La fabrication exige une grande attention aux détails et la coordination de nombreux éléments en mouvement afin de livrer le produit final. Pour atteindre ces objectifs tout en respectant des délais serrés et des budgets encore plus contraints, vous avez besoin de ces 12 modèles de fabrication gratuits pour Excel.
ProjectManager propose des dizaines de modèles gratuits à télécharger. Nous avons sélectionné et regroupé 12 modèles de fabrication essentiels pour Excel dont tous les fabricants peuvent tirer profit. Et le fait qu’ils soient gratuits ne gâche rien.
1. Modèle de calendrier de production
Un calendrier de production permet de s’assurer que vos produits arrivent entre les mains de vos clients dans les délais prévus. Mais gérer un calendrier de production revient souvent à jongler avec de nombreux éléments en parallèle. Il faut coordonner les employés et leurs horaires de travail, les fournisseurs et les vendeurs, les matériaux, la maintenance des machines, et bien plus encore.
Notre modèle gratuit de calendrier de production pour Excel est un véritable atout pour les fabricants. Il permet de rassembler tous les éléments de votre planning de fabrication afin de respecter les délais. Vous pouvez y indiquer le statut des commandes, les variantes de produits et les quantités, mais aussi les niveaux de stock au début et à la fin, les dates d’expédition et bien d’autres informations.
Un modèle de calendrier de production constitue un élément essentiel de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il vous aide à gérer efficacement vos ressources et soutient également l’équipe commerciale, qui sait ainsi quand les produits seront livrés et disponibles à la vente.
2. Modèle de diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont des outils de gestion de projet essentiels depuis plus d’un siècle. Les chefs de projet de tous les secteurs les utilisent pour organiser les tâches et les ressources. Ils sont particulièrement adaptés aux projets traditionnels, comme la fabrication, qui suivent une méthodologie de type cascade.
Notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel vous aide à organiser toutes les tâches de votre cycle de fabrication. Il capture la date de début, la date de fin et la durée. Mais surtout, il transforme ces colonnes de chiffres en une chronologie visuelle que vous pouvez coder par couleur afin d’identifier facilement les différentes étapes de votre processus de fabrication.
Le diagramme de Gantt est la pierre angulaire de tout calendrier de projet. Vous pouvez le partager avec les parties prenantes afin qu’elles aient une vision claire du processus de fabrication. En cas de modification, il suffit de les saisir manuellement et la chronologie s’ajuste en conséquence.
Le diagramme de Gantt de ProjectManager va bien au-delà d’un simple modèle Excel. Plutôt que de créer et d’ajuster manuellement chaque élément du Gantt, il vous suffit de saisir les détails des tâches et le diagramme se génère en quelques minutes. Lorsque des changements de planification surviennent, il suffit de glisser-déposer et toutes les dépendances se mettent à jour automatiquement. De plus, vous pouvez suivre les coûts, l’avancement et la charge de travail de votre équipe.
3. Modèle d’inventaire
La gestion de votre inventaire est essentielle dans la fabrication. Si vous ne connaissez pas vos niveaux de stock, vous ne pourrez pas fabriquer vos produits sans subir des retards coûteux. Pour savoir ce qui se trouve dans votre entrepôt et mieux planifier votre production, vous devez maîtriser votre inventaire.
C’est là que ce modèle de fabrication pour Excel intervient. Il s’agit d’une feuille de calcul personnalisable comportant des colonnes permettant d’indiquer le numéro d’inventaire, le nom et la description du matériau ou de la pièce, ainsi que le prix unitaire, la quantité et la disponibilité en stock.
Un menu déroulant permet même d’indiquer si l’article doit être réapprovisionné. La colonne de seuil de réapprovisionnement vous aide à éviter que le stock ne descende à un niveau trop bas, ce qui pourrait interrompre le processus de fabrication, et vous donne le temps nécessaire pour commander et réapprovisionner avant tout retard.
