Une demande de propositions est un document utilisé pour solliciter des offres de la part de prestataires potentiels, en détaillant le projet et ses exigences. Ce document invite des professionnels qualifiés à soumettre leurs propositions afin que le maître d’ouvrage puisse prendre des décisions éclairées. Utilisez notre modèle gratuit de demande de propositions pour Word afin de vous assurer que tout est couvert, que seules les meilleures offres soient soumises et que vous disposiez des informations nécessaires pour faire votre choix.

Pourquoi utiliser un modèle de demande de propositions ?

Un modèle de demande de propositions présente toutes les informations dont les entrepreneurs généraux ont besoin pour soumettre une offre au maître d’ouvrage. Rien ne sera oublié, ce qui peut facilement arriver si ce document est recréé à chaque fois à partir de zéro.

Les modèles de gestion de projets de construction permettent également d’assurer une cohérence. Le maître d’ouvrage aura plus de facilité à examiner toutes les offres puisqu’elles seront formatées de la même manière. Ce sont des raisons générales d’utiliser un modèle de demande de propositions, mais ce document est important au-delà de la simplicité et de la cohérence.

Pour télécharger ce modèle gratuit de demande de propositions, cliquez sur l’image.

Utiliser un modèle de demande de propositions facilite également la sollicitation d’offres auprès des entrepreneurs généraux, des fournisseurs, etc. Il aide le maître d’ouvrage à examiner toutes les soumissions professionnelles et à choisir celle qui correspond le mieux aux exigences du projet et à son budget.

Quand utiliser ce modèle de demande de propositions ?

Le modèle de demande de propositions est généralement utilisé lorsque le maître d’ouvrage n’est pas certain des produits ou services dont il a besoin pour réaliser le projet. Il envoie ce document pour comparer les offres avant de décider quel entrepreneur ou fournisseur retenir.

Cela se fait avant l’exécution du projet et a généralement lieu après la phase d’initiation. Le projet aura été réfléchi et jugé viable et pertinent pour le maître d’ouvrage. C’est à ce moment-là que la demande de propositions est envoyée aux professionnels pour qu’ils soumettent leur offre.

Le maître d’ouvrage examine plusieurs critères pour choisir le soumissionnaire retenu. D’une part, l’offre doit correspondre au budget établi pour le projet. Un autre facteur à prendre en compte pour déterminer qui doit se voir attribuer le travail est la qualification et l’expérience des candidats.

À qui s’adresse ce modèle gratuit de demande de propositions ?

La demande de propositions est un document commercial utilisé pour annoncer un projet. Elle est utilisée dans divers secteurs, comme la construction, et fait presque toujours partie des projets publics. Toute entreprise ou organisation ayant un projet ou un service à réaliser utilise une demande de propositions. Ce document est le point de départ pour recruter les professionnels spécialisés qui exécuteront le projet.

Les entrepreneurs cherchant à être engagés par le maître d’ouvrage utiliseront également le modèle de demande de propositions. Le maître d’ouvrage émet le document, et ceux qui sont sollicités l’utilisent ensuite pour concourir pour le poste.

Cependant, les modèles ne suffisent plus pour gérer un projet une fois qu’une offre gagnante a été sélectionnée. Un logiciel de gestion de projet est nécessaire pour organiser les tâches, gérer les ressources et suivre les progrès. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles qui propose des diagrammes de Gantt robustes, capables de transformer une proposition en un projet concret. Tout diagramme de Gantt peut lister les tâches, ajouter des jalons et afficher l’ensemble du projet sur une chronologie.

Notre diagramme de Gantt relie les quatre types de dépendances entre les tâches pour éviter des retards coûteux, met en évidence le chemin critique pour identifier les tâches essentielles et définit une référence afin de suivre en temps réel l’avancement et les coûts prévus par rapport aux réels. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Que contient ce modèle de demande de propositions pour Word ?

Rédiger une demande de propositions revient à répondre à des questions sur le plan de projet de construction. Ces questions constituent la structure de notre modèle gratuit de demande de propositions pour Word, et le modèle les présente de manière concise. À vous d’y répondre pour que les entrepreneurs et fournisseurs qui répondent à la demande la comprennent bien.

Objectif de la demande de propositions

L’objectif de la demande de propositions est de trouver un professionnel compétent disposant des compétences et de l’expérience nécessaires pour répondre aux exigences du contrat de projet. Décrivez le produit ou service que votre organisation recherche pour donner un contexte au reste du document.

