Os projetos precisam de aprovação antes de serem executados. O termo de abertura de projeto é um documento de planejamento que apresenta o projeto às partes interessadas e aos patrocinadores. Quando você consegue demonstrar sua viabilidade e retorno sobre o investimento, o projeto recebe o aval para seguir adiante.

No entanto, um termo de abertura de projeto bem-sucedido possui diversos elementos. Se você é novo na gestão de projetos, um modelo de termo de abertura de projeto pode ajudar a garantir que todos os pontos principais sejam abordados. Incluímos um modelo gratuito de termo de abertura como exemplo do que esse documento deve conter.

Então, afinal, o que é um termo de abertura de projeto? O guia rápido a seguir ajudará você a compreender melhor esse conceito para que, ao apresentar seu próximo projeto, tenha tudo o que precisa para alcançar o sucesso.

O que é um termo de abertura de projeto?

O termo de abertura de projeto é a declaração do escopo, dos objetivos e das pessoas envolvidas em um projeto. Ele inicia o processo de definição de papéis e responsabilidades dos participantes e descreve os objetivos e metas do projeto. O documento também identifica as principais partes interessadas e define a autoridade do gerente de projetos logo no início do plano de projeto.

Em termos de significado, esse documento formal oferece uma visão geral de alto nível do projeto. Ele mantém as partes interessadas alinhadas e fornece uma visão e direção claras para a equipe do projeto. Por exemplo, por que o projeto está sendo realizado, quais são seus objetivos e quem são seus stakeholders? O termo de abertura de projeto também ajuda a garantir a aprovação e os recursos necessários para a execução do projeto.

Assim que o termo de abertura do projeto for aprovado, concentre-se na criação do plano do projeto. Os gráficos de Gantt do ProjectManager facilitam a adição de tarefas, a coordenação de cronogramas e o gerenciamento de recursos em tempo real. Comece com um teste gratuito de 30 dias.

Qual é o objetivo de um termo de abertura de projeto?

Há muitos documentos necessários para conduzir um projeto. Antes de começar, vários deles precisam ser criados, desde o plano de projeto até o orçamento do projeto, entre outros. Todos esses documentos detalham aspectos que já foram abordados de forma ampla no termo de abertura. Então, por que é necessário mais um documento? Isso não seria redundante?

Embora seja verdade que esses temas serão aprofundados posteriormente, este é o primeiro passo; por isso, ele é mais geral e antecede todos os demais documentos. A seguir estão três usos principais do termo de abertura de projeto:

1. Ele é necessário para autorizar o projeto. Este é o documento que apresenta o projeto às partes interessadas e define, de forma geral, qual será o retorno sobre o investimento. Funciona como um pitch rápido, portanto precisa vender o projeto.
2. Ele atua como um documento principal de apresentação. Quando você o apresenta aos stakeholders, eles passam a ter um resumo que pode ser compartilhado ou utilizado ao avaliar outros projetos, ajudando a direcionar recursos para onde são mais necessários.
3. É um documento que acompanha todo o ciclo de vida do projeto. Você irá consultá-lo ao longo do projeto, seja em reuniões ou para apoiar a gestão do escopo. O termo de abertura funciona como um roteiro, sem os detalhes excessivos que poderiam distrair de outros materiais do projeto.

Quando elaborar um termo de abertura de projeto na gestão de projetos

Agora que sabemos o que é um termo de abertura de projeto na gestão de projetos, vamos entender quando ele deve ser elaborado. Normalmente, o termo de abertura de projeto é criado no início do projeto, durante a fase de iniciação e antes de ser necessário o alinhamento com as partes interessadas.

Nesse momento, o projeto é formalmente definido e autorizado, e o termo de abertura ajuda a fornecer informações sobre o propósito do projeto. O gerente de projetos designado geralmente assume o controle após a finalização do termo de abertura, garantindo que o projeto possa ser gerenciado de forma eficaz.