4. Modèle de rapport de production journalier
Un rapport de production journalier offre un aperçu de tout ce qui s’est produit sur une ligne de fabrication au cours d’un seul poste. Il récapitule le nombre d’unités prévues par rapport au nombre réellement produites, en mesurant l’efficacité et l’utilisation des ressources en temps réel. Les superviseurs utilisent ce document pour suivre la présence des employés, la disponibilité des machines et toute perturbation ralentissant le flux de travail. Les informations obtenues aident les responsables à améliorer la productivité, à maintenir les normes de qualité et à garantir que le poste suivant démarre sans confusion.
Notre modèle de rapport de production journalier pour Excel centralise les données issues de plusieurs fonctions de l’usine dans un rapport clair et structuré. La production réelle est comparée aux objectifs afin de mettre en évidence les points forts ou les inefficacités. La consommation des matériaux et les niveaux de stock restants sont consignés afin d’éviter les pénuries susceptibles d’interrompre l’assemblage. Les temps d’arrêt des machines, les taux de défauts et les indicateurs de sécurité sont également inclus, offrant aux décideurs une vision globale des opérations. Un espace dédié aux notes de poste et aux consignes d’amélioration assure une coordination fluide entre les équipes et soutient l’amélioration continue des processus de fabrication.
5. Modèle de nomenclature de fabrication (BOM)
Une nomenclature de fabrication décrit les matériaux, assemblages, pièces et composants nécessaires à la fabrication d’un produit. Les nomenclatures de fabrication sont principalement utilisées pour former les employés de production à l’assemblage des produits, mais elles peuvent également être transmises à des parties externes lorsque certains processus de fabrication sont externalisés.
6. Modèle de budget de projet
Il est impossible de mener à bien un projet sans disposer des fonds nécessaires pour financer la fabrication. Ces informations financières doivent être définies dès le départ et couvrir l’ensemble des coûts requis pour produire le produit, de la main-d’œuvre aux matériaux, et tout ce qui se situe entre les deux.
En utilisant notre modèle gratuit de budget de projet pour Excel, vous pouvez couvrir tous les aspects financiers, comparer les coûts et les bénéfices d’un projet et améliorer le retour sur investissement. Des sections sont prévues pour collecter les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, y compris les heures planifiées et réelles, le coût horaire, le coût unitaire et bien plus encore. Un espace est également prévu pour d’autres postes budgétaires afin de garantir que le budget prenne en compte l’ensemble des dépenses.
Vous disposez aussi d’une section permettant de comparer le budget aux coûts réels, avec une colonne indiquant si vous êtes au-dessus ou en dessous du budget. Ces données sont essentielles pour livrer un projet de fabrication dans le respect du budget, voire en dessous, afin de préserver ou d’augmenter vos marges.
7. Modèle de bon de commande
L’approvisionnement en matériaux ou en pièces dans le cadre de la fabrication est l’un des nombreux éléments à intégrer à votre planification. Disposer d’un processus efficace de bons de commande permet de rationaliser la fabrication et de réduire les problèmes. En cas de difficulté, il fournit également une traçabilité documentaire pour en assurer le suivi.
Vous pouvez atteindre ces objectifs grâce à notre modèle gratuit de bon de commande pour Excel. Il vous aide à suivre les informations de livraison, telles que le nom du fournisseur avec lequel vous travaillez, ses coordonnées, les informations d’expédition ainsi que la date à laquelle les marchandises sont programmées pour être livrées.
Vous pouvez également y lister les articles achetés pour votre inventaire. Les éléments sont détaillés par nom, description, quantité et prix unitaire, avec un total par ligne afin de savoir précisément ce que vous dépensez et ce que vous obtenez en contrepartie.
8. Modèle SIPOC
SIPOC signifie fournisseurs, intrants, processus, extrants et clients. Il s’agit d’un outil visuel utilisé par les fabricants pour documenter un processus du début à la fin. Les fabricants utilisent ce modèle SIPOC gratuit pour Excel avant de mettre en œuvre un processus afin de le cartographier, d’aider les responsables à prendre de meilleures décisions, de faciliter la compréhension du processus par les équipes de production et de soutenir l’amélioration continue.
