Dans le monde de la planification, les logiciels ne manquent pas pour vous aider à planifier et exécuter votre projet. Le Planificateur Microsoft, en particulier, inclus dans la plateforme Microsoft 365, est un acteur majeur du marché des logiciels de planification de projet et de gestion des tâches.

Le Planificateur Microsoft est un outil qui vous aide à rassembler les éléments de votre projet et à créer un plan de projet avec un début, un milieu et une fin. MS Planner fait partie d’une suite d’outils que Microsoft propose aux chefs de projet et à leurs équipes.

Cependant, choisir une solution de gestion de projet peut s’avérer complexe, et le Planificateur Microsoft ne fait pas exception. Comme la plupart des logiciels de gestion de projet, il présente des inconvénients tels que des fonctionnalités limitées, des niveaux de tarification difficiles à comprendre, un ensemble de fonctionnalités en constante évolution et, surtout, l’absence de prise en charge du format de fichier Microsoft Project (fichiers MPP), ce qui signifie que vous ne pouvez ni les afficher ni les modifier dans Planner.

Alors, le Planificateur Microsoft est-il le logiciel adapté à vos besoins par rapport à Microsoft Project, un autre outil de gestion de projet de Microsoft, ou devriez-vous plutôt envisager une autre solution, comme une alternative à Microsoft Project ? Avant de décider quel outil utiliser pour gérer votre prochain projet, examinons de plus près ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas avec le Planificateur Microsoft.

Qu’est-ce que le Planificateur Microsoft ?

Le Planificateur Microsoft est un logiciel de gestion des tâches doté de tableaux kanban et de listes de tâches. Il fait partie de la plateforme Microsoft 365 et sert davantage d’application de liste de tâches que de véritable logiciel de planification de projet, en raison de l’absence de fonctionnalités avancées de gestion de projet. L’interface du Planificateur Microsoft repose sur des cartes de tâches présentées dans une interface de type tableau kanban. Il s’agit d’une application légère, utilisable aussi bien sur des appareils mobiles que sur des ordinateurs de bureau.

Pour bénéficier d’une expérience de gestion de projet réellement complète, vous avez besoin d’un logiciel qui propose plusieurs outils de gestion des tâches, tels que des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des listes de tâches et des calendriers, faciles à utiliser et à un coût raisonnable. ProjectManager propose ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, pour vous aider à planifier, ordonnancer et suivre vos projets.

Plans tarifaires du Planificateur Microsoft

Microsoft a récemment restructuré ses offres Planner, et ces changements sont entrés en vigueur début 2025. Ce qui était auparavant un outil unique et léger de gestion des tâches, inclus avec Microsoft 365, a été décliné en plusieurs niveaux, notamment Planner Basic, Planner Premium (également appelé Planner Plan 1) et les offres combinées Planner + Project.

Ces mises à jour ajoutent des fonctionnalités puissantes telles que les diagrammes de Gantt, les dépendances et les vues de portefeuille, mais elles ont également rendu la tarification et l’accès aux fonctionnalités plus complexes. Comme la nouvelle nomenclature se chevauche avec d’anciennes licences Microsoft Project, les clients peuvent trouver la transition déroutante lorsqu’ils comparent les offres et les coûts.

Avant d’examiner en détail les plans tarifaires disponibles pour le Planificateur Microsoft, il est important de comprendre qu’il existe deux versions principales de ce logiciel : Planificateur Microsoft Basic et Planificateur Microsoft Premium.

Plans tarifaires Planificateur Microsoft Basic

Cette version est incluse dans la plupart des abonnements Microsoft 365. Elle convient à une gestion légère des tâches. Les tarifs commencent entre 5,60 € à 20,60 € par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Le prix varie selon l’abonnement Microsoft 365.

• Microsoft 365 Business Basic : 5,60 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Standard : 11,70 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Premium : 20,60 € HT utilisateur/mois, paiement annuel

Plans tarifaires Planificateur Microsoft Premium

Niveau supérieur, destiné aux utilisateurs ou aux équipes ayant besoin de fonctionnalités plus avancées de gestion de projet.

• Planner Plan 1 : 9,40 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Planificateur et Project (plan 3) : 28,10 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Planificateur et Project (plan 5) : 51,50 € HT utilisateur/mois, paiement annuel

Qu’est-ce que le Planificateur Microsoft ? Il s’agit d’un outil basique de gestion des tâches proposant des vues en grille, en tableau, en graphiques et en planification, ainsi que la création de tâches, l’affectation, les dates d’échéance, les priorités, les compartiments, les étiquettes, les listes de contrôle et les tâches récurrentes. Mais même avec ces évolutions, les fonctionnalités de gestion de projet, la personnalisation et le reporting du Planificateur Microsoft restent limités par rapport à ProjectManager.

