Como elaborar uma proposta de projeto

O que é uma proposta de projeto?

Uma proposta de projeto é um documento de gerenciamento de projetos formal usado para apresentar uma iniciativa proposta de forma clara e estruturada antes do início do trabalho. Ela define o que é o projeto, o que ele pretende alcançar e os requisitos de alto nível necessários para avançar.

Em vez de detalhar a execução, a proposta de projeto estabelece uma estrutura de planejamento compartilhada que permite que organizações e partes interessadas externas revisem, discutam e refinem uma ideia desde o início. Como as propostas são escritas para patrocinadores, clientes ou tomadores de decisão, elas devem ser adaptadas às suas prioridades e preocupações. Compreender o público é fundamental para apresentar as informações no nível certo de detalhe.

Criamos um modelo gratuito de proposta de projeto para Word para ajudar a estruturar os documentos, assim você não precisa lembrar do processo todas as vezes.

Qual é o objetivo de uma proposta de projeto?

Uma proposta de projeto explica por que um projeto deve existir e fornece as informações de que os tomadores de decisão precisam para aprová-lo, financiá-lo ou priorizá-lo. Ela justifica uma necessidade ou oportunidade de negócio, comunica o valor e os benefícios esperados e ajuda a garantir o apoio de executivos ou clientes.

Ao definir claramente o escopo, os objetivos, os entregáveis, os critérios de sucesso e as premissas, ela alinha as partes interessadas em torno de um entendimento compartilhado do que será entregue. A proposta também estima custos, recursos e prazos, permitindo que as organizações comparem alternativas, avaliem a viabilidade e reduzam riscos antes de comprometer recursos.

Em contextos competitivos, ela apoia propostas comerciais, solicitações de financiamento e concessões de contratos. Internamente, formaliza ideias em planos acionáveis, serve como referência para decisões e governança e permite a priorização ao mostrar como o projeto se encaixa nos objetivos estratégicos.

A maioria das equipes de gerenciamento de projetos usa uma proposta de projeto para os seguintes fins:

• Justificar uma necessidade de negócio ou oportunidade estratégica
• Estabelecer expectativas das partes interessadas e critérios de sucesso do projeto desde o início
• Servir como referência para decisões relacionadas ao projeto
• Apoiar a priorização interna e decisões de portfólio
• Comunicar o valor esperado e os benefícios para o negócio

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado, equipado com recursos avançados de planejamento, programação e monitoramento para transformar qualquer proposta de projeto em um projeto bem-sucedido em qualquer setor. Crie uma linha do tempo do projeto, estime custos, acompanhe orçamentos do projeto, aloque recursos e muito mais com poderosos gráficos de Gantt, painéis de controle de projetos em tempo real e relatórios. Comece gratuitamente hoje mesmo.

Quando usar uma proposta de projeto

Uma proposta de projeto é mais útil em pontos-chave de decisão, antes que tempo, dinheiro ou recursos do projeto sejam comprometidos. Ela fornece estrutura quando uma ideia precisa de avaliação, aprovação ou alinhamento, ajudando as partes interessadas a entender o que está sendo proposto, por que isso é importante e o que é necessário para avançar. Seja ao apresentar uma nova iniciativa, responder a uma solicitação ou reavaliar uma mudança, uma proposta de projeto gera clareza e apoia a tomada de decisões informadas.

A maioria das equipes de gerenciamento de projetos elabora uma proposta de projeto quando:

• Solicitam a aprovação de um projeto
• Buscam financiamento do projeto ou alocação de orçamento
• Respondem a uma solicitação de um cliente ou parte interessada
• Propõem uma nova iniciativa ou ideia
• Concorrrem a um contrato ou licitação
• Avaliam múltiplas opções de projeto
• Definem o trabalho antes da iniciação do projeto
• Esclarecem escopo, custo ou risco
• Alinham equipes multifuncionais
• Comprometem recursos significativos
• Exigem nova aprovação formal após mudanças
• Documentam premissas antes da execução

Tipos de propostas de projeto

Em termos de tipos de propostas de projeto, é possível ter uma proposta formalmente solicitada, informalmente solicitada ou uma combinação das duas. Também pode haver propostas de renovação e propostas suplementares. A seguir, uma breve descrição de cada uma delas.

