Les meilleures choses dans la vie sont gratuites, mais fabriquer des biens coûte de l’argent. Le coût de production de ces produits n’est pas aussi simple qu’il y paraît. L’investissement total qu’une entreprise doit engager pour créer un bien ou un service peut être surprenant.

Examinons de plus près le coût de production, quels sont ses types et comment le mesurer. Nous compléterons ensuite la définition avec un exemple pour mieux l’illustrer. Enfin, découvrez comment un logiciel de gestion de projet peut suivre le coût de production pour vous aider à le contrôler sur votre ligne de production.

Qu’est-ce que le coût de production ?

Le coût de production reflète tous les coûts qu’une entreprise paie et qui sont associés à la fabrication d’un produit ou à la fourniture d’un service. Ces coûts incluent à la fois les coûts directs et indirects : les coûts directs sont liés au produit, tandis que les coûts indirects concernent la maintenance et le fonctionnement de l’entreprise.

Nous détaillerons ci-dessous les types de coûts de production, mais en général, ils peuvent être nombreux. Parmi les coûts de production figurent la main-d’œuvre, les matières premières, les fournitures consommables de fabrication et les frais généraux. Tous les coûts qu’une entreprise engage pour fabriquer ses produits ou fournir son service, et qui génèrent des revenus pour elle, peuvent être considérés comme des coûts de production.

Naturellement, toute entreprise qui fabrique quelque chose ou fournit un service souhaite connaître son coût de production. L’ignorer revient à mettre en danger la santé financière de l’entreprise. Par exemple, si le coût de production est toujours supérieur aux bénéfices générés, ce produit ou service doit être abandonné pour respecter le budget. Une façon de suivre ces dépenses est d’utiliser un logiciel de gestion de projet.

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet qui peut vous aider à planifier, gérer et suivre votre coût de production. Utilisez les diagrammes de Gantt pour planifier la production, y compris tous les coûts liés à cette exécution. Vous pouvez attribuer des ressources et d’autres coûts à des tâches individuelles, puis définir une ligne de base pour suivre en temps réel les coûts prévus par rapport aux coûts réels. Vous savez ainsi toujours si vous respectez votre budget ou non. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Comment mesurer les coûts de production

Pour planifier et gérer les coûts de production, vous devez pouvoir les mesurer. Même avant de commencer à fabriquer un produit ou à fournir un service, il est important d’évaluer ce que cela va coûter. Ainsi, vous savez combien le projet va coûter, ce qui détermine si vous le lancez ou si vous y renoncez. En d’autres termes, être capable de calculer le coût de production vous aide à estimer votre bénéfice net ou votre perte nette sur les ventes. Cela détermine le prix de vente du produit et montre jusqu’où vous pouvez aller sans aliéner vos clients ni nuire à vos bénéfices.

Pour déterminer le coût de production, vous devez additionner tous les coûts directs et indirects d’une unité de fabrication et diviser ce total par le nombre total d’unités produites. Quelle que soit la somme obtenue, après avoir additionné tous les coûts de production (nous verrons la liste des différents types dans la section suivante) et divisé par le nombre d’unités produites, c’est votre coût de production. À partir de là, vous pouvez prendre des décisions sur la gestion de production, la tarification et plus encore.

Types de coûts de production

Selon votre entreprise et votre secteur d’activité, il existe de nombreux types de coûts de production dont vous devez être conscient pour savoir combien l’investissement dans la fabrication d’un produit ou le développement d’un service coûtera à votre société. Nous les avons résumés en ce que nous pensons être les principaux types de coûts de production.

Coût moyen

Le coût moyen est déterminé par le coût total d’une unité sur votre ligne de production. Vous pouvez calculer le coût moyen en déterminant le coût total de production, puis en divisant cette somme par le nombre d’unités produites. Si produire 100 articles coûte 100 $, le coût moyen est donc de 1 $.

Coûts fixes

Les coûts fixes, comme leur nom l’indique, sont des coûts qui ne changent pas dans le temps. Les coûts fixes ne dépendent pas de la quantité produite pendant la production, mais ils font toujours partie du coût total de production. Même si vous n’êtes pas en phase de planification de production, une entreprise reste responsable du paiement des coûts fixes. Ces coûts incluent le loyer des locaux ou de l’usine où vous fabriquez vos produits, les salaires, les factures de services publics, les assurances, les remboursements de prêts, etc.

Coûts variables

Les coûts variables sont des coûts qui évoluent et sont directement liés au processus de production. Avec le temps, ces coûts peuvent fluctuer, ce qui les rend plus difficiles à prévoir avec précision. Si les ventes augmentent, les coûts variables augmentent aussi. Si les coûts de production diminuent, les coûts variables suivent. Des exemples de coûts variables dans la fabrication sont le coût des matières premières, le travail à la pièce, les fournitures de production, les commissions, les frais de livraison, l’emballage, les frais de carte bancaire, etc.

Coûts directs

Comme indiqué, les coûts directs sont liés au processus de production de votre ligne de produits. Les coûts directs ont tendance à être des coûts variables, mais pas toujours. Ils peuvent aussi être des coûts fixes. Le loyer d’une usine est lié à la production et fait donc partie des coûts directs d’une entreprise. D’autres coûts directs sont les fournitures de fabrication, les équipements, les matières premières, les coûts de main-d’œuvre et tout autre coût de production lié à la fabrication du produit.

