Die Program Evaluation and Review Technique (PERT) und die Critical Path Method (CPM, Methode des kritischen Pfades) sind beide nützliche Werkzeuge für die Planung und Steuerung eines Projekts. PERT und CPM ergänzen sich und sind wichtige Analysetechniken im Projektmanagement, wenn es um die Steuerung von Aufgaben geht.
Natürlich gibt es Unterschiede zwischen PERT und CPM, und genau deshalb funktionieren sie so gut zusammen, wenn Sie berechnen, wie lange die Aufgaben in Ihrem Projekt dauern werden. Um dieses Zusammenspiel besser zu verstehen, definieren wir zunächst beide Methoden, betrachten ihre Unterschiede und zeigen, wie sie sich bei der Steuerung eines Projekts ergänzen.
Was ist PERT?
Projektmanager nutzen PERT als Werkzeug, um zu ermitteln, wie viel Zeit die Fertigstellung eines Projekts in Anspruch nehmen wird. Dies ist ein wesentlicher Schritt zu einem genauen Zeitplan. PERT arbeitet mit einem PERT-Diagramm, in dem drei Zeitschätzungen abgebildet werden. Die erste ist die optimistische Zeit, also die kürzeste Zeit, die für die Erledigung einer Aufgabe zu erwarten ist.
Danach folgt die pessimistische Zeit, also die maximale Zeit, die die Erledigung einer Aufgabe dauern kann. Schließlich gibt es die wahrscheinlichste Zeit, eine realistische Dauer für die Aufgabe, sofern es keine Verzögerungen, Engpässe oder Ähnliches gibt. Sobald diese Schätzungen erfasst sind, berechnet der Projektmanager (optimistische Zeit + 4 x wahrscheinlichste Zeit + pessimistische Zeit) / 6.
Anschließend folgt die PERT-Analyse auf Grundlage des Projekt-Netzplans, der aus Pfeilen besteht, die die Richtung der Arbeit zeigen, und aus Knoten, also Kreisen, die die Aufgaben darstellen. Man spricht von einem Vorgangspfeildiagramm (Activity on Arrow), in dem jede Aufgabe bzw. jeder Meilenstein durch Pfeile verbunden ist.
Was ist CPM?
Mit CPM wird der frühestmögliche Starttermin für jede Aufgabe im Projekt bestimmt. Außerdem hilft die Methode dem Projektmanager, kritische und nicht kritische Aufgaben zu unterscheiden. Das ist bei der Projektdurchführung hilfreich: Wenn Sie in Verzug geraten, wissen Sie, welche Aufgaben ausgelassen werden können, ohne die Integrität der Arbeit zu beeinträchtigen.
Der kritische Pfad ist demnach die längste Abfolge in einem Netzplan bzw. die kürzeste Dauer, in der das Projekt abgeschlossen werden kann. Wie bei PERT gibt es auch bei CPM einige Fachbegriffe. Dazu gehören der früheste Anfang (frühester Zeitpunkt, zu dem ein Projekt beginnen kann), der späteste Anfang (spätester Zeitpunkt für den Projektstart), das früheste Ende (frühestmöglicher Projektabschluss) und das späteste Ende (spätester Zeitpunkt für den Projektabschluss, ohne Verzögerungen zu verursachen).
CPM ist ein Vorgangsknotendiagramm (Activity on Node) und verknüpft jeweils nur ein Ereignis mit dem nächsten. Wie Sie sehen, kann es einige Zeit dauern, CPM zu ermitteln. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software mit verschiedenen Projektansichten, darunter interaktive Gantt-Diagramme, die nach dem kritischen Pfad filtern. Berechnungen sind nicht nötig, alles geschieht sofort. Anschließend können Sie einen Basisplan festlegen, um den geplanten mit dem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen und im Zeitplan zu bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
PERT vs. CPM: Die wichtigsten Unterschiede
PERT und CPM sind zwar beide wertvolle Techniken, mit denen Projektmanager ihre Projekte planen und steuern, doch es gibt Unterschiede zwischen ihnen. Wenn Sie diese Unterschiede bei PERT und CPM kennen, können Sie Ihren Projektzeitplan genauer erstellen.
Der Hauptunterschied besteht darin, dass PERT eine visuelle Technik ist. Sie hilft Projektmanagern, Aufgaben (auch Vorgänge oder Aktivitäten genannt) zu planen, zu terminieren und zu steuern. CPM ist eine statistische Technik, die ebenfalls zum Planen, Terminieren und Steuern eingesetzt wird. Dabei arbeitet sie jedoch mit klar definierten Aufgaben.
