Les fabricants ne peuvent pas simplement produire autant d’unités qu’ils le souhaitent. Il y a bien sûr des contraintes financières, mais il faut aussi penser à la demande. Produire plus que ce que le marché peut absorber entraîne des coûts supplémentaires en production et en entreposage qui peuvent faire exploser le budget. C’est pourquoi un budget de production est essentiel.

Mais qu’est-ce qu’un budget de production et que doit-il inclure ? Nous répondrons à ces questions et nous vous montrerons ensuite comment établir un budget de production pour toujours produire ce que vos clients veulent. Nous expliquerons la formule d’un budget de production et fournirons même un exemple pour que vous compreniez parfaitement le concept.

Qu’est-ce qu’un budget de production ?

Un budget de production est un document qui calcule le nombre d’unités d’un produit à fabriquer pour répondre à la demande de ventes estimée. Les fabricants établissent un budget de production de façon trimestrielle, bien qu’il soit parfois produit mensuellement.

Un budget de production n’inclut pas les coûts d’inventaire. Il s’agit simplement d’un budget indiquant le nombre d’unités d’un produit spécifique à produire sur une période donnée. Pour produire la quantité correcte d’unités, les fabricants doivent prévoir leurs ventes futures et inclure également le nombre d’unités à vendre pour réaliser un bénéfice après les coûts de main-d’œuvre et de matériaux. Un budget de production est un élément du plan de production, qui est un document plus détaillé décrivant d’autres aspects de la production comme la planification et les coûts.

Il y a généralement un surplus placé en inventaire en cas de ventes supplémentaires ou pour prendre de l’avance sur la production du trimestre suivant. Le budget de production est généralement établi pour un système de production push, dans lequel les entreprises produisent des produits en fonction de la planification de la demande, et utilisé dans la planification des besoins en matières.

Une fois que vous avez calculé le budget de production, vous devez établir un plan de production. Un logiciel de gestion de projet peut vous aider. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui peut vous aider à planifier les budgets de production sur des diagrammes de Gantt en fournissant des informations visuelles sur le calendrier et l’allocation des ressources. Attribuez des estimations de coûts à chaque tâche et répartissez les allocations budgétaires dans le temps pour aligner les dépenses sur le calendrier de production réel. Ensuite, suivez les données planifiées par rapport aux données réelles pour surveiller l’utilisation des ressources. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Que doit inclure un budget de production ?

Pour avoir un budget de production plus précis, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte. Vous devez prévoir avec précision les ventes futures ainsi que votre inventaire initial et final. Voici ce qui doit être inclus dans un budget de production avec une brève explication.

Inventaire initial

Votre inventaire initial correspond au nombre d’unités restantes de la période de production précédente. En d’autres termes, c’est l’inventaire final de la période budgétaire précédente, qu’il s’agisse d’un mois, d’un trimestre, d’une année ou d’une autre période pendant laquelle vous fabriquez ces unités.

Prévisions de ventes

Les prévisions de ventes sont réalisées avant le budget de production. Elles consistent à estimer le nombre d’unités que le fabricant devra vendre sur une période donnée. Cette prévision inclut la demande anticipée des clients pour le produit, mais aussi le nombre d’unités à vendre pour que l’entreprise réalise un bénéfice.

Inventaire final

Comme expliqué ci-dessus, l’inventaire final correspond à ce qu’il reste à la fin de la période de production. Il devient ensuite l’inventaire initial de la prochaine période budgétaire. Il est toujours judicieux, en matière de gestion des stocks, de conserver un stock supplémentaire qui peut être ajouté à l’inventaire final. Ce stock supplémentaire est appelé stock de sécurité.

D’autres éléments sont souvent inclus dans un budget de production. Par exemple, la production requise, qui est la quantité de produit que vous allez fabriquer pendant une période donnée après avoir pris en compte l’inventaire initial, l’inventaire final et les prévisions de ventes. Vous devrez également préciser la période, c’est-à-dire l’intervalle de temps utilisé pour calculer le budget de production.

Comment établir un budget de production

Établir un budget de production est une étape essentielle du processus de fabrication. Une fois terminé, le responsable connaît le nombre d’unités à produire sur une période spécifique. Avant cela, bien sûr, il faut préparer le budget de production, ce que vous pouvez faire en suivant ces cinq étapes.

1. Définir la période couverte par votre budget de production

Vous devez d’abord choisir le produit qui sera mis en production et la période pour cette production. Cette période dépendra de facteurs tels que les caractéristiques du produit fabriqué et les prévisions concernant le nombre d’unités à vendre. En général, un budget de production établi sur une période plus courte sera plus précis que s’il couvre une période plus longue.

2. Faire des prévisions de ventes pour cette période

En prévoyant les ventes sur une période donnée, vous pouvez anticiper le nombre d’unités à fabriquer pour répondre à la demande des clients et rester rentable. Pour avoir des prévisions plus précises, utilisez les ventes précédentes et analysez les tendances actuelles du marché. Vos prévisions de ventes peuvent aussi inclure le bénéfice estimé, comme mentionné ci-dessus, que vous pouvez calculer en soustrayant le coût de production total du chiffre d’affaires total.

