La manufactura requiere mucha atención al detalle y la coordinación de varias piezas móviles para entregar el producto final. Para alcanzar esos objetivos y cumplir con plazos ajustados y un presupuesto aún más estricto, necesitas estas 18 plantillas de Excel para manufactura gratuitas.
ProjectManager cuenta con docenas de plantillas gratuitas para descargar. Hemos seleccionado en nuestra página de plantillas 16 de las más esenciales para Excel que pueden beneficiar a cualquier fabricante. Y no está de más que sean gratuitas.
1. Plantilla de cronograma de producción
Un cronograma de producción es la forma de garantizar que tu producto llegue a manos de tus clientes a tiempo. Pero mantener un cronograma es como mantener muchas pelotas en el aire: debes coordinar a tus empleados y sus horarios, proveedores, materiales, mantenimiento de maquinaria y más.
Nuestra plantilla gratuita de cronograma de producción para Excel es un regalo para los fabricantes. Ayuda a reunir todas las piezas de tu programación de producción de manera que cumplas con los tiempos. Incluye espacios para anotar el estado del pedido, las variaciones del producto y la cantidad, así como inventario inicial y final, fecha de envío y mucho más.
Una plantilla de cronograma de producción es una parte esencial de la gestión de la cadena de suministro. Ayuda a gestionar los recursos de forma eficaz e incluso apoya al equipo de ventas, ya que sabrán cuándo se entregarán y estarán disponibles los productos para su venta.
2. Plantilla de diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt han sido herramientas esenciales de gestión de proyectos durante más de un siglo. Los gerentes de proyectos de todas las industrias los utilizan para organizar tareas y recursos. Son ideales para proyectos tradicionales, como los de manufactura, que siguen una metodología más tipo cascada.
El diagrama de Gantt es la base de cualquier cronograma de proyecto. Puedes compartirlo con las partes interesadas para que tengan una visión clara del proceso de manufactura. Si hay cambios, puedes introducirlos manualmente y la línea de tiempo se ajustará automáticamente.
El diagrama de Gantt de ProjectManager hace mucho más que una plantilla de Excel. En lugar de crear y ajustar manualmente cada parte del Gantt, simplemente introduce los detalles de tus tareas y el diagrama se completará en minutos. Cuando surjan cambios de programación, solo arrastra y suelta y todas las dependencias se actualizarán automáticamente. Además, podrás hacer seguimiento de costos, progreso y carga de trabajo de todo tu equipo.
3. Plantilla de inventario
Gestionar tu inventario es clave para la manufactura. Si no conoces tu stock, no podrás fabricar tus productos sin costosos retrasos. Para llevar un control de lo que hay en tu almacén y planificar mejor la producción, necesitas conocer tu inventario.
Aquí es donde entra esta plantilla de Excel para manufactura. Es una hoja de cálculo personalizable con columnas para registrar el número de inventario, el nombre y la descripción del material o pieza, incluido el precio unitario, la cantidad y si está en existencia.
Incluso cuenta con un menú desplegable para indicar si es necesario volver a ordenar el artículo. La columna de nivel de reorden te permite evitar que el stock baje tanto como para interrumpir el proceso de producción, dándote tiempo para reabastecerte antes de que se produzca cualquier retraso.
4. Plantilla de lista de materiales (BOM)
Una lista de materiales describe los materiales, ensamblajes, piezas y componentes necesarios para fabricar un producto. Las listas de materiales se usan principalmente para capacitar a los empleados de manufactura sobre cómo ensamblar productos, pero también pueden enviarse a partes externas cuando se subcontratan procesos de producción.
5. Plantilla de panel de proyecto
Así como un automóvil tiene un tablero para que el conductor vea la velocidad, el combustible restante y más, los proyectos de manufactura necesitan una herramienta que ofrezca a los equipos una visión de su trabajo para gestionarlo mejor. Esto te brinda una vista general de tu proceso de manufactura en cualquier momento.
Usar nuestra plantilla gratuita de panel de control para Excel te proporciona cuatro métricas para medir tu proceso de manufactura. Podrás ver el porcentaje completado de todas las tareas de tu cronograma, la carga de trabajo de tu equipo, la duración de las tareas e incluso los costos del proyecto. Todo se muestra en gráficos y diagramas fáciles de leer.
Esta plantilla de Excel para manufactura es una herramienta gratuita que puede ayudarte a detectar anomalías en tu ciclo de producción para responder rápidamente y evitar costosos retrasos. Es una excelente herramienta para que cualquier gerente de producción tenga una visión del progreso y rendimiento del proceso de manufactura en un solo lugar.
