KPI é a sigla em inglês para key performance indicators, ou seja, medidas quantificáveis de progresso e desempenho. Um painel de KPI é uma ferramenta visual que oferece uma visão geral do progresso e do desempenho de uma organização ou projeto por meio de métricas e indicadores de desempenho essenciais. Ele monitora, analisa e exibe os KPIs para melhorar a gestão de organizações e projetos. Baixe este modelo gratuito de painel de KPI para Excel e comece agora.
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Por que usar este modelo de painel de KPI?
Um modelo de painel de KPI é essencial para acompanhar e analisar o progresso e o desempenho. Ele é utilizado em negócios e no gerenciamento de projetos para monitorar o desempenho de indivíduos, equipes, departamentos, projetos e organizações. Também pode monitorar a saúde financeira e o avanço em direção aos objetivos estratégicos.
Este modelo de painel de KPI ajuda a gestão a identificar tendências rapidamente e a ficar alerta quando os KPIs ultrapassam um limite estabelecido. As empresas podem, então, responder rapidamente a desafios ou oportunidades e tomar decisões mais embasadas com base em métricas essenciais. Essas informações facilitam a compreensão do que é importante ao desenvolver estratégias ou cumprir prazos.
Identifique problemas mais rapidamente com um modelo de painel de KPI. Quanto mais cedo um problema é identificado, mais rápido ele pode ser tratado e resolvido para minimizar o impacto negativo no projeto ou na organização. Como o modelo de painel de KPI é uma ferramenta visual que pode ser compartilhada em toda a organização, ele cria uma acessibilidade a dados que todos podem utilizar, colocando mais olhos no trabalho para detectar problemas.
É claro que um painel de KPI não é perfeito. Ele não consegue coletar e exibir dados em tempo real, o que coloca os usuários um passo atrás dos dados. Um software de gerenciamento de projetos pode ajudar. O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólios com painéis em tempo real que não exigem configurações longas e complicadas como as alternativas mais simples. Ao contrário dos modelos, ele coleta dados ao vivo continuamente e os exibe em gráficos de fácil leitura que rastreiam tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. É um relatório de status instantâneo que oferece aos gerentes e suas equipes maior controle no monitoramento do trabalho. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.
Quando usar este modelo de painel de KPI
Existem duas formas principais de usar um modelo de painel de KPI. Uma é para o gerenciamento de projetos e a outra é para a gestão operacional em empresas ou organizações.
Gerenciamento de projetos
Os gerentes de projetos podem usar um modelo de painel de KPI para acompanhar o progresso, identificar problemas, analisar o desempenho, tomar decisões e melhorar a comunicação. Ele usa dados para medir os fatores que tornam um projeto bem-sucedido, identificando áreas que apresentam sinais de fraqueza para que possam ser fortalecidas e entregar o projeto conforme planejado.
Gestão operacional
Uma empresa pode usar um modelo de painel de KPI para monitorar seu crescimento mensal de vendas, a taxa de conversão de leads, os prazos do projeto, a pontuação de satisfação do cliente e muito mais. Isso permite que empresas ou organizações identifiquem áreas de força e fraqueza, tomem decisões embasadas e alinhem suas operações com os objetivos estratégicos.
Quem deve usar este modelo de painel de KPI?
Qualquer pessoa que precise acompanhar o progresso e o desempenho de um projeto ou de objetivos de negócios usará um modelo de painel de KPI. Isso pode incluir equipes operacionais, gerentes e representantes de vendas. No âmbito do gerenciamento de projetos, diversas pessoas usam um modelo de painel de KPI para monitorar seu trabalho. Elas estão listadas abaixo.
- Gerentes de projetos, gerentes de programas e escritórios de gerenciamento de projetos (PMO): Os gerentes de projetos usam modelos de painel de KPI para identificar áreas de fraqueza e possíveis problemas que possam levar ao fracasso do projeto, como o cronograma planejado versus o real, o orçamento e muito mais. Os gerentes de programas podem acompanhar o progresso dos objetivos de negócios para tomar decisões baseadas em dados. Os PMOs podem usar modelos de painel de KPI para garantir o alinhamento com os objetivos e orientar a alocação de recursos e as decisões de investimento.
- Gerentes funcionais ou chefes de departamento: Os gerentes funcionais e os chefes de departamento usam modelos de painel de KPI para acompanhar o desenvolvimento das metas da empresa. Isso lhes permite tomar decisões de negócios mais embasadas, identificar tendências e ser alertados quando os KPIs ultrapassam determinados níveis.
- Alta direção e executivos C-Level: O painel de KPI ajuda os executivos a monitorar o desempenho da empresa e a tomar decisões baseadas em dados. O formato de fácil assimilação fornece um retrato da saúde da empresa, identifica áreas de melhoria e orienta as atividades de negócios.
Como usar este modelo gratuito de painel de KPI para Excel
Após baixar o modelo gratuito de painel de KPI, os usuários poderão visualizar diversas métricas em gráficos e tabelas. Essa ferramenta visual é um dispositivo de rastreamento essencial que fornece uma visão geral do progresso dos projetos ou das tarefas de um projeto. Veja como usar o modelo de painel de KPI.
Crie um cronograma para a conclusão de tarefas ou projetos
Como este modelo de painel de KPI pode rastrear projetos ou organizações, os usuários criarão um cronograma para a conclusão das tarefas ou projetos. Por exemplo, as equipes de gerenciamento de projetos rastrearão tarefas, mas as organizações podem usar este modelo para acompanhar portfólios de projetos.
