Qu’est-ce qu’une chronologie de projet ?
Une chronologie de projet est une représentation visuelle des tâches ou activités placées dans un ordre chronologique, permettant aux chefs de projet de visualiser l’ensemble du plan de projet en un seul endroit. Elle prend généralement la forme d’un graphique à barres horizontales, où chaque tâche est nommée et associée à une date de début et de fin correspondante.
Une chronologie de projet offre une vue d’ensemble détaillée du projet du début à la fin. Vous pouvez voir quand une tâche commence, quand elle doit se terminer et, surtout, si elle dépend d’une autre tâche.
Une chronologie de projet peut être d’une valeur inestimable pour une équipe de projet, mais elle peut être difficile à créer manuellement ou même dans Excel. Heureusement, un logiciel de planification de projet peut générer une chronologie interactive en quelques clics.
Avec ProjectManager, il vous suffit d’ajouter vos tâches et leurs dates d’échéance. Vous souhaitez plus de détails ? Ajoutez des sous-tâches, des jalons, des dépendances, des estimations de coûts et plus encore. À mesure que votre équipe exécute ses tâches, votre chronologie se met à jour instantanément, devenant un puissant outil de suivi. Essayez-le vous-même avec un essai gratuit de 30 jours.
Pourquoi est-il important de créer une chronologie de projet ?
Les chronologies de projet offrent une vue d’ensemble simple et claire des dates importantes et des principaux jalons d’un projet. Comme leur nom l’indique, elles mettent l’accent sur des points clés du projet tels que les dates de début et de fin ainsi que les jalons ou événements majeurs. Une chronologie définit les dates de démarrage et d’achèvement des tâches afin d’améliorer l’allocation des ressources et la répartition de la charge de travail.
Élément central de la gestion de projet, la chronologie sert aussi d’outil de communication avec les parties prenantes. Elle aide à garantir que le projet soit terminé dans les délais, avec le budget convenu et en atteignant les objectifs clés.
Quand créer une chronologie de projet
Dans certains cas, la chronologie du projet est élaborée pendant la phase d’initialisation, mais il est plus courant de la créer durant la phase de planification. Contrairement à la phase d’initialisation, la phase de planification dispose généralement de plus de détails tels que la période du projet, les principaux livrables, les jalons, l’allocation des ressources et l’ordonnancement détaillé.
Comme la portée, les objectifs et les ressources du projet sont déjà définis à ce stade, la phase de planification est le moment idéal pour créer une chronologie de projet.
Utilisations d’une chronologie de projet
Les chronologies de projet offrent aux chefs de projet la possibilité de :
- Organiser leurs tâches
- Montrer à quel moment du projet les tâches débutent
- Visualiser les échéances des tâches
- Lier les tâches dépendantes
- Diviser le projet en phases
- Identifier les membres de l’équipe assignés à chaque tâche
Comment créer une chronologie de projet
Les chronologies de gestion de projet peuvent prendre différentes formes et présenter divers niveaux d’efficacité. Elles peuvent être dessinées à la main ou sur un tableau blanc, mais cette méthode manque de flexibilité : tout changement majeur dans le projet peut nécessiter de recréer entièrement la chronologie.
L’utilisation d’un tableur chargé de macros peut permettre de créer une chronologie performante, mais souvent longue à concevoir. Un modèle Excel de chronologie de projet permet d’économiser le temps et les efforts nécessaires à la création d’une feuille de calcul personnalisée. Cependant, ces fichiers Excel riches en macros peuvent être difficiles à maintenir pour des projets de grande envergure.
Pour gérer les projets efficacement, les chefs de projet privilégient les logiciels de chronologie intégrés à un diagramme de Gantt riche en fonctionnalités qui permet de planifier, d’assigner des tâches, de suivre l’avancement et de générer des rapports de performance. Ce type de logiciel est plus flexible que les modèles, car il permet de mettre à jour facilement la chronologie et de suivre les tâches à l’aide de tableaux de bord et de rapports.