Quem deve elaborar um termo de abertura de projeto?

Normalmente, o gerente de projetos é responsável por elaborar o termo de abertura de projeto. No entanto, para que ele seja bem-sucedido, é necessária a colaboração de diferentes partes interessadas. Embora o gerente de projetos lidere o processo e garanta clareza quanto aos objetivos, escopo e entregáveis, o patrocinador do projeto, stakeholders-chave, especialistas no assunto e membros da equipe também devem participar e contribuir. Essa abordagem colaborativa ajuda a criar termos de abertura de projeto bem estruturados e alinhados às expectativas de todas as partes.

Termo de abertura de projeto vs. plano de projeto

Para entender melhor o que é um termo de abertura de projeto, vale compará-lo a outros documentos de projeto. Como já explicamos, o termo de abertura é um documento de alto nível utilizado na iniciação do projeto. Ele geralmente tem poucas páginas e descreve os objetivos, o escopo, a visão, os papéis e responsabilidades da equipe, além das partes interessadas envolvidas.

O plano de projeto, por outro lado, é utilizado para mostrar como o projeto será executado. Ele funciona como um guia prático para conduzir o projeto do início ao fim. Esse documento é elaborado após a aprovação do termo de abertura pelos stakeholders e serve como diretriz para a execução do projeto. O que é apresentado de forma resumida no termo de abertura é desenvolvido com muito mais detalhe no plano de projeto. Nesse sentido, ambos estão relacionados e fazem parte da progressão natural do projeto.

Quando falamos em plano de projeto, estamos tratando da identificação do valor do projeto para as partes interessadas e para a organização, mas em um nível mais prático. Ele inclui a criação de um cronograma do projeto, com tarefas, durações e marcos. Também define a estrutura da equipe do projeto, seus papéis e responsabilidades, e quem fará o quê durante a execução. Os recursos são alocados, uma estrutura analítica do projeto é utilizada para identificar todos os entregáveis e os custos são estimados.

Termo de abertura de projeto vs. business case

Como já definido, o termo de abertura de projeto é uma descrição de alto nível do projeto e de seus entregáveis. Já o business case, como o próprio nome indica, trata do valor do projeto, do retorno sobre o investimento (ROI) ou de como ele posiciona a organização para aproveitar oportunidades futuras.

Assim, o business case foca nas oportunidades de negócio ou em um problema que será resolvido pelo projeto. Esses benefícios podem ser tangíveis ou intangíveis, como aumento de lucros ou maior participação de mercado. Independentemente de sua natureza, os benefícios são sustentados por uma análise detalhada do ROI, além da identificação de premissas e restrições.

Portanto, enquanto o termo de abertura de projeto é um documento mais amplo, o business case está focado exclusivamente em como o projeto pode beneficiar a organização. Ele justifica o projeto e o tempo, o dinheiro e o esforço necessários para sua realização. O termo de abertura autoriza o projeto, enquanto o business case é a análise que comprova a viabilidade do tempo, do investimento financeiro e do esforço exigidos para executar o projeto.

Como elaborar um termo de abertura de projeto: elementos-chave

O termo de abertura de projeto funciona como um documento de referência. Ele deve responder a algumas perguntas essenciais durante a fase de iniciação.

1. Qual é a essência do projeto? Quais são os objetivos e metas do projeto? Como você pretende alcançá-los?
2. Por que este projeto existe? Forneça um entendimento compartilhado do projeto. O termo de abertura deve comunicar seu valor e/ou razão de existir a todos os envolvidos, desde a equipe e o gerente de projetos até partes interessadas, patrocinadores, entre outros.
3. Há concordância sobre este projeto? O termo de abertura atua como um contrato entre o patrocinador do projeto, os principais stakeholders e a equipe do projeto. Ao registrar as responsabilidades de cada parte envolvida, todos ficam claros quanto às suas atribuições.