• Proposta de projeto solicitada: É enviada como resposta a uma solicitação de proposta (RFP). Nesse caso, é necessário seguir as diretrizes da RFP definidas pelo proprietário do projeto.
• Proposta de projeto não solicitada: É possível enviar propostas de projeto sem ter recebido uma solicitação formal. Isso pode ocorrer em licitações abertas de projetos de construção, nas quais o proprietário do projeto recebe propostas não solicitadas de diversos contratantes.
• Proposta de projeto informal: Esse tipo de proposta de projeto é elaborado quando um cliente solicita uma proposta informal sem a emissão de uma RFP.
• Proposta de projeto de renovação: Pode ser usada ao entrar em contato com clientes antigos. A vantagem é a possibilidade de destacar resultados positivos anteriores e benefícios futuros.
• Proposta de projeto de continuidade: Uma proposta de projeto de continuidade é enviada a investidores e partes interessadas para comunicar o progresso do projeto.
• Proposta de projeto suplementar: Essa proposta é enviada a investidores para solicitar recursos adicionais durante a fase de execução do projeto.

Estrutura de uma proposta de projeto

Há várias questões operacionais e estratégicas importantes a serem consideradas, incluindo:

• Resumo executivo: Trata-se do “elevator pitch” que descreve o projeto proposto e por que ele faz sentido do ponto de vista do negócio. Embora também apresente de forma geral as informações que serão detalhadas na proposta de projeto, o resumo executivo deve ser breve e direto.
• Contexto do projeto: Esta é outra seção curta da proposta, normalmente com apenas uma página, que explica o problema a ser resolvido ou a oportunidade que será aproveitada com o projeto proposto. O contexto do projeto também deve apresentar um breve histórico do negócio para situar a empresa em relação ao projeto e justificar por que ele é uma boa opção.
• Visão do projeto e critérios de sucesso: Declare o objetivo do projeto e como ele se alinha aos objetivos da empresa. Seja específico. Indique também as métricas que serão usadas para medir o sucesso do projeto.
• Riscos potenciais e estratégias de mitigação: Sempre há riscos. Descreva-os aqui e explique quais estratégias serão adotadas para mitigar impactos negativos, bem como para aproveitar riscos positivos.
• Escopo do projeto e entregáveis: Defina o escopo do projeto, ou seja, todo o trabalho que precisa ser realizado e como ele será executado. Detalhe também os diferentes entregáveis que o projeto terá.
• Abordagem do projeto: Defina a abordagem que será utilizada para o contrato. Existem diferentes tipos de contratos usados na construção, como preço global, custo mais taxa, tempo e materiais, entre outros. Este também é um bom local para descrever o método de entrega que será utilizado.
• Benefícios esperados: Descreva os benefícios que resultarão da conclusão bem-sucedida do projeto.
• Requisitos de recursos do projeto: Liste os recursos necessários para executar o projeto, como mão de obra, materiais, equipamentos, entre outros, caso ele seja aprovado.
• Custos e orçamento do projeto: Detalhe todos os custos necessários para a conclusão do projeto, incluindo recursos, e apresente um orçamento que mostre como esses custos serão distribuídos ao longo do projeto.
• Linha do tempo do projeto: Apresente a linha do tempo do projeto, que mostra o projeto do início ao fim, incluindo a duração de cada fase, as tarefas associadas, os marcos, entre outros elementos.
• Partes interessadas e papéis: Identifique as principais partes interessadas, patrocinadores e tomadores de decisão envolvidos no projeto, bem como seus papéis, responsabilidades e nível de autoridade ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Premissas, exclusões e restrições: Documente as premissas nas quais a proposta se baseia, assim como quaisquer restrições conhecidas, como limites orçamentários, exigências regulatórias, disponibilidade de recursos ou prazos fixos. Também é importante definir exclusões, ou seja, atividades ou entregáveis que não serão realizados.
• Governança do projeto: Explique como o projeto será governado, incluindo pontos de revisão, autoridades de aprovação e fluxos de escalonamento para decisões ou mudanças relevantes.
• Abordagem de gerenciamento de mudanças: Descreva como mudanças no escopo do projeto, no cronograma ou no orçamento serão avaliadas, aprovadas e comunicadas após o início do projeto.
• Plano de comunicação: Defina como as atualizações do projeto serão compartilhadas, com que frequência os relatórios serão emitidos e quais partes interessadas receberão cada tipo de informação.
• Abordagem de gerenciamento da qualidade: Descreva como a qualidade será planejada, monitorada e controlada para garantir que os entregáveis atendam aos padrões e expectativas definidos.
• Aspectos legais, de conformidade e de aquisições: Aborde os requisitos contratuais, regulatórios ou de aquisições que devem ser atendidos antes e durante a execução do projeto.

