As empresas precisam de toda a ajuda possível. Estes 12 modelos para empresas gratuitos para Excel e Word ajudam em tudo, da análise custo-benefício às planilhas de horas.
Os modelos para empresas são uma ótima forma de trabalhar com consistência e não ter que reinventar a roda sempre que você precisa realizar tarefas repetitivas. O ProjectManager é mais do que um ótimo software de gerenciamento de projetos: é um repositório com dezenas de modelos gratuitos para Word e Excel para empresas que você pode baixar agora mesmo.
1. Modelo de proposta de orçamento para projetos empresariais
Antes de começar, um projeto precisa ser aprovado. O modelo de proposta de orçamento gratuito para Excel funciona como o argumento de venda. Ele detalha o investimento necessário para levar o projeto até a linha de chegada, estimando todos os custos associados ao possível projeto. Ele é apresentado às partes interessadas para garantir o financiamento.
Este modelo do Excel para empresas é flexível o suficiente para ser usado por empresas, campanhas ou qualquer iniciativa que precise mostrar que seus benefícios superam os custos. Para isso, ele divide o projeto em categorias, como salários, materiais, equipamentos, viagens, comunicações etc. Depois, há uma seção para mostrar a receita ou os benefícios previstos e compará-los com o financiamento.
Mas os modelos do Excel para empresas são estáticos. Para levar seu planejamento empresarial a outro nível, experimente um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager. O ProjectManager oferece ferramentas dinâmicas de linha do tempo do projeto que ajudam você a planejar projetos, criar cronogramas e atribuir trabalho aos seus recursos. Você também pode acompanhar custos, progresso e tempo ao longo do caminho. Use o roadmap para acompanhar vários planos de projeto ao mesmo tempo, para que todos os projetos da sua empresa fiquem em um só lugar. Comece hoje mesmo gratuitamente.
2. Modelo de painel de KPI
Tanto as equipes de gerenciamento de projetos quanto as empresas precisam definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar seu desempenho. Este modelo de painel de KPI gratuito é ideal para monitorar tarefas, carga de trabalho, custos, orçamentos e receita.
3. Modelo de planilha de horas
Dizem que os funcionários são o recurso mais valioso de uma empresa. Então, por que oferecer a eles planilhas de horas complicadas? Nosso modelo de planilha de horas gratuito para Excel é uma ferramenta simples e eficaz para acompanhar o tempo que seus funcionários dedicam ao trabalho. É bom para eles e é bom para os gestores, que podem controlar o tempo gasto nas tarefas.
4. Modelo de caso de negócio
Use este modelo para empresas para mostrar os custos relacionados a um projeto. O modelo de caso de negócio gratuito para Word ajuda clientes, consumidores ou partes interessadas a ver que terão retorno sobre o investimento e que vale a pena iniciar o projeto.
Depois de concluir a pesquisa do projeto, use este modelo gratuito para redigir o resumo executivo, compartilhar a declaração de missão e descrever o produto ou serviço que será entregue. Há espaço para indicar como o projeto será organizado, sua avaliação financeira, a análise de mercado e a estratégia. Há até um lugar para incluir a avaliação de riscos.
5. Modelo de orçamento do projeto
Um dos aspectos mais importantes de qualquer empresa é o resultado financeiro. Se você não consegue ter lucro, não consegue se manter no mercado. Orçamentos são estimativas dos custos que você terá ao longo de um período. Eles precisam ser precisos, e é aí que entra nosso modelo de orçamento do projeto gratuito para Excel. Sem dúvida, ele é um dos modelos do Excel gratuitos mais importantes para empresas.
Fazer uma previsão de orçamento precisa é difícil. Há muitas incertezas. Mas você pode usar nosso modelo do Excel gratuito para empresas para registrar custos de mão de obra, honorários de consultores, matérias-primas, licenças de software, despesas de viagem e até custos recorrentes, como contas de telefone, espaço de escritório e equipamentos, administração geral e seguro da empresa. Não deixe de usar nosso modelo de orçamento do projeto gratuito antes de iniciar qualquer empreendimento.
