Acheminer des biens jusqu’aux clients demande beaucoup de coordination. Il faut répondre à la demande et se procurer les matières premières. Et bien sûr, il faut créer un calendrier de fabrication pour livrer la marchandise à temps et satisfaire les besoins des clients. Utilisez notre modèle de calendrier de production gratuit pour Excel pour assembler ces éléments et maintenir votre processus de fabrication fluide.
Pour télécharger ce modèle de calendrier de production gratuit, cliquez sur l’image.
Qu’est-ce qu’un calendrier de production ?
Un calendrier de production est un plan qui équilibre l’offre et la demande dans la fabrication d’une marchandise. Il suit la production d’un produit sur une période donnée et constitue un élément fondamental de toute entreprise manufacturière.
Comme tout calendrier, un calendrier de production est conçu pour être flexible. Il s’adapte aux fluctuations de la demande et organise les stocks pour éviter les ruptures. L’utilisation de notre modèle de calendrier de production gratuit pour Excel vous aidera à améliorer l’efficacité et à contrôler les coûts.
Tout le processus de fabrication est couvert par ce modèle. Il vous aide à déterminer ce qui doit être produit, combien il faut en fabriquer et quand cela doit se faire.
Pourquoi utiliser un modèle de calendrier de production
Le calendrier de production fait partie de votre gestion de la chaîne d’approvisionnement. Non seulement il gère vos ressources, mais il aide aussi votre équipe commerciale à travailler avec la production pour planifier un calendrier qui livre les biens aux clients selon leurs besoins.
L’utilisation du modèle de calendrier de production vous aidera à estimer un plan de production précis et réaliste, qui peut être révisé si nécessaire. Il aide à gérer votre inventaire et les mouvements de stock. Il permet aussi de suivre vos objectifs, de gérer les livraisons et d’allouer les ressources, ce qui inclut à la fois les matières premières et le personnel.
Si vous constatez que vous mettez constamment à jour et révisez ce modèle et d’autres feuilles Excel, il est peut-être temps de passer à un logiciel de gestion de projet. Un tel logiciel automatise une grande partie du processus et ajoute des outils de gestion des ressources pour vous aider à produire plus efficacement. Les graphiques de charge avec disponibilité des ressources en temps réel maintiennent votre équipe productive. ProjectManager propose également des diagrammes de Gantt qui montrent exactement où vous en êtes dans le cycle de production, pour ajouter des ressources en fonction de votre capacité. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.
Quand utiliser un modèle de calendrier de production
Utilisez le modèle de calendrier de production pendant la planification de la production. C’est à ce moment que vous commencez à estimer la quantité de matières premières, de personnel, de postes de travail, de processus et de fournitures dont vous aurez besoin pour accomplir le travail.
L’étape suivante consiste à déterminer le cheminement des matières premières à travers la production jusqu’au produit fini. Cela vous aidera à savoir où vous en êtes dans le cycle de production. Vous pouvez ainsi cartographier avec précision le parcours d’un poste de travail à l’autre.
C’est là que le calendrier de production intervient. C’est un moyen de gérer ces processus pour respecter votre délai et votre budget. Vous pouvez ensuite exécuter les commandes sans avoir à deviner. Pendant la phase d’exécution, la majeure partie du travail est déjà planifiée et il ne reste plus qu’à gérer les imprévus.
Qui doit utiliser un modèle de calendrier de production ?
Selon votre entreprise, une ou plusieurs personnes peuvent utiliser le modèle de calendrier de production. Un responsable de la planification de la production supervise la production d’une entreprise. Cette personne est la plus susceptible de gérer le plan lui-même, dont le calendrier fait partie.
Il y a aussi des planificateurs de production chargés d’établir le calendrier dans le délai requis. On les appelle parfois « master scheduler ». Ils analysent les données historiques et les stocks pour créer des calendriers précis et efficaces.
Que vous ayez un responsable de la planification de la production ou un planificateur, la personne qui utilise le modèle de calendrier de production doit rester en communication étroite avec les fournisseurs, les représentants commerciaux et les autres parties prenantes pour s’assurer qu’elle prend en compte les chiffres actuels et répond à la demande.
