La gestion de projet est un effort d’équipe. Tout au long du cycle de vie de votre projet, il est essentiel de maintenir la communication avec les membres de l’équipe, les dirigeants, les clients et les autres parties prenantes. Pour ce faire, vous partagerez inévitablement différents types de fichiers contenant des données sur le projet.

Selon les outils de gestion de projet que vous utilisez, vous pourriez vous retrouver avec des fichiers de différents formats — ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité. Un exemple de cela est un fichier MPP.

Malheureusement, comme les fichiers MPP n’ont pas été conçus pour être partagés en dehors de Microsoft Project, le logiciel de gestion de projet dans lequel ils sont créés, essayer d’ouvrir une extension de fichier MPP peut prêter à confusion et entraîner des retards. Lisez la suite pour comprendre comment les fichiers MPP sont créés et comment ouvrir cette extension de fichier pour accéder à des données de projet importantes.

Qu’est-ce qu’un fichier MPP ?

Un fichier MPP est un format de fichier exclusif à Microsoft Project. Chaque fichier MPP contient des informations complètes sur un projet, y compris le plan de projet, le calendrier, la chronologie, le budget, les livrables et bien plus encore. En essence, il s’agit d’un plan directeur du projet dans son ensemble, et l’exporter permet de transmettre des informations sur le projet à vos parties prenantes.

La différence entre le partage d’un fichier au format MPP et celui d’un autre type de fichier est que les fichiers MPP ne peuvent être ouverts que par une personne disposant également d’une licence Microsoft Project. Cela empêche de nombreuses personnes d’ouvrir le fichier qui leur a été partagé.

Un exemple courant de ce problème est lorsque des fichiers MPP sont partagés avec des utilisateurs de Mac. Comme Microsoft Project ne peut pas être utilisé sur Mac, il est impossible d’ouvrir une extension de fichier MPP pour consulter les informations ou apporter des modifications. Ce problème impacte directement le flux de travail et ralentit les projets. Même si toute l’équipe utilise Microsoft Project, il est fort probable que les données du projet soient partagées avec quelqu’un qui ne l’utilise pas. Il existe d’innombrables outils de gestion de projet, mais les fichiers MPP vous obligent à n’utiliser que Microsoft Project.

Heureusement, ProjectManager est une alternative à Microsoft Project avec une puissante fonctionnalité d’importation qui vous permet d’accéder aux données existantes de vos fichiers MPP. De plus, il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation !

Comment ouvrir un fichier MPP avec ProjectManager

Pour commencer à ouvrir votre fichier MPP avec ProjectManager, vous devez d’abord démarrer un essai gratuit de 30 jours. Non seulement vous pouvez accéder à n’importe quel fichier avec l’extension MPP, mais en plus il convertit les données et vous permet de gérer immédiatement votre projet. De plus, lorsque vous exportez à nouveau votre projet depuis ProjectManager, le fichier résultant est universellement compatible et peut être ouvert par n’importe qui.

Cela signifie que même si un projet a été créé dans Microsoft Project, il peut désormais être utilisé par des membres d’équipe sans licence Microsoft, des parties prenantes travaillant sur un Mac et bien d’autres encore. Et le meilleur dans tout ça, c’est que c’est gratuit pendant 30 jours. Suivez ces six étapes pour importer votre fichier avec l’extension MPP !

1. Commencez l’importation de votre fichier MPP

Sélectionnez la vue Gantt dans ProjectManager, puis cliquez sur l’option d’importation dans la barre de menu. Cela importera votre fichier dans notre vue Gantt en ligne.

2. Choisissez un fichier MPP à importer

Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Suivez les instructions pour choisir le fichier MPP que vous souhaitez importer. Commencez l’importation en sélectionnant « Suivant ».

3. Définissez vos préférences d’importation

Vous verrez maintenant votre importation indiquée comme « fichier sélectionné ». En dessous, cochez si vous souhaitez importer comme nouveau projet ou comme partie d’un projet existant. Si vous sélectionnez « projet existant », il vous sera ensuite demandé si vous souhaitez mettre à jour ou remplacer les données existantes.

4. Choisissez d’importer l’intégralité du projet ou uniquement la liste des tâches

Cochez ensuite si vous souhaitez importer toutes les données MPP ou uniquement la liste des tâches. Si vous choisissez toutes les données, votre importation vous permettra de consulter et modifier votre fichier comme vous le feriez dans Microsoft Project.

