Quando você está planejando um projeto, precisa de uma estratégia para executar seu plano. O plano de ação é esse documento. Ele descreve as etapas de ação que você precisa seguir para alcançar seus objetivos. Baixe gratuitamente o modelo de plano de ação para Excel e comece o caminho para o sucesso. Um modelo de plano de ação de projeto, modelo de plano de ação de contingência, modelo de plano de ação corretiva e modelo de plano de ação estratégico estão todos incluídos no nosso arquivo gratuito para download em Excel.

Mas, se você abrir o modelo de plano de ação no ProjectManager, poderá gerenciar seu plano de ação com muito mais do que uma planilha. Você pode trabalhar em cinco diferentes visualizações de projeto: Gantt, quadro kanban, lista de tarefas, calendário e planilha.

Para baixar este modelo gratuito de plano de ação para Excel, clique na imagem abaixo.

O que é um modelo de plano de ação?

Um modelo de plano de ação é uma ferramenta que ajuda os gerentes de projeto a visualizar as etapas necessárias para a conclusão bem-sucedida de um projeto. Essas etapas de ação são ainda divididas em subtarefas conhecidas como itens de ação. O modelo de plano de ação para Excel do ProjectManager ajuda você a organizar esses elementos em uma planilha.

Um modelo de plano de ação de projeto é uma ferramenta importante de planejamento de projetos, pois também descreve a equipe, o tempo e os recursos necessários para concluir o projeto com sucesso. Ele inclui uma linha do tempo que organiza as tarefas, suas prioridades e os membros da equipe responsáveis por elas.

Embora tenham os mesmos elementos básicos, como objetivos, etapas de ação, tarefas e uma linha do tempo, existem vários tipos de modelos de plano de ação, como modelos de plano de ação empresarial, estratégico e corretivo. Nosso modelo de plano de ação em Excel pode atender a qualquer um desses propósitos, e sua planilha pode ser facilmente ajustada para atender às suas necessidades.

Além disso, você pode colaborar com sua equipe em tempo real e acompanhar o progresso no software com dashboards ao vivo e relatórios de status instantâneos. Comece gratuitamente com o ProjectManager e crie um plano de ação melhor.

Por que usar um modelo de plano de ação?

O modelo de plano de ação é um documento de planejamento útil porque fornece uma estrutura para pensar de forma pragmática sobre como realizar o trabalho de maneira eficiente e eficaz. Usar um plano de ação ajuda a organizar as etapas de ação do projeto de forma lógica e garante que você não deixe de lado uma tarefa crítica ao longo do caminho. Os modelos de plano de ação facilitam o processo de planejamento do projeto porque incluem todos os campos essenciais de um plano de ação.

Quando você termina de preencher seu modelo de plano de ação, todos os objetivos, etapas de ação e tarefas ficam organizados em um único lugar. Isso ajuda o líder do projeto a atribuir ou contratar tarefas, além de registrar níveis de prioridade. Seria quase impossível planejar um projeto, grande ou pequeno, se você não criar um formato de plano de ação que permita mapear o tempo e os recursos necessários para realizar o trabalho. O nome do plano de ação também é útil. Ele evita jargões para que os membros da equipe possam entender claramente seu propósito.

Um software de gerenciamento de projetos pode transformar um plano de ação em um cronograma de projeto viável. O ProjectManager pega suas tarefas e as coloca em um gráfico de Gantt, onde o progresso é atualizado automaticamente à medida que sua equipe conclui as tarefas. Se surgir um conflito de cronograma, basta arrastar e soltar a linha do tempo do projeto e todos os prazos serão ajustados automaticamente. Além disso, os gerentes podem monitorar a alocação da carga de trabalho da equipe para equilibrar tarefas e manter a produtividade.

Quem deve usar um modelo de plano de ação?

Os gerentes de projeto geralmente são responsáveis por criar o plano de ação, acompanhar seu progresso e garantir que toda a equipe do projeto esteja atualizada. No entanto, o próprio plano de ação atribui membros da equipe a cada etapa e item de ação, pelos quais eles são responsáveis pela execução.

Normalmente, o gerente de projeto define os objetivos, as etapas de ação, as tarefas, os prazos e os níveis de prioridade do plano de ação. Mas projetos maiores contam com equipes mais amplas, e um coordenador de projeto ou outros profissionais podem ser responsáveis pelo plano de ação. Independentemente de quem preencha o modelo de plano de ação, o gerente de projeto terá a palavra final e autoridade para atualizá-lo conforme os planos mudam.

