Microsoft Project a été le logiciel de gestion de projet le plus populaire pendant des années. C’est principalement parce que les chefs de projet et les membres de l’équipe étaient habitués à d’autres produits Microsoft, et non parce que Microsoft Project était forcément le meilleur choix.

Bien que sa domination ait été remise en question et que beaucoup l’aient surpassé, Microsoft reste un géant de cette industrie. Aucune discussion sur les logiciels de gestion de projet ne serait complète sans inclure Microsoft Project.

Mais qu’est-ce que Microsoft Project et quelles sont ses principales fonctionnalités ? Explorons Microsoft Project afin que vous puissiez déterminer s’il s’agit du bon logiciel de gestion de projet pour vous. S’il ne répond pas à tous vos critères, vous pourriez préférer une alternative à Microsoft Project.

Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet utilisé pour créer des calendriers, des plans de projet, gérer les ressources et suivre le temps. Il propose des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban et les calendriers de projet pour les professionnels de la gestion de projet.

Microsoft Project est également connu sous d’autres noms comme MS Project ou Project Professional, qui est le nom officiel actuel du logiciel. Il existe aussi d’autres produits Microsoft Project aux noms similaires comme Project Online, Project Server et Project for the Web. Vous pouvez accéder à ces produits en souscrivant à un abonnement Microsoft Project Plan, qui propose trois niveaux de tarification.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet plus abordable et plus flexible, il y a ProjectManager, un logiciel de gestion du travail et des projets collaboratif qui vous permet de travailler comme vous le souhaitez. Contrairement à Microsoft Project, nous proposons une plateforme collaborative et intuitive avec plusieurs vues de projet — les gestionnaires peuvent planifier des projets sur des diagrammes de Gantt ou en mode feuille, tandis que les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban, des calendriers ou des listes de tâches puissantes pour gérer leur travail. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

Vues dans Microsoft Project

Comme ProjectManager, Microsoft Project propose plusieurs vues pour les chefs de projet et les équipes, bien que sa plateforme soit beaucoup moins collaborative. Voici une description simple des vues proposées par MS Project.

• Vue grille : Une vue de projet utilisée pour planifier et gérer les projets avec une liste de tâches.
• Vue tableau : Une vue kanban visuelle qui aide à gérer le flux de travail et le statut.
• Vue chronologique : Le diagramme de Gantt traditionnel est utilisé pour planifier les tâches sur une chronologie de projet.

Fonctionnalités de Microsoft Project

Les chefs de projet et leurs équipes ont besoin de nombreuses fonctionnalités pour mieux gérer leur travail, et MSP en propose plusieurs. Cependant, pour avoir une vue d’ensemble, voici une liste des principales fonctionnalités disponibles pour les clients prêts à en payer le prix.

• Planification de projet : Utilisez des diagrammes de Gantt et des tableaux kanban pour planifier le travail. Les fonctionnalités de planification de Microsoft Project sont bien plus robustes que celles de Microsoft Planner.
• Communication et collaboration : Les équipes peuvent collaborer sur les projets. Vous pouvez aussi utiliser Microsoft Teams pour une solution de communication plus économique.
• Coédition : Les parties prenantes et les membres de l’équipe collaborent pour modifier et mettre à jour les listes de tâches et les calendriers.
• Rapports : Rapports prédéfinis qui permettent de suivre la progression, les ressources, les programmes et les portefeuilles de projets.
• Feuille de route : Suivez les programmes et les portefeuilles de projets.
• Feuilles de temps : Collectez le temps passé sur des tâches liées ou non à un projet pour la paie et la facturation.
• Gestion des ressources : Gérez les ressources en demandant et en attribuant des tâches.

Plans et tarification

Microsoft Project est passé d’un logiciel de bureau à une suite de solutions disponibles par abonnement. Vous pouvez choisir parmi trois formules mensuelles : Plan Projet 1, Plan Projet 3 et Plan Projet 5. Voici un aperçu de ce que chaque formule propose.