Pour créer une chronologie de projet complète à l’aide d’un diagramme de Gantt, suivez ces étapes :
- Rédiger un énoncé de la portée du projet : Un énoncé de la portée décrit les tâches, jalons et livrables du projet. C’est un élément essentiel du plan de gestion de projet et il contient toutes les informations nécessaires pour établir la chronologie.
- Créer une structure de découpage du travail (SDT) : Utilisez cet outil graphique pour diviser la portée du projet en lots de travail plus petits. La SDT permet de visualiser et d’organiser les tâches, jalons et livrables du projet selon une hiérarchie chronologique.
- Identifier les dépendances entre les tâches : Maintenant que toutes les tâches nécessaires au projet ont été recensées, déterminez celles qui dépendent d’autres activités pour commencer ou se terminer.
- Estimer la durée des tâches : Faites une estimation temporelle réaliste pour chaque tâche. Cette étape est cruciale pour créer une chronologie précise et définir la durée totale du projet.
- Définir les échéances : Déterminez le temps que votre équipe peut consacrer à chaque tâche afin de respecter les délais globaux du projet.
- Fixer des jalons : Les jalons sont des dates clés marquant la fin d’une phase et le début d’une autre. Ils constituent un élément essentiel de la chronologie de gestion de projet et sont atteints en complétant des séquences de tâches et de livrables.
Exemples de chronologies de projet
Voyons deux exemples de chronologies de projet pour mieux comprendre leur utilité. Commençons par une chronologie générique pour un plan de mise en œuvre.
Exemple générique de chronologie de projet
Sur le côté gauche de la chronologie se trouve la liste des tâches et sous-tâches. Ces tâches peuvent être regroupées par phase et différenciées par des couleurs distinctes. Il s’agit, en pratique, d’un tableur classique avec des colonnes pour les dates, les coûts, etc., et des lignes représentant chaque tâche ou sous-tâche.
C’est sur le côté droit que la chronologie prend vie. Chaque tâche listée à gauche est représentée dans un diagramme de Gantt. Chaque tâche est définie par deux points dans le temps : la date de début et la date de fin. La barre située entre ces deux points représente la durée.
Les symboles en forme de losange indiquent les jalons. Une ligne pointillée reliant deux tâches signifie que ces tâches sont dépendantes l’une de l’autre : l’une ne peut commencer ou se terminer avant que l’autre ne soit terminée ou commencée.
Exemple de chronologie pour un projet de construction
Passons maintenant à un exemple spécifique au secteur. Ci-dessous, un exemple de chronologie de projet qui illustre la construction d’un complexe résidentiel. Sur le côté gauche, on trouve six phases du projet, de la conception et la planification jusqu’au système CVC. Sous chaque phase figurent les tâches qui la composent. Dans la phase de conception et planification, par exemple, les tâches incluent la conception architecturale, le plan d’ingénierie structurelle et la révision finale. Si une tâche prend plus de temps que prévu ou dépasse le budget, il suffit de modifier les données de la chronologie.
Les dates de début et de fin prévues sont également indiquées, ainsi que le coût estimé pour chacune. Toutes ces données sont représentées dans un diagramme de Gantt situé à droite de la chronologie. Cette représentation visuelle permet aux chefs de projet de voir en un coup d’œil l’état d’avancement du projet. Par exemple, le 25 juin, une icône en forme de losange représente un jalon de projet.
Modèle gratuit de chronologie de projet
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Sur le côté gauche se trouve la grille de données, où les différentes phases du projet sont présentées. Sous chaque phase codée par couleur figurent les tâches correspondantes, y compris la structure de découpage du travail (SDT), les responsables, les dates d’échéance et les ressources nécessaires à l’exécution des tâches planifiées.
La partie droite de la chronologie est celle où tout prend forme. Vous pouvez visualiser l’ensemble du projet en un seul endroit, lier les tâches dépendantes et ajouter des jalons. Mettez vos connaissances à l’épreuve et créez votre propre chronologie dès aujourd’hui. Commencez gratuitement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de chronologie de projet ?