Transforme sua proposta de projeto em um projeto bem-sucedido com o ProjectManager. Seus poderosos recursos de gerenciamento de projetos permitem manter os projetos dentro do cronograma e do orçamento, ao mesmo tempo em que mantêm as partes interessadas informadas por meio de painéis e relatórios em tempo real.

Como escrever uma proposta de projeto

Para criar a melhor proposta possível, é importante ser minucioso e abordar todos os pontos listados acima. A seguir, apresentamos um guia passo a passo para escrever uma proposta de projeto persuasiva e bem estruturada.

1. Escreva um resumo executivo

O resumo executivo oferece uma visão geral rápida dos principais elementos da proposta de projeto, como o contexto do projeto, os objetivos e os entregáveis, entre outros aspectos. O objetivo é captar a atenção do público e gerar interesse pelo projeto proposto. Ele funciona como o “elevator pitch” do ciclo de vida do projeto e deve ser curto e direto.

O resumo executivo deve ser descritivo e transmitir claramente como será o sucesso do projeto para o cliente. Mais importante ainda, ele deve motivar o cliente do projeto, afinal, o objetivo é obter a aprovação necessária para dar andamento ao projeto.

2. Apresente o contexto do projeto

O contexto do projeto é uma seção de uma página da proposta de projeto que explica o problema que o projeto irá resolver. É importante explicar quando esse problema surgiu, qual é sua situação atual e como o projeto proposto será a solução ideal.

• Dados históricos: Esta seção apresenta projetos anteriores bem-sucedidos e aqueles que poderiam ter sido executados de forma mais eficiente. Com isso, estabelece precedentes e mostra como o próximo projeto pode ser mais eficaz com base em informações de iniciativas passadas.
• Solução: A seção de solução descreve como o projeto irá resolver o problema do cliente. Para isso, inclui as técnicas de gerenciamento de projetos, habilidades e procedimentos que a equipe utilizará para trabalhar de forma eficiente.

3. Estabeleça uma visão do projeto e critérios de sucesso

Você precisará definir a visão do projeto. A melhor forma de fazer isso é por meio de uma declaração de visão, que funciona como a estrela-guia do projeto. Ela não é excessivamente específica, mas descreve o impacto que a empresa pretende gerar com o projeto.

Também é fundamental definir critérios de sucesso para demonstrar que o projeto está, de fato, cumprindo o que foi proposto. Três critérios clássicos de sucesso do projeto são a tríplice restrição de custo, escopo e tempo. No entanto, é necessário estabelecer formas de medir essas métricas e responder a elas caso não estejam alinhadas ao planejamento.

