Avant le début d’un projet de construction, il y a ce qu’on appelle le processus d’appel d’offres, au cours duquel les maîtres d’ouvrage choisissent un entrepreneur général en fonction de sa proposition ou de son offre de projet. Mais comment les entrepreneurs présentent-ils leurs offres à un client potentiel ?

La réponse est ce modèle de proposition de construction. Il présente tous les détails que les clients souhaitent connaître et vous donne l’espace pour répondre à leurs questions et remporter leur contrat. Utilisez notre modèle gratuit de proposition de construction pour Word et obtenez ce contrat pour votre prochain projet.

Pour télécharger ce modèle gratuit de proposition de construction, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’une proposition de construction ?

Une proposition de construction, ou offre, est utilisée dans le cadre du processus d’appel d’offres pour tenter de décrocher un marché. Elle comprend des informations détaillées sur le projet, telles que des devis de fournisseurs pour estimer le coût des matières premières nécessaires au projet. Elle contient également des devis de sous-traitants pour les travaux qu’ils réaliseront dans le projet de construction.

Modèle gratuit de proposition de construction pour Word

Ce modèle gratuit de proposition de construction reprend toutes les informations d’une offre dans une structure que l’entrepreneur général remplit et envoie au maître d’ouvrage à la recherche d’offres. Il y a un espace pour que le client signe s’il accepte l’offre, ce qui en fait alors un contrat juridiquement contraignant — bien que, dans certains cas, une signature puisse seulement être requise comme accusé de réception.

Mieux encore, ouvrez le modèle de proposition de construction dans ProjectManager. Rédiger une proposition est un projet en soi, et avec ProjectManager, vous pouvez rassembler tous les éléments de votre proposition avec votre équipe dans un seul espace en ligne. Créez des tâches et des phases, joignez des fichiers au projet, définissez des dates d’échéance, planifiez des rappels et mettez à jour l’avancement en cours de route. Commencez gratuitement avec ProjectManager et créez une meilleure proposition de construction.

Que contient ce modèle d’offre de construction ?

Ce modèle gratuit d’offre de construction présente les éléments les plus importants de toute proposition de construction. Voici ses différentes sections.

1. Coordonnées

La première étape consiste à identifier le client et à indiquer vos coordonnées en haut du document, avec les siennes. Il y a des champs pour vos noms respectifs, adresses, téléphones et emails ainsi que la personne de contact dans chaque organisation. En fait, notre modèle de proposition de construction entièrement personnalisable dispose d’un espace en haut pour placer le logo de votre entreprise, ce qui ajoute une présentation professionnelle.

2. Cahier des charges

Voici maintenant le cœur de votre proposition de construction. Pour rédiger une bonne offre, vous devez d’abord définir le cahier des charges (Scope of Work). Décrivez les travaux de construction à réaliser dans le cadre du projet, en détaillant les tâches, livrables et phases. Indiquez également les équipements, la main-d’œuvre et les matériaux utilisés. Vous pouvez même joindre un plan de construction. Précisez les certifications requises pour les travaux, ainsi que les informations sur les inspections annuelles, cautionnements et assurances.

3. Bordereau des quantités

Un bordereau des quantités est un document qui décrit en détail les matériaux et la main-d’œuvre nécessaires à la construction d’un bâtiment. Il est souvent inclus dans les propositions de construction car il apporte de la transparence au processus d’estimation des coûts et permet de s’assurer que les ressources seront suffisantes pour exécuter le cahier des charges du projet.

4. Informations financières

La section suivante détaille les coûts et l’échéancier des paiements pour les travaux. Ces coûts comprennent les matériaux, fournitures, machines, autres équipements et bien sûr la main-d’œuvre. Vous devez également y indiquer votre marge bénéficiaire. Précisez le calendrier des paiements, ainsi que les modalités et échéances prévues pour le règlement des travaux.

5. Planning du projet

Le planning du projet de construction est présenté ensuite. Il inclut la date de début prévue des travaux ainsi que la date prévisionnelle de fin. Vous devez y indiquer les jalons, tels que la fin d’une phase et le début de la suivante, mais aussi d’autres dates importantes comme les approbations, servitudes et permis.

6. Autorités concernées

Les autorités concernées sont les rôles et responsabilités des membres de votre équipe mais aussi de toute personne ayant autorité dans le cadre du projet. Cela inclut les autorités locales, ainsi que les éventuels partenaires et affiliés.

7. Exceptions

Prévoyez une section pour les exclusions du cahier des charges, c’est-à-dire les travaux qui ne seront pas réalisés par l’entrepreneur général. C’est là que vous expliquerez les prestations assurées par d’autres intervenants, comme les sous-traitants et autres corps de métier. Indiquez également les garanties qui ne sont pas couvertes par votre accord.

