Un modèle de budget de construction est un moyen efficace de lister toutes vos tâches, sous-tâches et les coûts associés à chacune. Ce modèle Excel vous aidera à estimer le coût de votre projet puis à créer un budget qui vous permettra de réaliser un bénéfice.
Respecter ce budget est essentiel si vous voulez faire un profit sur le projet. Un modèle de budget de construction peut vous aider à élaborer votre budget de construction et même à le suivre dans une certaine mesure. Mais si vous souhaitez suivre les coûts de votre projet en temps réel, gérer les ressources et comparer vos coûts prévus aux coûts réels pour rester dans le budget, vous aurez besoin d’un logiciel de gestion de projet.
Pour télécharger ce modèle gratuit de budget de chantier, cliquez sur l’image.
Pourquoi utiliser un modèle de budget de construction ?
Utiliser notre modèle gratuit de budget de construction aidera les entrepreneurs généraux à estimer les coûts d’un projet. Cela les aidera de plusieurs façons. Ils pourront vérifier si le projet est viable en termes de réalisation selon les souhaits du propriétaire tout en maintenant une marge bénéficiaire saine. Le modèle de budget de construction est une feuille de calcul qui répertorie toutes les tâches et leurs coûts associés afin que l’entrepreneur général puisse prévoir le coût du projet.
Si vous remportez l’appel d’offres et que vous prenez en charge le projet, notre modèle gratuit de budget de construction vous aidera à identifier les priorités. Cela vous permettra de livrer le projet à temps et comme prévu. De plus, vous économiserez de l’argent et du temps, car vous aurez planifié et alloué les coûts et les ressources. Vous pouvez utiliser le modèle de budget de construction pour comparer vos dépenses réelles à votre budget afin de maintenir le projet sur la bonne voie financièrement.
Les modèles de budget de construction aident également à l’estimation des coûts si vous recherchez un financement pour le projet. Lorsque le projet est en cours d’exécution, le modèle de budget de construction fixe les attentes et les paramètres pour l’entrepreneur général et les sous-traitants. Le modèle de budget de construction influence également d’autres aspects du projet, comme la conception, car les coûts détermineront ce que vous pouvez réaliser.
Au lieu d’Excel, créez votre budget de construction dans ProjectManager. Définissez un budget lors de la création d’un projet, estimez les coûts prévus et saisissez les coûts réels pendant la phase d’exécution. Vous pouvez même intégrer les taux de main-d’œuvre de votre équipe pour surveiller les coûts des ressources pendant la construction. Utilisez le diagramme de Gantt, la vue feuille et les tableaux de bord pour suivre les coûts et vous assurer de livrer dans le budget. Commencez avec ProjectManager en quelques minutes et commencez à suivre votre budget de façon dynamique.
Quand utiliser ce modèle de budget de construction ?
Le modèle de budget de construction est utilisé lorsqu’un entrepreneur général souhaite anticiper le coût total d’un projet donné. Cela signifie que le modèle de budget de construction est utilisé dans le processus d’appel d’offres, en tant que partie du dossier de documents de construction remis au propriétaire, qui décidera ensuite quel entrepreneur général se verra attribuer le projet.
Cependant, le modèle de budget de construction n’est pas un document à usage unique. Il sera utilisé tout au long du cycle de vie du projet. L’entrepreneur général l’utilise pour calculer sa marge bénéficiaire puis, au cours de l’exécution du projet, pour s’assurer que les travaux ne coûtent pas plus que ce qui a été déterminé dans le modèle de budget de construction.
En comparant vos coûts prévus aux coûts réels du projet, l’entrepreneur général peut livrer le projet à temps et dans le budget. Si les coûts réels dépassent le budget, alors le périmètre ou le délai devra être ajusté en conséquence pour remettre le projet sur les rails. Même après la fin du projet, le modèle de budget de construction peut être archivé et utilisé comme données historiques pour informer les budgets de projets futurs.
À qui s’adresse ce modèle de budget de construction ?
Notre modèle gratuit de budget de construction est idéal pour toute personne impliquée dans un projet de construction. Les entrepreneurs généraux l’utiliseront avec les estimateurs de projet pour élaborer une prévision précise du budget du projet. Cela servira ensuite à l’appel d’offres lorsqu’ils chercheront à remporter un contrat tout en réalisant un bénéfice.
