No gerenciamento de projetos, uma coisa é certa: a mudança é inevitável. Embora seja impossível prever o futuro com exatidão, ter os modelos certos de gerenciamento de riscos permite que você se prepare melhor para o inesperado e mantenha seu projeto nos trilhos.
Existem muitos modelos de gerenciamento de projetos projetados para ajudá-lo a identificar, responder e rastrear esses riscos. Isso ajuda a evitar que um problema menor se torne um obstáculo que impacte negativamente o prazo, o custo e o escopo do projeto. Baixe esses modelos gratuitos de gerenciamento de riscos e ganhe mais controle sobre seu projeto.
1. Modelo de Registro de Riscos
Planejar os riscos é a base do gerenciamento de riscos. Embora seja impossível saber exatamente o que acontecerá, um gerente de projetos experiente tem os recursos para prever o que pode ocorrer. Para definir a probabilidade de um risco aparecer no seu projeto e qual pode ser o seu impacto, use nosso modelo gratuito de registro de riscos para Excel.
O modelo gratuito de registro de riscos oferece espaço para descrever o risco, seu impacto e qual será sua resposta caso ele apareça no projeto. Há também uma coluna para indicar se o risco é alto, médio ou baixo, e você pode atribuir um membro da equipe a esse risco para que ele fique atento. Se o risco se tornar um problema, esse membro será responsável por rastreá-lo até que seja resolvido.
2. Modelo de Matriz de Riscos
Há mais de uma forma de gerenciar riscos, mas independentemente de como você escolha fazê-lo, sempre vai querer identificar, priorizar e atribuir um responsável para cada um. O risco nem sempre é negativo, mas se você não estiver preparado para ele, não poderá mitigá-lo nem aproveitá-lo. Nosso modelo gratuito de matriz de riscos para Excel fornece uma ferramenta visual para gerenciar riscos com facilidade.
Uma matriz de riscos é um tipo de gráfico usado por gerentes de projetos para mapear riscos. Ela ajuda a categorizar cada risco em termos de probabilidade de ocorrência e como ele impactará o projeto, usando uma grade colorida que comunica os riscos visualmente à equipe.
3. Modelo de Painel de Projeto
Preparar-se para os riscos é essencial, mas é apenas o começo. Assim que o projeto começa, você precisa ser diligente no monitoramento do trabalho para identificar problemas quando eles surgem. Quanto mais rápido você capturar um problema, menor será seu impacto e mais rapidamente poderá resolvê-lo. Nosso modelo gratuito de painel de projeto para Excel cria gráficos que rastreiam suas tarefas, carga de trabalho, custos e muito mais.
4. Modelo de Registro de Problemas
Os riscos são potenciais, mas os problemas do projeto são reais. Podem ser a manifestação de um risco que você identificou e estava monitorando, ou podem ser completamente novos. Independentemente do que sejam, você precisa abordá-los, e nosso modelo gratuito de registro de problemas para Excel é a ferramenta que você precisa para garantir que os problemas não desviem seu projeto.
O modelo coleta todos os dados necessários para acompanhar cada problema ao longo de seu ciclo de vida: uma coluna para descrevê-lo e avaliar seu impacto potencial, uma prioridade para saber qual resolver primeiro, a data de identificação e o responsável pela resolução. Você também pode indicar o departamento responsável e se o status está aberto ou fechado.
5. Modelo de Relatório de Status do Projeto
Os painéis de projeto são um meio de monitorar riscos, mas os relatórios oferecem uma visão mais detalhada do progresso e do desempenho do projeto. Use nosso modelo gratuito de relatório de status do projeto para Excel para obter uma visão de um momento específico no projeto para avaliar sua saúde e progresso.
O relatório de status captura dados como resumo do projeto, conquistas principais, trabalho concluído, trabalho pendente, marcos, entregas e itens de ação. Inclui também informações sobre orçamento, cronograma, qualidade e escopo do projeto, além de riscos, problemas e obstáculos.
6. Modelo de Análise Custo-Benefício
Nem todos os riscos são iguais. Os gerentes de projetos podem perder tempo tentando resolver um risco trivial quando analisado no contexto do projeto maior. Como determinar se o esforço para resolver um risco vale o custo? Basta baixar nosso modelo gratuito de análise custo-benefício para Excel.
O modelo gratuito ajuda a coletar os custos quantitativos (diretos, indiretos, intangíveis e de oportunidade) e compará-los com os benefícios quantitativos (diretos, indiretos, intangíveis e competitivos). Com esses dados, você pode determinar se o investimento justifica o retorno.
7. Modelo de Registro das Mudanças
A mudança é um risco; você não sabe quando virá, mas precisa estar preparado para lidar com ela. Seja uma solicitação das partes interessadas ou um problema com equipamentos ou fatores externos, as mudanças podem impactar seu projeto. Nosso modelo gratuito de registro das mudanças para Excel ajuda a gerenciá-las com eficácia.
O modelo gratuito permite registrar quando a mudança surgiu, quem é o proprietário e quem é responsável por implementá-la. Há um campo para definir a prioridade e outro para indicar o status. Assim, conforme as mudanças chegam ao seu projeto, você tem uma forma de rastreá-las e garantir que nada crucial seja ignorado.
8. Modelo de Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt é uma das ferramentas de planejamento mais populares no gerenciamento de projetos. Use nosso modelo gratuito de gráfico de Gantt para Excel para listar todas as suas tarefas e visualizá-las em uma linha do tempo. É uma ótima forma de organizar custos e recursos.
9. Modelo de Plano de Projeto
Os planos de projeto permitem que os gerentes de projetos definam o escopo do trabalho e o dividam em partes gerenciáveis. É um documento essencial no gerenciamento de projetos. Usando nosso modelo gratuito de plano de projeto para Word, você pode organizar suas tarefas, fases, orçamento e muito mais.
10. Modelo de Orçamento do Projeto
Todos os projetos precisam de recursos financeiros para serem bem-sucedidos, e os orçamentos capturam esses detalhes. Quanto mais precisas forem as estimativas de orçamento, maior a probabilidade de concluir o projeto com sucesso. Usando nosso modelo gratuito de orçamento do projeto para Excel, você pode prever os custos com maior precisão.
ProjectManager: Software de Gerenciamento de Riscos
Os modelos gratuitos são úteis, mas também são documentos estáticos que precisam ser atualizados manualmente. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que fornece dados em tempo real para ajudá-lo a gerenciar melhor os riscos do projeto.
Rastreie riscos em tempo real
Nenhum modelo gratuito pode rastrear riscos em tempo real. Com o ProjectManager, você pode criar um risco como criaria uma tarefa: atribuir um responsável, adicionar datas, prioridades, tags e anexos. Sempre saberá o status atual de cada risco em tempo real.
Gerencie riscos com gráficos de Gantt robustos
Nossos gráficos de Gantt online ajudam a planejar, atribuir e monitorar o projeto em uma linha do tempo. Você também pode compartilhar facilmente o gráfico de Gantt com a equipe e as partes interessadas.
As equipes também podem gerenciar e priorizar riscos em quadros Kanban que visualizam o fluxo de trabalho. As partes interessadas podem ser atualizadas pela visualização de calendário ou usando relatórios personalizados.
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- O que é gerenciamento de projetos?
- Como escrever um relatório de status do projeto
- Monitoramento e controle do projeto: ferramentas e etapas
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