux matériaux cités. Par exemple, un modèle de devis de construction a une date d’expiration, car le devis n’est généralement valable qu’un mois. En dehors de cette période de validité, les prix peuvent changer. Les matériaux sont des marchandises dont les prix fluctuent en fonction de l’offre et de la demande.

C’est pourquoi il est important de surveiller les devis de construction. Comme indiqué, les devis de construction ne sont honorés que pendant une période déterminée. Attendre trop longtemps pour signer le contrat et lancer le processus peut nécessiter une réévaluation et la remise d’un nouveau devis.

Un logiciel de gestion de projet peut aider à suivre les devis de construction. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé avec des tableaux kanban personnalisables pour collaborer avec votre équipe et centraliser la documentation de vos devis de construction. Joignez des devis aux cartes kanban et ajoutez des balises pour les retrouver facilement. Les utilisateurs peuvent définir la priorité, ajouter des dates d’échéance et même assigner le travail aux sous-traitants. Une fois le projet accepté, passez au diagramme de Gantt pour établir un planning de construction. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Que contient ce modèle de devis de construction ?

Une fois que vous téléchargez le modèle gratuit de construction pour Excel, vous verrez la structure d’un devis de construction de base. Il est divisé en trois parties, que nous expliquons plus en détail ci-dessous. Le modèle de devis de construction est personnalisable, alors n’hésitez pas à ajouter votre logo et d’autres informations pertinentes.

Informations sur le fournisseur

En haut à gauche du modèle de devis de construction, il y a un encadré où sont renseignées les informations du fournisseur. Vous trouverez des champs pour le nom, l’adresse, les coordonnées et le site web du fournisseur. Si nécessaire, vous pouvez ajouter d’autres informations.

En haut à droite se trouvent les informations de suivi. Par exemple, il y a un champ pour le numéro du devis, ce qui facilite la recherche d’un devis précis. On trouve également la date d’émission du devis et la date d’expiration, après laquelle le devis n’est plus valable. D’autres informations incluent le nom de la personne ayant préparé le devis, la personne pour qui il a été préparé et le site des travaux.

Coûts des matériaux

Comme mentionné, le modèle de devis de construction est divisé en trois parties pour vous aider à estimer les coûts des différentes ressources du projet. La première concerne les matériaux. Ce sont les matières premières que le fournisseur fournira pour exécuter les tâches du projet de construction. Ce tableau est divisé en quatre colonnes. La première décrit l’article (par exemple bois, béton, etc.). Ensuite, on indique la quantité, puis le prix unitaire.

Le total est ensuite calculé automatiquement dans le modèle de devis. En bas de la colonne des totaux, un sous-total regroupe tous les matériaux listés. Celui-ci est également calculé automatiquement. En dessous, un champ permet d’ajouter les taxes. Le modèle de devis indique 5 % par défaut, mais vous pouvez ajuster ce taux selon vos besoins. Gardez à l’esprit que vous devrez également adapter la formule. Enfin, le total général indique le prix complet des matériaux. Si vous devez estimer la quantité de matériaux nécessaires pour votre projet, effectuez un quantitatif.

Coûts de la main-d’œuvre

La section suivante concerne les coûts de la main-d’œuvre. Elle est structurée de façon similaire au tableau des matériaux ci-dessus. Cependant, au lieu de la description d’un article, il y a une colonne pour décrire le travail cité. La colonne suivante indique le nombre d’heures nécessaires pour accomplir ce travail. Ensuite, la colonne suivante indique le taux horaire pour ce travail. Là encore, chaque ligne est calculée automatiquement et toutes les lignes sont additionnées pour donner un sous-total. Les taxes sont ajoutées et le total final est indiqué en bas.

Coûts divers

Il peut y avoir d’autres coûts du projet à inclure dans le devis, comme les fournitures de bureau, le matériel informatique, les frais d’expédition et de livraison, les véhicules de l’entreprise et autres dépenses. Ils sont listés ici. Là encore, le tableau est divisé en quatre colonnes : description de l’article, quantité/heures, prix unitaire/taux horaire et total.

Total et signatures

En bas du modèle de devis de construction se trouve le total de toutes les sections. Il y a également un espace pour la signature du fournisseur et celle de l’entrepreneur général afin d’officialiser le devis.

À qui s’adresse ce modèle de devis de construction ?

De manière générale, un devis de construction est fourni par un fournisseur pour indiquer le prix des matériaux utilisés pour le chantier. Un devis de construction peut également être soumis par un sous-traitant pour le travail qu’il effectuera sur le projet. Mais ce ne sont que deux des professionnels qui peuvent utiliser ce modèle gratuit de devis de construction pour Excel. Voici une courte liste de professionnels du bâtiment ou liés à la construction pour qui ce modèle sera utile.

Comment ProjectManager aide à la gestion de projets de construction

Un modèle de devis de construction est un outil précieux pour négocier avec les fournisseurs et les sous-traitants. Mais il ne suffit pas à planifier, gérer ou suivre votre projet. C’est là qu’un logiciel de gestion de projet peut vous aider. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets de construction qui permet de gérer les offres et devis, mais aussi d’établir des plannings, d’allouer des ressources et de tout suivre en temps réel.

Créez des plannings de construction et suivez les progrès avec plusieurs outils

Les entrepreneurs généraux peuvent utiliser de puissants diagrammes de Gantt pour organiser les tâches, lier les quatre types de dépendances afin d’éviter des retards coûteux et même filtrer le chemin critique pour identifier les tâches essentielles à la réussite du projet. Une fois le plan établi, définissez une ligne de base pour le capturer et comparez vos efforts planifiés à vos efforts réels en temps réel. Si votre plan ne correspond pas à votre progression ou à vos coûts réels, ajustez-le pour revenir sur la bonne voie.

Estimez, allouez et suivez les ressources et coûts du projet

Suivre les coûts signifie gérer les ressources. Qu’il s’agisse d’estimer les ressources nécessaires, d’allouer les bonnes ressources ou de les suivre tout au long du projet, c’est une partie essentielle de la gestion de projets de construction. ProjectManager permet aux entrepreneurs généraux de définir la disponibilité de leur équipe lors de son intégration sur le projet, y compris les congés payés, vacances et jours fériés. Cela facilite l’allocation des ressources. Ensuite, passez au graphique de charge de travail coloré pour voir qui est surchargé et qui ne l’est pas. Les utilisateurs peuvent équilibrer la charge de travail de leur équipe depuis ce graphique pour les maintenir à leur capacité optimale.

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets de construction qui connecte les équipes au bureau, sur le chantier et partout ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester à jour grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.