5. Fermez la fenêtre contextuelle

La fenêtre contextuelle devrait maintenant indiquer « Succès ! ». Fermez ensuite la fenêtre contextuelle et commencez à travailler sur votre projet.

6. Commencez à utiliser votre fichier MPP dans ProjectManager

Maintenant que vous avez terminé le processus d’importation, vous pouvez modifier votre projet en ligne, consulter les données dans plusieurs vues, les partager avec les parties prenantes et bien plus encore.

Félicitations ! Vous avez importé votre fichier MPP en seulement quelques clics, sans avoir besoin d’outils de conversion. Vous pouvez maintenant travailler sur votre projet depuis un seul et même endroit, et exporter des fichiers afin que les données du projet puissent être partagées avec tout le monde.

En savoir plus sur Microsoft Project

Microsoft Project est l’un des plus anciens logiciels de gestion de projet et fait partie de la suite MS Office. Microsoft Project permet aux utilisateurs de gérer tous les aspects de leur projet grâce à une multitude de vues et de fonctionnalités, y compris des diagrammes de Gantt, des chronologies, des outils de gestion des ressources et bien plus encore.

Cela dit, Microsoft Project est une solution de gestion de projet très technique, ce qui la rend notoirement difficile à maîtriser pour les nouveaux utilisateurs. C’est particulièrement compliqué pour ceux qui ne sont pas familiers avec les autres applications MS Office ou l’interface Microsoft. Cette courbe d’apprentissage peut ralentir les projets.

De plus, contrairement à d’autres outils MS — Excel, Word, PowerPoint, etc. — Microsoft Project ne peut être exécuté que sur un système d’exploitation Windows. Cela signifie que les utilisateurs de Mac OS ne peuvent pas utiliser directement l’outil. Cela signifie également que toute personne travaillant sur un Mac ou un autre système que Windows ne peut pas ouvrir de fichiers avec l’extension MPP.

Autres façons d’ouvrir un fichier MPP

Si vous ouvrez un fichier MPP avec la même version de Microsoft Project, le processus est relativement simple. En revanche, l’ouverture d’un fichier MPP avec une application externe est bien plus compliquée et peut nécessiter plusieurs étapes supplémentaires.

Comment ouvrir un fichier MPP avec différentes versions de Microsoft Project

Si vous souhaitez toujours utiliser Microsoft Project pour ouvrir votre fichier MPP, il est important de savoir que certaines versions sont compatibles entre elles, tandis que d’autres ne le sont pas. Cela signifie que des parties prenantes utilisant différentes versions de Microsoft Project peuvent rencontrer autant de difficultés à ouvrir un fichier MPP que si elles utilisaient un autre logiciel de gestion de projet.

Voici une liste des différentes versions de Microsoft Project, depuis Microsoft Project 98. Le problème est que toutes ces versions ne peuvent pas ouvrir les fichiers créés avec les autres. Par exemple, il est impossible d’ouvrir un fichier MPP créé avec Microsoft Project 98 en utilisant MS Project 2013, et inversement. Voici les limitations de chaque version :

• MS Project 98 peut ouvrir les fichiers Project 4.x et Project 98.
• MS Project 2000 peut ouvrir les fichiers Project 98 et Project 2000.
• MS Project 2002 peut ouvrir les fichiers Project 98, Project 2000 et Project 2002.
• MS Project 2003 peut ouvrir les fichiers Project 98, 2000, 2002 et 2003.
• MS Project 2007 peut ouvrir les fichiers Project 98, 2000-2003 et 2007.
• MS Project 2010 peut ouvrir les fichiers Project 98, 2000-2003, 2007 et 2010.
• MS Project 2013 peut ouvrir les fichiers Project 2000-2003, 2007, 2010 et 2013.
• MS Project 2016 peut ouvrir les fichiers Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 et 2016.
• MS Project 2019 peut ouvrir les fichiers Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019.

Comme vous pouvez l’imaginer, cela pose un problème majeur lorsque les parties prenantes utilisent différentes versions de Microsoft Project. Les clients et les investisseurs, par exemple, peuvent avoir du mal à accéder aux données envoyées par une équipe projet sans solutions alternatives ou de contournement.

