Les fabricants cherchent toujours à optimiser leurs opérations, réduire les coûts et améliorer la qualité des produits. Ils établissent un planning, mais des facteurs internes et externes influent sur la production. Pour respecter les délais et éliminer les goulots d’étranglement, ils utilisent le suivi de production.

Le suivi de production ne se limite pas à répondre aux exigences d’un planning de production. Nous allons expliquer cela et présenter les principaux domaines concernés par le suivi de production. Ensuite, nous montrerons comment un logiciel de suivi de production et ses fonctionnalités peuvent aider la fabrication à fonctionner plus efficacement.

Qu’est-ce que le suivi de production ?

Le suivi de production est une méthode de surveillance, de contrôle et de gestion du processus de production. Cela se fait de manière systématique en analysant chaque étape, depuis le mouvement des matériaux, la performance des équipements et les données du processus de fabrication, jusqu’à l’identification des inefficacités, des goulots d’étranglement et le suivi de l’avancement du projet par rapport aux estimations et au temps des employés.

L’objectif du suivi de production en fabrication est d’avoir une vue d’ensemble en temps réel du processus. Cela permet aux fabricants de prendre des décisions éclairées et de résoudre rapidement les problèmes, ce qui optimise leurs opérations. Des indicateurs clés de performance sont collectés et analysés pour évaluer les performances et améliorer l’efficacité en mesurant le succès de la production et en identifiant les points d’amélioration.

Un logiciel de gestion de projet peut faciliter ce processus. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles, doté d’outils en temps réel pour fournir aux responsables les données nécessaires à l’amélioration des processus. Par exemple, des tâches peuvent être attribuées aux employés et leur performance et leur avancement sont mesurés pour s’assurer qu’ils respectent les jalons du projet. Cela peut être réalisé grâce à de puissants diagrammes de Gantt et vues en feuille qui affichent la progression et évitent les retards en reliant les quatre types de dépendances des tâches. La définition d’une ligne de base capture le planning et permet aux responsables de suivre en temps réel l’avancement prévu par rapport à l’avancement réel. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Principaux domaines du suivi de production

Le suivi de la production est essentiel pour gérer les commandes, améliorer les processus et livrer les clients à temps. Pour être efficace, le suivi de production doit couvrir plusieurs aspects de la fabrication. L’utilisation d’un système de suivi de production collecte des informations précieuses qui aident les fabricants à prendre des décisions, à suivre les bénéfices et à remporter de nouveaux contrats. Voici quelques-uns des domaines importants surveillés dans le cadre du suivi de production.

• Efficacité de la production : Mesure la façon dont une entreprise utilise ses ressources pour fabriquer des biens.
• Coûts de production : Total des dépenses engagées par une entreprise pour produire un produit, y compris la main-d’œuvre, les matières premières et les frais généraux.
• Planning de production : Un plan de production répertorie tous les produits à fabriquer, en précisant où et quand chaque produit sera réalisé, y compris les matières premières, la logistique et les processus.
• Budget de production : Plan quantifiable qui définit combien d’unités d’un produit une entreprise doit produire pour atteindre son objectif de ventes, établi à partir d’une prévision des ventes et des niveaux de stocks souhaités.
• Assurance et contrôle qualité : L’assurance consiste à maintenir la cohérence, à prévenir les défauts et à respecter les réglementations, tandis que le contrôle compare les données cibles de la planification de production aux données réelles et analyse les causes des écarts.
• KPI de fabrication : Indicateurs clés de performance bien définis et quantifiables pour mesurer les performances de la fabrication dans le temps.

Qu’est-ce qu’un système de suivi de production ?

Nous avons mentionné un système de suivi de production, souvent appelé système de surveillance de la production ou logiciel de suivi de projet, qui collecte les données permettant aux fabricants de prendre des décisions plus éclairées sur la production. Un système de suivi de produit surveille et enregistre les étapes d’un processus de fabrication.

Un logiciel de suivi de projet est utilisé pour améliorer la visibilité sur ces processus de fabrication et gagner en efficacité. Pour tirer le meilleur parti d’un système de suivi de production, celui-ci doit collecter des données en temps réel, qui peuvent être utilisées pour identifier rapidement les goulots d’étranglement, évaluer la performance et maintenir le flux de production sans interruption.

L’utilisation d’un système de suivi de production ne se limite pas à aider les responsables à prendre des décisions informées et à résoudre rapidement les problèmes. Il permet également d’optimiser les opérations, de maintenir la précision des stocks et d’aider à calculer les coûts de main-d’œuvre et les frais généraux.

5 fonctionnalités clés d’un logiciel de suivi de production

Un système de suivi de production efficace nécessite un ensemble complet de fonctionnalités. Pour que ces fonctionnalités fonctionnent idéalement, le logiciel de suivi de projet doit collecter des données en temps réel. C’est la base. À partir de là, le système de suivi de production qui convient le mieux aux besoins d’un fabricant comprendra les fonctionnalités suivantes.

