Microsoft propose plusieurs outils de gestion de projet, et il peut être difficile de choisir le bon. Ils sont tous similaires, coûteux et compliqués à utiliser. Microsoft Project pour le web se présente comme la version collaborative du logiciel de gestion de projet de Microsoft. Mais Project pour le web tient-il réellement ses promesses ?
Mettons MS Project pour le web à l’épreuve. Nous verrons les principales fonctionnalités de Project pour le web et leurs avantages pour les chefs de projet et leurs équipes. Nous évaluerons également en toute honnêteté Microsoft Project pour le web en listant ses inconvénients. Bien sûr, le prix fera partie de cette évaluation. Ensuite, nous explorerons quelques alternatives à Project pour le web pour voir si elles constituent une meilleure solution dans l’ensemble.
Qu’est-ce que Microsoft Project pour le web ?
Microsoft Project pour le web est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui fait partie de la suite Microsoft 365. Il s’agit de la tentative de Microsoft de proposer une alternative plus simple et plus facile à utiliser que ses produits Project Professionnel et Project Server. Ce logiciel vise les utilisateurs occasionnels et les petites équipes, en mettant l’accent sur la collaboration.
C’est à la fois un avantage et un inconvénient pour les utilisateurs. Les fonctionnalités avancées limitées éloigneront les chefs de projet professionnels qui gèrent des projets plus complexes. Ils pourraient toujours ajouter un produit Microsoft plus complet pour obtenir les outils dont ils ont besoin, mais cela représente un coût supplémentaire, sans parler de la complexité réputée des produits Microsoft.
Une solution tout-en-un qui convient aux projets de toute taille, quel que soit le mode de gestion utilisé, est ProjectManager. Ce logiciel de gestion de projet et de portefeuille, primé et intuitif, est en ligne et fournit des données en temps réel ainsi qu’une plateforme collaborative, avec les fonctionnalités nécessaires aux équipes projet. Ses diagrammes de Gantt puissants permettent de lier les quatre types de dépendances de tâches, d’identifier le chemin critique et de définir une ligne de base pour suivre les écarts en temps réel.
Les outils de gestion des ressources permettent de définir les disponibilités de l’équipe et d’équilibrer la charge de travail. Les flux de travail automatisés et les validations de tâches facilitent les processus et garantissent le contrôle qualité. Les fonctionnalités de gestion de portefeuille permettent d’aligner les projets sur les objectifs stratégiques. Les responsables disposent d’une vue d’ensemble en temps réel grâce aux tableaux de bord de projet et de portefeuille, et peuvent accéder à plus de détails avec des rapports personnalisables, partageables avec les parties prenantes pour les tenir informées. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.
Avantages et fonctionnalités de MS Project pour le web
Avant de prendre une décision, examinons l’ensemble des éléments. Project pour le web a été créé pour corriger de nombreuses lacunes de MS Project et des autres logiciels de gestion de projet Microsoft, et il y est parvenu à bien des égards. Voici les principales fonctionnalités et avantages de l’utilisation de Microsoft Project pour le web.
Interface conviviale
Contrairement à de nombreux autres outils de gestion de projet MS, celui-ci est simple dans sa conception et accessible aussi bien aux utilisateurs débutants qu’expérimentés. Il y a moins de courbe d’apprentissage que pour les logiciels de gestion de projet plus complexes.
Intégration avec Microsoft 365
Pour les utilisateurs de Microsoft, c’est un atout important. L’intégration fluide avec Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive facilite la collaboration, alors que d’autres outils de gestion de projet Microsoft sont souvent critiqués pour leur manque de fonctions collaboratives.
Logiciel basé sur le cloud
Project pour le web a peut-être été créé tout simplement parce que Microsoft voulait proposer un logiciel de gestion de projet en ligne. Cela permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel partout et à tout moment, ce qui est idéal pour les équipes réparties et permet des mises à jour automatiques sans installation manuelle.