4. Identifique riscos potenciais e estratégias de mitigação

Para reduzir o impacto dos riscos no projeto, é necessário identificar quais são esses riscos e desenvolver um plano para mitigá-los. Liste todos os riscos, priorize-os, descreva as ações para mitigá-los ou aproveitá-los e defina quem, na equipe, será responsável por monitorá-los e resolvê-los.

5. Defina o escopo do projeto e os entregáveis

O escopo do projeto refere-se a todo o trabalho que será executado. Ele define os itens de trabalho, os pacotes de trabalho e os entregáveis que serão produzidos durante a fase de execução do ciclo de vida do projeto. É importante utilizar uma estrutura analítica do projeto (EAP) para definir e priorizar tarefas e subtarefas.

6. Defina metas SMART para sua proposta de projeto

A melhor abordagem ao desenvolver metas e objetivos para a proposta de projeto é utilizar o método SMART:

• Específicas – Garanta que as metas e os objetivos sejam claros, concisos e específicos para a tarefa em questão.
• Mensuráveis – Assegure que as metas e os objetivos possam ser medidos, facilitando a identificação do progresso e permitindo agir rapidamente quando houver desvios. Metas mensuráveis facilitam a definição de marcos para acompanhar o progresso do projeto e estabelecer uma data realista de conclusão e/ou encerramento.
• Atingíveis – É importante que todo projeto tenha uma meta desafiadora. Alcançá-la representa um resultado excepcional, que vai além das expectativas. Ainda assim, a meta principal do projeto deve ser atingível para manter a motivação e garantir que o trabalho seja concluído com tempo e recursos disponíveis.
• Relevantes – Certifique-se de que todas as metas estejam diretamente relacionadas ao projeto e ao escopo dentro do qual ele será executado.
• Temporais – Prazos e datas específicas devem estar no centro de todas as metas e objetivos. Isso ajuda a manter o projeto no caminho certo e garante que todos os membros da equipe consigam gerenciar o plano de trabalho que têm pela frente.

7. Explique qual é a abordagem do seu projeto

A abordagem do projeto define a metodologia de gerenciamento de projetos, as ferramentas e a governança que serão adotadas. Em termos simples, ela permite que os gerentes de projeto expliquem às partes interessadas como o projeto será planejado, executado e controlado com sucesso.

8. Descreva os benefícios esperados da sua proposta de projeto

Para convencer partes interessadas internas e investidores externos, é necessário demonstrar os benefícios financeiros que o projeto pode gerar para a organização. Você pode utilizar uma análise de custo-benefício e projeções financeiras para justificar por que o projeto é viável e lucrativo.

9. Identifique os requisitos de recursos do projeto

Os recursos do projeto são essenciais para a execução do trabalho. A proposta de projeto descreve de forma resumida quais recursos serão necessários e como eles serão utilizados. Posteriormente, durante a fase de planejamento, será necessário elaborar um plano de gerenciamento de recursos, que será um componente importante do plano do projeto. Os requisitos do projeto incluem itens, materiais e recursos necessários para sua execução, abrangendo tanto necessidades internas quanto externas.

10. Estime os custos do projeto e o orçamento

Todos os recursos necessários para o projeto têm um custo associado. Por isso, é fundamental estimar esses custos e elaborar um orçamento do projeto. O orçamento deve contemplar todas as despesas do projeto e, como gerente de projetos, é sua responsabilidade garantir que ele seja respeitado.

11. Defina uma linha do tempo do projeto

Depois de definir o escopo do projeto, será necessário estimar a duração de cada tarefa para criar uma linha do tempo do projeto. Mais adiante, durante a fase de planejamento do projeto, você deverá estabelecer uma linha de base do cronograma, que estima a duração total do projeto. Após o início do projeto, o cronograma real será comparado à linha de base para monitorar o progresso.

