La planification du calendrier de production fait partie de la chaîne qui commence par l’approvisionnement et la planification. Est-ce la partie la plus importante ? Chaque partie est importante ! Si vous n’avez pas les matériaux, vous ne pouvez pas fabriquer de produit. Si vous n’avez pas de plan, vous ne livrerez jamais vos produits sur le marché à temps.
Mais pour l’instant, concentrons-nous sur le calendrier de production. Nous allons définir à la fois la planification et le calendrier de production, et expliquer ce que la planification de la production n’est pas. Ensuite, nous verrons ce qu’il faut prendre en compte dans un calendrier de production et comment ce processus peut bénéficier à vos projets.
Qu’est-ce que la planification du calendrier de production ?
Un calendrier de production est un plan qui facilite le processus de livraison des produits aux clients et au marché. Il fait partie de la chaîne d’approvisionnement dans la fabrication et inclut tout, de l’approvisionnement en matières premières et en main-d’œuvre et logistique aux coûts engagés et au calendrier de production.
Les fabricants doivent s’occuper du calendrier de production avant de commencer le processus de fabrication. Cela peut sembler évident, mais le calendrier de production détermine les coûts liés à la production d’un produit, tels que la fabrication elle-même et la main-d’œuvre. Par conséquent, les ressources financières doivent être allouées à chaque étape de votre cycle de production.
Il est essentiel de réfléchir au moment d’introduire votre produit sur le marché. Vous voulez le faire rapidement sans compromettre la qualité, c’est pourquoi beaucoup travaillent à rebours à partir d’une date limite. Cela signifie comprendre combien de temps la production prendra et le délai pour transporter les produits finis aux distributeurs. Cela demande de trouver le juste équilibre des ressources pour avoir ce qu’il faut au bon moment.
Cela fait beaucoup d’éléments à coordonner. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet avec des diagrammes de Gantt robustes pour cartographier votre calendrier de production. Nos diagrammes de Gantt vous permettent de gérer vos ressources et vos coûts en temps réel. Les quatre types de dépendances de tâches peuvent être liés dans le calendrier de production pour éviter des goulots d’étranglement coûteux. Une fois votre calendrier de production planifié, définissez une ligne de base pour capturer ce plan. Vous pouvez ensuite comparer le calendrier prévu au calendrier réel pendant la production pour vous aider à rester sur la bonne voie. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.
Processus de planification du calendrier de production
Pour équilibrer les ordres de production avec la disponibilité des ressources de manière rentable, les fabricants appliquent le processus de planification du calendrier de production à leurs installations. Cela permet de mieux allouer les ressources, les opérations et les processus lors de la création de biens et de services.
En suivant les étapes ci-dessous, les fabricants peuvent ajuster leur calendrier de production en fonction de la disponibilité des ressources et des commandes des clients. Cependant, votre calendrier de production doit être précis quant aux ressources disponibles pour tirer pleinement parti de la planification du calendrier de production.
1. Planification de la production
Tout repose sur cette étape. Ici, vous définissez le déroulement complet de la production. Les responsables examinent les budgets de production, un plan de la demande et la quantité de matières premières requises. Il existe deux types de plans, statique et dynamique : le premier suppose que tout suivra le calendrier prévu et le second considère que tout peut évoluer. Le plan dynamique est recommandé, car le changement fait partie de toute exécution d’un plan.
2. Routage de la production
Une fois le plan terminé, il faut déterminer le chemin que suivra la production. C’est le routage. Autrement dit, comment les matières premières sont approvisionnées puis transformées en produit fini. L’idée derrière le routage est de déterminer la séquence d’opérations la plus économique dans le processus de production.
3. Calendrier de production
C’est à ce moment que vous déterminez la date et l’heure auxquelles l’opération de production doit être achevée. Il existe trois types de calendriers de production : le calendrier directeur (qui définit l’ensemble du processus du début à la fin), le calendrier de fabrication ou d’exploitation (pour le routage des matières premières) et le calendrier des opérations commerciales (pour acheminer le produit fini de l’usine aux magasins). Il est conseillé d’inclure un plan de contingence pour réagir aux problèmes qui pourraient perturber votre calendrier.
4. Lancement et exécution
Une fois le calendrier de production établi, il est temps de le communiquer à toutes les personnes concernées. Assignez l’ordre des tâches, les instructions et autres informations importantes pour l’exécution. L’exécution consiste à ce que le personnel collabore pour que la séquence du calendrier de production soit respectée et que les livrables soient remis dans les délais. Cela signifie surveiller et éliminer les goulots d’étranglement qui pourraient retarder les ordres de production.
