Obtenir un chiffre précis sur le coût d’une construction est fondamental pour la réussite d’un projet de construction. Pour établir une telle prévision, il faut un outil d’estimation de construction pour rassembler toutes vos recherches et vous aider à déterminer un prix réaliste. Utilisez notre modèle d’estimation de construction pour Excel pour rassembler votre marge bénéficiaire, vos coûts de main-d’œuvre et de matériaux, et établir un budget fiable pour vos projets de construction.
Pour télécharger ce modèle gratuit d’estimation de construction, cliquez sur l’image.
Qu’est-ce qu’un modèle d’estimation de construction ?
Un modèle d’estimation de construction est un document qui détaille les coûts directs, indirects, de main-d’œuvre et de matériaux associés à un projet de construction. Les estimations de construction sont utilisées par les propriétaires de projets, les estimateurs de construction et les entrepreneurs pendant le processus d’appel d’offres.
Mais si vous créez votre estimation de construction avec ProjectManager, vous pourrez rendre vos estimations encore plus détaillées et complètes. Utilisez un diagramme de Gantt dynamique pour planifier vos projets de construction avec des chronologies, des dates de début prévues, des coûts prévus des ressources, l’effort planifié, des jalons et bien plus.
Le meilleur dans tout ça ? Après le lancement du projet, vous pouvez transformer cette estimation des coûts en un budget que vous pouvez suivre grâce aux tableaux de bord et feuilles de temps en temps réel. Une fois la phase de construction commencée, vous pouvez surveiller l’avancement de votre équipe avec cinq vues différentes : Gantt, feuille de calcul, kanban, liste de tâches et calendrier. De plus, vous pouvez suivre la progression de la construction à tout moment grâce aux tableaux de bord et aux rapports d’avancement instantanés.
Pourquoi utiliser ce modèle d’estimation de construction pour Excel ?
Avoir une estimation de construction précise est essentiel pour établir un budget réaliste et assurer de meilleures marges bénéficiaires pour les entrepreneurs et les propriétaires de projet. Cette estimation de construction recense tous les coûts de main-d’œuvre, de matériaux ainsi que les coûts directs et indirects pour vos projets de construction. Le meilleur dans tout cela est qu’il peut être utilisé pour différentes finalités en gestion de projet. Voici quelques-unes de ses utilisations les plus courantes.
Processus d’appel d’offres
Les entrepreneurs ou les chefs de projet peuvent utiliser un modèle d’estimation de chantier pour préparer leurs offres et remporter des projets face à leurs concurrents. Grâce au modèle, ils peuvent détailler la main-d’œuvre, l’équipement, les matériaux et autres coûts liés au projet pour donner plus de détails et démontrer qu’ils sont le meilleur choix pour le chantier.
Budgétisation du client
Tous les projets ne correspondent pas forcément au périmètre d’un client en construction, qui peut donc demander des estimations à plusieurs entrepreneurs pour décider quels projets réaliser. C’est là qu’un modèle d’estimation de construction peut aider les clients à comprendre les coûts tels que la main-d’œuvre, les matériaux ou les imprévus, de manière standardisée.
Suivi du budget
Un modèle de ventilation des coûts de construction décompose initialement le coût détaillé des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux. À mesure que le projet avance, les coûts réels peuvent être ajustés dans le modèle en conséquence. Le modèle d’estimation de construction est un excellent outil pour comparer les coûts réels aux coûts prévus et assurer un budget efficace à chaque phase du projet.
Ingénierie de la valeur
Un entrepreneur peut être invité à réviser une estimation pendant le processus d’ingénierie de la valeur. Le client souhaite explorer des alternatives économiques qui préservent l’intégrité du projet. Un modèle d’estimation de construction offre une ventilation détaillée des coûts pour aider à identifier les zones où des économies peuvent être réalisées.
Gestion des ordres de changement
Un modèle d’estimation de construction imprimable peut grandement améliorer la gestion des ordres de changement, car il apporte de la structure à l’estimation et à la documentation des coûts. Le modèle détaillé permet d’inscrire la ventilation des coûts pour chaque ordre de changement, afin d’estimer la main-d’œuvre, l’équipement et les frais généraux liés à la modification. De plus, il permet de comparer les coûts du changement proposé avec les estimations initiales du contrat pour repérer les écarts et voir comment le budget global est affecté.
Étude de faisabilité
Les promoteurs ou les clients peuvent demander une étude de faisabilité comprenant des estimations détaillées figurant dans le modèle d’estimation de construction. Ils utilisent ces estimations pour mieux comprendre si le projet mérite leurs ressources et s’il offrira un retour sur investissement suffisant.
Que contient ce modèle d’estimation de construction ?
Ce modèle d’estimation de construction vous permet d’ajouter les coûts de main-d’œuvre, les coûts des matériaux et une marge bénéficiaire pour l’entrepreneur. Ce sont les éléments indispensables de toute estimation de construction, aussi bien pour les propriétaires de projet que pour les entrepreneurs. Cependant, vous pouvez facilement personnaliser ce modèle Excel pour ajouter autant de coûts directs ou indirects que nécessaire.
- Coûts de la main-d’œuvre : Les coûts associés aux ressources humaines nécessaires au projet de construction.
- Coûts des matériaux : Les coûts des matières premières nécessaires pour construire les structures.