No entanto, os planos de ação têm uma ampla gama de aplicações além do gerenciamento de projetos, como gestão de operações, planejamento estratégico ou qualquer equipe que precise coordenar seus esforços para alcançar objetivos.

Quando você deve usar um modelo de plano de ação?

Você deve usar um formato de plano de ação sempre que precisar planejar projetos simples, gerenciar o trabalho pessoal ou da equipe, implementar iniciativas na sua organização e para outros propósitos semelhantes. Os modelos de plano de ação têm como objetivo facilitar a execução do trabalho, ajudando líderes e membros da equipe a compreender melhor as diferentes tarefas que precisam ser concluídas.

Para projetos maiores, recomenda-se o uso de um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager, para que você possa planejar com gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas, calendários de projeto e muito mais.

Como usar este modelo gratuito de plano de ação para Excel

Nosso modelo de plano de ação para Excel é dividido em três seções. Uma para listar as etapas de ação, outra para construir uma linha do tempo e outra para identificar os requisitos de recursos.

1. Liste suas etapas de ação e itens de ação

Como mencionado acima, as etapas de ação são compostas por tarefas, ou itens de ação. A primeira parte deste modelo de plano de ação permite listar os itens de ação para cada etapa de ação, bem como o status da tarefa, o responsável e a fase à qual ela pertence.

• Prioridade: Cada tarefa terá uma prioridade associada a ela. Ou seja, será definido se a tarefa é de alta, média ou baixa prioridade, o que ajuda você a criar um plano mais realista.
• Tarefas: Aqui é onde você lista todas as tarefas que precisam ser realizadas para concluir as etapas de ação e alcançar o objetivo do projeto. Seja detalhado e faça um brainstorming com a equipe. Quanto mais detalhado, melhor.
• Fase: Neste campo, você indicará em que momento do ciclo de vida do projeto a etapa de ação ocorre, como na fase de planejamento, execução, encerramento, entre outras.
• Atribuído a: Determine a responsabilidade de cada tarefa individual atribuindo-a a um membro específico da equipe. Ele será responsável por conduzir a tarefa até a conclusão.
• Status: É aqui que você registra o progresso do trabalho realizado em cada tarefa. Insira uma porcentagem de conclusão ou qualquer status que deseje atribuir para acompanhar o progresso.

2. Estime o tempo para cada tarefa

Depois de mapear suas etapas de ação e itens de ação, você pode começar a atribuir uma data de início e uma data de término a cada tarefa e estimar suas durações. Essas informações serão necessárias para criar uma linha do tempo.

• Data de início: Esta seção representa o seu cronograma. Cada tarefa é marcada com o momento em que deve começar para manter o projeto no caminho certo.
• Data de conclusão: É aqui que a data de entrega é definida, para que todos os envolvidos na tarefa saibam claramente quando ela deve ser concluída.
• Horas planejadas: Durante o planejamento, você definiu quanto tempo pode ser alocado para cada tarefa. É aqui que essa informação deve ser registrada.

3. Identifique os requisitos de recursos

Aqui você pode listar os requisitos de recursos para cada tarefa. Basta estimar quais recursos serão necessários e calcular um custo para eles. Também há um campo para indicar qual departamento é responsável por cada item de ação.

• Departamento: Qual departamento é responsável pela tarefa, marketing, equipe de desenvolvimento, etc.?
• Materiais necessários: Quais materiais são necessários para a conclusão da tarefa, como software, equipamentos, materiais, local, entre outros.
• Custo: Qual valor do orçamento foi alocado para essa tarefa?
• Observações: Por fim, este é um campo geral para registrar qualquer informação relevante que não se encaixe nas outras categorias.

A melhor parte deste modelo de plano de ação para Excel é que ele permite criar quatro tipos diferentes de planos de ação, dependendo se você precisa de um plano de ação de projeto, corretivo, estratégico ou de contingência. Vamos conhecer melhor esses modelos de plano de ação.

Tipos de modelos de plano de ação

Embora este modelo personalizável de plano de ação para Excel possa ser usado para praticamente qualquer tipo de projeto, dividimos o modelo em diferentes casos de uso. Escolha aquele que funciona melhor para o seu projeto.