6. Modelo de matriz RACI
Toda empresa tem várias partes interessadas. De executivos a funcionários e clientes, todos têm algum interesse no negócio. Nosso modelo de matriz RACI gratuito para Excel ajuda você a identificar esses papéis e responsabilidades, além de como eles se relacionam com o negócio como um todo e com a comunicação da empresa.
RACI é outra sigla, que em inglês significa responsável (responsible), aprovador (accountable), consultado (consulted) e informado (informed). O valor deste modelo do Excel gratuito para empresas é que ele lista todas as pessoas da empresa na coluna da esquerda e identifica cada uma pelo cargo na linha superior. Depois, você pode adicionar a inicial correspondente (R, A, C ou I), o que permite entender o papel de cada pessoa na empresa e ajuda todos a saberem disso também.
7. Modelo de análise custo-benefício para empresas
Um modelo do Excel gratuito para empresas que nenhuma organização deveria dispensar é o nosso modelo de análise custo-benefício gratuito para Excel. Ao avaliar oportunidades de negócio, você precisa ter certeza de que elas valem o tempo, o esforço e, principalmente, o custo. Este modelo gratuito permite que você teste o terreno para saber se vai ter sucesso ou fracassar caso assuma o projeto.
As empresas usam a análise custo-benefício para comparar o que esperam pagar por um projeto com os benefícios ou oportunidades que ele vai proporcionar. Em resumo: elas vão ganhar dinheiro ou obter alguma vantagem? Vale a pena? Essa resposta pode poupar a empresa de muita frustração no futuro ou colocá-la em posição de colher os frutos do seu esforço. De qualquer forma, é um modelo gratuito que nenhuma empresa pode dispensar.
8. Modelo de ordem de serviço para empresas
Use este modelo de ordem de serviço gratuito para Excel para detalhar a mão de obra, as ferramentas e os materiais necessários para concluir uma tarefa. Ele inclui instruções sobre a tarefa, uma estimativa dos custos envolvidos, o prazo de conclusão, o responsável pela execução do trabalho e muito mais.
Este modelo do Excel para empresas também pode controlar ordens de serviço e ser usado para comunicar as tarefas e como executá-las, o que ajuda a garantir que sejam feitas corretamente. As ordens de serviço são especialmente úteis para prestadores de serviços ou para trabalhar com profissionais terceirizados. Elas são comuns na construção, na manutenção e em outros setores.
9. Modelo de inventário
Para continuar no mercado, as empresas precisam ser enxutas e eficientes. Se a sua empresa tem estoque, saber exatamente o que você tem e o que precisa é fundamental para o sucesso. Com nosso modelo de inventário gratuito para Excel, você sempre terá os materiais necessários em mãos e nunca terá atrasos caros na produção para repor o estoque.
O modelo de inventário gratuito registra o nível de estoque armazenado e acompanha o giro. Está tudo em um único documento, o que facilita para os gestores saberem o que têm e quando precisam fazer novos pedidos. Não só fabricantes, mas também varejistas podem usar este modelo do Excel gratuito para empresas para ver o que está vendendo e o que não está.
10. Modelo de análise de lacunas
As empresas não podem se dar ao luxo de se acomodar. A estagnação leva ao fim. Mas querer melhorar e melhorar de fato são coisas diferentes. É por isso que nosso modelo de análise de lacunas gratuito para Excel é tão importante para qualquer empresa que queira se manter competitiva. Ele ajuda as empresas a definir metas de longo prazo e a continuar inovando.
Este modelo do Excel gratuito para empresas é uma tabela que reúne os dados necessários para criar um plano de ação que leve a empresa da posição atual no mercado até onde ela quer estar no futuro. Para isso, ele se concentra nas áreas de melhoria e usa um percentual de lacuna para mostrar quanto falta, incluindo uma linha do tempo e o gerenciamento de recursos para chegar lá.