Comme mentionné précédemment, les chefs de projet utilisent couramment des logiciels pour créer leurs chronologies de projet. Un logiciel de chronologie de projet fait partie intégrante du processus de planification et inclut souvent des fonctionnalités supplémentaires permettant de suivre l’avancement pendant l’exécution du projet.
L’utilisation d’un logiciel de chronologie de projet est généralement considérée comme indispensable pour maintenir un projet moderne selon le calendrier prévu. Il permet aux gestionnaires et aux équipes de visualiser l’état de leurs tâches, qu’elles soient en cours, en retard ou terminées.
De manière basique, un logiciel de chronologie de projet crée une représentation graphique du projet sur une ligne de temps, avec les tâches et jalons tracés. Chaque tâche est associée à une date de début et de fin, ainsi qu’à une barre de durée indiquant le temps prévu pour l’exécuter. Les logiciels plus performants offrent des options supplémentaires pour gérer les tâches. Microsoft Project est l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés, mais il présente plusieurs inconvénients qui font de ProjectManager une excellente alternative.
Avantages d’un logiciel de chronologie de projet en ligne
Autrefois, les chronologies de projet étaient dessinées sur papier — ou sur un tableau noir, pour les plus chanceux. Bien que cela ait permis de gérer les projets, ces méthodes étaient extrêmement limitées. Chaque modification nécessitait de recréer entièrement la chronologie, ce qui prenait du temps.
À mesure que la gestion de projet a évolué et adopté les technologies numériques, la chronologie de projet est devenue bien plus puissante. Les logiciels de chronologie en ligne offrent un dépôt centralisé où toutes les personnes impliquées dans le projet peuvent accéder à la chronologie, ainsi qu’à d’autres documents et données essentiels. Cela signifie que les gestionnaires et les équipes peuvent consulter la chronologie à tout moment, même s’ils travaillent sur des horaires différents ou dans des fuseaux horaires variés.
Utiliser une chronologie de gestion de projet en ligne
Chaque projet est soumis à la triple contrainte du temps, du coût et de la portée. Pour commencer à contrôler les aspects temps et portée de ce triangle essentiel, il faut créer une chronologie de projet dès la phase de planification.
La chronologie aide toute l’équipe à disposer d’une feuille de route claire indiquant où elle se trouve et où elle doit être à chaque étape du projet. Les chronologies et les plannings sont indispensables pour exécuter le plan du projet.
Les tâches sont dotées de dates de début et de fin et apparaissent sur la chronologie sous forme de ligne reliant deux points dans le temps. Si certaines tâches dépendent d’autres pour commencer ou se terminer, ces dépendances peuvent également être indiquées sur la chronologie.
Cela aide le chef de projet à garder ces dépendances visibles et à éviter les goulots d’étranglement pouvant ralentir l’exécution des tâches.
Comment créer une chronologie de plan de projet dans ProjectManager
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à créer de meilleures chronologies de plan de projet et à respecter les délais. Notre diagramme de Gantt interactif est bien plus qu’une simple chronologie : il fait partie intégrante d’une suite complète de fonctionnalités. Pour créer votre chronologie, essayez notre logiciel gratuitement pendant 30 jours et importez votre liste de tâches.
Définir la durée des tâches
Les tâches doivent avoir une date de début et de fin estimée pour apparaître sur une chronologie. Une fois la tâche identifiée et sa priorité déterminée, vous devez définir sa durée et ses dépendances.
Comme illustré dans l’exemple de chronologie ci-dessous, ajoutez les dates de début et de fin dans la colonne de gauche et la chronologie affichera automatiquement les tâches sous forme de barres reliant les deux dates.
Lier les dépendances
Les tâches dépendantes peuvent créer des blocages dans l’équipe si elles ne sont pas suivies. Disposer d’un outil permettant d’identifier ces dépendances sur la chronologie aide à maintenir la fluidité du travail. Consultez les dépendances dans l’exemple ci-dessous.