6. Plantilla de plan de asignación de recursos
Los recursos son lo que hace posible la manufactura, y un plan de recursos es la manera de organizar y gestionar esos recursos para lograr una mayor productividad. Los recursos pueden incluir equipos, herramientas y materiales, pero el recurso más importante son tus empleados.
Cuando usas nuestra plantilla gratuita de plan de recursos para Excel, puedes configurar tus recursos por equipo en lugar de por tarifa y el costo que has presupuestado para su trabajo. Luego puedes programarlos a lo largo de la semana o el mes y gestionar tus recursos de forma más eficaz.
Ahora tienes la posibilidad de alinear tus recursos con tu cronograma y mantenerte dentro del presupuesto. Esta plantilla de plan de recursos debería ser parte de tu fase de planificación general. Úsala junto con un programador y un presupuesto para desarrollar un plan de proyecto equilibrado que te mantenga en el camino correcto.
Para mantener a tus empleados productivos, necesitas conocer su carga de trabajo. ProjectManager es un software en línea que rastrea la carga de trabajo de tu equipo en tiempo real. Nuestras herramientas de gestión de recursos ayudan a controlar la disponibilidad y, una vez asignada, el gráfico de carga de trabajo está codificado por colores para que sea fácil ver quién está sobrecargado o con poca asignación. Luego puedes equilibrar la carga directamente desde el gráfico y mantener la productividad. Empieza con ProjectManager gratis hoy mismo.
7. Plantilla de orden de trabajo
Cuando contratas con proveedores externos, necesitas una orden de trabajo para especificar la mano de obra, herramientas y materiales que se necesitarán para completar el trabajo. La orden de trabajo también puede indicar al contratista cómo realizar el trabajo, lo que puede ser muy importante en proyectos de manufactura complejos.
Los fabricantes querrán descargar nuestra plantilla gratuita de orden de trabajo para Excel. Estandariza la relación entre fabricantes y contratistas, además de detallar el trabajo, las fechas de entrega y mucho más. Este documento regulador también establece el precio del trabajo contratado.
Debes usar esta plantilla de Excel para manufactura con un trabajador externo. De hecho, la plantilla debe completarse en el momento de asignar la tarea para recopilar todos los detalles relacionados con ese trabajo y asegurarte de que esté claro para todas las partes involucradas.
8. Plantilla de presupuesto de proyecto
No puedes completar un proyecto si no tienes el dinero para financiar la producción. Estos detalles financieros deben definirse temprano y cubrir todos los costos necesarios para fabricar el producto, desde la mano de obra hasta los materiales y todo lo que haya en medio.
Cuando usas nuestra plantilla gratuita de presupuesto de proyecto para Excel, puedes cubrir todos los aspectos financieros, comparar los costos y beneficios de un proyecto y lograr un mejor retorno de la inversión. Hay espacios para registrar los costos de mano de obra y materiales, incluyendo horas planificadas y reales, costo por hora, costo unitario y más. También hay espacio para otros conceptos que aseguren que tu presupuesto contemple todos los gastos.
También tendrás un lugar para comparar el presupuesto con los costos reales, con una columna que muestra cuánto estás por encima o por debajo del presupuesto. Esta es información esencial si quieres entregar tu proyecto de manufactura dentro o por debajo del presupuesto para generar o aumentar tus ganancias.
9. Plantilla de orden de compra
La adquisición de materiales o piezas en la manufactura es uno de los muchos factores que debes incluir en tu planificación. Contar con un flujo efectivo de órdenes de compra ayuda a agilizar la producción y reducir problemas. Si surgen inconvenientes, proporciona un registro para rastrearlos.
Puedes lograr esos objetivos con nuestra plantilla gratuita de orden de compra para Excel. Te ayuda a registrar información de entrega, como el nombre del proveedor, su información de contacto, los datos de envío y la fecha en que los bienes están programados para su entrega.
También podrás enumerar el inventario que estás adquiriendo. Los artículos se detallan por nombre, descripción, cantidad y precio unitario, e incluyen un total por línea para que siempre tengas claro cuánto estás gastando y qué estás recibiendo por ese costo.
10. Plantilla de registro de riesgos
El riesgo es lo que podría ocurrir dentro de tu proyecto, ya sea positivo o negativo. Poder identificar qué podría ser y cómo responderás forma parte de la gestión de riesgos, que es clave para mantener tu cronograma de producción.
