Planifier un projet ne suffit pas. Vous devez aussi suivre l’avancement et la performance pour vérifier que vous respectez le calendrier et le budget. Il faut également gérer les attentes de vos parties prenantes. C’est là qu’interviennent les modèles de rapport Excel.
Les rapports de projet sont des outils que les chefs de projet utilisent pour extraire des données précieuses sur leur projet. Les modèles de rapport Excel sont un excellent moyen d’évaluer où vous en êtes et de tenir vos parties prenantes informées.
Utiliser des modèles de rapport Excel en gestion de projet
Le grand avantage des modèles de rapport Excel, c’est qu’ils sont téléchargeables gratuitement. Vous trouverez ci-dessous 12 modèles de rapport Excel essentiels que vous pouvez utiliser dès maintenant pour obtenir des données utiles sur votre projet. Ils couvrent tout, des rapports d’état aux registres des risques, pour vous donner une vision claire de la santé de votre projet.
Comme le montrent ces modèles, Microsoft Excel est un excellent outil, mais il a ses limites. Les modèles de rapport Excel doivent être remplis manuellement, ce qui demande beaucoup de travail. Ils ne reflètent pas non plus les données en temps réel et sont donc toujours un peu en retard. Un logiciel de gestion de projet est l’étape suivante pour gérer votre projet plus efficacement, mais si vous n’êtes pas encore prêt à franchir le pas, les modèles de rapport Excel vous seront utiles.
Modèles de rapport Excel pour la gestion de projet
Les modèles de rapport Excel ci-dessous pour la gestion de projet ne sont qu’un petit échantillon des modèles de gestion de projet gratuits que vous pouvez télécharger sur notre page de modèles. Vous y trouverez des dizaines de modèles Word et Excel pour vous accompagner à chaque étape du cycle de vie de votre projet.
Nous avons passé cette collection en revue pour mettre en avant nos modèles de rapport Excel gratuits. Téléchargez-en un ou tous dès maintenant et utilisez-les pour extraire les informations dont vous avez besoin pour mener votre projet à bien. Lorsque vous serez prêt à aller plus loin, lisez cet article jusqu’au bout pour découvrir comment un logiciel de gestion de projet surpasse largement les modèles de projet Excel.
1. Modèle de tableau de bord de projet
Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous aide à suivre la vitesse, le kilométrage, la consommation de carburant et plus encore, notre modèle de tableau de bord de projet gratuit offre une vue sur l’avancement et la performance de votre projet. Il se compose de divers graphiques, d’un graphique circulaire qui montre la progression de votre équipe sur ses tâches à des diagrammes à barres sur la charge de travail, la durée des tâches et les coûts du projet.
Le modèle de tableau de bord de projet gratuit offre une vue d’ensemble de votre projet. Il permet aux chefs de projet de voir ce qui se passe dans le projet afin de prendre de meilleures décisions. Ce modèle de rapport Excel est un excellent outil de communication. Si les mathématiques ne sont pas votre fort, les chiffres risquent de se perdre sur la page, mais les éléments visuels du modèle de tableau de bord de projet gratuit permettent de transmettre rapidement aux parties prenantes des données de projet faciles à assimiler.
Le logiciel ProjectManager va bien au-delà de n’importe quel modèle. ProjectManager est un logiciel en ligne qui n’est pas statique comme un modèle : il est connecté à votre plan de projet, à votre calendrier, à vos ressources et plus encore. Notre tableau de bord en temps réel reçoit des données en direct à mesure que les équipes mettent à jour leur statut, vous voyez donc toujours des informations de projet actuelles et exactes. Aucune donnée à saisir, tout se fait automatiquement. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.
2. Modèle de rapport d’état du projet
Pouvoir obtenir un instantané de l’état actuel de votre projet est essentiel pour bien le gérer. Notre modèle de rapport d’état du projet gratuit vous permet de voir la santé de votre projet et sa progression par rapport à votre plan de projet. Il peut servir à communiquer avec les parties prenantes qui préfèrent une synthèse plus générale de la situation du projet.