Coûts indirects

Nous avons brièvement défini les coûts indirects comme étant ceux qui ne sont pas directement associés à la production d’un produit. Cela peut être des fournitures, l’amortissement, les services publics, les salaires des superviseurs de production, la maintenance et la réparation des machines, les avantages sociaux du personnel de fabrication indirect, etc. Les coûts indirects sont parfois appelés frais généraux d’usine ou frais généraux de fabrication.

Frais généraux

Les frais généraux représentent la somme de tous les coûts indirects engagés lors de la production d’un produit. Ils sont inclus dans le coût des produits finis en stock et dans les travaux en cours lorsqu’on examine le bilan d’un fabricant. Ces coûts incluent la main-d’œuvre indirecte, les matériaux indirects, les services publics, les coûts physiques, les coûts financiers, etc.

Coûts marginaux

Les coûts marginaux sont ceux qui surviennent lorsqu’une entreprise produit des biens supplémentaires en raison de dommages accidentels ou d’autres causes. Ces coûts, cependant, n’affectent pas les coûts fixes, mais ils peuvent augmenter les coûts variables.

Exemples de coûts de production

Pour mieux comprendre ce qu’est le coût de production, prenons l’exemple d’une entreprise fictive, Steelco. Elle fabrique des équipements en acier inoxydable pour les fabricants alimentaires industriels et commerciaux. Suivons une commande à travers les différents coûts de production.

Coûts de main-d’œuvre

Commençons par examiner les coûts de main-d’œuvre liés à la fabrication de l’acier. Des concepteurs élaborent les plans de ce qui doit être fabriqué. Ensuite, des ouvriers manipulent les machines, découpent et soudent l’acier. Des responsables d’atelier surveillent leur travail pour garantir que tout est conforme aux spécifications et que les normes de qualité sont respectées. Bien sûr, il s’agit d’une vue superficielle des coûts de main-d’œuvre, mais elle illustre les différents postes liés à la fabrication d’équipements en acier.

Coûts des matériaux

L’entreprise peut acheter de l’acier ou le fabriquer elle-même. Si elle fabrique l’acier, elle aura besoin de matières premières comme le minerai de fer, le charbon et la ferraille. Ces matériaux sont mélangés et transformés en acier dans un haut fourneau. Le coût de ces matériaux — qu’il s’agisse d’acier déjà fabriqué pour réaliser les équipements de restauration ou des matières premières pour fabriquer l’acier — fait partie du coût de production.

Coûts de maintenance

La fabrication métallique utilise beaucoup d’équipements. En voici quelques-uns : presses plieuses, rouleuses, scies à ruban, machines à poinçonner, machines de découpe laser, machines à souder, fraiseuses, tours, etc. Toutes ces machines nécessitent de la maintenance pour fonctionner correctement et éviter les retards. Il y aura aussi des réparations régulières et des remplacements occasionnels. Tous ces coûts doivent être pris en compte.

Une fois que Steelco a recensé tous les coûts associés à la fabrication de l’acier, elle doit les additionner puis diviser ce chiffre par le nombre d’unités produites pour déterminer le coût de production.

Comment suivre les coûts de production avec ProjectManager

Cela fait beaucoup de coûts à suivre en plus de gérer votre ligne de production. Pour suivre toutes ces ressources tout en restant productif et en livrant des produits de qualité sans dépasser le budget, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projet qui surveille les ressources en temps réel pour vous aider à gérer les coûts. Cela signifie que vous pouvez détecter rapidement les problèmes et reprendre la production sans gaspiller d’argent qui réduirait vos bénéfices. Voici quelques outils pour suivre vos coûts de production.

Utilisez des feuilles de temps sécurisées

Les coûts de main-d’œuvre représentent une part importante des coûts de production globaux. Pouvoir suivre ces coûts de manière sécurisée permet de s’assurer que vous ne dépassez pas votre budget. Nos feuilles de temps se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que les heures sont enregistrées dans le logiciel. Vous pouvez ajouter des tâches provenant de différents projets de production, copier les feuilles de temps d’une semaine à l’autre si rien ne change et même remplir automatiquement les feuilles. Une fois soumises, elles sont verrouillées et ne peuvent plus être modifiées. De plus, elles ne sont envoyées à la paie qu’après validation par un administrateur.

Suivez la charge de travail de votre équipe

Votre ressource la plus précieuse est votre équipe de production. Elle travaille sur la ligne et fabrique les produits. Si vous n’êtes pas productif, les coûts de production augmentent. Mais si vous les surchargez, vous aurez des retards et leur moral baissera, ce qui entraînera encore plus de coûts. Nous proposons des fonctionnalités de gestion des ressources qui garantissent que vos équipes travaillent à pleine capacité. Par exemple, notre graphique de charge de travail est coloré, ce qui permet de voir facilement qui a trop de travail et qui en a trop peu. Vous pouvez réaffecter des ressources directement depuis le graphique pour rester productif, dans les délais et dans le budget.

Il existe d’autres outils pour vous aider à suivre le coût de production. Obtenez une vue d’ensemble des coûts et d’autres indicateurs avec notre tableau de bord en temps réel. Il collecte automatiquement les données, affichées sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. Contrairement aux outils plus légers, aucune configuration chronophage n’est nécessaire. Il est prêt à l’emploi. Pour plus de détails, utilisez nos rapports personnalisables. Vous pouvez générer des rapports sur les coûts, les feuilles de temps, la charge de travail et plus encore, et les partager facilement avec les parties prenantes pour les tenir informées.

Contenu lié à la gestion de production

La gestion de production est une discipline complexe qui peut sembler intimidante même pour des professionnels expérimentés. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, de modèles et de vidéos sur les sujets les plus importants liés à la planification, la programmation et le suivi de la production. En voici quelques-uns.

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