Comment utiliser le modèle de calendrier de production de ProjectManager
Notre modèle de calendrier de production gratuit pour Excel contient déjà toutes les informations dont vous avez besoin pour la gestion de production. Il vous suffit d’indiquer combien et quand, puis vous pouvez organiser votre fabrication pour respecter les délais.
Informations sur l’entreprise
La première partie du modèle permet d’identifier le centre de travail et l’équipe. Il y a un emplacement pour dater le modèle et un autre pour indiquer la date de révision.
Statut de la ordre
C’est ici que vous indiquez le statut de l’ordre de production. Vous pouvez personnaliser cette colonne pour qu’elle corresponde à votre nomenclature. Nous avons configuré le modèle avec les options « commencé », « en cours », « terminé », et plus.
Numéro de production
Ensuite, vous indiquez le numéro de production pour le suivi interne. Vient ensuite le nom du client pour lequel vous fabriquez le produit. La liste des produits correspond simplement à la quantité d’articles que vous allez fabriquer.
Nom ou référence du produit
Le nom ou la référence du produit identifie clairement ce qui est fabriqué. Par exemple, si vous produisez des boîtes à lunch, cela pourrait être « Boîte à lunch modèle A » ou un code interne. Cette colonne permet de suivre facilement quel produit correspond à chaque ligne du calendrier de production.
Stock de départ
Le stock de départ est la quantité de stock que vous avez au début du travail de fabrication. Le stock final est ce qu’il vous reste. Cela vous aidera à évaluer vos stocks pour vous assurer d’avoir toujours ce dont vous avez besoin en réserve.
Dates de fabrication
Viennent ensuite la date de début de la fabrication, suivie de la date de fin, ce qui vous donne le délai pour terminer le travail. Une fois terminé, il y a un emplacement pour la date d’expédition, qui peut être considérée comme la date limite à laquelle votre produit doit quitter l’atelier.
Notes
Il y a un emplacement pour les notes afin de compléter les informations qui ne figurent pas dans le modèle de calendrier de production. En dessous, un espace permet de noter les retards de fabrication, en indiquant les dates de début et de fin du retard ainsi qu’une explication.
Comment planifier la production avec ProjectManager
Le modèle de calendrier de production gratuit est un excellent point de départ pour gérer votre calendrier, mais si vous voulez mieux planifier, organiser les ressources, définir des dépendances et plus encore, vous devriez utiliser un outil de gestion de projet comme ProjectManager pour simplifier votre planification.
Utilisez nos diagrammes de Gantt en ligne pour identifier, décrire et planifier toutes vos tâches sur une ligne de temps avec des dates de début et de fin. Vous pouvez ainsi voir l’intégralité de votre calendrier de fabrication en un seul endroit. Il y a probablement des tâches dépendantes qui peuvent créer des goulots d’étranglement dans votre production. Avec le diagramme de Gantt, il est facile de lier ces tâches entre elles en faisant simplement glisser l’une vers l’autre pour éviter qu’elles ne passent inaperçues et ne provoquent des retards.
Suivi des ressources
Comme notre logiciel est en ligne, vous pouvez surveiller votre fabrication en temps réel et réaffecter rapidement les ressources pour rester sur la bonne voie. Il y a même un graphique de charge pour équilibrer les tâches de votre équipe et la rendre plus efficace. Tous les coûts des ressources sont gérés, ce qui vous donne plus de contrôle sur les fournitures et matières premières dont vous avez besoin pour fabriquer votre produit.
Contenu lié à la gestion de production
La gestion de production est une discipline complexe qui peut sembler intimidante même pour des professionnels expérimentés. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, de modèles et de vidéos sur les sujets les plus importants liés à la planification, la programmation et le suivi de la production. En voici quelques-uns.
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ProjectManager est un outil basé sur le cloud qui vous aide à organiser le travail, les équipes et vous fournit des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions. Il est utilisé par des dizaines de milliers d’équipes dans de nombreux secteurs pour les aider à planifier, programmer, surveiller, suivre et générer des rapports sur l’avancement et la performance de leur travail. Découvrez comment il peut vous aider à respecter vos délais en essayant gratuitement la version d’essai de 30 jours dès aujourd’hui.