Relier les tâches dépendantes est simple : il suffit de faire glisser et déposer une tâche sur l’autre. Un bouton de liaison permet également d’effectuer cette action.
Créer des jalons
Un jalon permet de diviser le projet en phases ou de marquer des dates importantes. Il représente un point précis dans le temps qui signale la fin d’une phase et le début d’une autre. Dans notre exemple de chronologie, les jalons apparaissent sous forme de losanges.
Sélectionnez la tâche que vous souhaitez transformer en jalon du projet. Cliquez simplement sur le bouton « jalon » et celui-ci apparaîtra sur la chronologie sous forme de losange.
Définir la ligne de base
Une ligne de base de calendrier capture la chronologie de gestion de projet telle qu’elle a été planifiée. Lorsque vous exécutez le projet et enregistrez l’avancement réel, vous pouvez comparer les deux pour vérifier si vous êtes dans les temps.
Créez automatiquement une ligne de base de projet (une fois votre chronologie complétée) à l’aide de la barre de paramètres. Une fois la ligne de base définie, notre outil compare automatiquement le progrès planifié au progrès réel.
Assigner l’équipe
Transformez votre chronologie de gestion de projet en outil de planification active en l’utilisant pour assigner les tâches à votre équipe.
Les équipes peuvent se voir attribuer des tâches directement depuis le diagramme de Gantt. Elles peuvent ensuite collaborer facilement en commentant les tâches afin de faciliter la communication entre membres travaillant sur différents horaires.
Suivre votre chronologie de projet
À mesure que le projet progresse, vous devez vous assurer qu’il reste dans les délais. ProjectManager vous offre une variété d’outils de suivi de projet tels que des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord, des calendriers et des listes de tâches. En plus de ces outils, vous pouvez également utiliser les feuilles de temps pour suivre le temps et la charge de travail de votre équipe.
Bonnes pratiques pour créer une chronologie de gestion de projet
Lors de la création d’une chronologie de gestion de projet, certains outils et pratiques vous aideront à garantir son exactitude et son efficacité.
Diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont l’outil idéal pour créer une chronologie de gestion de projet. Ils permettent de représenter visuellement les tâches, dépendances, jalons et échéances.
Estimer la durée des tâches
Un bon chef de projet doit être capable d’estimer le temps que chaque tâche prendra probablement. Une estimation précise de la durée de chaque tâche est essentielle pour la planification, l’ordonnancement et la création des chronologies de projet. La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode utile pour estimer la durée des tâches.
Identifier les ressources
Les ressources sont nécessaires pour exécuter les tâches et produire les livrables. Elles peuvent inclure des personnes, des matériaux, des outils et d’autres fournitures. Une chronologie de projet aide à déterminer quand ces ressources seront nécessaires et qui les utilisera.
Réviser régulièrement votre chronologie de projet
Les projets évoluent, et votre chronologie doit toujours refléter ces changements. Utiliser un logiciel de gestion de projet est la meilleure façon de créer des chronologies pouvant être mises à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Communiquer avec votre équipe et les parties prenantes
Rencontrez régulièrement les membres de votre équipe et les parties prenantes pour communiquer tout changement apporté à la chronologie. Les logiciels de chronologie de projet facilitent ce processus, car ils permettent de modifier facilement la chronologie et de la partager avec toutes les personnes concernées.
Chemin critique
Identifier le chemin critique est essentiel, car cela permet de déterminer quelles sont les activités qui influencent directement la durée du projet. Savoir quelles tâches doivent impérativement être terminées à temps est fondamental pour créer une chronologie de gestion de projet efficace.
Modèle de chronologie de projet pour Excel
Utiliser un logiciel de chronologie de projet peut vous aider à rationaliser la gestion de vos projets et à rendre votre équipe plus productive, mais tout le monde n’est pas prêt à franchir cette étape. Un modèle de chronologie de projet pour Excel peut être une excellente solution pour vous familiariser avec cet outil.