Para recopilar toda esa información y tenerla disponible cuando la necesites, está nuestra plantilla gratuita de registro de riesgos para Excel. Identifica todos los riesgos de tu proceso de manufactura y describe lo que podría suceder y su impacto. También incluye un espacio para anotar la respuesta al riesgo, el nivel de riesgo y determinar quién será responsable de resolverlo si ocurre.
Debes configurar tu plantilla de registro de riesgos al inicio de la etapa de planificación y consultarla durante todo el ciclo de manufactura. Así tendrás un documento que te indica qué hacer y si es necesario hacerlo. Recuerda que no todos los riesgos son negativos, simplemente impactan en la producción. Los riesgos positivos pueden aprovecharse, pero no podrás hacer nada sin nuestra plantilla gratuita de registro de riesgos para Excel.
11. Plantilla SIPOC
SIPOC significa proveedores, insumos, proceso, productos y clientes. Es una herramienta visual que utilizan los fabricantes para documentar un proceso de principio a fin. Los fabricantes usan esta plantilla gratuita de SIPOC para Excel antes de implementar un proceso, con el fin de mapearlo y ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones, a los trabajadores de producción a entenderlo y a mantener una mejora continua en el trabajo.
Esta es una de las plantillas de Excel para manufactura que ayuda a mejorar los procesos productivos al mostrar gráficamente todos los elementos de dicho proceso. Es útil para la inducción, especialmente para nuevos empleados.
Al ofrecer una vista general del proceso, incluyendo proveedores, insumos, productos y otros elementos, permite visualizar cómo todos los involucrados reciben materiales e identificar áreas de mejora para aumentar la eficiencia de producción.
12. Plantilla de análisis de carga de trabajo
El análisis de carga de trabajo es un proceso de planificación de recursos utilizado en manufactura para evaluar la capacidad laboral frente a las demandas de producción. Se utiliza comúnmente para equilibrar las cargas de trabajo de los empleados, programar horas laborales e identificar escasez de recursos antes de que afecten los cronogramas de producción y los costos operativos.
Diseñada para proporcionar visibilidad sobre la asignación de recursos laborales, esta plantilla de análisis de carga de trabajo organiza a los miembros del equipo, la disponibilidad laboral y las horas asignadas en un formato estructurado. Los gerentes pueden ingresar información de los empleados, estimar la capacidad laboral disponible y distribuir horas a lo largo de períodos específicos. Los cálculos automatizados ayudan a monitorear la utilización de recursos y los costos laborales para que los equipos puedan identificar empleados sobreasignados o subutilizados y realizar ajustes de personal antes de que disminuya la productividad.
13. Plantilla de programa de mantenimiento
Un programa de mantenimiento es un documento de planificación utilizado en manufactura para organizar actividades de mantenimiento preventivo para equipos y maquinaria. Se utiliza comúnmente para reducir tiempos de inactividad no planificados, extender la vida útil de los activos y asegurar que los sistemas de producción continúen operando de acuerdo con los requisitos de mantenimiento.
En lugar de reaccionar después de que ocurran fallas en los equipos, esta plantilla de programa de mantenimiento crea un sistema centralizado para planificar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento. Permite a los equipos registrar detalles de los equipos, evaluar su condición, asignar responsabilidades de mantenimiento y establecer intervalos de servicio. Las fechas de mantenimiento pueden monitorearse junto con los próximos requisitos de trabajo, brindando a los gerentes una visión clara del momento adecuado para coordinar reparaciones, inspecciones y actividades de reemplazo antes de que el rendimiento del equipo comience a disminuir.
14. Plantilla de hoja de horas trabajadas
Una hoja de tiempo, o hoja de horas trabajadas, es un documento de seguimiento laboral utilizado en manufactura para registrar las horas trabajadas por los empleados durante turnos y períodos de producción específicos. Se utiliza comúnmente para monitorear asistencia, calcular costos de nómina y medir el uso de mano de obra frente a requisitos operativos y objetivos de producción.
Diseñada para simplificar el seguimiento laboral, esta plantilla de hoja de horas recopila información de los empleados y organiza las horas trabajadas en un formato semanal fácil de leer. Los equipos pueden ingresar horas de inicio y finalización, documentar descansos y registrar tanto horas regulares como horas extra durante la semana laboral. Los cálculos integrados resumen el total de horas y los costos laborales, brindando a los gerentes una forma rápida de monitorear niveles de personal, revisar productividad y respaldar el procesamiento de nómina.