11. Modelo de plano de ação
As empresas têm estratégias, mas elas são apenas ideias no papel até serem executadas. Um plano de ação transforma essa estratégia em etapas práticas que, idealmente, levarão ao resultado planejado. Para definir essas etapas, use nosso modelo de plano de ação gratuito para Excel. Ele mostra visualmente as etapas necessárias para atingir os objetivos e as metas da sua empresa.
Este plano de ação é composto de tarefas, e o modelo do Excel gratuito para empresas ainda divide essas tarefas em subtarefas, que são os itens de ação. Ele também registra a equipe, o tempo e os recursos necessários para concluir o trabalho. Isso inclui uma linha do tempo para organizar as tarefas, priorizá-las e montar a equipe que vai executar o trabalho.
12. Modelo de registro das mudanças
Não existe empresa que nunca tenha precisado mudar algo para continuar viável. Mas as mudanças causam transtornos e, se não forem gerenciadas, podem acabar prejudicando seriamente o seu negócio. Nosso modelo de registro das mudanças gratuito para Excel registra essas mudanças e as acompanha durante todo o ciclo de vida, até que sejam resolvidas.
Isso dá à empresa mais visibilidade. Você identifica a mudança e designa alguém da empresa como responsável por tratá-la. Isso gera responsabilização, e os gestores podem ter certeza de que a mudança, seja ela qual for, será resolvida. Além disso, nem todas as mudanças têm o mesmo peso. Você pode priorizar a mudança neste modelo do Excel gratuito para empresas e gerenciar melhor o tempo e o custo relacionados a ela.
O ProjectManager ajuda no planejamento empresarial
Todos esses modelos gratuitos para Word e Excel para empresas são úteis, mas eles só levam você até certo ponto. Afinal, são documentos estáticos. Você precisa atualizá-los manualmente e, se forem compartilhados, pode ser difícil ou até impossível saber qual versão tem os dados mais atuais. O ProjectManager é um software na nuvem que permite que as empresas trabalhem de forma mais produtiva e otimizem seus processos para ganhar eficiência. Além disso, todos ficam conectados, a qualquer hora e em qualquer lugar, e trabalham com dados em tempo real para tomar decisões de maior impacto.
Planeje a estratégia da empresa com gráficos de Gantt robustos
As empresas precisam planejar com antecedência, seja para implementar suas estratégias e atingir objetivos e metas, seja para executar projetos. Isso envolve programar custos, recursos e tempo. Nossos gráficos de Gantt robustos fazem tudo isso e muito mais. Eles vinculam os quatro tipos de dependências para ajudar você a evitar atrasos. Você também pode criar marcos e definir uma linha de base para comparar o esforço planejado com o esforço real em tempo real e manter seus planos estratégicos no rumo certo.
Acompanhe projetos com painéis em tempo real
Depois de definir uma linha de base, você pode acompanhar seu progresso e desempenho em todo o software em tempo real. Alterne para o painel ao vivo, onde gráficos e tabelas coloridos facilitam a visualização de métricas como tempo, custo e muito mais. Ao contrário de ferramentas mais simples, não é necessária nenhuma configuração. Ele está pronto quando você estiver, mostrando uma visão geral do trabalho que você e seus funcionários estão fazendo.
Essa é apenas uma amostra dos nossos recursos. Também há ferramentas de gerenciamento de recursos que ajudam você a equilibrar a carga de trabalho dos seus funcionários para torná-los mais produtivos. Os recursos de gerenciamento de riscos permitem acompanhar essas mudanças e garantir que elas não afetem seu cronograma ou orçamento. Tudo isso em uma plataforma colaborativa que facilita o compartilhamento de arquivos, comentários e muito mais. Os modelos para empresas são úteis, mas nosso software leva sua empresa a outro nível. Comece a usar o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.
Conteúdo relacionado para empresas
Se você ainda não está pronto para fazer nosso teste gratuito e levar sua empresa a outro nível, mas quer saber como o ProjectManager pode ajudar o seu negócio, temos mais conteúdo para você ler. Abaixo está uma amostra do conteúdo gratuito do nosso site, que inclui blogs semanais, guias e, claro, modelos gratuitos.
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