Ein weiterer Unterschied liegt im Einsatzzweck. CPM dient zur Steuerung von Kosten und Zeit, während PERT unverzichtbar ist, um bei der Planung die Zeit zu steuern. PERT ist außerdem eher ein Werkzeug für Entwicklung und Forschung. CPM findet man häufiger im Bauprojektmanagement.
PERT und CPM unterscheiden sich auch in der Art der Schätzung. Wie oben gezeigt, nutzt PERT eine Dreipunktschätzung, um die Dauer zu prognostizieren, während CPM nur einen einzigen Schätzwert verwendet. Zudem kommt PERT zum Einsatz, wenn bei der Planung die Zeit wichtiger ist als die Kosten. Bei CPM geht es eher darum, eine realistische Zeitschätzung für Projekte zu finden.
PERT und CPM unterscheiden sich also darin, dass PERT verwendet wird, um die Dauer von Aufgaben vorherzusagen. CPM wird eingesetzt, sobald diese Aufgaben vorhersehbar sind. Außerdem trennt CPM zwischen kritischen und nicht kritischen Aufgaben, während PERT diese Unterscheidung nicht trifft.
Kostenlose PERT-Diagramm-Vorlage
Wenn Sie mit PERT loslegen möchten, laden Sie unsere kostenlose PERT-Diagramm-Vorlage für Excel herunter. Damit führen Sie eine PERT-Analyse in kürzerer Zeit durch. Die Formeln sind bereits integriert und das Diagramm ist fertig angelegt. Sie müssen nur noch Ihre Projektwerte eingeben.
Kostenlose Vorlage für die Methode des kritischen Pfades (CPM)
Mit dieser kostenlosen Vorlage für die Methode des kritischen Pfades können Sie Ihre Aufgaben auflisten und in einem Netzplan abbilden. Dieser hilft Ihnen, mit der CPM-Formel die Gesamtdauer Ihrer Projekte zu schätzen und den kritischen Pfad zu ermitteln, indem Sie berechnen, welche Vorgänge keinen Puffer haben.
PERT und CPM im Projektmanagement einsetzen
Wie bereits erwähnt, sind PERT und CPM feste Bestandteile der Projektplanung und -steuerung. Das ist entscheidend, denn im Projektmanagement dreht sich alles darum, Zeit und Kosten des Projekts zu steuern. Projektmanager nutzen PERT und CPM, um große, komplexe Projekte in kleinere Aufgaben zu zerlegen und so Zeit und Kosten zu minimieren.
PERT und CPM werden eingesetzt, um Projekte effektiver und effizienter zu machen. Bei der Projektsteuerung zeigen PERT und CPM Projektmanagern, wie lange das Projekt und die einzelnen Aufgaben dauern werden. Sie helfen dabei, die besten Start- und Endtermine für diese Aufgaben festzulegen. Zudem ist erkennbar, welche Aufgaben für den Projekterfolg kritisch sind und welche nicht. Außerdem lässt sich ermitteln, wie lange nicht kritische Aufgaben verschoben werden können, ohne den Zeitplan zu gefährden.
PERT und CPM haben jeweils eigene Einsatzbereiche in der Projektplanung und -steuerung. Es sind Schätzwerkzeuge und damit zentral für die Erstellung eines Projektzeitplans, der ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements ist. Gemeinsam eingesetzt liefern sie eine vorsichtigere Prognose für den Zeitplan, aber auch für Kosten und Ressourcen, da sie einen konservativeren Zeitrahmen für die Aufgaben ergeben.
PERT/CPM-Diagramm: Ein Beispiel
Der erste Schritt bei PERT und CPM besteht darin, die Aufgaben zu bestimmen, aus denen sich das Projekt zusammensetzt. Ermitteln Sie außerdem den unmittelbaren Vorgänger jeder Aufgabe sowie mögliche Aufgabenabhängigkeiten. Danach schätzen Sie die Dauer jeder Aufgabe. Die prognostizierte Zeit wird über den Pfeilen notiert. In unserem Beispiel sind das Wochen. Sie können Tage, Wochen oder Monate verwenden.
Sobald Sie die Schätzungen für Ihre Aufgaben vorgenommen haben, können Sie mit dem Aufbau des PERT-Diagramms beginnen, und zwar von links nach rechts. Ganz links liegt der Anfang, ganz rechts das Ende des Projekts. Die Pfeile verbinden die Knoten bzw. Meilensteine und geben die Zeit an, die für die Aufgaben aufgewendet wird.