Planification de projet, ordonnancement et gestion des tâches
Il existe une vue en grille, qui est une simple liste de tâches permettant aux utilisateurs de créer des tâches, de définir des dates d’échéance et de les attribuer aux membres de l’équipe. Une chronologie et des diagrammes de Gantt visualisent les tâches et les calendriers de projet pour aider à suivre l’avancement et respecter les délais.
Gestion des ressources
Des fonctionnalités permettant de gérer et d’allouer des ressources aux tâches aident à équilibrer la charge de travail. Les responsables peuvent visualiser la capacité des ressources, voir combien de capacité est disponible et obtenir des informations sur l’offre et la demande de main-d’œuvre.
Suivi et rapports de projet
Les utilisateurs peuvent suivre l’avancement des tâches jusqu’à leur achèvement et surveiller l’avancement global du projet à l’aide d’indicateurs visuels et de mises à jour de statut. Le rapport de base génère des rapports d’état, l’avancement des tâches et d’autres indicateurs.
Inconvénients de Microsoft Project pour le web
Cela fait beaucoup de fonctionnalités, mais elles ne sont pas aussi puissantes que celles des alternatives à Microsoft Project pour le web ou d’autres outils de gestion de projet Microsoft. Bien que les avantages de MS Project pour le web soient nombreux, ils manquent de profondeur. Voici une liste des limites du logiciel.
- Fonctionnalités limitées qui réduisent l’efficacité de la gestion des ressources, de l’ordonnancement et de la gestion des coûts
- Limites de personnalisation qui restreignent les flux de travail et les structures de projet
- Contraintes d’intégration et complications avec les applications non Microsoft
- Inefficace pour les projets complexes ou de grande envergure, la gestion de portefeuille ou les grandes équipes
- Les fonctions de reporting et d’analyse sont limitées, sans profondeur ni personnalisation
- Nécessite un abonnement à Microsoft 365, ce qui peut entraîner un coût superflu
- Pas de mode hors ligne, ce qui limite les utilisateurs qui travaillent sans connexion ou avec une connexion instable
- Les performances varient selon le navigateur utilisé et la complexité du projet
- Absence de fonctionnalités de suivi du temps intégrées, nécessitant des outils tiers supplémentaires
- Les fonctions de sécurité standard ne suffisent pas pour répondre aux exigences de conformité de niveau entreprise
- Aucune vue ni tableau de bord de portefeuille
- Aucune fonctionnalité native de gestion des risques
- Fonctionnalités budgétaires limitées
- Il existe une application mobile, mais elle n’est pas aussi complète que l’outil basé sur le cloud
- Absence de fonctionnalités solides de gestion des changements pour suivre et contrôler les modifications du périmètre, du calendrier et des ressources du projet
Tarification de MS Project pour le web
Les logiciels de gestion de projet Microsoft sont souvent critiqués pour leur coût élevé. Project pour le web propose toutefois des abonnements plus compétitifs. Si le prix est un critère décisif, cela peut faire pencher la balance. Voici les plans d’abonnement disponibles, les utilisateurs obtenant plus de fonctionnalités à mesure que les forfaits deviennent plus chers.
- Planificateur Microsoft (Plan 1) : 11,28 € TTC (9,40 € HT) par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Planificateur Microsoft + Project (Plan 3) : 33,72 € TTC (28,10 € HT) par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Planificateur Microsoft + Project (Plan 5) : 61,80 € TTC (51,50 € HT) par utilisateur/mois, facturé annuellement
Meilleures alternatives à Microsoft Project pour le Web
Compte tenu de facteurs comme le coût, la complexité et les fonctionnalités, il est compréhensible que certains utilisateurs recherchent des alternatives à Microsoft Project pour le web. Heureusement, il en existe plusieurs. Microsoft en propose quelques-unes, mais selon nous, la meilleure option se trouve en dehors de l’écosystème Microsoft. Voyons deux solutions : l’une de Microsoft et l’autre d’un concurrent.