15. Plantilla de solicitud de información
Un documento de solicitud de información es un documento de adquisiciones utilizado en manufactura para recopilar información de proveedores o prestadores de servicios antes de tomar decisiones de compra. Se utiliza comúnmente para recopilar capacidades, información técnica y disponibilidad de productos para actividades de abastecimiento.
Cuando las organizaciones necesitan una comprensión más clara de las opciones disponibles, esta plantilla de solicitud de información crea un proceso estructurado para recopilar y organizar respuestas. Incluye secciones para realizar seguimiento a los detalles del documento, identificar a las partes involucradas y registrar solicitudes de información con materiales de apoyo. Los proveedores pueden proporcionar respuestas directamente dentro del documento, permitiendo que los equipos comparen información y evalúen proveedores potenciales antes de avanzar hacia compras o negociaciones contractuales.
16. Plantilla de solicitud de cotización
Un documento de solicitud de cotización es un documento de adquisiciones utilizado en manufactura para obtener información de precios de materiales, productos o servicios de proveedores. Se utiliza comúnmente para comparar costos, evaluar opciones de compra y respaldar decisiones de abastecimiento antes de realizar pedidos.
Creada para optimizar las actividades de compra, esta plantilla de solicitud de cotización organiza la información de proveedores y los datos de precios en un formato estructurado. Los usuarios pueden registrar información de cotizaciones, agregar requisitos de entrega y pedidos, así como documentar cantidades de productos junto con sus costos asociados. Los totales y tarifas relacionadas pueden calcularse dentro del documento, facilitando la comparación de precios entre proveedores y la revisión de datos de compra antes de finalizar decisiones de adquisiciones.
Obtén más de lo que las plantillas pueden ofrecer con ProjectManager
Te animamos a descargar todas las plantillas de esta lista. Visita nuestro sitio y revisa las muchas más plantillas de gestión de proyectos que tenemos para ayudarte a gestionar tu trabajo. Pero las plantillas tienen un alcance limitado. Son documentos estáticos que requieren actualizaciones manuales para ser efectivas.
ProjectManager es un software que ofrece datos en tiempo real para tomar decisiones más acertadas. Contamos con funciones que trabajan en conjunto de maneras que las plantillas no pueden. Desde la gestión de tareas y riesgos hasta la gestión de recursos, lo tenemos cubierto.
Planifica tu proceso de manufactura con diagramas de Gantt interactivos
En lugar de una plantilla estática de diagrama de Gantt, planifica en nuestro diagrama de Gantt en línea. Puedes organizar tareas, asignar miembros del equipo e incluso vincular tareas dependientes para evitar retrasos. Además, puedes filtrar la ruta crítica sin cálculos complicados. Una vez que configures la línea base, capturarás tu esfuerzo planificado y podrás compararlo con el real en tiempo real. Tus equipos pueden ver la misma información en nuestras múltiples vistas de proyecto, como lista, calendario, hoja o tablero kanban para dar seguimiento visual al flujo de trabajo.
Haz seguimiento del progreso y rendimiento con paneles en tiempo real
Para asegurarte de que avanzas según lo planeado, necesitas una herramienta que te dé una vista general del proceso de manufactura. Nuestros paneles en tiempo real hacen exactamente eso. Recogen automáticamente datos actualizados del proyecto y los muestran en gráficos y diagramas fáciles de leer. Así podrás ver tus costos, tiempo, tareas, carga de trabajo y más, cuando lo necesites. No se requiere configuración, y las herramientas de informes personalizables te brindan más detalles cuando los requieras. Luego comparte estos informes con las partes interesadas para mantenerlas informadas.
Esto es solo un breve recorrido por algunas de nuestras funciones. Los fabricantes valoran nuestra automatización, que te permite configurar todos los desencadenantes que necesites para que generen una acción específica. Esto libera a tu equipo para que se concentre en trabajos más importantes. Los gerentes pueden crear aprobaciones de tareas para asegurarse de que nada se pase por alto y garantizar la calidad. Incluso hay tareas recurrentes. Optimizamos la manufactura y te damos más control para lograr el éxito.
ProjectManager es un software galardonado para gestionar cualquier proyecto. Nuestra plataforma colaborativa conecta a tus equipos y te da acceso a la planta de producción sin importar dónde estés o la hora que sea. Comienza hoy gratis con ProjectManager.