Le dicton selon lequel le changement est la seule constante est un cliché, mais les clichés naissent de la vérité. Les chefs de projet le comprennent parfaitement et travaillent dur pour créer des plans de gestion du changement qui permettent à leurs projets de se dérouler sans accroc. Les logiciels de gestion de projet sont également utiles, mais si vous n’êtes pas encore prêt à en adopter un, nous avons des modèles de gestion du changement gratuits pour vous aider.
Si vous cherchez d’autres modèles de gestion de projet gratuits, vous êtes au bon endroit. Notre site est une ressource de référence dans le domaine, avec des blogs hebdomadaires, des vidéos et des modèles gratuits. Des modèles téléchargeables sont disponibles pour chaque phase du cycle de vie du projet. Nous avons sélectionné les meilleurs modèles de gestion du changement et les présentons ci-dessous.
1. Modèle de plan de gestion du changement
Un plan de gestion du changement est un document qui décrit en détail comment une organisation va gérer les changements de projet. Il précise les rôles et responsabilités de l’équipe de gestion du changement, le processus d’évaluation des demandes de changement, ainsi que les procédures et la documentation à utiliser.
Ce modèle gratuit de plan de gestion du changement pour Word vous offre les outils nécessaires pour établir un processus de gestion du changement dans vos projets, notamment un registre des modifications, une carte des parties prenantes, une grille d’analyse coûts-avantages et bien plus encore.
Aussi utile que soit ce modèle, il ne peut pas rivaliser avec ProjectManager. Nos diagrammes de Gantt puissants vont bien au-delà d’une feuille de calcul ou d’un calendrier : vous pouvez lier les quatre types de dépendances pour éviter les retards et définir une ligne de base pour capturer les coûts, ressources et le calendrier de votre plan. Le logiciel génère automatiquement des rapports sur l’effort planifié par rapport à l’effort réel en temps réel. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.
2. Modèle d’analyse des écarts
Par définition, le changement vous emmène d’un point A à un point B. Ce n’est peut-être pas ce que vous souhaitez, mais c’est souvent ce que demande le client. Après réception et approbation d’un ordre de changement, votre mission est de déterminer comment passer d’un état à l’autre. Le modèle gratuit d’analyse des écarts pour Excel vous aide à analyser votre situation actuelle et à définir où vous voulez aller.
Une analyse des écarts n’est pas propre à la gestion du changement. Elle est souvent utilisée pour aider les organisations à atteindre des objectifs à long terme, à rester innovantes et à améliorer leurs processus. Cet outil vous aide à rassembler les informations nécessaires pour mettre en œuvre le changement via un plan révisé, notamment les ressources requises et le calendrier d’exécution.
3. Modèle d’évaluation de la préparation au changement
Évaluer la préparation de votre équipe avant un changement est essentiel pour garantir la viabilité de sa mise en œuvre. Pour ce faire, il convient d’évaluer différents domaines qui influencent le processus, tels que la résistance au changement, la disponibilité des ressources, la planification de la communication et bien d’autres encore.
Le processus d’évaluation de la préparation au changement aide les chefs de projet à comprendre les actions nécessaires pour préparer leur organisation, comme former les employés, identifier les parties prenantes et établir des canaux de communication.
4. Modèle d’évaluation de l’impact du changement
Les organisations doivent estimer l’impact potentiel qu’un changement pourrait avoir sur leurs finances, leur capacité opérationnelle, le processus d’intégration des projets, la capacité des ressources et d’autres domaines concernés avant de le mettre en œuvre, afin de comparer ses bénéfices aux risques potentiels.
Les formulaires d’évaluation de l’impact du changement sont idéaux pour lister toutes les variables à prendre en compte lors de l’évaluation de l’impact d’un changement et leur attribuer des valeurs numériques.
5. Modèle de plan de mise en œuvre du changement
Mettre en œuvre un changement requiert une planification minutieuse. Les organisations identifient d’abord les tâches à réaliser, élaborent un calendrier, allouent des ressources, estiment les coûts et établissent un budget.
