Unternehmen brauchen jede Unterstützung, die sie bekommen können. Diese 11 kostenlosen Geschäftsvorlagen, 9 für Excel und 2 für Word, helfen bei allem von der Kosten-Nutzen-Analyse bis zum Projektbudget.
Geschäftsvorlagen sind eine hervorragende Möglichkeit, einheitlich zu arbeiten, ohne bei wiederkehrenden Aufgaben jedes Mal das Rad neu erfinden zu müssen. ProjectManager ist mehr als eine ausgezeichnete Projektmanagement-Software: Bei uns finden Sie Dutzende kostenloser Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen, die Sie sofort herunterladen können.
1. Projektbudget-Vorlage
Einer der wichtigsten Aspekte jedes Unternehmens ist das Endergebnis. Wer keinen Gewinn erzielt, kann nicht im Geschäft bleiben. Budgets sind Schätzungen der Kosten, die Sie über einen bestimmten Zeitraum ausgeben werden. Sie müssen genau sein, und genau dabei hilft unsere kostenlose Projektbudget-Vorlage für Excel. Sie gehört zweifellos zu den wichtigsten kostenlosen Excel-Vorlagen für Unternehmen.
Eine genaue Budgetprognose zu erstellen ist schwierig, denn es gibt viele Unsicherheiten. Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage für Unternehmen erfassen Sie jedoch Personalkosten, Beraterhonorare, Rohstoffe, Softwarelizenzen, Reisekosten und sogar wiederkehrende Kosten wie Telefongebühren, Büroräume und Ausstattung, allgemeine Verwaltung und Betriebsversicherungen. Nutzen Sie unsere kostenlose Projektbudget-Vorlage, bevor Sie ein neues geschäftliches Vorhaben in Angriff nehmen.
Doch Excel-Vorlagen für Unternehmen sind statisch. Um Ihre Geschäftsplanung auf die nächste Stufe zu heben, probieren Sie eine Projektmanagement-Software wie ProjectManager. ProjectManager bietet dynamische Tools für Projektzeitleisten, mit denen Sie Projekte planen, Zeitpläne erstellen und Arbeit auf Ihre Ressourcen verteilen. Dabei können Sie sogar Kosten, Fortschritt und Zeit verfolgen. Mit der Roadmap behalten Sie mehrere Projektpläne gleichzeitig im Blick, sodass alle Ihre Geschäftsprojekte an einem Ort sind. Starten Sie noch heute kostenlos.
2. KPI-Dashboard-Vorlage
Sowohl Projektteams als auch Unternehmen müssen Leistungskennzahlen (KPIs) festlegen, um ihre Leistung zu überwachen. Diese kostenlose KPI-Dashboard-Vorlage eignet sich ideal zur Überwachung von Aufgaben, Arbeitsauslastung, Kosten, Budgets und Umsatz.
3. RACI-Matrix-Vorlage
Jedes Unternehmen hat zahlreiche Stakeholder. Von der Geschäftsleitung über die Mitarbeitenden bis hin zu den Kunden hat jeder ein berechtigtes Interesse am Unternehmen. Unsere kostenlose RACI-Matrix-Vorlage für Excel hilft Ihnen, diese Rollen und Verantwortlichkeiten festzulegen und zu zeigen, wie sie mit dem gesamten Unternehmen und seiner Kommunikation zusammenhängen.
RACI ist ein weiteres Akronym und steht für Responsible (durchführungsverantwortlich), Accountable (rechenschaftspflichtig), Consulted (konsultiert) und Informed (informiert). Der Nutzen dieser kostenlosen Excel-Vorlage für Unternehmen: In der linken Spalte stehen alle Beteiligten im Unternehmen, in der obersten Zeile ihre Funktionen. Anschließend tragen Sie den passenden Buchstaben (R, A, C oder I) ein. So verstehen Sie die Rolle jeder Person im Unternehmen, und alle anderen wissen ebenfalls Bescheid.
4. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage
Eine kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen, auf die kein Betrieb verzichten sollte, ist unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage für Excel. Wenn Sie Geschäftschancen prüfen, müssen Sie sicherstellen, dass sie die Zeit, den Aufwand und vor allem die Kosten wert sind. Mit dieser kostenlosen Vorlage loten Sie aus, ob Sie mit dem Projekt Erfolg haben oder scheitern werden.
Mit einer Kosten-Nutzen-Analyse vergleichen Unternehmen die erwarteten Kosten eines Projekts mit dem Nutzen oder den Chancen, die es ihnen bringt. Kurz gesagt: Werden sie Geld verdienen oder einen Vorteil erlangen? Lohnt es sich? Die Antwort kann einem Unternehmen später viel Frust ersparen oder es in die Lage versetzen, die Früchte seiner Bemühungen zu ernten. So oder so ist es eine kostenlose Vorlage, auf die kein Unternehmen verzichten kann.
5. Sitzungsprotokoll-Vorlage
In einem Punkt scheinen sich Geschäftsleute einig zu sein: Es gibt zu viele Meetings. Dennoch sind Meetings für Kommunikation, Brainstorming und vieles mehr unverzichtbar. Das heißt nicht, dass sie nicht abschweifen, aber mit einer Tagesordnung bleiben sie beim Thema. Mit unserer kostenlosen Sitzungsprotokoll-Vorlage für Word halten Sie außerdem die wichtigsten Ergebnisse fest.