• Version de bureau : Pour obtenir la version sur site de Microsoft Project, vous devrez payer 929,00 € pour Project Standard 2024 et 1 659,00 € pour Project Professionnel 2024.
• Planner Plan 1 : Pour 9,40 € par utilisateur et par mois, vous accédez à Project Home et à Project for the web, deux versions simplifiées de Project. Ce plan est principalement recommandé pour les membres d’équipe.
• Planificateur et Project (plan 3) : our 28,10 € par utilisateur et par mois, vous disposez d’une solution complète pour gérer des projets, incluant le client de bureau Microsoft Project et Project Online, mais sans les fonctionnalités de gestion de portefeuille.
• Planificateur et Project (plan 5) : Pour 51.50 € par utilisateur et par mois, cette formule propose l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft Project : Project for the web, Project Online et le client de bureau.

Beaucoup estiment que cette structure tarifaire n’est pas avantageuse pour de nombreuses équipes, car les prix peuvent augmenter rapidement à mesure que l’on ajoute des membres. Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft Project sur le marché, comme ProjectManager, qui propose les mêmes fonctionnalités de gestion de portefeuille à moindre coût.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Rien n’est parfait. Même Microsoft Project a ses inconvénients. Si vous envisagez de l’essayer, prenez un moment pour considérer ses avantages et ses inconvénients.

Avantages

• Un des plus grands avantages est qu’il s’agit d’un produit Microsoft, donc il s’intègre avec d’autres produits de la marque comme Office 365, Skype et Sharepoint.
• Il a une interface similaire à celle des autres produits Microsoft.
• Il existe depuis longtemps et ses fonctionnalités se sont développées au fil du temps.
• Il fait partie de Microsoft et bénéficie de la fiabilité et du support associés à une entreprise bien établie.
• Il dispose d’outils de gestion financière qui aident les chefs de projet à estimer les budgets.
• Il peut être sous licence en tant qu’application de bureau. Bien que cela puisse le faire paraître dépassé, certaines organisations préfèrent encore cette option à une solution cloud.
• Il propose des modèles pour aider les utilisateurs à démarrer, ce qui fait gagner du temps.

Inconvénients

• Bien que MS Project Online soit une solution cloud, elle présente plusieurs inconvénients. Même avec Sharepoint, qui est conçu pour tirer parti du cloud, MS Project a de grandes limitations dans un environnement cloud.
• Il est difficile à apprendre et à utiliser. Il faut investir beaucoup de temps, d’efforts et même suivre une formation intensive avant que les chefs de projet et leurs équipes soient à l’aise avec le logiciel. Cela ajoute du temps au projet pendant la phase de mise en œuvre.
• Il est coûteux. Les prix mentionnés ci-dessus sont à nouveau indiqués par personne et par mois. Cela devient vite onéreux si vous devez acheter des licences pour tous les membres de l’équipe qui ont besoin d’accéder au logiciel afin de profiter de ses fonctionnalités collaboratives. Sinon, c’est surtout un outil coûteux destiné uniquement au chef de projet.
• Il n’est pas facile à partager. Comme mentionné précédemment, les fichiers sont enregistrés au format MPP, un format propriétaire, ce qui signifie que si vous n’utilisez pas MS Project, vous ne pouvez pas lire ces fichiers. Cela poserait moins de problèmes si le logiciel était moins cher, mais si vous devez disposer d’une licence MS Project pour consulter un fichier MPP, cela devient contraignant. Cela crée de nombreux obstacles inutiles au partage des fichiers de projet.

FAQ

Microsoft Project est-il gratuit ?

Non, Microsoft Project n’est pas gratuit et vous devrez souscrire un abonnement mensuel. Il existe trois niveaux de tarification : Project Plan 1, Planificateur et Project (plan 3) et Planificateur et Project (plan 5).

Microsoft Project est-il inclus dans Office 365 ?

Microsoft Project fait partie de la suite étendue des produits Microsoft Office, mais il n’est pas inclus avec les autres logiciels Office tels que Word, Excel et Outlook. Il existe deux éditions disponibles, la version standard et la version professionnelle. Les deux utilisent un format de fichier spécifique appelé MPP.