Pourquoi vous ne pouvez pas utiliser Excel pour ouvrir un fichier MPP

Lorsque les utilisateurs rencontrent des problèmes pour ouvrir des fichiers MPP, beaucoup espèrent pouvoir utiliser Excel pour contourner la difficulté, car il est parfois plus pratique de partager des données de projet via un tableur. Malheureusement, ce n’est pas une option viable pour les fichiers MPP.

Excel ne peut pas ouvrir les fichiers MPP sans un outil de conversion permettant de changer l’extension du fichier de MPP en XLS. Il existe des outils de conversion, mais ils présentent plusieurs inconvénients. D’une part, ils ajoutent une étape supplémentaire dans l’accès aux données du projet. Ce qui devrait être simple devient un processus en plusieurs étapes.

Les programmes de conversion peuvent également mettre vos données en danger. Chaque fois qu’un fichier est converti d’un format à un autre, il existe un risque que les données soient altérées, perdues ou, pire encore, volées !

Qu’en est-il d’un Microsoft Project Viewer pour ouvrir les fichiers MPP ?

Pour ouvrir un fichier MPP depuis une application autre que Microsoft ou un ordinateur Mac, beaucoup choisissent d’utiliser un Microsoft Project Viewer. Ces « visionneuses » permettent d’ouvrir l’extension MPP en téléchargeant le fichier dans un autre format, souvent un PDF.

Mais même lorsque le fichier MPP est ouvert, vous ne pourrez pas modifier les données, laisser des commentaires, collaborer, etc. Comme son nom l’indique, vous pourrez uniquement visualiser le projet. La bonne nouvelle, c’est que ProjectManager est la solution qui vous permettra de déverrouiller n’importe quel fichier MPP sans Microsoft Project et de travailler sur vos projets en toute simplicité.

ProjectManager peut faire ce que Microsoft Project ne peut pas

ProjectManager donne aux utilisateurs accès à une suite de fonctionnalités et d’outils qui rendent le partage, la modification et la collaboration sur les projets simples, et non plus compliqués. Planifiez et programmez les détails de vos projets avec votre équipe sur nos diagrammes de Gantt, où vous pouvez organiser votre projet du début à la fin. Le meilleur, c’est que, peu importe le système d’exploitation utilisé par votre équipe, tout le monde peut y accéder — il vous suffit d’une connexion internet.

Une fois votre projet lancé, nous mettons à votre disposition un tableau de bord en temps réel qui suit tous les indicateurs clés du projet en un seul affichage. Les graphiques sont automatiquement mis à jour dès que votre équipe modifie l’état des tâches du projet.

Nous proposons également de puissantes fonctionnalités de génération de rapports intégrés, qui évitent d’avoir à faire circuler des fichiers potentiellement incompatibles. Il vous suffit de sélectionner les options que vous souhaitez inclure dans le rapport, puis de l’envoyer en toute sérénité : il parviendra à son destinataire sans problème.

Contenu Connexe sur Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel complexe qui peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs. C’est pourquoi nous avons créé des articles de blog pour présenter ses principales fonctionnalités, ainsi que ses avantages et inconvénients en matière de gestion de projet. En voici quelques-uns.

• 10 meilleurs logiciels de gestion de projet Microsoft
• Qu’est-ce que Microsoft Project ? Utilisations, fonctionnalités et tarifs
• Microsoft Project pour Mac : comment utiliser des fichiers MS Project sur Mac
• Microsoft Project Online : avantages, inconvénients et meilleures alternatives
• Microsoft Project pour le web : avantages, inconvénients et meilleures alternatives
• Comment utiliser Microsoft Project : guide rapide
• 10 meilleures alternatives à Microsoft Project : options gratuites et payantes

ProjectManager est une solution de gestion de projet basée sur le cloud, compatible avec les fichiers MPP de toutes les versions de Microsoft Project. Collaborez avec des membres d’équipe et d’autres parties prenantes, qu’ils soient utilisateurs de Mac ou de Windows. Grâce à des options d’importation flexibles, le format de fichier ne sera plus un obstacle. Importez, modifiez et partagez tous vos projets en quelques clics, quel que soit le format d’origine. Commencez votre essai gratuit de ProjectManager dès aujourd’hui et découvrez pourquoi des organisations comme la NASA, Volvo et des milliers d’autres nous font confiance pour gérer leurs projets.