Modelo de plano de ação de projeto

Use o modelo de plano de ação de projeto para organizar seu projeto em objetivos claros e manter todos dentro do cronograma. Os objetivos do projeto são os resultados de alto nível que o projeto deve alcançar. Na seção de objetivos do projeto, descreva como você alcançará esses objetivos; eles devem ser metas SMART, ou seja, específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido. Certifique-se também de identificar critérios de sucesso e pensar em como o sucesso será medido. Por exemplo, o projeto será concluído até a data prevista, o orçamento será respeitado e a satisfação do cliente será de pelo menos 85 por cento?

Na seção de etapas de ação, registre a prioridade da tarefa, o item de ação e os indicadores-chave de desempenho (KPIs), além de detalhes como responsável, status, datas relevantes, entre outros. Há também uma seção para detalhar os recursos, incluindo requisitos e custos estimados. Esses detalhes do projeto ajudam a definir um caminho claro para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Modelo de plano de ação estratégico

Use o modelo de plano de ação estratégico para definir as etapas, os recursos e os cronogramas necessários para atingir os objetivos e metas de longo prazo de uma organização. Comece inserindo a declaração de visão, a declaração de missão e os objetivos estratégicos da empresa. Uma declaração de visão define o propósito geral da organização, enquanto a declaração de missão foca mais nas aspirações de longo prazo e nos objetivos futuros. Em seguida, liste os objetivos estratégicos como metas SMART, o que significa que devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.

Por exemplo, um objetivo estratégico pode ser aumentar a participação de mercado da empresa em 10 por cento. Outro exemplo seria lançar uma nova linha de produtos e alcançar US$ 100.000 em vendas nos primeiros seis meses. Use o modelo de plano de ação estratégico para Excel para identificar prioridades, itens de ação, KPIs, responsáveis e muito mais, a fim de levar essas iniciativas estratégicas até a conclusão.

Como criar um plano de ação com o ProjectManager

Embora os modelos de plano de ação sejam um bom ponto de partida para sua jornada em gerenciamento de projetos, eles são documentos estáticos. Se você quiser levar seu planejamento para o próximo nível, precisa usar um software de planejamento de projetos como o ProjectManager.

Como o ProjectManager é um software online, você pode convidar sua equipe para usar a ferramenta. Não importa onde estejam ou em que horário estejam trabalhando, à medida que atualizam seu progresso, essas informações serão refletidas instantaneamente no dashboard em tempo real do software, que pode filtrar os dados para mostrar apenas o que você deseja.

Em seguida, você pode criar gráficos e tabelas para tornar esses dados fáceis de ler e compartilhar com partes interessadas ou membros da equipe, formatando as visualizações de forma geral ou específica, dependendo da necessidade de cada pessoa.

Como mencionado, é possível criar alertas para avisar os membros da equipe quando as tarefas do plano de ação estiverem próximas do prazo. Os alertas também podem ser configurados para que o líder da equipe seja informado sobre prazos iminentes ou tarefas em atraso, o que pode ajudá-lo a realocar recursos ou tomar outras medidas para colocar o projeto de volta no caminho certo.

Que outros modelos de gerenciamento de projetos podem ajudar com seu plano de ação?

O plano de ação define o caminho que você seguirá para alcançar os objetivos do projeto. Nossos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos ajudam você a começar a organizar a sequência de etapas necessárias para chegar lá. Nosso site oferece dezenas de modelos gratuitos em Excel e Word para download, muitos dos quais podem ajudar você a criar um plano de ação melhor. Aqui estão alguns dos nossos modelos gratuitos:

Modelo de plano de projeto

Os planos de ação são uma ótima forma de gerenciar o trabalho. No entanto, se você precisa gerenciar projetos, nosso modelo de plano de projeto gratuito é um excelente ponto de partida para documentar todos os diferentes aspectos de um projeto.

Modelo de gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são a ferramenta de gerenciamento de projetos mais popular porque transformam planos em cronogramas dinâmicos de projeto. Use nosso modelo gratuito de gráfico de Gantt para criar uma linha do tempo visual para seu plano de ação.

Se você deseja levar seu modelo de plano de ação para o próximo nível, o ProjectManager é a escolha certa. Trata-se de um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que oferece todos os recursos de planejamento necessários para criar e executar seus planos de ação. De dashboards em tempo real a gráficos de Gantt online e quadros kanban dinâmicos, nosso software potencializa seu gerenciamento de projetos. Experimente gratuitamente com este teste grátis de 30 dias.