Vorteile von PERT und CPM
Die Vorteile von PERT und CPM dürften klar sein. PERT ist ein ideales Werkzeug, um Aufgaben in Projekten zu terminieren, und hilft Ihnen, den kritischen Pfad zu ermitteln. Gemeinsam helfen beide Methoden, den Zeitplan festzulegen, damit Sie die Arbeit Ihres Projektteams koordinieren können.
Rechtzeitig Entscheidungen treffen
Projektmanager können PERT und CPM außerdem nutzen, um während der Projektdurchführung rechtzeitig Entscheidungen zu treffen. Diese Entscheidungen helfen, Verzögerungen zu vermeiden und Projekte pünktlich abzuschließen. PERT eignet sich hervorragend für Was-wäre-wenn-Szenarien, und der kritische Pfad hilft, verschiedene Unsicherheiten im Projekt zu erkennen.
Der gemeinsame Einsatz von PERT und CPM fördert die Abstimmung zwischen den am Projekt beteiligten Abteilungen. Er erleichtert die Entscheidungsfindung in funktionsübergreifenden Teams, da umfangreiche Daten für das Projektmanagement zur Verfügung stehen. Zudem können Sie alle Aufgaben analysieren, um zu prüfen, ob das Projekt im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird.
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Langfristige Projektplanung mit Meilensteinen
CPM zu verstehen ist zwar eine Hürde und die Berechnungen sind zeitaufwendig, doch sobald diese Hürde genommen ist, bietet die Methode viele Vorteile. CPM unterstützt die langfristige Planung und identifiziert gleichzeitig kritische Aufgaben. Das erleichtert die Planung, Terminierung und Steuerung des Projekts und führt zu höherer Produktivität und einer besseren Ressourcenplanung.
PERT hingegen identifiziert Meilensteine und die Reihenfolge der Aufgaben im Projekt. Als visuelles Werkzeug ist es für alle im Projektteam leicht verständlich. PERT-Diagramme sollten während des gesamten Projektlebenszyklus aktualisiert werden, damit ihre Vorteile erhalten bleiben.
ProjectManager vereint PERT und CPM
Um die Vorteile von PERT und CPM zu nutzen, ohne Zeit mit Berechnungen zu verbringen, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software. Doch nicht jede Projektmanagement-Software ist gleich. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software mit Gantt-Diagrammen, die nach dem kritischen Pfad filtern und Ihnen bei der Projektsteuerung zeigen, was kritisch ist und was nicht.
Fortschritt in Echtzeit verfolgen
Projekte ändern sich, und um diese Änderungen im Griff zu behalten, müssen Sie PERT und CPM laufend überprüfen und anpassen. Unsere Software ist online, die Daten, die Sie sehen, sind also stets aktuell. Unsere Echtzeit-Dashboards bieten Ihnen einen Überblick über das Projekt. Im Gegensatz zu einfachen Tools ist keine Einrichtung nötig, denn unser Dashboard ist bereits für Sie konfiguriert. Sie können jederzeit dorthin wechseln und den Zeitaufwand für Aufgaben, die Arbeitsauslastung, Kosten und mehr erfassen, damit Ihr Projekt reibungslos läuft.
Detaillierte Berichte erhalten
Schätzungen sind bestmögliche Annahmen, doch bei der Projektsteuerung kommt es auf Genauigkeit an. Unsere Echtzeitberichte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen. Jeder Bericht ist anpassbar, sodass Sie nur die Echtzeitdaten filtern, die Sie sehen möchten, ob Statusbericht, Aufgaben- und Zeitfortschritt oder einer der vielen anderen Berichte. Mit detaillierten Echtzeitdaten treffen Sie bessere Entscheidungen. Teilen Sie die Berichte anschließend mit Stakeholdern, um sie auf dem Laufenden zu halten.
Gantt-Diagramme sind PERT-Diagrammen überlegen, nicht nur weil unseres nach dem kritischen Pfad filtert, sondern weil Sie damit Aufgaben und Unteraufgaben verwalten, Abhängigkeiten verknüpfen, um Verzögerungen zu vermeiden, Ressourcen planen und vieles mehr. Dateien lassen sich teilen, Aufgaben kommentieren und beliebige Personen markieren, um sie einzubinden. So vernetzen Sie Ihr Team über Abteilungen und Zeitzonen hinweg. Gehen Sie mit unserer leistungsstarken Software über PERT und CPM hinaus.
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