1. ProjectManager
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille primé qui surpasse Project pour le web dans son propre domaine. Microsoft a conçu ce logiciel pour remédier au manque de collaboration de Microsoft Project et d’autres outils, mais MS Project pour le web reste en deçà comparé à ProjectManager. Cet outil en ligne permet de partager des fichiers, de commenter au niveau des tâches et de tenir les équipes informées grâce à des notifications par e-mail et en application.
Et ce n’est qu’un début. Project pour le web propose une analyse de données, mais uniquement via des rapports intégrés de base. Pour des rapports plus dynamiques, il faut intégrer Power BI, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. ProjectManager dispose de tableaux de bord en temps réel pour un ou plusieurs projets, sans configuration longue ou complexe. Ces tableaux capturent des données en direct et affichent des informations sur le temps, les coûts, la charge de travail et bien plus encore, sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Les rapports personnalisables permettent d’aller plus loin dans l’analyse des données et peuvent être partagés avec les parties prenantes. Les feuilles de temps sécurisées facilitent la gestion de la paie tout en offrant une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et l’avancement des tâches.
Microsoft Project pour le web prétend offrir des fonctionnalités de gestion des tâches, mais celles-ci se limitent aux diagrammes de Gantt, qui n’ont même pas la richesse fonctionnelle de ceux de ProjectManager. En revanche, il existe plusieurs vues de projet, telles que des kanban boards pour visualiser les flux de travail, des listes de tâches puissantes, des calendriers et bien plus encore. Cela signifie que les équipes n’ont pas besoin de se forcer à utiliser des fonctionnalités mal adaptées à leurs besoins. Elles peuvent travailler avec les outils qu’elles préfèrent. C’est particulièrement utile pour les équipes interfonctionnelles et cela favorise la collaboration.
ProjectManager est une excellente alternative à Microsoft Project pour le web. Il est plus convivial, propose des vues flexibles, des fonctionnalités de collaboration intégrées et coûte moins cher. Même dans les domaines où Project pour le web est solide, comme ses diagrammes de Gantt et ses fonctions collaboratives, il reste inférieur à cette alternative performante à MS Project pour le web.
2. Visionneuse Microsoft Project pour le web
Microsoft ne reconnaît pas toujours les défauts de ses produits. C’est pourquoi notre autre alternative à Project pour le web est un produit Microsoft. Microsoft Project pour le web viewer offre un accès simplifié pour les utilisateurs, en particulier les parties prenantes qui ne font pas partie de l’équipe projet et qui doivent simplement consulter les fonctionnalités du logiciel. Ces utilisateurs peuvent accéder en lecture seule pour voir l’avancement et les détails sans pouvoir modifier quoi que ce soit, ce qui réduit le risque de changements accidentels. Cet outil est plus abordable, plus simple à utiliser et présente une interface moins complexe.
Comment importer des fichiers MS Project dans ProjectManager
Pour ceux qui souhaitent tester par eux-mêmes et découvrir pourquoi ProjectManager est un logiciel de gestion de projet supérieur à Project pour le web, voici comment importer un fichier Microsoft dans ProjectManager afin de profiter de fonctionnalités plus complètes et d’outils collaboratifs performants. Commencez par démarrer un essai gratuit de 30 jours.
1. Importer un fichier MPP
Une fois dans le logiciel, choisissez la vue Gantt chart. En haut à droite de l’écran se trouve une petite icône représentant une flèche pointant vers le bas dans une boîte. Cliquez dessus pour importer un fichier MPP.
2. Sélectionner un fichier MPP
Cela ouvrira une fenêtre vous demandant de localiser le fichier à importer. Recherchez les fichiers Microsoft avec l’extension MPP, puis cliquez sur le fichier souhaité.
3. Définir les options d’importation
À cette étape, le logiciel vous demandera si le fichier doit être ajouté à un projet existant ou s’il doit être ouvert comme un nouveau fichier. Si vous choisissez un projet existant, il vous sera demandé si vous souhaitez remplacer les données existantes ou les conserver.