Il s’agit de l’un des modèles de fabrication pour Excel qui contribuent à améliorer les processus industriels en présentant graphiquement tous les éléments du processus. Ce modèle de fabrication facilite également l’intégration, en particulier pour les nouveaux employés.
Comme il offre une vue d’ensemble du processus, incluant les fournisseurs, les intrants, les extrants, les clients et autres éléments, il montre comment chaque intervenant reçoit les matériaux et permet d’identifier les axes d’amélioration afin d’accroître l’efficacité de la production.
9. Modèle de bon de travail
Lorsque vous faites appel à des fournisseurs externes, vous avez besoin d’un ordre de travail pour définir la main-d’œuvre, les outils et les matériaux nécessaires à l’exécution de la tâche. L’ordre de travail peut également indiquer au prestataire comment réaliser le travail, ce qui est particulièrement important dans les projets de fabrication complexes.
Les fabricants auront intérêt à télécharger notre modèle gratuit d’ordre de travail pour Excel. Il standardise la relation entre les fabricants et les sous-traitants, tout en détaillant la mission, les dates d’échéance et bien plus encore. Ce document de référence fixe également le prix des travaux sous-traités.
Ce modèle de fabrication pour Excel doit être utilisé avec un intervenant externe. En pratique, il doit être rempli au moment de l’attribution de la tâche afin de collecter toutes les informations relatives au travail et de garantir une compréhension claire pour toutes les parties concernées.
10. Modèle de plan de ressources
Les ressources sont au cœur de la fabrication, et un plan de ressources permet d’organiser et de gérer ces ressources afin d’améliorer la productivité. Les ressources peuvent inclure les équipements, les outils et les matériaux, mais la ressource la plus importante reste vos employés.
En utilisant notre modèle gratuit de plan de ressources pour Excel, vous pouvez organiser vos ressources par équipe plutôt que par taux, tout en tenant compte du coût budgété pour leur travail. Vous pouvez ensuite les planifier sur la semaine ou le mois et gérer vos ressources de manière plus efficace.
Vous disposez ainsi des outils nécessaires pour aligner vos ressources sur votre calendrier et respecter votre budget. Ce modèle de plan de ressources doit s’inscrire dans votre phase globale de planification. Utilisez-le conjointement avec un outil de planification et un budget afin d’élaborer un plan de projet complet et cohérent.
Pour maintenir la productivité de vos équipes, il est essentiel de connaître leur charge de travail. ProjectManager est un logiciel en ligne qui suit la charge de travail de votre équipe en temps réel. Nos outils de gestion des ressources permettent de suivre la disponibilité et, une fois les tâches attribuées, le graphique de charge de travail codé par couleur facilite l’identification des surcharges ou des sous-utilisations. Vous pouvez alors équilibrer la charge directement depuis le graphique et maintenir la productivité de vos équipes. Commencez avec ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.
11. Modèle de registre des risques
Le risque correspond à ce qui pourrait se produire au cours de votre projet, que l’impact soit positif ou négatif. Être en mesure d’identifier ces événements potentiels et de définir la manière d’y répondre relève de la gestion des risques, un élément clé pour respecter votre calendrier de fabrication.
Pour centraliser toutes ces informations et les avoir à disposition lorsque vous en avez besoin, utilisez notre modèle gratuit de registre des risques pour Excel. Il identifie l’ensemble des risques liés à votre processus de fabrication et décrit ce qui pourrait se produire ainsi que son impact. Un espace est également prévu pour définir les réponses aux risques, indiquer leur niveau et déterminer la personne responsable de leur résolution s’ils surviennent.
Il est recommandé de créer votre registre des risques dès la phase de planification et de vous y référer tout au long du cycle de fabrication. Vous disposez ainsi d’un document qui précise quand et comment agir, voire si une action est nécessaire. N’oubliez pas que tous les risques ne sont pas négatifs : certains peuvent représenter des opportunités. Toutefois, sans un registre des risques structuré, il est impossible d’en tirer parti.