Exemplo de proposta de projeto

A melhor forma de entender como deve ser uma proposta de projeto é analisar um exemplo prático. A seguir, apresentamos uma proposta de projeto para um projeto de construção que integra alguns dos elementos da estrutura de proposta de projeto descritos anteriormente.

1. Resumo executivo

Esta proposta descreve uma pequena reforma comercial para a modernização de um café de bairro com 1.200 pés quadrados. O projeto inclui a atualização de acabamentos, balcões, iluminação e sinalização para melhorar a experiência do cliente e o fluxo operacional, minimizando o tempo de paralisação. O investimento apoia o crescimento da receita, a consistência da marca e a conformidade com normas e códigos dentro de um cronograma de obra reduzido.

2. Contexto do projeto

O café opera em um corredor comercial de uso misto e já superou as limitações de seu layout atual. Acabamentos antigos, fluxo de atendimento ineficiente e capacidade limitada de assentos restringem as vendas durante os horários de pico. Este projeto moderniza o espaço, melhora a circulação e alinha a unidade aos padrões atualizados da marca, bem como aos requisitos e licenças de construção locais.

3. Visão do projeto e critérios de sucesso

A visão é entregar um café renovado que aumente o conforto dos clientes, viabilize um atendimento mais rápido e reflita a identidade da marca. O sucesso será medido pelo cumprimento do cronograma, pelo acompanhamento do orçamento, pelos resultados de qualidade e pela prontidão operacional, garantindo que o espaço seja inaugurado no prazo, atenda aos requisitos legais e alcance os indicadores de desempenho definidos após a conclusão.

4. Riscos potenciais e estratégias de mitigação

5. Escopo do projeto e entregáveis

6. Requisitos de recursos do projeto

7. Custos do projeto e orçamento

8. Linha do tempo do projeto

9. Premissas, exclusões e restrições

Proposta de projeto vs. termo de abertura do projeto

Uma proposta de projeto é um documento detalhado usado para convencer o patrocinador do projeto de que o projeto proposto vale o tempo, o dinheiro e o esforço necessários para sua execução. Isso é feito ao demonstrar como o projeto irá abordar um problema ou oportunidade de negócio. Ela também descreve o trabalho que será realizado e como ele será executado.

Um termo de abertura do projeto pode parecer semelhante a uma proposta de projeto, pois também define o projeto em um documento. Ele identifica os objetivos do projeto, o escopo, as metas, as partes interessadas e a equipe. No entanto, o termo de abertura é elaborado após o projeto ter sido acordado por todas as partes interessadas e formalmente aceito. Ele autoriza oficialmente o projeto e documenta seus requisitos para atender às necessidades das partes interessadas.

Proposta de projeto vs. business case

Um business case é usado para explicar por que o projeto proposto é justificado. Ele demonstra que o projeto vale o investimento de tempo e dinheiro. É mais comum em organizações maiores, no processo de tomada de decisão, ao priorizar um projeto em relação a outro.

O business case responde às seguintes perguntas: o que é o projeto, por que ele deve ser realizado, quem estará envolvido e quanto custará? Portanto, ele está relacionado à proposta de projeto, mas a proposta de projeto vem antes do business case e normalmente faz parte de uma proposta mais ampla.

Proposta de projeto vs. plano de projeto

Novamente, a proposta de projeto e o plano de projeto podem parecer documentos muito semelhantes. É compreensível que exista certa confusão entre esses dois termos. Ambos mostram como o projeto será conduzido e quais resultados serão alcançados. No entanto, eles não são a mesma coisa.

A proposta de projeto é um documento cujo objetivo é obter a aprovação e o financiamento do projeto. Ela é usada para convencer as partes interessadas da viabilidade do projeto e do retorno sobre o investimento. O plano de projeto, por outro lado, é elaborado durante a fase de planejamento, após o projeto ter sido aprovado. Trata-se de um documento detalhado que descreve como o projeto será implementado, incluindo cronograma, orçamento, recursos e outros elementos.