Mit unserer kostenlosen Vorlage für Unternehmen erfassen Sie alle nötigen Informationen in einem gut lesbaren Format, das sich die Teilnehmenden dadurch besser merken. Protokolle helfen außerdem bei der Dokumentation und sparen Zeit während des Meetings, denn alles ist übersichtlich angeordnet: von der Tagesordnung über die Maßnahmen bis hin zur Planung des nächsten Termins.
6. Arbeitsauftrag-Vorlage
Mit dieser kostenlosen Arbeitsauftrag-Vorlage für Excel beschreiben Sie die Arbeitskräfte, Werkzeuge und Materialien, die zur Erledigung einer Aufgabe nötig sind. Sie enthält Anweisungen zur Aufgabe, eine Schätzung der anfallenden Kosten, die Frist für die Fertigstellung, die verantwortliche Person und mehr.
Mit dieser Excel-Vorlage für Unternehmen können Sie außerdem Arbeitsaufträge verfolgen sowie Aufgaben und deren Ausführung kommunizieren. So stellen Sie sicher, dass diese Aufgaben korrekt erledigt werden. Arbeitsaufträge sind besonders nützlich für Dienstleister oder bei der Zusammenarbeit mit selbstständigen Auftragnehmern. Sie kommen im Bauwesen, in der Instandhaltung und in anderen Branchen zum Einsatz.
7. Inventurvorlage
Unternehmen müssen schlank und effizient arbeiten, wenn sie bestehen wollen. Wenn Ihr Unternehmen einen Lagerbestand hat, ist es entscheidend zu wissen, was Sie haben und was Sie brauchen. Mit unserer kostenlosen Inventurvorlage für Excel haben Sie immer die benötigten Materialien zur Hand und vermeiden kostspielige Produktionsverzögerungen durch das Auffüllen des Bestands.
Die kostenlose Inventurvorlage erfasst den Lagerbestand und verfolgt den Lagerumschlag. Alles steht in einem Dokument, sodass Manager leicht erkennen, was vorhanden ist und wann nachbestellt werden muss. Nicht nur Hersteller, sondern auch Einzelhändler können mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage für Unternehmen sehen, was sich verkauft und was nicht.
8. Priorisierungsmatrix-Vorlage für Projekte
Wenn Sie ein Portfolio oder Programm verwalten, müssen Sie wissen, welches Projekt Ihre Aufmerksamkeit braucht. Nur so setzen Sie Ihre wertvollen Ressourcen klug ein und erzielen die beste Rendite. Ihr Unternehmen verfolgt eine langfristige Strategie, und mit unserer kostenlosen Priorisierungsmatrix-Vorlage für Excel ermitteln Sie objektiv, welche Projekte zu dieser Strategie passen und sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Dazu nutzt sie die sogenannte Eisenhower-Matrix. Das ist ein Diagramm mit vier Quadranten: sofort erledigen, für die nahe Zukunft einplanen, delegieren sowie streichen oder verschieben. Oben im Diagramm gibt es zwei Spalten, eine für „jetzt erledigen“ und eine für „später erledigen“. Auf der linken Seite stehen zwei Zeilen: entscheidend und nicht entscheidend. Indem Sie Ihre Projekte einem dieser Quadranten zuordnen, treffen Sie fundiertere Entscheidungen darüber, wohin Sie Ihre geschäftlichen Anstrengungen lenken.
9. Aktionsplan-Vorlage
Unternehmen haben Strategien, doch diese bleiben bloße Ideen auf Papier, bis sie umgesetzt werden. Ein Aktionsplan verwandelt die Strategie in konkrete Schritte, die idealerweise zum geplanten Ergebnis führen. Um diese Schritte festzulegen, nutzen Sie unsere kostenlose Aktionsplan-Vorlage für Excel. Sie visualisiert die Schritte, die zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele nötig sind.
Dieser Aktionsplan besteht aus Aufgaben, und die kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen unterteilt diese Aufgaben sogar in Teilaufgaben, also einzelne Maßnahmen. Außerdem hält sie fest, welches Team, wie viel Zeit und welche Ressourcen für die Arbeit nötig sind. Dazu gehört eine Zeitleiste, mit der Sie die Aufgaben organisieren, priorisieren und das ausführende Team zusammenstellen.
10. Angebotsanfrage-Vorlage
Unternehmen können nicht alles selbst erledigen. Sie vergeben häufig Aufträge an Dritte und bauen vor allem Beziehungen zu Lieferanten auf, die ihnen die benötigten Materialien liefern. Die richtigen Lieferungen zur richtigen Zeit erhalten sie über eine Angebotsanfrage (Request for Quote, RFQ). Um die Beschaffung für Ihr Unternehmen zu sichern, nutzen Sie unsere kostenlose Angebotsanfrage-Vorlage für Word.