8. Termes et conditions

Cette section précise les droits et responsabilités des deux parties en cas de signature du contrat. C’est aussi l’endroit idéal pour indiquer une date d’expiration de l’offre de construction. Vous ne souhaitez pas que celle-ci reste ouverte indéfiniment.

9. Ligne de signature

Enfin, il y a l’acceptation de la proposition. Si le maître d’ouvrage juge l’offre de construction satisfaisante, il peut la signer (une ligne de signature figure en bas avec un espace pour la date) et vous la renvoyer avant la date d’expiration. Cela peut servir de contrat ou de base à un document juridiquement contraignant entre les deux parties, selon les termes et conditions convenus.

Pourquoi utiliser un modèle de proposition de construction ?

Une proposition de construction est un document essentiel de la gestion de projet de construction, car elle sert à décrocher des contrats. Une offre n’est pas si différente d’un appel commercial, sauf qu’ici, le maître d’ouvrage est déjà motivé. Vous devez convaincre ce client potentiel que votre entreprise est la mieux placée pour réaliser le projet.

La proposition décrit le périmètre du projet, y compris les coûts. Dans de nombreux cas, c’est la première étape vers un contrat juridiquement contraignant. Il est donc crucial d’y inclure des informations détaillées et pertinentes pour éviter des malentendus coûteux une fois le marché attribué. Pour battre la concurrence, votre offre doit répondre aux besoins du client tout en restant rentable. La procédure d’appel d’offres dans la construction est complexe, et la dernière chose à faire est de perdre du temps.

Une proposition de construction est composée du périmètre du projet, des coûts et bien plus encore. Heureusement, un logiciel de gestion de projet de construction permet d’organiser efficacement toutes ces données. ProjectManager vous aide à présenter une offre compétitive dans les délais. Vous et votre équipe pouvez choisir entre cinq vues différentes pour exécuter vos projets. Passez au tableau kanban pour organiser facilement les tâches et suivre leur état grâce aux colonnes. Essayez notre modèle de proposition de construction dès aujourd’hui avec un essai gratuit.

À qui s’adresse ce modèle d’offre de construction ?

Ce formulaire de proposition de construction peut être utilisé par :

• Entrepreneurs généraux : un modèle d’offre clair peut vous aider à remporter des projets.
• Maîtres d’ouvrage : avoir un formulaire standardisé pour la procédure d’appel d’offres fait gagner du temps.
• Chefs de projet de construction : tout conducteur de travaux doit connaître la procédure d’appel d’offres.
• Entreprises de construction : les modèles de gestion de construction aident à rationaliser les processus.

Selon la taille de l’entreprise, d’autres personnes peuvent calculer les coûts et remplir le modèle d’offre, mais c’est toujours le propriétaire de l’entreprise qui donnera son approbation finale.

De nombreux intervenants peuvent participer à l’élaboration d’une proposition de construction. Qu’il s’agisse du propriétaire ou d’un assistant rédigeant le premier jet, ils demanderont l’avis des membres de l’équipe de construction, des comptables, des architectes, etc., afin de garantir que la proposition soit la plus précise possible.

Utiliser ProjectManager pour Planifier des Projets de Construction

Une fois que votre proposition de projet de construction a été approuvée, toutes les promesses doivent être tenues dans les délais et pour le budget convenu. Cela signifie que vous devez élaborer un plan de projet de construction viable. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet de construction qui vous aide à organiser vos tâches, votre équipe et vos projets pour plus d’efficacité.

Organisez Votre Projet sur un Diagramme de Gantt

Les projets de construction sont notoirement complexes, impliquant la coordination des entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs, prestataires, permis et bien plus encore. Rassembler toutes ces activités pour visualiser l’ensemble du projet, du début à la fin, peut se faire en utilisant notre diagramme de Gantt en ligne. Le diagramme de Gantt calcule automatiquement le chemin critique du projet en un clic. Ensuite, définissez une référence pour votre planning de construction une fois les activités et ressources finalisées.

Suivez les Progrès en Temps Réel

En plus de planifier un projet de construction, nous proposons des fonctionnalités pour surveiller les performances. Les tableaux de bord en temps réel vous offrent une vue d’ensemble, calculant automatiquement les données et les affichant sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire, indiquant le temps, les coûts et plus encore. Les rapports en un clic permettent d’aller plus en détail. Vous disposez également d’outils de gestion des ressources, de feuilles de temps et de bien d’autres fonctionnalités pour garantir le succès de votre projet de construction.

ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui fournit des données en temps réel pour vous aider à prendre de meilleures décisions. Il vous aide à planifier, suivre et rendre compte de vos projets de construction. Restez en contact en temps réel avec votre équipe sur le chantier, équilibrez leur charge de travail et offrez-leur des outils collaboratifs pour plus de productivité, le tout avec un seul outil. Essayez notre logiciel dès aujourd’hui avec un essai gratuit de 30 jours.