Notre logiciel propose plusieurs vues projet, notamment Gantt, liste, tableau, calendrier et feuille, ainsi que la liaison des tâches entre projets, des champs personnalisés, des indicateurs codés par couleur et des graphiques de charge des ressources, le tout en un seul endroit. Il permet aux équipes de gérer les coûts, de définir des références, de rééquilibrer les ressources et d’accéder à des tableaux de bord en temps réel sans changer d’application. Associé aux analyses de projet basées sur l’IA, il aide les équipes à identifier les risques, à réaffecter les tâches et à respecter le calendrier. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Les professionnels à la recherche d’un outil puissant de gestion de projet doivent comprendre qu’il existe d’autres solutions que le Planificateur Microsoft. L’une d’elles, qui fait tout ce que MS Planner propose — et bien plus encore — est le logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles ProjectManager.

Maintenant que nous avons une meilleure compréhension de ce que proposent les différentes versions actuelles du Planificateur Microsoft, examinons de plus près ses vues et ses fonctionnalités pour une présentation plus détaillée.

Vues du Planificateur Microsoft

Pour mieux comprendre la valeur du Planificateur Microsoft, il est important d’examiner ses différentes vues. Ces vues permettent aux équipes et aux individus de gérer les tâches sous différents angles, les aidant à rester organisés et à respecter les échéances. Vous trouverez ci-dessous la liste complète des vues du Planificateur Microsoft, ainsi que le plan requis pour y accéder.

• Vue tableau (Basic et Premium) : une disposition de type kanban qui organise les tâches en compartiments. Les utilisateurs peuvent faire glisser les tâches d’un compartiment à un autre pour visualiser l’avancement, ce qui la rend populaire auprès des équipes agiles.
• Vue graphiques (Basic et Premium) : fournit une répartition visuelle des tâches par statut, date d’échéance et affectation. Elle aide les équipes à évaluer rapidement l’avancement global et à identifier les éventuels goulets d’étranglement.
• Vue planification / calendrier (Basic et Premium) : affiche les tâches selon leurs dates d’échéance dans une disposition de calendrier familière. Cette vue aide les équipes à planifier la charge de travail autour des échéances et est utile pour les parties prenantes qui suivent les jalons.
• Vue mes tâches (Basic et Premium) : une vue personnalisée qui affiche toutes les tâches attribuées à un utilisateur sur plusieurs plans. Les tâches peuvent être triées et filtrées par date d’échéance, avancement ou priorité.
• Vue grille (Basic et Premium) : un tableau de type feuille de calcul qui affiche les détails des tâches par colonnes, facilitant la comparaison d’attributs tels que les dates de début, les dates d’échéance et les priorités.
• Vue chronologie (Premium / Plan 1 et supérieur) : un graphique de type Gantt qui positionne les tâches sur une chronologie en affichant les dates de début et de fin. Cette vue prend en charge les dépendances, ce qui facilite la visualisation du calendrier du projet. Bien que le Planificateur Microsoft la qualifie souvent de « vue Gantt », il ne s’agit pas d’un véritable diagramme de Gantt de gestion de projet comme celui de ProjectManager.
• Vue personnes (Premium / Plan 1 et supérieur) : regroupe les tâches par membre de l’équipe afin que les responsables puissent évaluer la répartition de la charge de travail et réaffecter les tâches si nécessaire.
• Vue objectifs (Premium / Plan 1 et supérieur) : met l’accent sur les objectifs et les jalons, aidant les équipes à relier les tâches individuelles aux résultats globaux du projet.
• Vue portefeuille (Project Plan 3 / 5) : offre une visibilité interprojets, permettant aux responsables de suivre les calendriers, l’avancement et la performance de plusieurs plans simultanément.
• Vues backlog et sprint (Premium / Plan 1 et supérieur) : conçues pour les équipes agiles, ces vues organisent le travail en backlogs et en sprints afin de mieux soutenir une livraison itérative.
• Vue historique des tâches (Premium / Plan 1 et supérieur) : permet de suivre les modifications apportées aux tâches au fil du temps, offrant une meilleure transparence sur les mises à jour du projet et la responsabilité.