Ce modèle de rapport Excel regorge malgré tout d’informations importantes, du résumé à la santé du projet en passant par les risques et les recommandations. Cela comprend les principales réalisations, le travail terminé, ce qui reste à faire, les jalons atteints et les livrables. Il prévoit aussi un espace pour les actions à mener, des aperçus du budget, du calendrier, de la qualité et du périmètre, et même les obstacles à lever.
3. Modèle d’analyse des écarts
Que vous gériez un projet ou une organisation, vous cherchez toujours des moyens d’innover et d’atteindre vos objectifs à long terme de manière plus efficace et plus efficiente. Un modèle d’analyse des écarts est un outil qui vous aide à mener une analyse stratégique de votre situation actuelle, de celle que vous visez et, surtout, de la manière d’y parvenir.
Utiliser ce modèle de rapport Excel est la première étape pour élaborer un plan d’action qui vous aidera à combler l’écart mis en évidence par votre analyse. Il vous montre la voie vers ces objectifs stratégiques à long terme qui vous permettent de croître et de rester compétitif. Comme de nombreux modèles de rapport Excel, il sert aussi d’outil de communication auprès des parties prenantes et des employés, en leur donnant un cap à suivre.
4. Modèle d’analyse coûts-avantages
Ce modèle de rapport Excel est un peu différent. Un modèle d’analyse coûts-avantages sert à déterminer si le projet est viable et mérite d’être financé. Il y a toujours des questions à se poser avant de lancer un projet : répondra-t-il à un besoin, fournira-t-il un service, et pourrez-vous le livrer dans les délais et à un coût raisonnable ?
L’analyse coûts-avantages permet de répondre à ces questions avant d’investir et de mettre en jeu la solvabilité financière de l’organisation. Elle vous permet d’examiner les chiffres et de décider en connaissance de cause de mener ou non le projet. C’est peut-être l’un des modèles de rapport Excel les plus importants que vous utiliserez, et il devrait toujours faire partie de vos recherches.
5. Modèle de tableau de bord de suivi des tâches
Ce modèle de tableau de bord de suivi des tâches gratuit est un modèle de rapport Excel utile pour surveiller, gérer et suivre l’avancement des tâches. Il aide les chefs de projet et leurs équipes à rester organisés, à hiérarchiser le travail et à respecter les échéances.
Le tableau de bord de suivi des tâches est un outil visuel que vous pouvez adapter à vos besoins, par exemple en ajoutant des colonnes pour la priorité, les échéances ou les responsables des tâches. Vous pouvez aussi le personnaliser avec des couleurs pour représenter les différents statuts.
6. Modèle de suivi des tâches de projet
Respecter le calendrier d’un projet est l’une des principales responsabilités d’un chef de projet. Notre modèle de suivi des tâches de projet gratuit est un moyen d’y parvenir. Cet outil vous permet de créer une liste de tâches et de vous en servir pour vérifier que chaque tâche de votre projet est en bonne voie pour respecter son échéance. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez réaffecter des ressources pour la remettre dans les temps.
Ce modèle de rapport Excel est conçu pour saisir chaque tâche et une brève description. Il indique s’il s’agit d’une tâche dépendante et à qui elle est assignée. Des menus déroulants permettent aussi de noter la priorité, la date de début, la date de fin prévue et la date de fin réelle de chaque tâche. Une colonne de statut indique si les tâches sont ouvertes ou fermées, et un espace permet d’ajouter d’autres détails non encore recueillis.
Bien sûr, le suivi des tâches est encore plus simple dans un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager. Vous pouvez créer des sous-tâches, assigner le travail, filtrer par étiquettes et mettre à jour l’avancement en temps réel. Gérer les tâches dans le tableau Kanban vous permet de suivre visuellement le cycle de vie de chaque tâche et d’éliminer les goulets d’étranglement pour que le travail continue d’avancer.
