Planejar um projeto só leva você até certo ponto. Também é preciso monitorar o progresso e o desempenho para verificar se você está dentro do cronograma e do orçamento. Além disso, há as partes interessadas, cujas expectativas precisam ser gerenciadas. É aí que entram os modelos de relatório em Excel.
Os relatórios de projeto são ferramentas que os gerentes de projetos usam para extrair dados valiosos do projeto. Os modelos de relatório em Excel são uma ótima forma de avaliar como as coisas estão indo e manter as partes interessadas atualizadas.
Como usar modelos de relatório em Excel no gerenciamento de projetos
A grande vantagem dos modelos de relatório em Excel é que eles podem ser baixados gratuitamente. A seguir, você encontra 11 modelos de relatório em Excel essenciais que pode usar agora mesmo para obter dados valiosos sobre o seu projeto. Eles abrangem desde relatórios de status até registros de riscos, para que você tenha uma visão clara de como o projeto está indo.
O Microsoft Excel é uma ótima ferramenta, como mostram esses modelos, mas tem suas limitações. Os modelos de relatório em Excel exigem inserção manual de dados e dão muito trabalho. Além disso, eles não refletem dados em tempo real, por isso estão sempre um pouco desatualizados. Um software de gerenciamento de projetos é o próximo passo para gerenciar seu projeto com mais eficiência, mas, se você ainda não estiver pronto para isso, os modelos de relatório em Excel vão ajudar.
Modelos de relatório em Excel para gerenciamento de projetos
Os modelos de relatório em Excel a seguir são apenas uma pequena amostra dos modelos de gerenciamento de projetos gratuitos que você pode baixar na nossa página de modelos. São dezenas de modelos para Word e Excel que ajudam em todas as etapas do ciclo de vida do seu projeto.
Selecionamos nesse conjunto os nossos modelos de relatório em Excel gratuitos. Baixe um ou todos agora mesmo e use-os para extrair as informações de que você precisa para entregar um projeto bem-sucedido. Quando estiver pronto para levar seus modelos de projeto um passo adiante, leia até o final e veja como um software de gerenciamento de projetos deixa os modelos de projeto em Excel para trás.
O software ProjectManager oferece muito mais do que qualquer modelo. O ProjectManager é um software online que não é estático como um modelo; ele se conecta ao seu plano de projeto, cronograma, recursos e muito mais. Nosso painel em tempo real recebe dados ao vivo à medida que as equipes atualizam seu status, para que você sempre veja informações atuais e precisas sobre o projeto. Não há dados para inserir: tudo é feito automaticamente. Comece a usar o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.
1. Modelo de painel de projeto
Assim como o painel do seu carro ajuda a acompanhar a velocidade, a quilometragem, o consumo de combustível e muito mais, nosso modelo de painel de projeto gratuito é uma janela para o progresso e o desempenho do seu projeto. Ele reúne diversos gráficos, desde um gráfico de pizza que mostra como a equipe está avançando nas tarefas até gráficos de barras sobre carga de trabalho, duração das tarefas e custos do projeto.
O modelo de painel de projeto gratuito oferece uma visão geral do seu projeto. Ele permite que os gerentes de projetos vejam o que está acontecendo no projeto para tomar decisões melhores. Este modelo de relatório em Excel também é uma ótima ferramenta de comunicação. Se matemática não é o seu ponto forte, os números podem acabar soltos na página, mas os elementos visuais do modelo de painel de projeto gratuito tornam a apresentação dos dados do projeto às partes interessadas rápida e fácil de entender.
2. Modelo de relatório de status do projeto
Ter um retrato do estado atual do seu projeto é fundamental para gerenciá-lo bem. Nosso modelo de relatório de status do projeto gratuito permite ver a saúde do projeto e como ele está avançando em relação ao seu plano de projeto. Ele pode ser usado para se comunicar com as partes interessadas que preferem um resumo mais geral do andamento do projeto.
Ainda assim, este modelo de relatório em Excel reúne uma grande quantidade de informações importantes, desde um resumo até a saúde do projeto, os riscos e as recomendações. Isso inclui as principais conquistas, o trabalho concluído, o que ainda está por vir, os marcos alcançados e as entregas. Também há espaço para itens de ação, visões gerais do orçamento, do cronograma, da qualidade e do escopo, e até para os obstáculos que precisam ser resolvidos.
3. Modelo de análise de lacunas
Seja gerenciando um projeto ou uma organização, você está sempre em busca de maneiras de inovar e de ser mais eficiente e eficaz para atingir suas metas de longo prazo. Um modelo de análise de lacunas é uma ferramenta que ajuda a fazer uma análise estratégica de onde você está, aonde quer chegar e, o mais importante, como chegar lá.