Esses são os pontos gerais. Embora o termo de abertura não precise entrar em muitos detalhes, ele contém mais elementos-chave do que essas declarações iniciais. Lembre-se de que as seções descritas abaixo devem ser concisas, pois fazem referência a documentos de planejamento mais detalhados, como a declaração de escopo, o orçamento do projeto, o plano de gestão de riscos ou uma solicitação de proposta.

1. Registrar as informações do projeto

Esta primeira seção do termo de abertura de projeto deve incluir informações gerais, como nome do projeto, descrição, quem é o patrocinador, o gerente de projetos, os membros da equipe e as partes interessadas.

2. Identificar o patrocinador do projeto e a parte autorizadora

Normalmente, o patrocinador do projeto ou a parte autorizadora é um gerente sênior ou executivo com autoridade para aprovar o projeto e supervisionar a alocação de recursos. Essa pessoa ajuda a fornecer direcionamento, garantir o financiamento necessário, atuar como elo entre os stakeholders e resolver conflitos que possam surgir. O patrocinador do projeto exerce um papel fundamental ao assegurar que o projeto esteja alinhado aos objetivos organizacionais e à colaboração entre áreas.

3. Estabelecer o propósito do projeto

Em seguida, é necessário definir o propósito do termo de abertura de projeto. Em outras palavras, deixar claro por que o projeto está sendo realizado e o que se pretende alcançar. Os elementos a serem incluídos são o problema ou oportunidade, metas, objetivos organizacionais e benefícios esperados. Utilize sempre uma linguagem simples e direta para que todos os stakeholders compreendam claramente a intenção do projeto.

4. Identificar as metas e os objetivos do projeto

É importante que os gerentes de projetos saibam diferenciar esses dois conceitos. As metas do projeto representam os benefícios de alto nível que o projeto deve gerar, enquanto os objetivos do projeto são os marcos ou etapas específicas necessárias para alcançá-las. Sem um alvo bem definido, o projeto tende a não atingir os resultados esperados.

5. Definir papéis e responsabilidades da equipe do projeto

Uma função essencial do termo de abertura de projeto é documentar os membros da equipe, bem como seus papéis e responsabilidades. Também é necessário identificar as principais partes interessadas. Registrar os stakeholders é fundamental, pois são eles para quem você prestará contas e, de certa forma, gerenciará expectativas. Quanto mais cedo forem identificados, mais rápido será possível construir um plano de gestão das partes interessadas eficaz.

• Gerente de projetos: lidera o processo de elaboração do termo de abertura e garante clareza.
• Patrocinador do projeto: fornece direcionamento inicial e aprova o alinhamento do projeto aos objetivos organizacionais.
• Escritório de projetos (PMO): garante que os termos de abertura estejam estruturados adequadamente e alinhados às metas da organização.
• Partes interessadas do projeto: contribuem com diferentes perspectivas para assegurar que todos os requisitos sejam considerados.

6. Apresentar um business case

Um termo de abertura de projeto precisa de um business case porque ele apresenta, essencialmente, os motivos para a realização do projeto. Ele ajuda o gerente de projetos a explicar as necessidades de negócio que o projeto atenderá, bem como os benefícios financeiros esperados e o retorno sobre o investimento para as partes interessadas. Uma boa forma de vender o projeto é demonstrar claramente quais benefícios ele trará aos patrocinadores e stakeholders. Identifique esses benefícios e registre-os nesta seção.

7. Delimitar o escopo do projeto

Quais itens estão dentro e fora do escopo? O escopo define os limites do projeto, como sua data de início e término. Portanto, identifique os itens incluídos no escopo, como partes do processo do projeto, em oposição a tarefas ou ações que ficam fora do fluxo principal. Descreva os principais entregáveis e marcos do projeto. Posteriormente, na fase de planejamento, será necessário criar uma declaração de escopo mais detalhada.