7. Modèle de rapport d’avancement
Connaître l’avancement de votre projet est l’un des meilleurs moyens de vous assurer que vous atteignez les jalons prévus. Notre modèle de rapport d’avancement gratuit permet de consigner l’évolution de votre projet sur une période donnée. Cette période peut être une semaine, un mois ou toute autre durée adaptée à votre projet : notre modèle gratuit pour Word en recueille les données.
Ce modèle de rapport fournit un résumé de l’état du projet, du périmètre, du calendrier, des coûts et des risques, puis détaille toutes les tâches réalisées au cours de la période. Il examine aussi les problèmes survenus pendant cette période et leur impact sur le budget. Il recense enfin les réalisations obtenues ou attendues.
8. Modèle de registre des risques
Tous les projets comportent des risques. Nous voyons souvent les risques comme quelque chose de négatif, mais certains sont positifs car ils ouvrent des opportunités imprévues. Notre modèle de registre des risques gratuit vous aide à anticiper les risques, à définir les priorités et à préciser qui, dans l’équipe, est chargé d’en assurer le suivi.
Ce modèle de rapport Excel gratuit vous aide à repérer et à traiter rapidement tout problème qui survient dans le projet. Vous ne pouvez pas connaître tous les risques possibles, mais grâce à l’expérience de votre équipe, vous pouvez recenser la plupart des risques probables et prévoir un plan pour les atténuer efficacement ou en tirer parti.
9. Modèle de tableau de bord budgétaire
Un tableau de bord budgétaire est une représentation visuelle des aspects financiers d’un projet. Il présente les principaux indicateurs budgétaires sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. Téléchargez ce tableau de bord budgétaire gratuit pour vous aider à respecter le budget de vos projets.
Utilisez ce modèle de rapport Excel pour suivre les coûts prévus et réels, les dépenses et les prévisions. Les chefs de projet peuvent ainsi évaluer rapidement si un projet respecte ses contraintes financières. Il aide aussi à répartir efficacement les ressources, à mettre en évidence les risques de dépassement ou de retard et à prendre des décisions plus éclairées.
10. Modèle de feuille de temps
Notre modèle de feuille de temps gratuit est un autre modèle de rapport Excel. Cet outil facilite non seulement la paie, mais permet aussi aux chefs de projet de suivre le temps que chaque membre de l’équipe consacre à ses tâches. Vous pouvez suivre le coût horaire, les congés et les heures supplémentaires pour vous aider à respecter le calendrier.
Ce modèle de rapport Excel gratuit recueille les données personnelles de chaque membre de l’équipe, notamment son service, son responsable et son taux horaire. Ses heures hebdomadaires sont ensuite recueillies et totalisées pour vous montrer le temps qu’il a consacré au projet et les tâches qu’il a terminées ou sur lesquelles il travaille encore. Enfin, une ligne de signature est prévue pour l’employé et son responsable.
11. Modèle de registre des modifications
Un modèle de registre des modifications est indispensable à tout processus de gestion du changement. Les plans de projet sont importants, mais ils ne sont pas gravés dans le marbre. Lorsque des changements surviennent dans votre projet, qu’ils soient externes ou internes, ce modèle de rapport Excel gratuit vous permet de les consigner et de les suivre tout au long du projet ou jusqu’à leur résolution.
Le modèle de registre des modifications gratuit contient tout ce dont vous avez besoin pour identifier et suivre les changements dans votre projet, par exemple la date à laquelle un changement a été repéré et la personne qui l’a repéré. Plus vous disposez de données sur un changement, mieux vous pouvez le maîtriser et éviter qu’il ne fasse dérailler votre projet.