Monitore os custos do projeto e acompanhe os orçamentos
Em seguida, os usuários vão querer monitorar os custos do projeto ou acompanhar os orçamentos dos diferentes empreendimentos monitorados. O orçamento pode ser um orçamento do projeto, o orçamento anual de um departamento da empresa ou o orçamento anual da organização.
Acompanhe a carga de trabalho da sua equipe e os custos de mão de obra
Esta seção ajuda as equipes de projetos ou organizações a conhecer as horas de trabalho alocadas para os funcionários, sua disponibilidade total, as horas restantes, a taxa de remuneração e os custos de mão de obra. Essas informações ajudam os gerentes a saber se precisam equilibrar a carga de trabalho de suas equipes para mantê-las trabalhando em plena capacidade e produtivas.
Monitore a utilização de materiais, equipamentos e outros recursos
Isso ajuda a rastrear a quantidade e o custo dos recursos organizacionais não humanos, como matérias-primas, equipamentos, maquinário, ativos de capital e até assinaturas de software. Todos os custos devem ser contabilizados. Entre esta seção e a anterior, todos os recursos devem ser considerados.
Identifique tarefas de alta prioridade
As tarefas podem ser rotuladas como críticas, muito altas, altas, médias, baixas e muito baixas. O número de tarefas em cada categoria é contado e um percentual é calculado para cada uma. Esses dados preenchem um gráfico com código de cores para facilitar a identificação das tarefas que requerem atenção imediata.
Acompanhe receitas, despesas e lucros mensais, trimestrais e anuais
Por fim, há gráficos para capturar as receitas, despesas e lucros mensais, trimestrais e anuais. Após a inserção dos dados, as informações são representadas em gráficos que facilitam a visualização de onde um projeto ou organização está em termos de receitas, despesas e lucros de um só olhar.
Mais modelos relacionados para rastreamento de KPIs de projetos
O modelo de painel de KPI é apenas um dos mais de 100 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word. Alguns modelos cobrem cada fase do projeto e podem ser usados em diversas indústrias. Aqui estão outros modelos de rastreamento de KPIs que os usuários podem baixar gratuitamente imediatamente.
Modelo de painel de gerenciamento de projetos
O modelo gratuito de painel de projetos para Excel foi criado para rastrear métricas do projeto. Há gráficos para capturar tarefas, carga de trabalho, custos e muito mais. Essas informações são exibidas em um único lugar para uma visão geral do trabalho.
Modelo de objetivos e resultados-chave (OKR)
Use este modelo gratuito de OKR para Excel para garantir que a visão, as metas e os objetivos da empresa, da equipe ou do indivíduo estejam sempre em primeiro plano. Este modelo gratuito ajuda a motivar as pessoas e alinha as organizações para trabalharem juntas em direção a um objetivo comum.
Modelo de Balanced Scorecard
O Balanced Scorecard é uma forma de analisar métricas de desempenho de gestão estratégica que as empresas utilizam para melhorar suas operações internas e resultados externos. Este modelo gratuito de Balanced Scorecard para Excel ajuda a desenvolver objetivos estratégicos e os KPIs para medi-los.
O ProjectManager é ideal para rastrear KPIs de projetos
Medir KPIs com modelos de painel de KPI não é o ideal, pois os modelos são documentos estáticos que precisam ser atualizados manualmente. Isso afasta os usuários da tarefa em questão e os dados estão sempre desatualizados. Um software de gerenciamento de projetos é uma forma mais eficiente de monitorar os KPIs do projeto ou da organização. O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólios com dados em tempo real que permite aos gerentes tomar decisões mais embasadas. Há mais formas de rastrear KPIs do que com nossos painéis de projetos e portfólios em tempo real.
Acompanhe os custos de mão de obra e use relatórios personalizáveis
Use as folhas de ponto seguras para mais do que agilizar o processo de folha de pagamento. Os gerentes podem acompanhar os custos de mão de obra enquanto as equipes registram horas em qualquer lugar e a qualquer momento com nosso aplicativo móvel. Eles também podem ver até onde cada membro da equipe avançou na conclusão de seu trabalho. Para mais informações, use relatórios personalizáveis que podem ser filtrados para se concentrar em detalhes ou ser mais gerais e compartilhados para manter as partes interessadas atualizadas. Há relatórios de status e portfólio, bem como relatórios sobre variações, folhas de ponto, carga de trabalho e muito mais.
Recursos avançados de gerenciamento de recursos para projetos e empresas
Acompanhe os recursos alternando para a página da equipe ou para o gráfico de carga de trabalho com código de cores. Ele mostra a alocação de recursos e permite que os gerentes identifiquem membros da equipe com excesso ou falta de trabalho. Eles podem então equilibrar a carga de trabalho da equipe a partir do gráfico de carga de trabalho para manter todos trabalhando em plena capacidade e produtivos. Recursos não humanos e seus custos podem ser rastreados no gráfico de Gantt ou na visualização em planilha, o que permite o rastreamento de custos e tempo em tempo real.
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Medir métricas vai além de um modelo de painel de KPI. Monitorar e rastrear KPIs é a forma como os gerentes mantêm projetos e organizações dentro do cronograma e do orçamento enquanto atingem os objetivos estratégicos. Para mais informações sobre este importante assunto, explore os links abaixo.
- Software de painel de projetos
- Linha do tempo do projeto
- Gráfico de Gantt
- Gerenciamento de projetos
- Modelo de painel de projeto
O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos e portfólios que conecta equipes, estejam elas no escritório ou em campo. Elas podem compartilhar arquivos, comentar no nível da tarefa e se manter atualizadas com notificações por e-mail e no aplicativo. Junte-se a equipes da Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software para entregar projetos bem-sucedidos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.