MS Project fonctionne-t-il sur Mac ?

Actuellement, la version de bureau de Microsoft Project n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac, mais il existe une solution de contournement si vous devez utiliser MS Project sur Mac. Vous pouvez utiliser Microsoft Project Online ou choisir l’une des nombreuses alternatives à MS Project.

ProjectManager est la meilleure alternative à MS Project pour Mac, car elle offre encore plus de fonctionnalités que Microsoft Project dans un environnement de collaboration entièrement en ligne et plus facile à utiliser.

ProjectManager est la meilleure alternative à MS Project

Si vous pensez que MS Project n’est pas la solution idéale pour vous, ne vous inquiétez pas. ProjectManager vous permet de planifier vos projets en ligne dans un format facile à utiliser, idéal pour la collaboration. Vous pouvez importer et modifier des fichiers MPP via notre intégration Microsoft Project.

Partagez les plans avec l’équipe et les parties prenantes

Contrairement à MS Project, notre logiciel est collaboratif par nature. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire à SharePoint ni de dépenser une fortune en licences pour tous les membres de votre équipe. Les gestionnaires peuvent créer des plans sur notre diagramme de Gantt interactif, même en filtrant le chemin critique. Une fois la ligne de base définie, vous pouvez suivre la progression en temps réel. Il suffit ensuite de partager le plan avec votre équipe et les parties prenantes. C’est aussi simple que ça.

Automatisez les tâches répétitives et maintenez la productivité

Notre logiciel est facile à utiliser et ne nécessite aucune formation. Il fonctionne immédiatement. En fait, nous avons ajouté des workflows personnalisés et des validations de tâches pour simplifier vos processus métier et permettre à vos équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus. Les gestionnaires peuvent créer autant de déclencheurs qu’ils le souhaitent pour lancer des actions, puis autoriser qui peut changer le statut d’une tâche afin de contrôler la qualité du travail effectué.

Collaborez et travaillez mieux ensemble

Bien que ProjectManager ne dispose pas d’une application de bureau, son logiciel basé sur le cloud peut être utilisé à tout moment, n’importe où. Les équipes hybrides adorent notre logiciel, car les équipes traditionnelles comme les équipes agiles peuvent l’utiliser pour collaborer. Les équipes peuvent commenter au niveau des tâches, partager des fichiers et rester informées grâce aux notifications par e-mail et aux alertes intégrées. Il y a une source unique de vérité pour que tout le monde reste aligné.

ProjectManager propose même un support personnalisé avec une équipe d’assistance expérimentée. Cela fait partie de l’offre lorsque vous utilisez notre outil, avec un accompagnement et une formation inclus pour les plans Business et Entreprise. Il est peut-être temps de faire tomber le géant de l’industrie et d’utiliser un outil qui vous aide plutôt que de vous ralentir.

Contenu Connexe sur Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel complexe qui peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs. C’est pourquoi nous avons créé des articles de blog pour présenter ses principales fonctionnalités, ainsi que ses avantages et inconvénients en matière de gestion de projet. En voici quelques-uns.

• 10 meilleurs logiciels de gestion de projet Microsoft
• Extension de fichier MPP : qu’est-ce que c’est et comment l’ouvrir
• Microsoft Project pour Mac : comment utiliser des fichiers MS Project sur Mac
• Microsoft Project Online : avantages, inconvénients et meilleures alternatives
• Microsoft Project pour le web : avantages, inconvénients et meilleures alternatives
• Comment utiliser Microsoft Project : guide rapide
• 10 meilleures alternatives à Microsoft Project : options gratuites et payantes

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui reflète automatiquement les mises à jour de statut lorsqu’elles sont publiées. Les chefs de projet disposent des outils nécessaires pour planifier, suivre et rendre compte de l’avancement du projet, et les membres de l’équipe peuvent collaborer avec des fonctionnalités simples à comprendre. Essayez ProjectManager dès aujourd’hui avec cet essai gratuit de 30 jours.