Fonctionnalités du Planificateur Microsoft

Le Planificateur Microsoft propose un large éventail de fonctionnalités permettant aux individus et aux équipes de gérer les tâches, de collaborer et de respecter les délais. Certaines sont disponibles dans la version Basic incluse avec les abonnements Microsoft 365, tandis que des fonctionnalités plus avancées nécessitent les offres Premium ou Project. Voici la liste complète :

• Suivi de l’avancement (Basic et Premium) : surveillez l’état des tâches à l’aide de graphiques, d’étiquettes de statut et de dates d’échéance.
• Intégration avec Microsoft 365 (Basic et Premium) : fonctionne de manière fluide avec d’autres outils de gestion de projet Microsoft tels que Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive et To Do.
• Communication et collaboration (Basic et Premium) : ajoutez des commentaires, partagez des fichiers et échangez directement sur les tâches, avec une intégration renforcée à Teams.
• Regrouper et filtrer les tâches (Basic et Premium) : filtrez les tâches par date d’échéance, étiquette, priorité ou affectation afin d’identifier rapidement les plus urgentes.
• Gestion collaborative des tâches (Basic et Premium) : consultez toutes les tâches qui vous sont attribuées via la vue « Mes tâches ». Les membres de l’équipe peuvent également joindre des fichiers et ajouter des notes.
• Affectation multiple (Basic et Premium) : attribuez une même tâche à plusieurs personnes afin de partager la responsabilité.
• Accès invité (Basic et Premium, avec configuration informatique) : invitez des utilisateurs externes, tels que des sous-traitants ou des fournisseurs, avec un accès limité, si le partage invité est activé dans Microsoft 365.
• Intégration Outlook (Basic et Premium) : ajoutez des plans Planner aux calendriers Outlook à l’aide d’un flux iCalendar pour synchroniser les échéances.
• Notifications par e-mail (Basic et Premium) : alertes en cas de mises à jour de tâches, d’affectations ou d’échéances imminentes.
• Tâches récurrentes (Basic et Premium) : configurez des tâches récurrentes à intervalles définis afin de réduire le travail répétitif.
• Pièces jointes et étiquettes (Basic et Premium) : ajoutez des documents, des images et des étiquettes codées par couleur aux tâches pour plus de contexte et une meilleure organisation.
• Exporter et copier des plans (Basic et Premium) : exportez les données des plans vers Excel et dupliquez des plans existants pour réutiliser des structures.
• Champs personnalisés (Premium / Plan 1 et supérieur) : ajoutez des champs de données personnalisés afin d’adapter Planner aux besoins de votre projet.
• Dépendances et chemin critique (Premium / Plan 1 et supérieur) : liez les tâches entre elles, visualisez les dépendances et mettez en évidence les tâches critiques dans le calendrier du projet.
• Jalons (Premium / Plan 1 et supérieur) : marquez des événements ou livrables clés afin de suivre l’avancement du projet.
• Backlogs et sprints (Premium / Plan 1 et supérieur) : gérez les flux de travail agiles à l’aide de tableaux de backlog et de sprint.
• Objectifs (Premium / Plan 1 et supérieur) : alignez les tâches sur des objectifs plus larges et suivez la progression vers les objectifs du projet.
• Historique des tâches (Premium / Plan 1 et supérieur) : consultez l’historique des modifications des tâches afin d’assurer la responsabilité et la transparence.
• Portefeuilles (Project Plan 3 / 5) : bénéficiez d’une visibilité interprojets grâce à des tableaux de bord de portefeuille et à des rapports consolidés.
• Reporting avancé (Project Plan 3 / 5) : accédez à des analyses approfondies, des tableaux de bord et des rapports personnalisables pour un ou plusieurs projets.
• Gestion des ressources d’entreprise (Project Plan 5) : équilibrez les charges de travail sur plusieurs projets à l’aide d’outils avancés d’allocation des ressources.

Voici un tableau détaillé présentant les fonctionnalités incluses dans chaque offre du Planificateur Microsoft ainsi que leur tarification.

À quoi sert le Planificateur Microsoft ?

Du point de vue de la gestion de projet, les tableaux kanban du Planificateur Microsoft peuvent aider les chefs de projet et leurs équipes à planifier le travail et à attribuer des tâches. Il propose également une fonctionnalité de discussion pour favoriser la collaboration, ainsi que des graphiques de suivi des tâches basiques qui montrent l’avancement.