Qu’est-ce qu’un calendrier de production ?
Un calendrier de production fait partie intégrante de la planification du calendrier de production. Le calendrier de production est une liste de tous les produits à fabriquer. Cette liste précise également où et quand chaque produit sera fabriqué.
Le calendrier de production est très détaillé et comprend tout, des matières premières à la logistique, ainsi que les processus utilisés pour assurer une ligne de production fluide. Les responsables identifient également les goulots d’étranglement potentiels pour éviter les problèmes. Le calendrier de production est revu tout au long du processus de fabrication et ajusté si nécessaire pour que la production reste dans les temps.
Le calendrier de production bénéficie non seulement aux responsables, mais aussi aux équipes commerciales. Ces dernières peuvent utiliser le calendrier de production pour tenir l’équipe de fabrication informée de la demande pour le produit. Et bien sûr, les responsables peuvent tenir les commerciaux informés des produits disponibles.
Modèle de calendrier de production
Ce modèle de calendrier de production gratuit pour Excel vous aide à planifier les ordres de production et à suivre leur statut et leurs dates d’échéance pour la fabrication et l’expédition. Il vous permet également de suivre le stock initial et final des produits finis après chaque ordre de production afin de maintenir des niveaux de stock optimaux.
Que doit contenir un calendrier de production ?
Lors de la création d’un calendrier de production, certains éléments doivent être inclus pour que le projet soit livré dans les délais : volume de production prévisionnel, calendrier de production, délais d’exécution, besoins en ressources, tâches et processus de production et coûts estimés du projet. Passons en revue chacun de ces éléments.
Volume de production prévisionnel
Cela fait référence à la quantité anticipée de produits ou services qui seront fabriqués sur une période donnée. Cet indicateur est essentiel pour la planification et l’allocation des ressources afin de garantir que la production répond à la demande. Il inclut des estimations quantitatives, une analyse de la demande, la capacité de production, l’alignement avec le calendrier et les ajustements nécessaires lors du suivi et de la révision.
Calendrier de production
Ce planning détaillé décrit la séquence des tâches et des jalons nécessaires pour réaliser un projet dans un délai déterminé. Cette feuille de route aide les équipes à comprendre ce qui doit être fait et quand cela doit être terminé. Pour ce faire, les tâches ont des dates de début et de fin, des jalons sont ajoutés pour marquer des dates importantes et faciliter le suivi de l’avancement.
Délais d’exécution
Le délai d’exécution dans un calendrier de production peut désigner plusieurs choses. Par exemple, le délai d’approvisionnement correspond au temps nécessaire pour acquérir les matériaux ou équipements. Le délai de production est le temps requis pour chaque étape du processus de production. Enfin, le délai de livraison désigne le temps nécessaire pour expédier le produit fini ou fournir les services.
Besoins en ressources
Les besoins en ressources dans un calendrier de production représentent tout ce qui est nécessaire pour exécuter les tâches. Cela couvre donc tout : matériaux (matières premières ou intrants), personnel, équipements et machines, jusqu’au budget.
Tâches et processus de production
Cela englobe toutes les activités et étapes requises pour réaliser le projet. Chaque étape du processus de production doit être décomposée en tâches et leur séquence définie. Cela peut également inclure l’approvisionnement en matériaux, la coordination avec les fournisseurs, la mise en place des équipements, la planification des flux de travail et plus encore.
Coûts de production estimés
Il est important de couvrir tous les coûts de production, y compris les coûts directs des matériaux, comme les matières premières, les coûts directs de main-d’œuvre, tels que les salaires, et les frais généraux de fabrication, qui vont des services publics à la maintenance et aux autres dépenses liées à l’usine. Il existe aussi des coûts variables, qui fluctuent en fonction du volume de production, et des coûts fixes, qui restent constants.
Qui doit participer au processus de planification du calendrier de production ?
De nombreux professionnels participent au processus de planification du calendrier de production. Il s’agit des responsables de production, planificateurs de production, équipe des achats, gestionnaire des stocks, équipe d’ingénierie de production, équipe marketing et commerciale et équipe de maintenance. Nous allons les décrire brièvement ci-dessous.