Ce modèle gratuit aide les gestionnaires du changement à lister les tâches, à indiquer leur responsable, leurs dates d’échéance, leur durée et d’autres détails facilitant le suivi du processus de mise en œuvre du changement.
6. Modèle de plan de projet
C’est là qu’intervient l’étape suivante de notre liste. Dans une analyse des écarts, vous construisez un plan d’action, mais notre modèle gratuit de plan de projet pour Word complète les pièces manquantes. Vous disposez ainsi d’un outil pour délimiter le travail et le diviser en petites parties faciles à exécuter et à gérer.
En plus de lister toutes les activités et tâches nécessaires à la mise en œuvre du changement, vous pouvez noter les jalons, les phases et les besoins en ressources. Certains champs permettent de saisir le calendrier, les dépendances entre tâches, les hypothèses et les contraintes. Il y a également un espace pour estimer le budget, ajouter un registre des risques et définir le processus de gestion du changement.
7. Modèle de chronologie de projet
Le calendrier est l’un des aspects les plus critiques d’un plan. Vous pouvez le créer avec notre modèle gratuit de chronologie de projet pour Excel. Une feuille de calcul liste vos tâches, leurs dates de début, de fin et leur durée. Au fur et à mesure que vous les saisissez, une chronologie visuelle s’affiche à droite. Vous pouvez coder les phases par couleur et visualiser l’ensemble du calendrier du changement sur une seule page.
8. Registre des modifications
Un élément clé de tout plan de gestion du changement est le registre des modifications. C’est grâce à lui que vous contrôlez les changements dans votre projet. Notre modèle gratuit de registre des modifications pour Excel offre aux chefs de projet une meilleure visibilité. Le changement a été identifié et des membres de l’équipe ont été désignés pour y répondre. Ils sont donc responsables et vous pouvez suivre leurs efforts.
Une fois la feuille de calcul gratuite téléchargée, vous pouvez numéroter le changement pour identifier facilement lequel vous suivez. Des champs permettent de noter quand le changement a été identifié, qui a été assigné pour y répondre et quelle est sa priorité. Vous pouvez également indiquer le statut pour mieux suivre son cycle de vie.
9. Modèle d’analyse des parties prenantes
Que les changements proviennent ou non des parties prenantes, celles-ci ont un intérêt dans le projet. Les chefs de projet doivent les tenir informées de l’avancement et de tout changement. Notre modèle gratuit d’analyse des parties prenantes pour Excel est un excellent outil pour les identifier et les gérer.
Vous trouverez des champs pour définir les parties prenantes, leur poste, leur e-mail et leur influence sur le projet (haute, moyenne ou faible). Vous pouvez également noter la relation de chaque partie prenante avec le projet, sa priorité, son expertise et ses compétences pertinentes. Enfin, un espace est prévu pour définir comment communiquer avec chacune, y compris la fréquence.
10. Modèle de plan de communication
La communication est l’un des aspects les plus importants de la gestion du changement. Ce qu’il y a de pire dans un changement de projet, c’est de ne pas le reconnaître. La transparence est indispensable, et c’est pourquoi vous avez besoin de notre modèle gratuit de plan de communication pour Word.
Ce modèle couvre tout : les antécédents du projet, sa vision et ses objectifs, ses buts et ses délais, le personnel et les outils de communication, le plan de communication et le journal des résultats. Il y a également un espace pour l’analyse de situation, les leçons apprises, les messages, les canaux de diffusion, le calendrier et, bien sûr, les parties prenantes.
11. Modèle d’analyse coûts-avantages
Tous les changements ne sont pas prioritaires. C’est pourquoi vous devez noter la priorité pour savoir comment y répondre. Notre modèle gratuit d’analyse coûts-avantages pour Excel est l’un des modèles de gestion du changement auxquels vous aurez le plus souvent recours. Il peut vous aider à décider si le changement vaut l’investissement.
Certains changements ne se discutent pas. S’il y a un problème de qualité, il faut y remédier. Cependant, tous les changements ne se valent pas. Grâce au modèle gratuit, vous pouvez comparer les coûts quantitatifs aux avantages quantitatifs pour évaluer si l’investissement est justifié par les bénéfices que vous tirez du changement.