8. Criar uma linha do tempo do projeto

Uma linha do tempo do projeto é uma versão simplificada do cronograma. Essa linha do tempo do projeto deve mostrar os principais entregáveis, marcos e fases para que os stakeholders compreendam a visão geral do projeto.

9. Estimar os recursos necessários

O termo de abertura de projeto deve incluir as pessoas, o orçamento, os materiais e as ferramentas necessárias para concluir o projeto. Depois de identificar os tipos de recursos, divida-os por fases para que a equipe entenda quando eles serão utilizados. Uma estimativa clara de recursos no termo de abertura cria uma base sólida para as fases de planejamento e execução.

10. Elaborar o orçamento do projeto

Embora o detalhamento completo seja feito ao criar o orçamento do projeto, esta seção deve apresentar uma estimativa inicial dos custos esperados, com base nos recursos necessários para executar as tarefas do projeto. Defina o orçamento do projeto e quem terá autoridade para aprovar gastos. Inclua os custos estimados das tarefas identificadas, lembrando que novos requisitos ou atividades poderão exigir ajustes nesse orçamento.

11. Realizar uma análise de custo-benefício

Uma análise de custo-benefício ajuda as partes interessadas a compreender melhor as implicações financeiras do projeto e seu retorno sobre o investimento (ROI). Com isso, os stakeholders podem tomar decisões mais embasadas. Essa análise inclui custos diretos e indiretos, benefícios tangíveis e intangíveis, além do ROI geral. Um modelo pode ajudar nesse processo mais complexo.

12. Registrar premissas e restrições principais

É fundamental documentar todas as premissas e restrições que possam impactar o desenvolvimento ou a execução do plano do projeto. Registrar essas premissas é essencial para a gestão das partes interessadas, pois alinhar expectativas é um fator crítico de sucesso. Também é importante ter, pelo menos, um direcionamento inicial sobre como lidar com as restrições do projeto. Caso contrário, será necessário corrigir isso mais adiante.

13. Registrar os principais riscos do projeto

Identifique todos os riscos potenciais que possam surgir ao longo do projeto para evitar surpresas. Destaque os riscos mais prováveis ou com maior impacto, garantindo que os stakeholders tenham ciência deles desde o início. Posteriormente, isso deve ser complementado por um registro de riscos e um plano de gestão de riscos no plano do projeto, detalhando como esses riscos serão tratados e quem será responsável por monitorá-los e resolvê-los.

14. Definir os requisitos do projeto e os critérios de sucesso

A equipe de gestão do projeto e as partes interessadas devem chegar a um acordo quanto aos critérios de sucesso. Os aspectos mais comuns para determinar o sucesso de um projeto são os elementos da tripla restrição: prazo, custo e escopo. No entanto, dependendo do projeto, podem existir outros requisitos, como níveis de tolerância a riscos e padrões de qualidade.

Exemplos de termo de abertura de projeto

Agora, vamos usar as etapas acima para escrever dois exemplos simples de termo de abertura de projeto.

Exemplo de termo de abertura de projeto de construção

Para este exemplo de termo de abertura de projeto, vamos imaginar uma construtora que está passando pela fase de iniciação de um projeto de construção residencial, mais especificamente um complexo de apartamentos.

Informações do projeto

• Empresa: Acme Construction Co
• Nome do projeto: Luxury Apartments at York
• Descrição do projeto: o projeto consiste na construção de um complexo residencial de alto padrão, com três tipos de plantas, variando de 800 a 1.350 pés quadrados

Papéis e responsabilidades

• Arquiteta líder: Helena Johnson
• Engenheiro líder: Samuel Weiss
• Gerente de projetos de construção: Frederick Terry
• Orçamentista: Danielle DuPont
• Administrador do projeto: Luke Robinson
• Supervisor de obra: David Rosenthal

Visão e objetivos do projeto

• Visão do projeto: conclusão dentro do prazo e do orçamento, aproveitando a demanda habitacional da região.
• Objetivos do projeto: 1. contratar membros da equipe de construção conforme necessário; 2. adquirir materiais ou equipamentos conforme a necessidade; 3. transportar materiais e equipamentos até o canteiro de obras conforme orientação do gerente de projetos de construção e do supervisor de obra; 4. preencher relatórios diários de obra para monitorar o desempenho da equipe de construção.