Além desses elementos, é recomendável utilizar uma carta de apresentação, que é um documento de uma página que ajuda a apresentar sua proposta de projeto e a chamar a atenção de potenciais clientes e partes interessadas.

Dicas para propostas de projeto

Independentemente da proposta de projeto em que você esteja trabalhando, há algumas dicas que se aplicam como boas práticas para todas elas. Embora tenhamos sugerido acima um modelo de proposta de projeto que inclua um sumário — o que significa que o documento pode ter várias páginas — o cenário ideal é manter a proposta com no máximo uma ou duas páginas. Lembre-se de que o objetivo é conquistar as partes interessadas, não entediá-las.

Falando em partes interessadas do projeto, faça sua pesquisa. É fundamental direcionar a proposta às pessoas certas. Não faz sentido realizar todo o trabalho necessário para escrever uma excelente proposta e enviá-la ao público-alvo errado. Ainda assim, quem for lê-la deve conseguir compreender facilmente o conteúdo. Mantenha a linguagem simples e direta.

Quando se trata de redação, conte com um profissional. Mesmo um documento corporativo, como uma proposta de projeto, um business case ou um resumo executivo, perde qualidade se for mal estruturado ou contiver erros. Se você não quiser contratar um redator profissional, certifique-se de que alguém da equipe revise, edite e faça a conferência final do documento. Quanto mais olhos revisarem o conteúdo, menores são as chances de erros chegarem à versão final. Você também pode usar uma ferramenta de escrita com IA para revisar a proposta de projeto e garantir que o texto esteja claro e conciso.

Embora seja importante manter a proposta curta e objetiva, vale a pena fortalecê-la incluindo depoimentos de clientes como anexos. Nada vende melhor um plano de projeto do que uma base de clientes interessada no seu produto ou serviço.

ProjectManager e propostas de projeto

O ProjectManager permite planejar propostas diretamente no software. Você pode atualizar tarefas relacionadas à proposta de projeto para indicar o status atual e o que ainda precisa ser feito. As colunas permitem organizar a proposta por seção, criando algo semelhante a uma estrutura analítica do projeto (EAP).

Ao elaborar uma proposta de projeto, é fundamental lembrar-se do público-alvo. Seu público inclui pessoas entusiasmadas com o projeto, que veem sua conclusão como um benefício para a organização. Por outro lado, outros enxergam o projeto como um transtorno e algo pelo qual não estão ansiosos. Para manter ambos os grupos satisfeitos, é essencial usar uma linguagem factual e concisa.

Nossos quadros kanban online ajudam você a refletir sobre essa linguagem e a colaborar de forma eficaz com outros membros da equipe, quando necessário. Cada cartão mostra a porcentagem concluída, garantindo que todos na equipe de gerenciamento de projetos saibam o que já foi feito e o que ainda falta concluir.

Como é possível observar no quadro kanban acima, o trabalho já começou em tarefas como documentação do produto e design. As atividades relacionadas a feedback de partes interessadas, ideação, pesquisa de mercado e outras já foram concluídas, e há um bom avanço em desenhos de engenharia, renderização 3D, fornecimento da cadeia de suprimentos e serviços de tradução.

Em seguida, um PDF é anexado ao cartão, e todos os envolvidos na tarefa recebem um e-mail notificando sobre a alteração. Esse mesmo processo pode ser utilizado ao longo de todo o ciclo de vida do projeto para manter a equipe atualizada, colaborando e produzindo uma proposta de projeto de alto nível. Além dos quadros kanban, você também pode usar outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, painéis de controle de projetos, listas de tarefas e calendários de projeto para planejar, programar e acompanhar seus projetos.

Além desses elementos, é recomendável utilizar uma carta de apresentação, que é um documento de uma página que ajuda a apresentar sua proposta de projeto e a chamar a atenção de potenciais clientes e partes interessadas.