Usar este modelo de relatório em Excel é o primeiro passo para criar um plano de ação que ajude a eliminar a lacuna identificada na sua análise. Ele mostra o caminho para alcançar as metas estratégicas de longo prazo que ajudam você a crescer e a se manter competitivo. Como muitos modelos de relatório em Excel, ele também funciona como ferramenta de comunicação com as partes interessadas e os colaboradores, servindo como um norte a seguir.
4. Modelo de análise custo-benefício
Este modelo de relatório em Excel é um pouco diferente. Você usa um modelo de análise custo-benefício para verificar se o projeto é viável e se vale a pena financiá-lo. Sempre há perguntas a responder antes de iniciar um projeto, como se ele vai atender a uma necessidade ou prestar um serviço e se você consegue entregá-lo no prazo e a um custo razoável.
A análise custo-benefício é uma forma de responder a essas perguntas antes de investir e de colocar em risco a solvência financeira da organização. Ela permite examinar os números e tomar uma decisão bem fundamentada sobre seguir ou não com o projeto. Este talvez seja um dos modelos de relatório em Excel mais importantes que você vai usar, e ele deve sempre fazer parte da sua pesquisa.
5. Modelo de painel de rastreamento de tarefas
Um modelo de relatório em Excel útil para monitorar, gerenciar e acompanhar o progresso das tarefas é este modelo gratuito de painel de rastreamento de tarefas. Ele ajuda os gerentes de projetos e suas equipes a se manterem organizados, a priorizar o trabalho e a cumprir os prazos.
O painel de rastreamento de tarefas é uma ferramenta visual que pode ser adaptada às suas necessidades, por exemplo, com colunas para prioridade, prazos ou responsáveis pelas tarefas. Ele também pode ser personalizado com cores para representar diferentes status.
6. Modelo de acompanhamento de tarefas do projeto
Manter o projeto dentro do cronograma é uma das principais responsabilidades de um gerente de projetos. Uma forma de alcançar esse objetivo é com o nosso modelo gratuito de acompanhamento de tarefas do projeto. Com ele, você cria uma lista de tarefas e a usa para garantir que cada tarefa do projeto esteja no caminho certo para cumprir o prazo. Caso contrário, você pode realocar recursos para colocá-la de volta no cronograma.
O modelo de relatório em Excel foi estruturado para registrar a tarefa e uma breve descrição. Ele indica se a tarefa é dependente e a quem foi atribuída. Também há menus suspensos para indicar a prioridade, a data de início, a data de término planejada e a data de término real de cada tarefa. Uma coluna de status mostra se as tarefas estão abertas ou fechadas, e há espaço para acrescentar outros detalhes ainda não registrados.
Claro que acompanhar tarefas é ainda mais fácil em um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager. Você pode criar subtarefas, atribuir trabalho, filtrar por etiquetas e atualizar o progresso em tempo real. Gerenciar tarefas no quadro Kanban permite monitorar visualmente o ciclo de vida de cada tarefa e eliminar gargalos para manter o trabalho fluindo.
7. Modelo de registro de riscos
Todos os projetos têm riscos associados. Costumamos pensar nos riscos como algo ruim, mas alguns riscos são positivos, pois abrem uma oportunidade imprevista. Nosso modelo de registro de riscos gratuito ajuda você a se planejar para os riscos, definir prioridades e indicar quem na equipe é responsável por dar andamento a cada um deles.
Este modelo de relatório em Excel gratuito é importante para ajudar você a identificar e responder rapidamente a qualquer problema que surja no projeto. Não é possível prever todos os riscos, mas, com a ajuda da experiência da sua equipe, você pode mapear a maioria dos riscos prováveis e ter um plano para mitigá-los de forma eficaz ou aproveitá-los.
8. Modelo de painel de orçamento
Um painel de orçamento é uma representação visual dos aspectos financeiros de um projeto. Ele mostra as principais métricas relacionadas ao orçamento em gráficos fáceis de ler. Baixe este painel de orçamento gratuito para ajudar a manter os projetos dentro do orçamento.
Use este modelo de relatório em Excel para acompanhar os custos planejados versus os reais, as despesas e as previsões. Assim, os gerentes de projetos podem avaliar rapidamente se um projeto está ou não dentro de suas restrições financeiras. Ele também ajuda a alocar recursos com eficiência, a identificar possíveis gastos excessivos ou atrasos e a tomar decisões mais bem fundamentadas.
9. Modelo de planilha de horas
Outro modelo de relatório em Excel é o nosso modelo de planilha de horas gratuito. Ele não só ajuda na folha de pagamento, como também permite que os gerentes de projetos acompanhem o tempo que cada membro da equipe dedica às suas tarefas. Você pode acompanhar o custo por hora, as férias e as horas extras para ajudar a manter o cronograma.
Este modelo de relatório em Excel gratuito registra os dados pessoais de cada membro da equipe, incluindo o departamento em que trabalha, o supervisor e o valor da hora. Em seguida, as horas semanais são registradas e somadas para mostrar quanto tempo cada pessoa dedicou e quais tarefas concluiu ou ainda está executando. Por fim, há um campo de assinatura para o colaborador e o supervisor.