12. Modèle de budget de projet
Les changements ont un coût. Pour vous assurer que ces coûts restent dans les limites de votre budget, ou que vous pouvez les compenser en termes de calendrier ou de périmètre du projet, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de budget de projet pour Excel.
Un budget vous aide à estimer toutes les tâches qui composent votre projet, ainsi que les ressources nécessaires. Il peut s’appliquer uniquement au changement ou vous pouvez prévoir une marge dans votre budget pour couvrir les changements jugés nécessaires.
13. Modèle d’ordre de changement
Les chefs de projet en construction connaissent bien la gestion du changement. Ils font face à des projets complexes où celle-ci est essentielle pour maintenir le projet sur les rails. C’est pourquoi ils utilisent systématiquement un formulaire d’ordre de changement, et vous pouvez en faire autant en téléchargeant ce modèle gratuit d’ordre de changement pour Word.
Le formulaire d’ordre de changement prévoit un espace pour indiquer pourquoi le changement est demandé, l’opportunité qu’il offre au projet et une description du changement. Vous pouvez y ajouter le coût impliqué et la durée estimée. Un coût total et une ligne de signature permettent de s’assurer que tout le monde a approuvé le prix, le changement et le délai.
ProjectManager facilite la gestion du changement
Certains des modèles gratuits de gestion du changement listés ci-dessus sont utiles, mais certains peuvent s’avérer frustrants car ils doivent être mis à jour manuellement. Les versions obsolètes peuvent entraîner des erreurs coûteuses. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé, doté des fonctionnalités nécessaires pour planifier, gérer et suivre votre plan de gestion du changement en temps réel.
Travaillez dans plusieurs vues de projet
Les chefs de projet créeront le plan de gestion du changement dans un diagramme de Gantt, mais les équipes utilisent différents outils pour mettre en œuvre ces changements. C’est pourquoi nous proposons plusieurs vues de projet qui se mettent à jour en temps réel, afin que tout le monde travaille toujours avec les informations les plus récentes. Que les équipes utilisent des tableaux kanban pour visualiser leur flux de travail ou une liste de tâches robuste, notre outil vous donne la liberté de servir des équipes transversales.
Suivez l’avancement avec des tableaux de bord en temps réel
Plutôt que d’utiliser des modèles de gestion du changement statiques pour assurer le suivi, nous disposons de tableaux de bord en temps réel qui vous offrent une vue d’ensemble du projet. Ils capturent des données en direct et les affichent dans des graphiques faciles à lire, indiquant la santé globale du projet, les coûts, les délais, la charge de travail et bien plus encore. Sans aucune configuration chronophage. C’est du plug-and-play.
Vous souhaitez plus de détails ? Utilisez nos rapports personnalisables. Ils se génèrent en un seul clic et peuvent être filtrés pour n’afficher que les données souhaitées. Partagez-les avec vos parties prenantes pour les tenir informées des changements dans le projet.
Contenu connexe sur la gestion du changement
La gestion du changement est un domaine vaste. Les modèles de gestion du changement n’en effleurent que la surface. ProjectManager n’est pas seulement un logiciel de gestion de projet supérieur, c’est aussi un site où apprendre chaque phase de la gestion de projet. Vous trouverez ci-dessous du contenu connexe sur la gestion du changement.
- 20 modèles de gestion de projet indispensables pour Excel
- Comité de contrôle des changements : rôles, responsabilités et processus
- Comment élaborer un plan de gestion du changement
- Qu’est-ce que le contrôle des changements en gestion de projet ?
- Guide rapide des ordres de changement en gestion de projet
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre les changements dans leurs projets. Notre plateforme collaborative connecte des équipes de différents services ou continents, leur permettant de partager des fichiers, de commenter et bien plus encore. En plus de favoriser la collaboration, nous disposons de fonctionnalités de gestion des tâches, des risques et des ressources pour maintenir les équipes productives et les projets dans les délais. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.