Objectifs et finalités du projet

Énumérez le but du projet et ses objectifs. Cela aide les entrepreneurs ou fournisseurs à comprendre ce que vous espérez accomplir, leur donnant ainsi une idée précise du travail pour lequel ils seraient engagés. Définissez également les domaines d’expertise recherchés. Cela permet à ceux qui soumissionnent pour le travail d’évaluer rapidement s’ils correspondent à vos priorités.

Contexte et résumé du projet

Fournissez des informations sur votre organisation et le projet que vous envisagez. Cela aide les soumissionnaires à mieux comprendre avec qui ils travailleraient en découvrant l’historique de votre entreprise, ses projets précédents et celui pour lequel vous demandez des offres. Incluez un résumé percutant pour que les lecteurs saisissent rapidement les points clés de la proposition.

Périmètre des travaux

Le périmètre des travaux décrit ce que l’entreprise souhaite réaliser et fixe les limites de ce qui est inclus ou non dans le projet. Incluez des détails sur les éléments suivants :

• Tâches du projet : Les activités qui composent chaque unité de travail dans le cadre du projet plus large et en plusieurs étapes.
• Livrables du projet : Les résultats des tâches du projet, qui peuvent être tangibles ou intangibles.
• Exclusions du projet : Ce qui n’est pas inclus dans le périmètre du projet, comme des tâches ou activités spécifiques. Cela s’oppose aux tâches et livrables, qui eux sont inclus.

Calendrier du projet

Le calendrier du projet présente le planning du projet proposé. Il liste les tâches, jalons et livrables, en précisant la durée de chaque tâche et les éventuelles dépendances. Veillez à ce que le calendrier soit réaliste, avec des échéances claires que les entrepreneurs et fournisseurs puissent comprendre et respecter.

Budget du projet

Ajoutez le budget estimé pour le projet proposé ou au moins une fourchette budgétaire. Être transparent sur les coûts démontre votre équité, favorise la confiance et conduit à de meilleurs résultats pour les deux parties.

Instructions pour la soumission des propositions

Fournissez des instructions claires sur la façon dont les offres doivent être soumises. Cela peut inclure le nombre d’exemplaires à envoyer, à qui adresser la proposition, comment l’étiqueter et la date limite de soumission.

Critères de sélection

Expliquez les critères que votre équipe utilise pour évaluer les propositions en fonction des objectifs et finalités du projet. Cela aide les entrepreneurs à comprendre comment leurs offres seront notées et leur donne une idée de leur compétitivité. Incluez également les qualifications minimales requises pour éviter de recevoir des propositions de candidats non qualifiés.

Comment ProjectManager aide à gérer les projets de construction

Une fois qu’une offre a été acceptée pour votre projet, les modèles deviennent moins pertinents. Vous pouvez toujours utiliser nos modèles de documents pour obtenir des devis et des informations, mais un modèle seul ne peut pas planifier, gérer ni suivre votre projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles pour la construction, qui crée des plannings visuels avec des diagrammes de Gantt robustes. Pour vous aider à respecter votre planning, nous proposons des tableaux de bord en temps réel pour suivre les progrès et la performance, ainsi que des tableaux kanban pour gérer tous vos documents de construction.

Suivez les coûts et l’utilisation des ressources avec des tableaux de bord en temps réel

Surveiller votre projet de construction vous assure de rester dans les délais et de maîtriser les coûts. Obtenez à tout moment une vue d’ensemble de votre projet grâce à nos tableaux de bord en temps réel. Ils collectent des données en direct et les affichent sous forme de graphiques et diagrammes faciles à lire. Visualisez instantanément vos coûts, délais, charges de travail et bien plus encore — comme un rapport d’état intégré. Contrairement aux alternatives légères qui nécessitent du temps et des efforts pour être configurées, notre tableau de bord est prêt à l’emploi immédiatement.

Gérez vos documents de construction avec des tableaux kanban

Les projets de construction impliquent de nombreux documents essentiels, tels que des demandes d’informations, devis de fournisseurs, plans d’architecte, rapports de sécurité et certificats d’assurance. Gérer efficacement tous ces documents est essentiel pour maintenir votre chantier sécurisé et organisé. Les tableaux kanban sont des outils visuels de gestion du flux de travail, avec des colonnes représentant les étapes du processus et des cartes pour chaque tâche. Utilisez nos tableaux kanban pour joindre vos documents de construction et les faire avancer dans leurs étapes respectives, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations sur le chantier.

ProjectManager est un logiciel de gestion de construction primé qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le chantier ou ailleurs. Partagez des documents de construction, prenez des photos pour les listes de réserves et commentez directement au niveau des tâches. Les membres de l’équipe restent informés grâce aux notifications par e-mail et dans l’application, assurant une collaboration fluide. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.