12. Modèle de leçons apprises
Une fois votre projet livré, il est important d’en tirer des enseignements. Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Vous pouvez ensuite appliquer ces connaissances à vos futurs projets pour mieux les gérer. Ce modèle de leçons apprises gratuit est l’un des modèles de rapport Excel les plus importants que vous puissiez utiliser.
Le modèle de leçons apprises vous offre un espace pour consigner toutes les informations nécessaires sur ce qui a été une réussite ou un échec : description des faits, impact, changements à apporter pour s’améliorer, puis liste des actions à mener pour mettre ces changements en œuvre. Utilisez ce modèle de rapport Excel lors du bilan de fin de projet avec l’équipe. Recueillez ses retours, car elle était en première ligne du projet et peut offrir un point de vue unique.
Comment ProjectManager rend le reporting plus performant
Ces modèles de rapport Excel sont un bon point de départ, mais si vous voulez franchir la ligne d’arrivée de votre projet dans les délais et sans coûts supplémentaires, il vous faut un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui automatise le reporting et fournit des données en temps réel pour plus d’exactitude et de meilleures décisions.
Utilisez des tableaux de bord en temps réel
Le modèle de tableau de bord ne donne qu’un aperçu de ce qu’un tableau de bord peut faire. Notre tableau de bord en temps réel capture automatiquement les données en direct. Vous n’avez rien à saisir manuellement. Il effectue aussi les calculs pour vous et affiche les résultats sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. Cette vue d’ensemble est constamment mise à jour : c’est comme un rapport d’état synthétique toujours à portée de main. D’autres outils de gestion de projet proposent des tableaux de bord, mais il faut souvent les configurer, ce qui fait perdre du temps. Notre tableau de bord est prêt à l’emploi dès que vous l’êtes.
Obtenez des rapports personnalisables
Tous les modèles de rapport Excel gratuits présentés ici sont des documents statiques. Nos rapports se génèrent rapidement et chacun peut être filtré pour n’afficher que les données que vous souhaitez voir ou partager avec les parties prenantes. Il existe des rapports sur l’état du portefeuille, l’état du projet, le plan de projet, les tâches, les feuilles de temps, la disponibilité, la charge de travail et bien d’autres, pour vous permettre de voir en temps réel comment le projet avance et se comporte. Les modèles de rapport Excel ne transforment pas les données complexes de votre projet en informations utiles et faciles à assimiler, mais notre logiciel, si.
Le tableau de bord et les rapports recueillent tous des données issues des nombreuses fonctionnalités qui rendent notre logiciel unique dans le domaine de la gestion de projet. Nos diagrammes de Gantt performants permettent de planifier les tâches, les ressources et les coûts. Nos tableaux Kanban aident à visualiser votre flux de travail, tandis que les vues feuille, liste et calendrier sont toutes conçues pour vous permettre de travailler comme vous le souhaitez. Notre plateforme collaborative relie tous les membres de votre équipe, les différents services et même les entreprises extérieures, pour que vos rapports puissent être partagés avec ceux qui doivent les consulter.
Contenus connexes sur la gestion de projet avec Excel
Excel n’est pas un logiciel de gestion de projet, mais il peut tout de même être très utile pour gérer différents aspects de vos projets. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines d’articles, de modèles et de guides pour vous aider à utiliser Excel en gestion de projet.
- 12 modèles de fabrication (gratuits)
- 14 modèles de gestion de la construction gratuits pour Excel
- 8 modèles de rapport de projet gratuits pour Excel et Word
- 19 modèles de suivi des tâches, des coûts et du temps pour Excel
- 12 modèles de planification de projet pour Excel et Word (gratuit)
- 13 modèles de gestion du changement gratuits pour Excel et Word
- 18 modèles de gestion de projet pour Excel (gratuit)
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui améliore l’efficacité en connectant tout le monde en temps réel. Grâce à ses fonctionnalités de planification, de suivi et de reporting de projets, ainsi que de gestion des ressources et des risques, c’est l’outil unique qui répond à tous vos besoins en gestion de projet. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.