Die Angebotsanfrage wird oft zusammen mit der Ausschreibung (Request for Proposal) verwendet, mit der die Verträge zwischen Unternehmen und Lieferanten festgelegt werden. Diese kostenlose Vorlage ist entscheidend, um Preis, Menge und Lieferung der für Ihre Arbeit benötigten Materialien auszuhandeln. Über eine Angebotsanfrage können sich beide Seiten fair einigen. Die kostenlose Vorlage ist ideal, um Ihre Beschaffungskosten niedrig zu halten.
11. Änderungsprotokoll-Vorlage
Es gibt kein Unternehmen, das nicht schon einmal etwas ändern musste, um zahlungsfähig zu bleiben. Doch Änderungen sind störend, und wenn Sie sie nicht steuern, können sie Ihrem Unternehmen schaden oder Schlimmeres anrichten. Unsere kostenlose Änderungsprotokoll-Vorlage für Excel erfasst diese Änderungen und verfolgt sie über ihren gesamten Lebenszyklus, bis sie abgeschlossen sind.
Das verschafft einem Unternehmen mehr Transparenz. Sie erfassen die Änderung und weisen einer Person im Unternehmen die Verantwortung für deren Bearbeitung zu. Das schafft Verantwortlichkeit, und Manager können sicher sein, dass die Änderung, worum auch immer es geht, erledigt wird. Zudem sind nicht alle Änderungen gleich wichtig. In dieser kostenlosen Excel-Vorlage für Unternehmen können Sie Änderungen priorisieren und so Zeit und Kosten besser steuern.
ProjectManager unterstützt Sie bei der Geschäftsplanung
Alle diese kostenlosen Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen sind hilfreich, doch sie bringen Sie nur bis zu einem gewissen Punkt. Schließlich sind es statische Dokumente. Sie müssen sie manuell aktualisieren, und wenn sie geteilt werden, ist es schwierig bis unmöglich zu erkennen, welche Version die aktuellsten Daten enthält. ProjectManager ist eine cloudbasierte Software, mit der Unternehmen produktiver arbeiten und ihre Prozesse für mehr Effizienz optimieren. Außerdem sind alle jederzeit und überall miteinander verbunden und arbeiten mit Echtzeitdaten, um wirkungsvollere Entscheidungen zu treffen.
Geschäftsstrategie mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen planen
Unternehmen müssen vorausplanen, sei es, um ihre Strategien umzusetzen und ihre Ziele zu erreichen, oder um Projekte durchzuführen. Dazu gehört die Planung von Kosten, Ressourcen und Zeit. Unsere leistungsstarken Gantt-Diagramme leisten all das und mehr. Sie verknüpfen alle vier Arten von Abhängigkeiten, damit Sie Verzögerungen vermeiden. Außerdem können Sie Meilensteine anlegen und eine Basislinie festlegen, um den geplanten mit dem tatsächlichen Aufwand in Echtzeit zu vergleichen und Ihre strategischen Pläne auf Kurs zu halten.
Projekte mit Echtzeit-Dashboards verfolgen
Sobald Sie eine Basislinie festgelegt haben, verfolgen Sie Ihren Fortschritt und Ihre Leistung in unserer gesamten Software in Echtzeit. Wechseln Sie zum Live-Dashboard, wo farbenfrohe Grafiken und Diagramme Kennzahlen wie Zeit, Kosten und mehr auf einen Blick zeigen. Anders als bei einfachen Tools ist keine Konfiguration nötig. Das Dashboard ist sofort einsatzbereit und bietet Ihnen einen Überblick über die Arbeit, die Sie und Ihre Mitarbeitenden leisten.
Das ist nur eine Auswahl unserer Funktionen. Es gibt außerdem Tools für das Ressourcenmanagement, mit denen Sie die Arbeitsauslastung Ihrer Mitarbeitenden ausgleichen und sie produktiver machen. Mit den Funktionen für das Risikomanagement verfolgen Sie Änderungen und stellen sicher, dass sie Ihren Zeitplan oder Ihr Budget nicht beeinträchtigen. All das auf einer kollaborativen Plattform, auf der Sie ganz einfach Dateien teilen, kommentieren und vieles mehr. Geschäftsvorlagen sind nützlich, aber unsere Software bringt Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Weitere Inhalte für Unternehmen
Wenn Sie noch nicht bereit für unsere kostenlose Testversion sind, aber trotzdem wissen möchten, wie ProjectManager Ihrem Unternehmen helfen kann, haben wir weiteren Lesestoff für Sie. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl der kostenlosen Inhalte auf unserer Website, darunter wöchentliche Blogbeiträge, Leitfäden und natürlich kostenlose Vorlagen.
- 9 unverzichtbare Excel-Berichtsvorlagen für das Projektmanagement
- Projektbudget: Grundlagen der Projektbudgetierung
- Kosten-Nutzen-Analyse: Ein schneller Leitfaden (mit Vorlage)
- Wie man Projektziele und Projektvorgaben schreibt
- Was ist eine Machbarkeitsstudie? Wie man eine durchführt
- So schreiben Sie einen Aktionsplan (mit Beispiel)
- Wie man einen Business-Case für ein Projekt schreibt
- 10 Projektmanagement Vorlagen für Excel und Word