3. Mesurer votre capacité de production

Vous devez maintenant mesurer le nombre réel d’unités que vous pouvez produire pendant la période couverte par votre budget de production. En examinant la capacité de production précédente et en calculant une moyenne basée sur ces données, vous pourrez faire une estimation plus précise et établir un planning de production réaliste. Vous pouvez également multiplier la capacité des postes de travail par le temps disponible dans un poste de travail.

4. Vérifier votre inventaire initial

Vous devez connaître la quantité d’inventaire que vous avez en stock au début de la période pendant laquelle vous allez entrer en production. La quantité appropriée d’inventaire dépendra du produit que vous fabriquez et de la stratégie globale de l’entreprise. Avoir un inventaire important peut vous aider en cas d’augmentation soudaine de la demande, mais cela peut aussi être préjudiciable si la demande diminue et que vous devez entreposer ces produits invendus, qui pourraient ne jamais se vendre ou se vendre à un prix réduit.

5. Calculer la production requise

Une fois que vous avez déterminé l’inventaire initial et l’inventaire final pour la période de production du produit que vous fabriquez, ainsi que les prévisions de ventes, vous disposez maintenant des données nécessaires pour calculer votre budget de production. Il existe une formule de budget de production que vous pouvez suivre, que nous verrons dans la section suivante.

Formule du budget de production

La formule du budget de production peut être déterminée en multipliant le coût de fabrication et de vente d’une unité par le nombre estimé d’unités vendues. Ensuite, on soustrait le coût total de fabrication et de vente de ces unités du montant que vous prévoyez de recevoir de la vente de ces unités. Une autre façon de le calculer est d’utiliser la formule ci-dessous.

Production requise = unités prévues dans les prévisions de ventes + inventaire final souhaité – inventaire initial

Exemple de budget de production

Pour mieux comprendre ce qu’est un budget de production, voyons un exemple concret pour illustrer la formule. Imaginons qu’Acme Manufacturing est un fabricant de widgets utilisés dans la construction automobile. Acme souhaite établir un budget de production pour son premier trimestre de l’année.

Acme réalise un inventaire initial et constate qu’il reste 1 000 widgets en stock. À l’aide de données historiques, elle détermine que l’entreprise vend généralement environ 10 000 widgets au premier trimestre. Mais il pourrait y avoir une augmentation de la demande, selon une étude de marché ; Acme souhaite donc disposer de 2 000 widgets supplémentaires en stock à la fin du trimestre. Le budget de production serait donc le suivant.

Production requise = 10 000 + 2 000 – 1 000 = 11 000 widgets

Acme sait maintenant qu’elle doit produire 11 000 widgets pour le premier trimestre après avoir pris en compte ses prévisions de ventes, son inventaire actuel et l’inventaire prévu.

Comment suivre votre processus de production avec ProjectManager

Bien sûr, une fois que vous avez votre budget de production, il faut passer à la production et de nombreux problèmes peuvent survenir pendant ce cycle. C’est pourquoi un logiciel de gestion de projet est si utile : il vous aide à suivre votre travail pour vous assurer de respecter le calendrier. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui suit en temps réel les coûts, le temps et les ressources pour aider les responsables à prendre des décisions éclairées. Voici deux fonctionnalités qui peuvent vous aider à avoir une vue d’ensemble de la production et de vos coûts de main-d’œuvre.

Suivez votre production avec des tableaux de bord en temps réel

Pour vous assurer de respecter le budget de production, vous devez surveiller la ligne de production. Notre tableau de bord en temps réel vous offre une vue d’ensemble de la production, en capturant automatiquement des indicateurs tels que le temps, le coût et la charge de travail, puis en les affichant sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Contrairement à des alternatives plus légères, notre tableau de bord en direct ne nécessite pas de long temps de configuration. Il suffit de basculer dessus. Il est prêt quand vous en avez besoin.

Surveillez vos coûts de main-d’œuvre avec des feuilles de temps sécurisées

Si vos coûts de main-d’œuvre augmentent en raison de retards de production, votre budget de production devient inutile. Vous devez rester sur la bonne voie, et l’une des façons de le faire est de suivre vos coûts de main-d’œuvre. Nos feuilles de temps sécurisées sont faciles à utiliser, ajoutent automatiquement les tâches ou copient celles de la semaine précédente si elles sont identiques. Les responsables peuvent voir combien d’heures chaque membre de l’équipe consacre à ses tâches pour s’assurer qu’ils respectent le calendrier.

Ce ne sont que deux façons de surveiller votre ligne de production. Il existe également des rapports personnalisables, tels que des rapports d’état et des rapports sur les feuilles de temps, les écarts et plus encore. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de gestion des ressources pour définir la disponibilité de votre personnel et équilibrer leur charge de travail grâce à un tableau de charge de travail en couleur qui facilite la visualisation des surcharges et la réaffectation des ressources directement depuis le tableau.

Contenu lié à la gestion de production

La gestion de production est une discipline complexe qui peut sembler intimidante même pour des professionnels expérimentés. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, de modèles et de vidéos sur les sujets les plus importants liés à la planification, la programmation et le suivi de la production. En voici quelques-uns.

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