1. Planification de la production

Un logiciel de surveillance de la production doté de fonctionnalités de planification de la production aide à la planification de production. Il utilise des données précises du cycle de fabrication et y ajoute des délais pour garantir une livraison ponctuelle. Il aide également à la gestion de la relation client en suivant précisément les livraisons et en assurant des produits livrés à temps.

2. Gestion des commandes

La réalisation des commandes et ordres de production ne représente qu’une partie du processus plus large de gestion des commandes, que le logiciel de suivi de production facilite en suivant l’avancement des commandes clients. Il aide aussi à reprogrammer rapidement la production en cas de retard d’une commande. Au début du cycle de gestion des commandes, un système de suivi de production peut estimer avec précision les délais.

3. Planification, programmation et suivi des ressources

Un logiciel de suivi de projet peut aider à planifier, programmer et surveiller les ressources en optimisant leur allocation. Il peut suivre ces ressources pour garantir leur utilisation efficace. Cela aide à équilibrer la charge de travail des équipes pour éviter toute surcharge ou sous-utilisation.

4. Estimation des coûts

La capacité d’estimer le coût de fabrication d’un produit fini est essentielle pour livrer un projet réussi et respecter le budget. Un système de suivi de production aide à déterminer le coût, mais aussi à gérer une nomenclature, à fixer les prix de vente des produits et à envoyer des devis aux clients.

5. Gestion du temps

Le logiciel de suivi de production peut inclure des fonctionnalités qui aident à la gestion du temps. Nous avons déjà parlé des données en temps réel, mais de nombreux systèmes de surveillance de la production proposent aussi des automatisations qui simplifient les processus, réduisent les erreurs et permettent aux travailleurs de se concentrer sur des tâches plus exigeantes.

Avantages d’un suivi de production efficace

Il est clair que le suivi de production est avantageux pour les fabricants. Les raisons d’utiliser un logiciel de suivi ou de surveillance de la production sont si nombreuses que nous allons prendre un peu plus de temps pour explorer ces avantages.

Garantir le respect des normes de qualité de production

En surveillant systématiquement les processus de production, la qualité d’un produit peut être mesurée et maintenue à chaque étape. Cela permet de détecter rapidement tout défaut ou écart et donc d’y remédier pour éviter des produits finis défectueux.

Surveiller les coûts de toutes les activités du processus de production

Là encore, surveiller les processus de production, y compris les coûts, conduit à une plus grande efficacité de la production. Les coûts liés à la main-d’œuvre, aux matériaux et aux équipements sont suivis, ce qui permet à la production de rester dans son budget et d’éviter les dépassements.

Suivre la performance des membres de l’équipe

En surveillant la performance des travailleurs sur la ligne de production, comme la capacité et la charge de travail, les responsables peuvent obtenir une plus grande efficacité sans nuire au moral. Suivre la performance permet d’identifier les inefficacités, de réduire les pertes et ainsi d’augmenter le rendement.

ProjectManager est idéal pour le suivi des projets et flux de production

Pour profiter de tous ces avantages, il faut plus que des outils traditionnels de gestion de production. Bien qu’ils puissent améliorer l’efficacité, les responsables atteignent vite leurs limites. En effet, ce sont des documents statiques qui doivent être mis à jour manuellement et sont de piètres outils pour favoriser la collaboration.

Un logiciel de suivi de production décuple ces avantages. ProjectManager est un logiciel primé de suivi et de surveillance de la production avec des fonctionnalités qui gèrent le flux de travail et les ressources pour maintenir les équipes à pleine capacité et livrer les produits à temps.

Enregistrer les heures de travail de l’équipe avec des feuilles de temps et des graphiques de charge

Les feuilles de temps sécurisées donnent aux responsables une visibilité sur le travail de leur équipe. Les membres peuvent enregistrer leurs heures à tout moment et de n’importe où via l’application web ou mobile. Cela simplifie la paie tout en aidant à gérer le temps et les coûts. Cela aide également à mieux estimer et contrôler les coûts de main-d’œuvre. Une fois les équipes intégrées, leur disponibilité peut être définie et, une fois les tâches attribuées, les responsables peuvent consulter la page d’équipe ou le graphique de charge coloré pour équilibrer la charge et maintenir la productivité.

Gérer les ressources et suivre les coûts avec des tableaux de bord en temps réel

Il existe d’autres outils de gestion des ressources. Pour une vue d’ensemble, passez au tableau de bord de projet ou de portefeuille en temps réel. Il collecte automatiquement les données en direct et les affiche sur des graphiques et diagrammes faciles à lire montrant le temps, les tâches, les coûts, la charge de travail et plus encore. Pas besoin de configuration longue et compliquée comme avec des produits plus légers. Il est prêt dès le départ avec des données pertinentes. Pour plus de détails, utilisez les outils de reporting personnalisables qui peuvent également être partagés pour tenir les parties prenantes informées.

Contenu lié à la gestion de production

La gestion de production est une discipline complexe qui peut sembler intimidante même pour des professionnels expérimentés. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, de modèles et de vidéos sur les sujets les plus importants liés à la planification, la programmation et le suivi de la production. En voici quelques-uns.

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ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le site de production ou ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez des équipes comme Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour livrer des projets réussis. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.