- Marge bénéficiaire : Il est possible d’indiquer le pourcentage de marge bénéficiaire pour l’entrepreneur qui exécutera les travaux. Cette marge doit couvrir non seulement la main-d’œuvre et les matériaux, mais aussi les coûts directs, indirects et les frais généraux.
Quand utiliser un modèle d’estimation de construction
Un modèle d’estimation de construction est un document polyvalent qui peut être utilisé à différentes étapes du processus de construction. Il simplifie l’estimation des coûts, garantit la précision et peut améliorer la gestion globale du projet. Voici quelques exemples précis.
- Pré-conception : La pré-conception comprend des activités comme les études de faisabilité, les analyses de site et la programmation initiale avant le début des travaux. Les entrepreneurs peuvent utiliser le modèle d’estimation pour évaluer les coûts préliminaires et définir le périmètre du projet.
- Développement de la conception : À ce stade, les schémas de conception sont affinés. On dispose alors de plus de détails sur les matériaux, systèmes et caractéristiques architecturales. Au fur et à mesure que les détails émergent, le modèle d’estimation offre un espace structuré pour décomposer les coûts et réviser les estimations au fil des modifications.
- Processus d’appel d’offres : Une phase clé où les entrepreneurs soumettent des propositions pour remporter le contrat. Les avantages d’utiliser un modèle de coûts incluent une estimation précise, une préparation efficace, une comparaison facile des offres, un meilleur contrôle des coûts et un meilleur suivi documentaire.
- Post-construction : Le modèle permet de comparer en détail les estimations initiales et les coûts réels, en mettant en évidence les écarts par rapport au budget. En cas d’ordres de changement, le modèle les suit et apporte clarté et preuves en cas de conflits.
Types d’estimations de construction
Il existe plusieurs types d’estimations de construction à utiliser pour votre projet, à différentes étapes de votre planification de construction. Vous pouvez utiliser notre modèle gratuit pour créer n’importe lequel de ces types d’estimation.
Estimation préliminaire
Une estimation préliminaire donne un aperçu général du coût total du projet et sert principalement à déterminer si le projet est faisable sur le plan financier. Elle est généralement réalisée avant la disponibilité des documents de conception et repose donc sur des données historiques.
Estimation détaillée
Une estimation détaillée utilise les informations des documents de conception pour estimer les coûts des matériaux, de l’équipement et de la main-d’œuvre. Ce type d’estimation doit inclure tous les coûts du projet.
Estimation des quantités
L’estimation des quantités repose sur un quantitatif pour mesurer les matériaux en unités, auxquelles on applique un prix unitaire. De même, une structure de découpage du travail (WBS) peut être utilisée pour diviser le travail en tâches plus petites, afin d’en estimer le coût plus précisément.
Estimation pour appel d’offres
Une estimation pour appel d’offres est la version finale d’une estimation envoyée par les entrepreneurs aux propriétaires dans le cadre du processus d’appel d’offres. En plus des coûts directs, indirects et des frais généraux, elle inclut également la marge bénéficiaire de l’entrepreneur général.
3. Coûts supplémentaires
Chaque section du modèle comporte une ligne pour les coûts supplémentaires. Chaque section affiche un sous-total pour additionner ces coûts, et un total général est calculé tout en bas. Avec ce format d’estimation de construction, vous devriez être en mesure de capturer toutes vos dépenses tout au long du processus de planification.
Le meilleur dans ce modèle d’estimation est qu’il peut être importé dans ProjectManager, ce qui vous permet d’utiliser un logiciel de gestion de projets de construction performant pour gérer votre projet.
Comment suivre les budgets de construction avec ProjectManager
Une fois votre modèle d’estimation complété, vous devez vous assurer que votre budget est respecté. Cela peut être compliqué si vous ne pouvez pas suivre vos dépenses en temps réel. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous fournit des données en direct pour prendre de meilleures décisions pour vos projets.
Suivez les budgets en temps réel
Des changements surviennent sur le chantier. Si vous ne recevez pas des données actualisées sur vos progrès et vos performances, vous risquez de dévier de vos objectifs. Notre tableau de bord en temps réel vous donne une vue d’ensemble des progrès, en calculant automatiquement le temps, le coût et plus encore, comme un rapport d’état instantané. Quand vous voyez un problème, vous avez le temps de le résoudre avant qu’il ne devienne critique.
Créez des plannings de construction
Les prêteurs, sponsors et autres parties prenantes veulent toujours savoir si vous progressez comme prévu. Une fois que vous avez défini votre budget et votre planning sur notre diagramme de Gantt en ligne, il suffit de cliquer sur un bouton pour enregistrer la ligne de base. Cela vous donne une référence pour mesurer votre projet par rapport à la réalité et vérifier en permanence si vous êtes dans les clous.
Rendez compte des progrès
En plus de cela, nous proposons des fonctionnalités de rapports en un clic qui peuvent vous fournir des détails sur votre projet ou votre portefeuille de projets, si vous en gérez plusieurs. Vous pouvez filtrer ces rapports pour afficher uniquement les données souhaitées et les partager avec les parties prenantes pour les tenir informées.
ProjectManager est un logiciel primé qui organise votre budget, vos équipes, vos tâches et vos projets. Notre outil en ligne vous donne des données en temps réel pour mieux conduire votre projet vers la réussite. Découvrez comment nous pouvons vous aider à gérer vos coûts, délais et périmètre en profitant de cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui.