Planifier la production, prévoir un budget et allouer les ressources permettent seulement de préparer la fabrication au succès. Surveiller et contrôler ce processus garantit que les délais sont respectés et que les coûts ne sont pas dépassés. Une façon de suivre le processus de fabrication est d’utiliser un rapport de production.

Pour tirer parti de cet outil utile pour la fabrication, il faut d’abord comprendre ce que sont le reporting de production et un rapport de production. Pour rendre les rapports de production encore plus clairs, nous présenterons ensuite un exemple de rapport de production. Enfin, nous ajouterons des liens vers des modèles gratuits de gestion de projet pour aider les fabricants à livrer dans les délais et le budget impartis.

Qu’est-ce que le reporting de production ?

Le reporting de production est un processus utilisé par les responsables de la fabrication pour analyser, visualiser et comprendre l’état actuel du processus de production. Il peut aussi être comparé aux performances historiques pour donner un contexte aux données.

Nous verrons plus en détail ce qui est inclus dans un rapport de production, mais généralement, il comprend des tableaux de bord, rapports, graphiques et autres moyens d’afficher les données pour que les responsables et les parties prenantes comprennent plus facilement différents indicateurs clés de performance (KPI) de la production.

Le reporting de production permet également d’identifier des faiblesses qui peuvent être corrigées pour que la production soit plus efficace. Parmi les problèmes qu’un rapport de production peut révéler figurent les goulots d’étranglement, les arrêts imprévus et la mauvaise utilisation des machines.

Qu’est-ce qu’un rapport de production ?

Un rapport de production est le résultat du processus de reporting de production. C’est un document qui inclut des KPI de fabrication permettant aux organisations de suivre différents aspects de leur processus de production, comme le volume fabriqué sur une période donnée.

Un rapport de production inclura également le taux d’utilisation de la capacité de production, les problèmes éventuels sur la ligne de production et l’efficacité de la fabrication des produits en termes de temps, de qualité et de coûts. L’objectif principal d’un rapport de production est de fournir des données que les responsables de production peuvent utiliser pour la gestion et l’optimisation de la production.

Si les responsables de production utilisent un logiciel de gestion de projet, ils ont souvent accès à des fonctionnalités de reporting qui permettent de compiler ces informations. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille avec des rapports personnalisables qui fournissent des données en temps réel pour des décisions plus éclairées. Générez des rapports d’état, de charge de travail, de feuilles de temps, d’écarts et autres en un clic. Tous les rapports peuvent être filtrés et partagés avec les parties prenantes pour les tenir informées. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.

Exemple de plan de rapport de production

Les responsables de production utilisent le rapport de production pour surveiller la production et augmenter l’efficacité. Pour ce faire, le rapport de production suit un certain nombre de KPI de fabrication. Bien qu’un rapport de production puisse couvrir une large gamme de mesures, il inclut généralement un ensemble de KPI de base.

Un KPI de fabrication est un indicateur permettant de comprendre l’efficacité du processus de production. Il doit refléter des objectifs stratégiques, être quantifiable et mesurable, mais aussi atteignable et exploitable. Voici un exemple de rapport de projet avec ces KPI fondamentaux que suivent les responsables de production.

1. Efficacité de la production

L’objectif global d’un rapport de production est d’atteindre la plus grande efficacité possible des processus exécutés. C’est-à-dire le niveau maximal de production pouvant être atteint sans diminuer la qualité des produits finis, augmenter leur coût de production ou allonger le calendrier de production. Cela peut se décliner en trois sous-ensembles principaux.

• Efficacité globale des équipements (OEE) : cet indicateur correspond au pourcentage de temps pendant lequel une usine produit des biens de qualité, le plus rapidement possible, sans arrêt.
• Efficacité globale des opérations (OOE) : calcule la disponibilité des opérations de l’usine du début à la fin du processus de production.
• Performance effective totale des équipements (TEEP) : mesure l’utilisation des ressources, c’est-à-dire comment l’usine fonctionne par rapport à la production qu’elle atteindrait si elle était en fonctionnement continu toute l’année (24/7) et produisait toujours des biens de qualité.

2. Coûts de production

Lors du reporting sur les coûts de production, il faut inclure toutes les dépenses engagées pour fabriquer un produit. Cela signifie les coûts directs, comme les matières premières et la main-d’œuvre, ainsi que les coûts indirects, comme le loyer et les frais généraux. Tous ces coûts sont additionnés pour obtenir le coût total de production.

3. Volume de production

Le volume de production mesure combien d’unités sont fabriquées sur une période donnée. C’est un indicateur fondamental pour évaluer l’efficacité de la production et il aide les responsables à comprendre la production totale que l’usine peut atteindre. Le volume à produire doit être déterminé en fonction du budget de production de l’organisation.