Découvrez notre modèle gratuit de diagramme de Gantt, qui organise vos tâches sur une chronologie. Vous pouvez y définir les dates et la durée des tâches, et même différencier les phases du projet en personnalisant les couleurs du diagramme de Gantt.
Nous avons également créé un article expliquant comment créer une chronologie de projet dans Excel à partir de zéro. Cependant, vous souhaiterez probablement essayer notre outil en ligne, car il vous permettra de lier les dépendances, d’assigner des tâches à vos équipes et de mettre à jour automatiquement les données en temps réel à mesure que les équipes signalent leur avancement.
Ces fonctionnalités et bien d’autres font de notre logiciel de diagramme de Gantt un meilleur choix qu’un simple modèle de chronologie pour créer et mettre à jour votre chronologie de gestion de projet.
Comment mettre à jour votre chronologie de projet
La communication est le fil conducteur qui relie tous les aspects de la gestion de projet, et c’est un pilier essentiel pour maintenir une chronologie à jour. Une chronologie n’est utile que si elle reflète fidèlement le calendrier du projet. Lorsque ce calendrier évolue — et il évoluera — la chronologie doit évoluer avec lui.
Les changements de projet peuvent provenir de différentes sources. Il peut s’agir de facteurs externes, comme la météo ou une perturbation de la chaîne d’approvisionnement, entraînant des retards. Si cela se produit, vous devez maintenir votre chronologie à jour.
Une communication efficace aide à rester informé de ces changements — par exemple, en restant en contact avec vos fournisseurs. Votre équipe est également une ressource précieuse. Maintenez une communication régulière avec elle : étant en première ligne, elle détectera les problèmes avant tout le monde.
D’autres changements peuvent provenir des parties prenantes dont les attentes évoluent. Pour gérer plus efficacement la chronologie du projet, planifiez des réunions avec les parties prenantes afin de les tenir informées de l’avancement et de répondre à leurs questions ou demandes.
Comment partager votre chronologie de projet
Pour faciliter la communication, votre chronologie de projet doit être partageable. Votre équipe a besoin d’une copie pour savoir quand les tâches qui lui sont attribuées doivent être terminées dans le délai imparti.
Les parties prenantes doivent également avoir accès à la chronologie. Elles sont investies dans la réussite du projet et souhaitent suivre sa progression de phase en phase. Pour les tenir informées, il est nécessaire de leur partager des versions à jour de la chronologie.
La méthode de partage dépend de l’outil que vous utilisez. Si vous utilisez un modèle de chronologie, vous pouvez l’imprimer et le distribuer. Ce n’est évidemment pas idéal, car les projets changent souvent, et il vaut mieux éviter de multiplier les versions différentes circulant en parallèle.
Partage avec un logiciel de chronologie de projet
Si vous utilisez un outil numérique, vous pouvez exporter la chronologie et l’enregistrer au format PDF. Elle peut ensuite être imprimée ou envoyée par courriel aux personnes concernées. La chronologie reste un document statique, mais vous pouvez la nommer par date pour éviter toute confusion avec une version antérieure.
La meilleure option consiste à utiliser un outil basé sur le cloud qui propose une chronologie partagée accessible à tous, mais modifiable uniquement par certains membres de l’équipe. Ainsi, la chronologie reste visible en permanence dans l’outil de gestion de projet et se met à jour en temps réel, garantissant que tout le monde travaille à partir des données les plus récentes et du bon calendrier.
ProjectManager est un logiciel infonuagique qui fournit des données en temps réel pour vous aider à prendre de meilleures décisions dans la gestion de vos projets. Les diagrammes de Gantt en ligne vous permettent d’organiser les tâches sur une chronologie, les tableaux de bord en temps réel suivent les progrès et les rapports instantanés tiennent les parties prenantes informées. Essayez notre outil de chronologie dès aujourd’hui gratuitement pendant 30 jours.