Responsable de production
Le responsable de production supervise le processus de production, en veillant à ce que les délais soient réalistes et en coordonnant les ressources. Il fixe les objectifs et élabore le calendrier, surveille et ajuste ce calendrier si nécessaire, garantit la qualité des livrables et fournit des rapports pour des analyses pertinentes.
Planificateur de production
Le planificateur de production supervise le processus de planification du calendrier de production, gérant les calendriers et allouant les ressources de manière stratégique pour que son organisation puisse répondre aux commandes des clients à tout moment. Pour ce faire, il collabore en permanence avec le responsable de production, les planificateurs et les équipes transversales pour assurer un processus de production aussi efficace que possible.
Le planificateur de production doit posséder des connaissances pratiques dans les domaines clés de la gestion de la production tels que la planification, l’optimisation et le contrôle, mais aussi des compétences managériales comme la planification des ressources, la gestion des flux de travail, la gestion d’équipe et le calendrier de projet.
Équipe des achats
L’équipe des achats s’occupe de l’approvisionnement en matériaux, de l’identification des fournisseurs et de la gestion des prestataires pour garantir l’acquisition des matériaux, composants et services nécessaires en temps voulu et de manière rentable. Elle travaille en étroite collaboration avec les planificateurs de production et analyse les prévisions de production. L’équipe des achats est responsable de la création et de la gestion des bons de commande.
Gestionnaire des stocks
Le gestionnaire des stocks veille à ce que les matériaux et composants nécessaires soient disponibles au moment voulu. Il s’appuie sur la planification des matériaux, qui comprend la prévision de la demande et le suivi des niveaux de stock pour éviter les ruptures. Il supervise également les travaux en cours et les produits finis.
Équipe d’ingénierie de production
Cette équipe technique fournit son expertise pour concevoir, optimiser et maintenir les processus de manière efficace. Elle développe les processus de production et analyse les flux de travail pour minimiser les goulots d’étranglement et améliorer l’efficacité. Elle évalue la capacité de production des équipements et des ressources pour déterminer combien peut être produit et identifie les contraintes qui pourraient affecter le calendrier.
Équipe marketing et commerciale
L’équipe marketing et commerciale fournit des informations sur la demande des clients, les tendances du marché et les stratégies promotionnelles. Elle élabore des prévisions de la demande, planifie les lancements de nouveaux produits et recueille les retours des clients pour obtenir des informations et gérer les attentes.
Équipe de maintenance
L’équipe de maintenance veille à ce que les équipements et matériaux fonctionnent de manière fluide et efficace. Elle planifie la maintenance préventive des équipements et programme toutes les activités de maintenance. L’équipe surveille la performance des équipements, effectue les réparations d’urgence et collabore avec les responsables de production pour comprendre les calendriers de production et identifier les périodes critiques pendant lesquelles les équipements doivent être opérationnels.
Calendrier de production vs. plan de production
La planification du calendrier de production et la planification de la production fonctionnent ensemble, mais ce sont des processus distincts. En réalité, certains fabricants utilisent l’un ou l’autre selon le type de production qu’ils réalisent.
Il existe des différences entre les deux et il est important de les comprendre. Une façon de voir les choses est que la planification de la production donne une vue d’ensemble du moment où un produit est fabriqué, tandis que le calendrier de production est une analyse beaucoup plus détaillée de ce processus.
Calendrier de production vs. calendrier directeur de production (MPS)
Un calendrier directeur de production (MPS) indique quoi, quand et combien de produits un fabricant produira à long terme dans l’ensemble de l’organisation, généralement sur plusieurs semaines, mois ou même trimestres. Il relie la demande déterminée par les ventes à la capacité de l’entreprise à effectuer plusieurs séries de production sur toutes ses lignes. Le calendrier directeur permet ainsi de créer un plan réaliste qui évite de surcharger les entrepôts tout en respectant les délais de livraison.
Un calendrier de production partage de nombreuses caractéristiques avec le MPS, mais la principale différence est que son champ d’application est beaucoup plus spécifique : il se concentre sur des séries individuelles ou des lots de produits et sert à guider les activités quotidiennes sur le terrain.
Comment créer un calendrier de production
Les calendriers de production varient d’une organisation à l’autre en fonction des outils utilisés, du niveau de détail souhaité et des caractéristiques spécifiques de votre processus de fabrication. Cela dit, voici cinq étapes générales que toute organisation devrait suivre pour élaborer un calendrier de production.