4. Temps d’arrêt de production

Le temps d’arrêt de production désigne la période pendant laquelle les lignes d’assemblage d’une usine ne fonctionnent pas. Cela inclut les arrêts planifiés et imprévus. En réduisant ces temps d’arrêt, les responsables peuvent augmenter la productivité de leurs efforts de fabrication.

5. Travaux en cours

Les travaux en cours (WIP) correspondent au coût des biens non terminés dans le processus de fabrication. Cela inclut tous les coûts de production, tels que la main-d’œuvre directe, les matières premières et les frais généraux de fabrication. Cela diffère des produits finis, qui sont prêts à être vendus aux consommateurs.

6. Taux de rendement

Le taux de rendement mesure le volume produit sur une période donnée. Ce KPI analyse et compare des équipements, des lignes de production et des usines similaires. Il se calcule en divisant le nombre total d’unités conformes produites par la période considérée.

7. Taux d’utilisation de la capacité

L’utilisation de la capacité mesure la part de la capacité de production d’une usine qui est effectivement utilisée. Cela permet de déterminer l’efficacité de l’usine et d’évaluer son potentiel de croissance. Pour calculer ce KPI, divisez la capacité utilisée sur une période donnée par la capacité totale disponible, puis multipliez par 100.

8. Première fois juste (FTR)

La première fois juste provient du total quality management (TQM) et de la méthodologie Six Sigma, qui regroupe des outils pour améliorer les processus en réduisant les défauts et les variations, et en augmentant la qualité et l’efficacité. C’est une mesure qui permet de s’assurer que les activités sont réalisées correctement dès la première fois, pour éviter les reprises qui prennent du temps et augmentent les coûts.

9. Coûts de maintenance

Les coûts de maintenance comprennent toutes les dépenses liées aux activités prévues dans le calendrier de maintenance. Cet indicateur aide à surveiller la performance d’une machine dans le temps, pour optimiser sa disponibilité tout en maintenant les coûts au minimum. Le coût unitaire de maintenance correspond aux dépenses totales de maintenance nécessaires pour produire une unité sur une période donnée. Pour le calculer, divisez les coûts de maintenance totaux sur une période par le nombre de produits fabriqués pendant cette même période.

ProjectManager aide au reporting de production

Les modèles de gestion de la production ne sont utiles que jusqu’à un certain point. Les responsables de production et leurs équipes en constateront vite les limites. Ce sont des documents statiques qui nécessitent des mises à jour manuelles et sont de mauvais outils collaboratifs. Passer à un logiciel de gestion de projet offre un meilleur contrôle de la production et augmente donc l’efficacité.

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille qui peut aider à gérer les ressources, surveiller les coûts et plus encore pour identifier les faiblesses et améliorer l’efficacité.

Créer des plannings de production avec plusieurs outils

Avant de surveiller les KPI de fabrication avec un rapport de production, les responsables peuvent préparer un projet réussi en établissant un planning de production. Les tâches, ressources et coûts peuvent être organisés dans le diagramme de Gantt ou la vue en feuille, qui est simplement un diagramme de Gantt sans la ligne de temps. Liez les quatre types de dépendances de tâches pour éviter des retards coûteux et, une fois le planning terminé, capturez-le en définissant une ligne de base.

Les responsables peuvent ensuite suivre les écarts en temps réel. Les équipes n’ont pas forcément besoin de toutes les fonctionnalités du diagramme de Gantt ou de la vue en feuille, c’est pourquoi plusieurs vues de projet partagent le planning et se mettent à jour simultanément. Suivez les stocks sur des tableaux kanban visuels, les ouvriers peuvent accomplir leurs tâches dans la vue en liste et les parties prenantes peuvent obtenir un aperçu mensuel avec la vue calendrier.

Gérer les ressources et surveiller les coûts de production

Les rapports de production recherchent des gains d’efficacité et un domaine toujours améliorable est celui des ressources. La gestion des ressources commence dès l’intégration des employés. Leur disponibilité peut être définie à ce moment-là, comme les congés, les RTT et les jours fériés. Cela facilite l’attribution des tâches. Utilisez la page de l’équipe ou le graphique de charge coloré pour voir l’allocation et équilibrer la charge de travail afin que chacun travaille à pleine capacité.

Utilisez nos feuilles de temps sécurisées pour vous assurer que les coûts de main-d’œuvre respectent le budget. Non seulement elles simplifient la paie, mais elles offrent aussi une visibilité sur l’avancement de chaque membre dans l’exécution de ses tâches. Pour une vue d’ensemble des coûts de production, utilisez le tableau de bord en temps réel.

Contenu lié à la gestion de production

La gestion de production est une discipline complexe qui peut sembler intimidante même pour des professionnels expérimentés. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, de modèles et de vidéos sur les sujets les plus importants liés à la planification, la programmation et le suivi de la production. En voici quelques-uns.

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