Considérez-le comme un moyen d’organiser votre équipe et vos tâches, à l’image d’applications telles que Slack et Trello. Microsoft a positionné cet outil de gestion des tâches pour des utilisateurs plus occasionnels ayant des projets personnels à réaliser. Pour les chefs de projet professionnels, MS Planner peut être perçu comme une application d’introduction vers Microsoft Project, Teams et SharePoint.

Avantages et inconvénients de l’utilisation du Planificateur Microsoft

Bien que le Planificateur Microsoft soit un outil de gestion des tâches adapté aux projets simples, il présente des limites importantes en matière de gestion de projet. Lorsqu’on le compare à d’autres logiciels de gestion de projet, plusieurs problèmes apparaissent. Voici les principaux avantages et inconvénients du Planificateur Microsoft.

Avantages du Planificateur Microsoft

• Une prise en main rapide grâce à une interface de tableau kanban facile à utiliser, ce qui simplifie l’intégration de l’équipe.
• Les notifications par e-mail dans l’application Planificateur Microsoft vous permettent de rester informé de votre liste de tâches et d’éviter les échéances imprévues.
• Toutes les informations nécessaires pour réaliser, gérer et collaborer sur les tâches sont regroupées au même endroit, avec une fenêtre de carte kanban, des listes de contrôle, des étiquettes et des commentaires.
• La vue calendrier du projet permet de définir les échéances selon vos besoins.
• Le Planificateur Microsoft permet de gérer des tâches récurrentes, ce qui fait gagner du temps dans la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles.
• Visualisez toutes les affectations de votre équipe afin de mieux gérer leur charge de travail et de suivre leur avancement.
• Bénéficiez d’une adresse e-mail Outlook dédiée pour chaque plan afin de centraliser les communications et mieux organiser le travail du projet.
• L’application Planificateur Microsoft s’intègre entièrement à Office 365.

Inconvénients du Planificateur Microsoft

• L’absence d’un diagramme de Gantt complet empêche de lier des tâches dépendantes, de définir des jalons et de visualiser toutes les tâches de manière chronologique sur une timeline.
• Le Planificateur Microsoft ne permet pas d’importer directement des fichiers MPP de Microsoft Project. La seule solution consiste à ouvrir le fichier MPP dans Microsoft Project, puis à recréer manuellement les tâches ou à les exporter vers Planner.
• Il n’existe pas de vue liste de tâches native dans le Planificateur Microsoft ; celle-ci est uniquement disponible via l’intégration avec Microsoft To Do.
• Même en version Premium, les dépendances restent basiques par rapport à un logiciel complet de gestion de projet.
• Aucune fonctionnalité de gestion des risques n’est proposée, ce qui complique l’identification et le suivi des problèmes potentiels.
• Les fonctionnalités de reporting du Planner Hub sont limitées : seuls des graphiques simples sur le statut des tâches et les dates d’échéance sont disponibles, sans rapports personnalisables.
• Il n’y a pas de suivi du temps, ce qui rend plus difficile le respect du calendrier et le suivi de l’avancement de l’équipe.
• Aucun accès aux tableaux de bord en dehors de l’équipe projet, ce qui prive les chefs de projet d’un outil clé pour informer les parties prenantes.
• Il n’est pas possible d’avoir plusieurs listes de contrôle par tâche dans la vue tableau kanban.
• Il n’existe pas de vue unique permettant de visualiser la charge de travail de l’équipe et de réaffecter les ressources. Cette fonctionnalité est disponible dans le Planificateur Microsoft Premium, mais moyennant un coût supplémentaire.
• L’absence de gestion de portefeuille, de feuilles de route de portefeuille ou de tableaux de bord signifie que vous ne pouvez gérer qu’un seul projet à la fois.
• Aucune visibilité sur la disponibilité des équipes, ce qui complique l’attribution des tâches, les responsables ne sachant pas qui est disponible.
• Peu d’options pour personnaliser les champs de tâches en version Basic ; les champs personnalisés sont réservés à la version Premium.
• Les chefs de projet ne peuvent pas comparer le planifié et le réel en version Basic ou Premium (fonctionnalité disponible uniquement dans les offres Project).

ProjectManager est la meilleure alternative au Planificateur Microsoft

Si vous recherchez un logiciel similaire au Planificateur Microsoft, mais avec davantage de fonctionnalités et des outils de gestion de projet plus robustes, essayez ProjectManager. Il offre toutes les fonctionnalités du Planificateur Microsoft, avec en plus de puissantes capacités de gestion de projet.