1. Estimer la demande des clients
Avant d’établir un calendrier de production réaliste, vous devez prévoir la demande future de vos clients pour votre produit afin de mieux estimer le volume de production idéal que votre organisation doit fabriquer pour garantir un approvisionnement suffisant pour satisfaire les commandes.
Différentes techniques de planification de la demande et outils d’analyse permettent de faire des prévisions de ventes précises. Ces prévisions peuvent être établies sur des périodes trimestrielles, mensuelles ou annuelles.
2. Mesurer votre capacité de production
Une fois les prévisions de ventes établies, vous devez mesurer votre capacité de production, c’est-à-dire les ressources organisationnelles (matières premières, main-d’œuvre, équipements) dont vous disposez pour fabriquer les produits et déterminer si elles suffisent pour répondre à la demande et respecter les délais.
Si ce n’est pas le cas, vous devrez investir dans vos installations pour augmenter votre capacité. Si ce n’est pas possible, appliquez des techniques d’optimisation, par exemple en repensant l’aménagement de l’atelier ou en équilibrant la charge des postes de chaîne d’assemblage.
3. Établir un budget de production
Sur la base de vos prévisions de ventes et de votre capacité de production, vous pouvez établir un budget de production, un document qui vous permet d’estimer le nombre idéal d’unités à produire pour répondre à la demande tout en maintenant un niveau de stock optimal.
4. Optimiser le routage de production
Le routage consiste à définir le trajet que suivront les matériaux, pièces et composants sur l’atelier pendant leur transformation en produits finis. L’objectif est d’identifier le chemin le plus efficace en termes de temps, d’effort et de coût. En définissant la route, vous pouvez également calculer précisément le temps nécessaire pour fabriquer vos produits.
5. Programmer les activités de production
À ce stade, vous devez avoir une idée claire de la quantité à produire, de son coût et du temps nécessaire. Vous êtes maintenant prêt à programmer les ordres de production pour atteindre le budget que vous avez défini.
Techniques de planification du calendrier de production
Différentes techniques de planification du calendrier de production peuvent vous aider à rationaliser votre processus de fabrication et à utiliser efficacement les ressources organisationnelles. Voici un aperçu rapide de quelques-unes des méthodes les plus courantes pour élaborer un calendrier de production.
Planification en avant
Cette technique consiste à lancer la fabrication des ordres dès qu’ils sont reçus ou lorsque les ressources sont disponibles. Cela garantit un taux élevé d’utilisation des ressources pour vos équipes et vos équipements, mais peut rendre difficile la prise en charge de nouvelles commandes lorsque la capacité de production est déjà atteinte.
Planification en arrière
Comme son nom l’indique, cette méthode fonctionne à l’opposé de la planification en avant. Ici, les fabricants attendent le dernier jour possible du délai pour produire les ordres. Bien que contre-intuitive, cette approche permet d’utiliser la capacité de production de manière stratégique afin de prendre le plus de commandes possible.
Planification sur commande
Dans cette approche, les fabricants ne tiennent pas de stock de produits. Ils fabriquent uniquement le nombre exact d’unités nécessaires pour satisfaire les commandes des clients.
Planification pour le stock
Cette méthode est utilisée par les fabricants qui vendent leurs produits via des magasins physiques disposant d’un inventaire. Dans ce cas, ils surveillent en permanence les niveaux de stock et planifient les ordres de production pour les reconstituer.
Planification à capacité finie (FCS)
Dans un modèle à capacité finie, les fabricants planifient les ordres de production en fonction de leur capacité disponible. Cette approche plus prudente permet d’éviter de prendre des commandes qu’ils ne peuvent pas honorer, ce qui est idéal pour les petites et moyennes entreprises disposant de ressources limitées.
Planification à capacité infinie
À l’opposé de la capacité finie, cette méthode ignore les contraintes de capacité et planifie les ordres de production en fonction de leur délai, sans tenir compte des contraintes de ressources. Cette méthode est privilégiée par les grandes organisations. Ici, les ressources peuvent être réaffectées d’un ordre à un autre en fonction des délais et des dates d’échéance.
Facteurs clés à prendre en compte dans un calendrier de production
Comme la planification du calendrier de production est une tâche complexe, elle peut sembler décourageante. Il est préférable de la voir comme un ensemble de nombreux petits éléments qui contribuent à la production. Voici quelques facteurs à considérer.