Business case
A região apresenta forte demanda por habitação. Projetos recentes de uso misto resultaram em estabelecimentos comerciais e restaurantes populares. A área carece de moradias residenciais de alto padrão para um público com maior poder aquisitivo, que tem feito dessa parte da cidade um destino cada vez mais procurado. Estão anexadas pesquisas de apoio, dados demográficos, entre outras informações.

Escopo do projeto

O projeto de construção será executado de acordo com os desenhos de construção, especificações e outros documentos, como o plano de construção e o cronograma da obra.

Cronograma do projeto

Espera-se que o projeto tenha início no último trimestre do ano e seja concluído em um período entre 12 e 16 meses.

Orçamento do projeto

O orçamento do projeto é de US$ 15 milhões, com base no número de unidades e em sua metragem quadrada, conforme especificado nos desenhos de construção, projetos arquitetônicos e modelos de design auxiliado por computador (CAD). O processo de orçamento do projeto foi concluído por meio de um esforço conjunto das equipes de arquitetura, engenharia e estimativa de custos.

Premissas do projeto

• Pressupõe-se que nenhum evento de força maior, como terremotos, tornados ou furacões, interromperá o projeto.
• Pressupõe-se que os equipamentos estarão em condições ideais para que a fase de construção seja concluída normalmente.
• Pressupõe-se que haja mão de obra suficiente na equipe de construção para concluir o projeto.
• Pressupõe-se que os subcontratados da construção concluirão seu plano de trabalho dentro do prazo.

Restrições do projeto

• O projeto não deverá ultrapassar 18 meses. Caso a equipe de construção esteja atrasada em relação ao cronograma, subcontratados adicionais poderão ser contratados, desde que o orçamento do projeto não seja excedido.
• O projeto possui um orçamento de US$ 15 milhões que deve ser monitorado pelo gerente de projetos de construção. Esse orçamento já contempla um fundo de contingência para eventuais custos adicionais e, portanto, não deve ser excedido sob nenhuma circunstância.

Riscos do projeto

Os seguintes riscos podem afetar este projeto:

• Aumentos inesperados nos custos de materiais
• Indisponibilidade de recursos do projeto, como mão de obra, materiais e equipamentos, devido a fatores externos
• Danos ou roubo de equipamentos da empresa
• Desastres naturais

Requisitos do projeto e critérios de sucesso

A qualidade, os padrões de segurança, os critérios de sucesso e outros requisitos deste projeto estão descritos nos desenhos de construção e nos documentos de especificações de construção. Esses requisitos incluem, entre outros, a qualidade dos materiais, as competências exigidas da equipe de construção, os padrões de conformidade ambiental e os códigos de edificação.

Exemplo de termo de abertura de projeto de website

Para mais um exemplo de termo de abertura de projeto, vamos analisar algo menos físico: a criação de um website. Embora os entregáveis desse exemplo sejam digitais, eles seguem uma estrutura semelhante à do termo de abertura de um projeto de construção — ou, na verdade, de qualquer projeto.

Informações do projeto

• Empresa: Widgets Manufacturing
• Nome do projeto: Widgets.com
• Descrição do projeto: criação de um website dinâmico para fortalecer a marca da empresa, atrair clientes e vender produtos online.