Dicas para propostas de projeto

Independentemente da proposta de projeto em que você esteja trabalhando, há algumas dicas que se aplicam como boas práticas para todas elas. Embora tenhamos sugerido acima um modelo de proposta de projeto que inclua um sumário — o que significa que o documento pode ter várias páginas — o cenário ideal é manter a proposta com no máximo uma ou duas páginas. Lembre-se de que o objetivo é conquistar as partes interessadas, não entediá-las.

Falando em partes interessadas do projeto, faça sua pesquisa. É fundamental direcionar a proposta às pessoas certas. Não faz sentido realizar todo o trabalho necessário para escrever uma excelente proposta e enviá-la ao público-alvo errado. Ainda assim, quem for lê-la deve conseguir compreender facilmente o conteúdo. Mantenha a linguagem simples e direta.

Quando se trata de redação, conte com um profissional. Mesmo um documento corporativo, como uma proposta de projeto, um business case ou um resumo executivo, perde qualidade se for mal estruturado ou contiver erros. Se você não quiser contratar um redator profissional, certifique-se de que alguém da equipe revise, edite e faça a conferência final do documento. Quanto mais olhos revisarem o conteúdo, menores são as chances de erros chegarem à versão final. Você também pode usar uma ferramenta de escrita com IA para revisar a proposta de projeto e garantir que o texto esteja claro e conciso.

Embora seja importante manter a proposta curta e objetiva, vale a pena fortalecê-la incluindo depoimentos de clientes como anexos. Nada vende melhor um plano de projeto do que uma base de clientes interessada no seu produto ou serviço.

ProjectManager e propostas de projeto

O ProjectManager permite planejar propostas diretamente no software. Você pode atualizar tarefas relacionadas à proposta de projeto para indicar o status atual e o que ainda precisa ser feito. As colunas permitem organizar a proposta por seção, criando algo semelhante a uma estrutura analítica do projeto (EAP).

Ao elaborar uma proposta de projeto, é fundamental lembrar-se do público-alvo. Seu público inclui pessoas entusiasmadas com o projeto, que veem sua conclusão como um benefício para a organização. Por outro lado, outros enxergam o projeto como um transtorno e algo pelo qual não estão ansiosos. Para manter ambos os grupos satisfeitos, é essencial usar uma linguagem factual e concisa.

Nossos quadros kanban online ajudam você a refletir sobre essa linguagem e a colaborar de forma eficaz com outros membros da equipe, quando necessário. Cada cartão mostra a porcentagem concluída, garantindo que todos na equipe de gerenciamento de projetos saibam o que já foi feito e o que ainda falta concluir.

Como é possível observar no quadro kanban acima, o trabalho já começou em tarefas como documentação do produto e design. As atividades relacionadas a feedback de partes interessadas, ideação, pesquisa de mercado e outras já foram concluídas, e há um bom avanço em desenhos de engenharia, renderização 3D, fornecimento da cadeia de suprimentos e serviços de tradução.

Em seguida, um PDF é anexado ao cartão, e todos os envolvidos na tarefa recebem um e-mail notificando sobre a alteração. Esse mesmo processo pode ser utilizado ao longo de todo o ciclo de vida do projeto para manter a equipe atualizada, colaborando e produzindo uma proposta de projeto de alto nível. Além dos quadros kanban, você também pode usar outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, painéis de controle de projetos, listas de tarefas e calendários de projeto para planejar, programar e acompanhar seus projetos.

As propostas de projeto são apenas o primeiro passo no processo de planejamento do projeto. Depois que o projeto é aprovado, é necessário consolidar o plano, alocar e gerenciar recursos, monitorar o projeto e, por fim, entregar os entregáveis. Esse processo exige um software de gerenciamento de projetos flexível, dinâmico e robusto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda toda a equipe a colaborar e gerenciar esse processo em tempo real. Experimente nosso software premiado com este teste gratuito de 30 dias.