12. Modèle de tableau de bord
Tout comme une voiture dispose d’un tableau de bord permettant au conducteur de visualiser la vitesse, le niveau de carburant et d’autres informations clés, les projets de fabrication ont besoin d’un outil offrant aux équipes une vue d’ensemble de leur travail afin de mieux le gérer. Ce type d’outil fournit une vision synthétique du processus de fabrication à tout moment.
En utilisant notre modèle gratuit de tableau de bord pour Excel, vous disposez de quatre indicateurs clés pour mesurer votre processus de fabrication. Vous pouvez visualiser le pourcentage d’avancement de l’ensemble des tâches du calendrier, la charge de travail de l’équipe, la durée des tâches et même les coûts du projet. Toutes ces données sont présentées sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à interpréter.
Ce modèle de fabrication pour Excel est un outil gratuit qui vous aide à détecter rapidement les anomalies dans votre cycle de production afin d’y répondre sans délai et d’éviter des retards coûteux. Il constitue un excellent support pour tout responsable de production souhaitant suivre, en un seul endroit, l’avancement et la performance du processus de fabrication.
Obtenez bien plus que ce que peuvent offrir les modèles avec ProjectManager
Nous vous encourageons à télécharger tous les modèles figurant dans cette liste. Rendez-vous sur notre site pour découvrir des dizaines d’autres modèles de gestion de projet conçus pour vous aider à piloter votre travail. Toutefois, les modèles ont leurs limites. Ce sont des documents statiques qui nécessitent des mises à jour manuelles pour rester efficaces.
ProjectManager est un logiciel qui fournit des données en temps réel afin de faciliter une prise de décision plus éclairée. Il propose des fonctionnalités interconnectées qu’aucun modèle ne peut offrir. De la gestion des tâches à la gestion des risques, en passant par la gestion des ressources, tout est couvert.
Planifiez votre processus de fabrication sur des diagrammes de Gantt interactifs
Au lieu d’utiliser un modèle de diagramme de Gantt statique, planifiez votre production avec notre diagramme de Gantt en ligne. Vous pouvez organiser les tâches, affecter les membres de l’équipe et lier les tâches dépendantes afin d’éviter les retards. Mieux encore, vous pouvez filtrer le chemin critique sans calculs complexes. Une fois la référence définie, votre effort planifié est enregistré et peut être comparé à l’effort réel en temps réel. Les équipes accèdent aux mêmes informations grâce aux différentes vues de projet, telles que les vues liste, calendrier et feuille, ou encore les tableaux kanban pour suivre visuellement le flux de travail.
Suivez l’avancement et la performance grâce à des tableaux de bord en temps réel
Pour vous assurer que votre production progresse comme prévu, vous avez besoin d’un outil offrant une vue d’ensemble du processus de fabrication. Nos tableaux de bord en temps réel remplissent parfaitement ce rôle. Ils collectent automatiquement les données du projet en direct et les affichent sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. Vous pouvez ainsi visualiser les coûts, les délais, les tâches, la charge de travail et bien plus encore au moment opportun. Aucune configuration n’est requise, et les outils de reporting personnalisables fournissent un niveau de détail supplémentaire lorsque nécessaire. Il est ensuite possible de partager ces rapports avec les parties prenantes afin de les tenir informées.
Il ne s’agit là que d’un bref aperçu de certaines de nos fonctionnalités. Les fabricants apprécient particulièrement notre automatisation, qui vous permet de définir autant de déclencheurs que nécessaire pour exécuter automatiquement des actions spécifiques. Cela libère vos équipes afin qu’elles puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les responsables peuvent créer des validations de tâches pour s’assurer que rien ne leur échappe et que la qualité est maintenue. Il est également possible de mettre en place des tâches récurrentes. Nous simplifions la fabrication et vous offrons un meilleur contrôle pour garantir la réussite de vos projets.
ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet, adapté à tout type de projet. Notre plateforme collaborative connecte vos équipes et vous donne accès à l’atelier de production où que vous soyez, à tout moment. Commencez avec ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.