10. Modelo de registro das mudanças
Ter um modelo de registro das mudanças é essencial para qualquer processo de gestão de mudanças. Os planos de projeto são importantes, mas não são imutáveis. Quando ocorrem mudanças no projeto, sejam externas ou internas, você precisa deste modelo de relatório em Excel gratuito para registrar a mudança e acompanhá-la ao longo do projeto ou até que seja resolvida.
O modelo de registro das mudanças gratuito tem espaço para tudo o que você precisa para identificar e acompanhar as mudanças no projeto, como quando a mudança foi identificada pela primeira vez e por quem. Quanto mais dados você tiver sobre a mudança, mais poderá controlá-la e garantir que ela não tire o seu projeto dos trilhos.
11. Modelo de lições aprendidas
Depois de entregar um projeto, é importante aprender com ele. O que funcionou? O que não funcionou? Você pode então aplicar esse conhecimento a projetos futuros para gerenciá-los melhor. Um dos modelos de relatório em Excel mais importantes que você pode usar é este modelo de lições aprendidas gratuito.
O modelo de lições aprendidas cria um espaço para registrar todas as informações de que você precisa sobre cada acerto ou erro: o que aconteceu, qual foi o impacto, o que mudar para melhorar e, por fim, uma lista de itens de ação para implementar essas mudanças. Use este modelo de relatório em Excel ao fazer a análise pós-projeto com a equipe. Peça o feedback dos membros da equipe, pois eles estiveram na linha de frente do projeto e podem oferecer uma perspectiva única.
Como o ProjectManager torna os relatórios mais robustos
Esses modelos de relatório em Excel são um bom começo, mas, se você quer cruzar a linha de chegada do projeto no prazo e sem custos extras, precisa de um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos que automatiza os relatórios e fornece dados em tempo real para mais precisão e decisões melhores.
Use painéis em tempo real
O modelo de painel dá apenas uma amostra do que um painel pode fazer. Nosso painel em tempo real captura dados ao vivo automaticamente. Você não precisa inseri-los manualmente. Ele também faz os cálculos por você e exibe os resultados em gráficos fáceis de ler. Essa visão geral é atualizada constantemente, como um relatório de status de alto nível sempre à mão. Outras ferramentas de gerenciamento de projetos também têm painéis, mas muitas vezes é preciso configurá-los, o que é uma perda de tempo. Nosso painel está pronto quando você estiver.
Obtenha relatórios personalizáveis
Todos os modelos de relatório em Excel que apresentamos para download gratuito são documentos estáticos. Nossos relatórios podem ser gerados rapidamente, e cada um pode ser filtrado para mostrar apenas os dados que você quer ver ou compartilhar com as partes interessadas. Há relatórios de status do portfólio, status do projeto, plano de projeto, tarefas, planilhas de horas, disponibilidade, carga de trabalho e vários outros para ajudar você a ver em tempo real como o projeto está avançando e qual é o seu desempenho. Os modelos de relatório em Excel não transformam os dados complexos do seu projeto em informações úteis e fáceis de entender, mas o nosso software faz isso.
O painel e os relatórios coletam dados dos diversos recursos que tornam o nosso software único no universo do gerenciamento de projetos. Temos gráficos de Gantt robustos que programam tarefas, recursos e custos. Nossos quadros Kanban ajudam a visualizar o fluxo de trabalho, enquanto as visualizações de planilha, lista e calendário foram criadas para você trabalhar do jeito que preferir. Nossa plataforma colaborativa conecta todos da sua equipe, diferentes departamentos e até empresas externas, para que seus relatórios possam ser compartilhados com quem precisa vê-los.
Conteúdo relacionado sobre Excel para gerenciamento de projetos
Embora o Excel não seja um software de gerenciamento de projetos, ele ainda pode ser muito útil para gerenciar vários aspectos dos seus projetos. Por isso, criamos dezenas de artigos, modelos e guias para ajudar você a usar o Excel no gerenciamento de projetos.
- 10 modelos de manufatura gratuitos para Excel
- 9 modelos de construção gratuitos para Excel
- 6 modelos de relatório de projeto gratuitos para Excel
- 17 modelos de planilhas Excel para controle de tarefas, custos e tempo
- 10 modelos de acompanhamento de projetos gratuitos para Excel
- 10 Modelos Gratuitos de Gerenciamento de Riscos para Excel e Word
- 11 Modelos de gestão de projetos para Excel (gratuitos)
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que gera eficiência ao conectar todos em tempo real. Com recursos para planejar, monitorar e gerar relatórios sobre projetos, além de gerenciar recursos e riscos, temos a ferramenta completa para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Comece a usar o ProjectManager hoje mesmo gratuitamente.