4. Importer toutes les données ou seulement la liste des tâches
Choisissez maintenant comment importer le fichier. Par exemple, vous pouvez importer toutes les données du fichier ou simplement la liste des tâches.
5. Finaliser et consulter le fichier Microsoft Project pour le web en ligne
Une fois terminé, une fenêtre affichant « Succès » apparaîtra. Cela signifie que le fichier a été importé avec succès et que vous pouvez désormais collaborer avec votre équipe, même sur Mac, puis exporter à nouveau le fichier vers Microsoft Project pour le web avec toutes les modifications enregistrées.
Autres alternatives à Microsoft Project pour le Web
Microsoft sait parfaitement que ses logiciels de gestion de projet sont complexes, c’est pourquoi il propose différentes versions. Chacune d’elles présente des avantages et des inconvénients. Nous en avons déjà examiné une, voici d’autres options qui peuvent être utilisées comme alternatives à Project pour le web.
1. Microsoft Project Server
Microsoft Project Server est un logiciel de gestion de projet sur site qui doit être installé et géré sur les serveurs de l’organisation. Cela nécessite un investissement initial plus important et de la maintenance, mais offre des capacités de gestion de projet robustes, adaptées aux grandes entreprises ayant des projets complexes ou gérant des portefeuilles.
2. Microsoft Project Online
Microsoft Project Online est un logiciel basé sur le cloud, comme Project pour le web, mais avec des fonctionnalités plus avancées pour la gestion de projets et de portefeuilles complexes. Il propose des fonctionnalités de gestion des ressources à l’échelle de l’entreprise, des rapports détaillés et des flux de travail personnalisés. Contrairement à MS Project pour le web, il intègre également des fonctionnalités de gouvernance, de sécurité et de conformité.
3. Microsoft Project Professionnel
Microsoft Project Professionnel est une application de bureau qui doit être installée localement sur un PC. Là encore, ce produit est conçu pour la gestion de projets complexes, avec des diagrammes de Gantt détaillés et une gestion des ressources permettant de planifier des calendriers complexes. Il est cependant plus coûteux que Project pour le web, mais reste le choix privilégié des professionnels expérimentés gérant de grands projets.
FAQ sur Microsoft Project pour le Web
Avant de prendre une décision, il reste quelques questions auxquelles il n’a pas encore été répondu. Ces informations peuvent aider à décider s’il vaut mieux utiliser MS Project pour le web ou une alternative.
Microsoft Project pour le web est-il gratuit ?
Non. Il existe un engagement mensuel ou annuel, dont le montant varie en fonction du niveau d’abonnement choisi.
Microsoft Project pour le web est-il identique à Microsoft Project Online ?
Non. Bien qu’il s’agisse tous deux de produits Microsoft Project pouvant être utilisés ensemble, Microsoft Project Online est basé sur la plateforme Microsoft SharePoint et repose sur une architecture plus traditionnelle.
Microsoft Project pour le web est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Non. Il n’est pas inclus dans la version standard de Microsoft 365, mais fait partie de certains plans et licences spécifiques tels que Plan 1, 3 ou 5.
Contenu Connexe sur Microsoft Project
Microsoft Project est un logiciel complexe qui peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs. C’est pourquoi nous avons créé des articles de blog pour présenter ses principales fonctionnalités, ainsi que ses avantages et inconvénients en matière de gestion de projet. En voici quelques-uns.
- 10 meilleurs logiciels de gestion de projet Microsoft
- Qu’est-ce que Microsoft Project ? Utilisations, fonctionnalités et tarifs
- Extension de fichier MPP : qu’est-ce que c’est et comment l’ouvrir
- Microsoft Project pour Mac : comment utiliser des fichiers MS Project sur Mac
- Microsoft Project Online : avantages, inconvénients et meilleures alternatives
- Comment utiliser Microsoft Project : guide rapide
- 10 meilleures alternatives à Microsoft Project : options gratuites et payantes
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