Papéis e responsabilidades

• Gerente de projetos: Tony Richardson
• Designer líder: Stacy Keach
• Diretor de conteúdo: William Macy
• Desenvolvedor backend: Ron Stable
• Desenvolvedora frontend: Lucy Kennedy
• Designer UX: Kate Fallon
• Testadora de qualidade: Joan Anderson

Visão e objetivos do projeto

• Visão do projeto: entrega pontual de um website robusto, capaz de gerar leads por meio de um SEO forte e vender produtos de forma simples.
• Objetivos do projeto: 1. contratar uma equipe de design e conteúdo para criar elementos visuais modernos e textos envolventes; 2. criar o sitemap do site; 3. adquirir softwares e hardwares necessários para construir e manter o website; 4. gerar e apresentar relatórios periódicos para acompanhar o progresso e atualizar as partes interessadas.

Business case

Atualmente, a Widgets Manufacturing tem capacidade para distribuir sua marca popular em pontos de venda físicos em todo o país. Para expandir sua presença global de forma econômica, o desenvolvimento de um website é o próximo passo para ampliar seu alcance e aumentar a lucratividade.

Escopo do projeto

O website será desenvolvido de acordo com as expectativas do público-alvo da Widgets. Os entregáveis incluem design preliminar e final, elementos gráficos, conteúdo, desenvolvimento backend e frontend, além de testes.

Cronograma do projeto

O projeto deverá ser concluído até o final do ano para aproveitar o aumento sazonal das compras. O prazo estimado para execução é de seis meses.

Orçamento do projeto

O custo estimado do projeto é de US$ 1 milhão. Um detalhamento dos custos de equipamentos e mão de obra está anexado.

Premissas do projeto

• Os usuários finais testarão o website durante um lançamento controlado (soft launch).
• O website funcionará conforme o design especificado.
• Não haverá estouros de orçamento.
• O escopo do projeto permanecerá inalterado após a aprovação das partes interessadas.

Restrições

• O website deve estar no ar antes do final do ano para aproveitar o período sazonal de compras.
• O orçamento é fixo e inclui uma margem para custos inesperados.

Riscos do projeto

Os seguintes riscos podem afetar este projeto:

• Excesso de tomadores de decisão atrasando a conclusão do projeto
• Rotatividade de equipe
• Desvio de escopo
• Ajustes finos em elementos gráficos e conteúdo

Requisitos do projeto e critérios de sucesso

O website deve ser concluído dentro do prazo e do orçamento. Ele deve estar alinhado à imagem da marca da Widgets Manufacturing e atender às necessidades dos clientes. A captação de leads e a entrega de produtos, incluindo pagamentos seguros, devem funcionar conforme o planejado.

Dicas para elaborar um termo de abertura de projeto

Existe um processo para elaborar um termo de abertura de projeto, que começa com a definição da visão do projeto. Essa declaração de visão não pode ser vaga; ela deve capturar o propósito do projeto e definir claramente o objetivo final para a equipe.

Visão

Depois de a visão estar clara, é possível desdobrá-la em elementos mais práticos.

• Objetivo. Liste de três a cinco objetivos do projeto que sejam SMART: específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo definido.
• Escopo. Delimite agora os limites formais do projeto, descrevendo como o negócio poderá mudar com a entrega do projeto. Indique também o que está e o que não está incluído no escopo do trabalho. Isso ajuda a manter maior controle sobre o projeto.
• Entregáveis. Descreva cada um dos entregáveis que o projeto deverá produzir. Depois de listá-los, você terá uma base sólida para o termo de abertura e poderá avançar. Um modelo de estrutura analítica do projeto pode ajudar a identificar os entregáveis.

Organizar

Ao estruturar o termo de abertura, há quatro subconjuntos que precisam ser identificados. Isso é feito listando os seguintes itens:

1. Clientes/usuários finais. Para completar essa lista, pergunte-se: quem é o cliente e/ou usuário final no contexto deste projeto? Quem são os clientes do projeto? Existe um indivíduo ou entidade específica responsável por aceitar os entregáveis do projeto?
2. Partes interessadas. Como mencionado anteriormente, identificar os stakeholders do projeto é essencial. Eles são pessoas ou entidades internas ou externas ao projeto que têm interesse direto nele. Pode ser um controlador financeiro responsável pelos custos ou o CEO; independentemente de quem seja, cada um terá um foco diferente de acordo com sua função.
3. Papéis. É necessário atribuir os principais papéis e responsabilidades às pessoas envolvidas na entrega do projeto, incluindo o patrocinador, o comitê do projeto e o gerente de projetos. Após cada item, escreva um breve resumo definindo o papel e as responsabilidades no projeto.
4. Estrutura. Agora é preciso definir as linhas de reporte entre os diferentes papéis do projeto. Utilize um organograma do projeto para isso. Ele ilustra a estrutura organizacional e os relacionamentos e funções das pessoas envolvidas no projeto.

Implementação

Você já tem uma visão e organizou as diferentes partes do projeto. Agora é preciso desenvolver um plano para colocá-las em prática. Essa etapa envolve quatro partes:

1. Plano. Para implementar, é necessário um plano de implementação. Ele ajuda a criar um ambiente de confiança para clientes e stakeholders ao listar as fases, atividades e prazos do ciclo de vida do projeto.
2. Marcos. Os marcos sinalizam fases importantes do projeto e agrupam tarefas menores em blocos maiores de trabalho. Um projeto deve ter poucos marcos, justamente por representarem pontos-chave, mas eles são essenciais para reconhecer a conclusão de entregáveis relevantes.
3. Dependências. Liste todas as dependências críticas e sua importância para o projeto. São tarefas ou atividades interligadas que impactam o projeto ao longo de todo o seu ciclo de vida.
4. Plano de recursos. Quais recursos estão envolvidos no projeto? Divida-os em mão de obra, equipamentos e materiais. Assim, você saberá do que precisa antes do momento certo e conseguirá estimar o orçamento com mais precisão. À medida que o projeto avança e mudanças são introduzidas, será necessário ajustar o plano de recursos. O ProjectManager oferece ferramentas de carga de trabalho e gestão de recursos que permitem visualizar rapidamente o esforço de cada pessoa, facilitando a redistribuição de tarefas quando necessário e evitando sobrecarga ou ociosidade.

Dê o próximo passo no planejamento com o ProjectManager

O termo de abertura estabelece a base do projeto. Ele fornece uma visão e define onde cada parte se encaixa. É uma excelente estrutura inicial, mas não é um plano. O termo de abertura conduz ao planejamento do projeto, e o ProjectManager é o software de gestão de projetos premiado de que você precisa para gerenciar seu projeto do início ao fim.

Gráficos de Gantt para planejamento

Transformar um termo de abertura em um plano exige uma ferramenta flexível, capaz de responder e se ajustar às diversas tarefas envolvidas. A visualização em gráfico de Gantt online organiza as tarefas em uma linha do tempo do projeto, permitindo vincular dependências para evitar gargalos no futuro. É possível definir marcos, editar datas rapidamente e atribuir tarefas aos membros da equipe.

Colaboração nas tarefas

Ao atribuir equipes, é fundamental que todos tenham orientações claras. Gerentes de projetos já têm responsabilidades demais para perder tempo com microgerenciamento. O ProjectManager facilita a atribuição de tarefas e, com armazenamento ilimitado de arquivos, permite anexar quantos documentos e imagens forem necessários para orientar a execução. Os comentários podem ser feitos diretamente nas tarefas, mantendo sempre um canal aberto para comunicação e colaboração entre os membros da equipe.

Depois de elaborar o termo de abertura de projeto e obter a aprovação das partes interessadas, você precisará das ferramentas certas para gerenciar o escopo, as tarefas e os recursos, garantindo a entrega dentro do orçamento e do prazo. O ProjectManager é um software de gestão de projetos online que atualiza relatórios instantaneamente conforme o status das tarefas muda, permitindo que você saiba exatamente como está o projeto e como mantê-lo avançando rumo à conclusão bem-sucedida. Experimente agora nosso software premiado com este teste gratuito de 30 dias.