- Capacité de production : Production maximale en unités sur une période donnée.
- Prévisions de production : Estimation du nombre de produits finis ou sous-ensembles à fabriquer sur une période pour répondre aux ventes prévues.
- Inventaire de production : Tout ce qui est utilisé dans le processus de fabrication.
- Matières premières et composants requis : Éléments spécifiques de l’inventaire de production.
- Chaîne d’approvisionnement : Ensemble des processus de production et de distribution d’un produit.
- Équipements disponibles : Pourcentage de temps pendant lequel un équipement est opérationnel.
- Gestion des opérations : Le calendrier de production doit être mis à jour en fonction de l’évolution de l’organisation.
- Aménagement de l’usine : Important car le temps de déplacement et de traitement des matériaux fait partie du calendrier global.
Logiciel de planification du calendrier de production
Un logiciel de planification du calendrier de production aide les fabricants à mieux organiser leurs lignes de production, y compris les équipements et les ressources. Il peut automatiser certaines activités pour simplifier le travail et définir la disponibilité des employés afin de faciliter leur affectation.
Il surveille et suit le calendrier pour aider les responsables à détecter les problèmes et à y répondre rapidement afin d’éviter des ralentissements ou des retards de livraison. Il peut aussi répondre à la demande des clients et réduire les délais pour mettre les produits sur le marché plus rapidement. Il peut également gérer les flux de travail, les feuilles de temps et bien plus encore.
Choisir un logiciel pour gérer votre processus de planification peut être difficile, c’est pourquoi nous avons comparé les meilleurs logiciels gratuits et payants dans notre blog pour vous aider à faire le bon choix.
ProjectManager propose de puissants outils de planification du calendrier de production
ProjectManager est un logiciel primé qui aide les responsables à planifier, gérer et suivre leurs projets en temps réel. Les tableaux de bord en direct et les outils de reporting personnalisables offrent une transparence totale sur la ligne de production, qu’il s’agisse d’avoir une vue d’ensemble des coûts, des délais et plus encore, ou d’entrer dans les détails grâce aux rapports d’état, de variance et autres, qui peuvent être partagés avec les parties prenantes.
Créer des calendriers de production détaillés avec des diagrammes de Gantt
Vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt de ProjectManager pour visualiser tous vos ordres de production en un seul endroit et voir leur durée et leurs dates d’échéance d’un seul coup d’œil. Vous pouvez également zoomer sur les activités nécessaires à la transformation des matières premières en produits finis. Vous pouvez suivre le pourcentage d’avancement, les coûts, les dépendances entre tâches, la priorité et bien plus encore.
Créer des flux de production avec des tableaux kanban
Créer des flux de travail personnalisés permet de faire avancer la production d’une activité à l’autre. Vous pouvez même automatiser ces flux en ajoutant des déclencheurs pour changer le statut, l’assigné et plus encore. Pour garantir que seuls des produits de qualité progressent, définissez des validations de tâches et désignez une personne responsable pour les approuver. Notre logiciel propose plusieurs vues de projet pour que le calendrier du diagramme de Gantt soit identique lorsque vous passez en vue kanban, ce qui facilite la visualisation du flux de travail.
Suivre l’utilisation des ressources avec des feuilles de temps et des graphiques de charge
Suivre vos ressources est essentiel pour respecter le calendrier de production. Notre logiciel dispose d’outils de gestion des ressources qui permettent de rendre la ligne de production plus efficace. Il y a, par exemple, des feuilles de temps sécurisées qui ne servent pas seulement à simplifier la paie : elles montrent aussi en temps réel l’avancement des tâches de chaque membre de l’équipe. Vous pouvez définir la disponibilité des employés (congés, vacances, jours fériés), ce qui facilite leur affectation. Ensuite, notre graphique de charge coloré permet de voir en un clin d’œil qui est surchargé. Vous pouvez équilibrer la charge directement depuis ce graphique pour que la production reste sur la bonne voie.
Comme mentionné précédemment, la planification du calendrier de production doit rester flexible et s’adapter aux changements. Nos fonctionnalités de gestion des risques facilitent l’identification des risques et le suivi des problèmes en temps réel pour minimiser les perturbations. Notre plateforme collaborative permet à chacun de partager des fichiers, de commenter et plus encore, que ce soit sur la ligne de production ou au bureau. Les fabricants peuvent tirer parti de toutes les fonctionnalités de notre logiciel.
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