Davantage de fonctionnalités de planification et d’ordonnancement

C’est comme prendre le tableau kanban du Planificateur Microsoft et y ajouter des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord en temps réel et de puissants outils collaboratifs pour une expérience complète de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel en ligne : l’avancement est donc mis à jour en temps réel. Il prend également en charge les grandes équipes à distance à un tarif plus avantageux.

Grâce à une interface intuitive et facile à utiliser, aucune formation n’est nécessaire. Les offres Business et Enterprise incluent les frais d’onboarding dans le prix affiché. Vous pouvez ainsi déployer rapidement l’outil auprès de votre équipe. De plus, vous bénéficiez de l’assistance d’une équipe de support client de premier plan pour vous accompagner.

À lire aussi : Meilleures alternatives à Microsoft Project : options gratuites et payantes classées

Outils robustes de gestion des ressources

ProjectManager propose des fonctionnalités avancées d’allocation des ressources utilisables sur plusieurs projets. Il inclut la planification des capacités pour aider les responsables à évaluer si leur équipe dispose de la disponibilité nécessaire pour accepter du travail supplémentaire. Lors de l’intégration, les compétences et la disponibilité des membres de l’équipe, y compris les congés, les vacances et les jours fériés internationaux, sont définies, ce qui facilite l’affectation des tâches. Le Planificateur Microsoft dispose d’un tableau de tâches, mais celui-ci est loin d’égaler la puissance de nos diagrammes de Gantt pour planifier, gérer et suivre les ressources en temps réel.

Tableaux de bord et rapports de suivi de projet en temps réel

Nos outils de suivi et de reporting surpassent largement ceux du Planificateur Microsoft, qui se concentre davantage sur la gestion des tâches et des fonctionnalités de reporting plus simples. Pour ceux qui souhaitent avoir une vision d’ensemble, il suffit de basculer vers le tableau de bord de projet et de portefeuille en temps réel. Une fois une référence définie dans le diagramme de Gantt, le tableau de bord collecte automatiquement des données en direct sur des indicateurs tels que le temps, les coûts, la charge de travail et bien plus encore, pour un ou plusieurs projets. Pour aller plus loin dans l’analyse, des rapports personnalisables permettent d’examiner les données en détail pour les équipes, tout en offrant une vue plus globale de l’avancement à partager avec les parties prenantes.

FAQ sur le Planificateur Microsoft

Choisir le bon outil de gestion des tâches pour organiser le travail de votre équipe est une décision importante pour un chef de projet ou un responsable d’équipe. Voici quelques questions fréquentes sur le Planificateur Microsoft pour mieux comprendre ce logiciel.

Peut-on importer des fichiers MPP dans le Planificateur Microsoft ?

Non, les fichiers MPP ne peuvent pas être ouverts, affichés ni modifiés dans le Planificateur Microsoft. Si vous devez travailler avec des fichiers MPP, vous devrez utiliser Microsoft Project ou un autre outil compatible tel que ProjectManager, avant de recréer les tâches dans Planner.

Le Planificateur Microsoft est-il gratuit ?

Le Planificateur Microsoft n’est pas gratuit. Il fait partie de la plateforme Microsoft 365 et est disponible dans les abonnements destinés aux entreprises, à l’éducation et aux grandes organisations.

Le Planificateur Microsoft est-il identique à Microsoft Project ?

Le Planificateur Microsoft et Microsoft Project portent des noms similaires, mais il s’agit de solutions différentes. Le Planificateur Microsoft se concentre sur la gestion des tâches et la planification, tandis que Microsoft Project propose un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités de gestion de projet.

Le Planificateur Microsoft est-il un outil de gestion de projet ?

Le Planificateur Microsoft est un outil basique de gestion de projet qui repose sur des tableaux kanban et des listes de tâches pour organiser le travail. Cette simplicité peut convenir aux chefs de projet débutants, mais elle ne permet pas de le considérer comme un logiciel de gestion de projet robuste.

Le Planificateur Microsoft est-il une application de bureau ?

Le Planificateur Microsoft est une application web intégrée à la suite Microsoft 365. Il n’existe pas d’application de bureau dédiée.

ProjectManager peut faire bien plus encore pour vous aider à planifier des projets, petits ou grands. Facile à utiliser et puissant, il propose des outils pour gérer un projet, un programme ou même un portefeuille de projets. Commencez dès aujourd’hui à planifier votre prochain projet avec ProjectManager en profitant de cet essai gratuit de 30 jours.