Mais un modèle de budget de construction convient à tout le monde, d’un propriétaire supervisant le processus de construction à un entrepreneur gérant plusieurs projets résidentiels. Sur des chantiers plus importants, le modèle de budget de construction sera également distribué aux sous-traitants, afin qu’ils comprennent les contraintes financières dans lesquelles ils doivent exécuter leurs tâches.
Bien sûr, les parties prenantes feront également partie de ce processus. Le modèle de budget de construction leur sera soumis pour approbation. Ce sont eux qui valideront le modèle de budget de construction ou accepteront l’offre de l’entrepreneur général.
Comment créer un budget de construction avec ProjectManager
Certains de nos modèles gratuits s’ouvrent dans notre logiciel avec un essai gratuit, tout comme celui-ci, notre modèle gratuit de budget de construction. Obtenez un essai gratuit et vous pourrez importer votre projet depuis n’importe quel fichier Excel, CSV ou même Microsoft Project, ou créer le projet à partir de zéro. Voici comment.
1. Listez les tâches du projet
Créez un nouveau projet et ouvrez le diagramme de Gantt. Sur la gauche se trouvent des colonnes. Listez ici toutes vos tâches et sous-tâches. Chaque tâche aura une date de début et de fin. Vous pouvez également indiquer à qui la tâche est attribuée et la décrire. Si nécessaire, vous pouvez même joindre des fichiers à la tâche.
2. Ajoutez les coûts et ressources à chaque tâche
Maintenant que toutes vos tâches et sous-tâches sont listées, pour chacune, indiquez les ressources nécessaires à leur réalisation. Cela peut être le membre de l’équipe qui exécutera la tâche, les matériaux dont il aura besoin, l’équipement, les outils, etc. Ensuite, ajoutez les coûts associés à la tâche.
3. Suivez votre budget de projet avec des tableaux de bord en temps réel
Une fois que vous avez terminé la planification des tâches du projet et des coûts associés, définissez une ligne de base. Cela capture le plan du projet de construction et permet à notre logiciel de comparer votre avancement et vos coûts réels à ceux prévus. Vous pouvez visualiser cela en temps réel sur nos tableaux de bord.
Comment ProjectManager aide à la gestion de projets de construction
Essayez à la fois le modèle gratuit de budget de construction pour Excel et notre modèle gratuit dans ProjectManager et vous verrez immédiatement la différence. Le modèle Excel est un document statique ; vous devez saisir toutes les données et, en cas de modifications, les ajouter vous-même.
De plus, les feuilles Excel sont de mauvais outils collaboratifs qui ne feront que vous ralentir. Contrairement à ProjectManager, qui est un logiciel de gestion de projet de construction primé, se mettant à jour automatiquement en temps réel et connecté à d’autres fonctionnalités puissantes sur lesquelles vous, vos sous-traitants et vos fournisseurs pouvez tous collaborer.
Gardez les ressources équilibrées
Une façon de livrer un projet de construction dans le budget est de surveiller et gérer soigneusement vos ressources. Lorsque vous intégrez votre équipe, notre logiciel vous permet de définir sa disponibilité, comme les congés payés, les vacances et les jours fériés. Cela rend plus rapide et plus facile l’attribution des tâches.
Vous pouvez ensuite passer au graphique de charge de travail coloré et voir qui est surchargé ou sous-utilisé. Les responsables peuvent alors équilibrer la charge de travail de leur équipe directement depuis ce graphique pour la maintenir productive et performante.
Gérez les coûts de main-d’œuvre
Un autre élément à suivre est le coût de votre main-d’œuvre. Le graphique de charge de travail peut vous aider à surveiller qui fait quoi, mais nos feuilles de temps sécurisées vous donnent encore plus de transparence sur le travail de votre équipe et de vos sous-traitants.
Tout en simplifiant le processus de paie, nos feuilles de temps permettent aussi aux responsables de voir quelle part des tâches a été réalisée par chaque membre. Ils peuvent ainsi connaître le coût de la main-d’œuvre et réagir rapidement aux dépassements de coûts avant qu’ils ne mettent en péril votre budget de construction.
ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets de construction qui connecte les équipes au bureau, sur le chantier et partout ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.