Ein Projekt zu planen ist nur der Anfang. Sie müssen auch Fortschritt und Leistung überwachen, um zu prüfen, ob Sie im Zeitplan und im Budget liegen. Hinzu kommen die Stakeholder, deren Erwartungen gesteuert werden wollen. Genau hier kommen Excel-Berichtsvorlagen ins Spiel.
Projektberichte sind Werkzeuge, mit denen Projektmanager wertvolle Projektdaten gewinnen. Excel-Berichtsvorlagen eignen sich hervorragend, um den Stand Ihres Projekts zu ermitteln und Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
Excel-Berichtsvorlagen im Projektmanagement nutzen
Das Beste an Excel-Berichtsvorlagen ist, dass Sie sie kostenlos herunterladen können. Im Folgenden finden Sie 9 unverzichtbare Excel-Berichtsvorlagen, mit denen Sie sofort wertvolle Daten zu Ihrem Projekt erhalten. Die Vorlagen decken alles ab, vom Statusbericht bis zum Risikoregister, und geben Ihnen einen klaren Überblick über den Stand Ihres Projekts.
Wie diese Vorlagen zeigen, ist Microsoft Excel ein großartiges Werkzeug, doch es hat Grenzen. Excel-Berichtsvorlagen müssen manuell ausgefüllt werden und sind arbeitsintensiv. Außerdem bilden sie keine Echtzeitdaten ab und hinken daher immer etwas hinterher. Projektmanagement-Software ist der nächste Schritt zu mehr Effizienz in Ihrem Projektmanagement. Wenn Sie dafür noch nicht bereit sind, helfen Ihnen Excel-Berichtsvorlagen weiter.
Excel-Berichtsvorlagen für das Projektmanagement
Die folgenden Excel-Berichtsvorlagen für das Projektmanagement sind nur eine kleine Auswahl der kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen, die Sie auf unserer Vorlagenseite herunterladen können. Dort finden Sie Dutzende Word- und Excel-Vorlagen, die Sie durch jede Phase Ihres Projektlebenszyklus begleiten.
Aus dieser Sammlung haben wir unsere kostenlosen Excel-Berichtsvorlagen herausgesucht. Laden Sie eine oder alle davon jetzt herunter und gewinnen Sie damit die Informationen, die Sie für einen erfolgreichen Projektabschluss brauchen. Wenn Sie Ihre Projektvorlagen einen Schritt weiterbringen möchten, lesen Sie bis zum Ende und erfahren Sie, wie Projektmanagement-Software Excel-Projektvorlagen weit hinter sich lässt.
1. Projekt-Dashboard-Vorlage
So wie das Armaturenbrett Ihres Autos Geschwindigkeit, Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch und mehr anzeigt, gewährt Ihnen unsere kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage einen Einblick in Fortschritt und Leistung Ihres Projekts. Sie besteht aus verschiedenen Diagrammen, von einem Kreisdiagramm, das zeigt, wie Ihr Team mit seinen Aufgaben vorankommt, bis zu Balkendiagrammen zu Arbeitsauslastung, Aufgabendauer und Projektkosten.
Die kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage bietet einen Überblick über Ihr Projekt auf hoher Ebene. Projektmanager sehen auf einen Blick, was im Projekt passiert, und können so bessere Entscheidungen treffen. Diese Excel-Berichtsvorlage ist auch ein hervorragendes Kommunikationsmittel. Wenn Mathematik nicht Ihre Stärke ist, verlieren sich Zahlen leicht auf der Seite. Die visuellen Elemente der kostenlosen Projekt-Dashboard-Vorlage vermitteln Projektdaten dagegen schnell und leicht verständlich an Ihre Stakeholder.
ProjectManager bietet mehr als jede Vorlage. ProjectManager ist eine Online-Software, die nicht statisch ist wie eine Vorlage, sondern mit Ihrem Projektplan, Zeitplan, Ihren Ressourcen und mehr verbunden ist. Unser Echtzeit-Dashboard erhält Live-Daten, sobald Teams ihren Status aktualisieren, sodass Sie stets aktuelle und genaue Projektinformationen sehen. Sie müssen keine Daten eingeben, alles geschieht automatisch. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
2. Projektstatusbericht-Vorlage
Eine Momentaufnahme, die den aktuellen Zustand Ihres Projekts zeigt, ist für eine gute Steuerung entscheidend. Mit unserer kostenlosen Projektstatusbericht-Vorlage sehen Sie, wie gesund Ihr Projekt ist und wie es im Vergleich zu Ihrem Projektplan vorankommt. Sie eignet sich auch für die Kommunikation mit Stakeholdern, die lieber eine allgemeine Zusammenfassung des Projektstands erhalten.
Trotzdem steckt in dieser Excel-Berichtsvorlage eine Fülle wichtiger Informationen, von der Zusammenfassung über den Projektzustand bis zu Risiken und Empfehlungen. Dazu gehören wichtige Erfolge, abgeschlossene und noch anstehende Arbeiten, erreichte Meilensteine und Lieferobjekte. Außerdem gibt es Platz für Maßnahmen, Übersichten zu Budget, Zeitplan, Qualität und Umfang sowie für Hindernisse, die beseitigt werden müssen.
3. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage
Diese Excel-Berichtsvorlage ist etwas anders. Mit einer Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage prüfen Sie, ob ein Projekt tragfähig ist und eine Finanzierung lohnt. Bevor ein Projekt startet, sind immer Fragen zu klären: Erfüllt es einen Bedarf, erbringt es eine Leistung, und können Sie es termingerecht und zu vertretbaren Kosten liefern?
Mit der Kosten-Nutzen-Analyse beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie investieren und die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens aufs Spiel setzen. Sie können die Zahlen prüfen und fundiert entscheiden, ob Sie das Projekt umsetzen oder nicht. Sie ist womöglich eine der wichtigsten Excel-Berichtsvorlagen, die Sie nutzen werden, und sollte immer Teil Ihrer Recherche sein.
4. Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage
Eine nützliche Excel-Berichtsvorlage, um den Fortschritt von Aufgaben zu überwachen, zu steuern und zu verfolgen, ist diese kostenlose Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage. Sie hilft Projektmanagern und ihren Teams, organisiert zu bleiben, Arbeit zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Das Aufgaben-Tracker-Dashboard ist ein visuelles Werkzeug, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können, etwa durch zusätzliche Spalten für Priorität, Fristen oder Aufgabenverantwortliche. Außerdem können Sie verschiedene Status farblich kennzeichnen.
5. Aufgabenverfolgungs-Vorlage
Ein Projekt im Zeitplan zu halten, gehört zu den Hauptaufgaben eines Projektmanagers. Eine Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen, ist unsere kostenlose Aufgabenverfolgungs-Vorlage. Mit ihr erstellen Sie eine Aufgabenliste und stellen sicher, dass jede Aufgabe in Ihrem Projekt ihre Frist einhält. Falls nicht, können Sie Ressourcen umverteilen, um wieder in den Zeitplan zu kommen.
Die Excel-Berichtsvorlage erfasst die Aufgabe und eine kurze Beschreibung. Sie zeigt, ob es sich um eine abhängige Aufgabe handelt und wem sie zugewiesen ist. Über Dropdown-Menüs legen Sie für jede Aufgabe Priorität, Startdatum, geplantes und tatsächliches Enddatum fest. In einer Statusspalte vermerken Sie, ob Aufgaben offen oder geschlossen sind, und ein weiteres Feld bietet Platz für zusätzliche Angaben.
Noch einfacher ist die Aufgabenverfolgung natürlich mit Projektmanagement-Software wie ProjectManager. Sie können Unteraufgaben anlegen, Arbeit zuweisen, nach Tags filtern und den Fortschritt in Echtzeit aktualisieren. Auf dem Kanban-Board verfolgen Sie den Lebenszyklus jeder Aufgabe visuell und beseitigen Engpässe, damit die Arbeit vorankommt.
6. Risikoregister-Vorlage
Jedes Projekt ist mit Risiken verbunden. Wir halten Risiken meist für etwas Schlechtes, doch manche Risiken sind positiv, weil sie unerwartete Chancen eröffnen. Mit unserer kostenlosen Risikoregister-Vorlage planen Sie Risiken ein, setzen Prioritäten und legen fest, wer im Team für die Umsetzung verantwortlich ist.
Diese kostenlose Excel-Berichtsvorlage hilft Ihnen, Probleme im Projekt zu erkennen und schnell darauf zu reagieren. Sie können nicht jedes mögliche Risiko vorhersehen, aber mit der Erfahrung Ihres Teams lassen sich die meisten wahrscheinlichen Risiken erfassen. So haben Sie einen Plan, um Risiken wirksam zu mindern oder sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
7. Budget-Dashboard-Vorlage
Ein Budget-Dashboard stellt die finanziellen Aspekte eines Projekts visuell dar. Es zeigt wichtige Budgetkennzahlen in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen. Laden Sie dieses kostenlose Budget-Dashboard herunter, damit Ihre Projekte im Budget bleiben.
Mit dieser Excel-Berichtsvorlage verfolgen Sie geplante und tatsächliche Kosten, Ausgaben und Prognosen. So können Projektmanager schnell beurteilen, ob ein Projekt seinen finanziellen Rahmen einhält. Außerdem hilft sie, Ressourcen effizient zuzuweisen, drohende Mehrausgaben oder Verzögerungen aufzuzeigen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
8. Änderungsprotokoll-Vorlage
Eine Änderungsprotokoll-Vorlage ist für jeden Änderungsmanagementprozess unverzichtbar. Projektpläne sind wichtig, aber nicht in Stein gemeißelt. Wenn in Ihrem Projekt Änderungen auftreten, ob extern oder intern, brauchen Sie diese kostenlose Excel-Berichtsvorlage, um die Änderung zu erfassen und sie über das gesamte Projekt oder bis zu ihrer Klärung zu verfolgen.
Die kostenlose Änderungsprotokoll-Vorlage bietet Platz für alles, was Sie brauchen, um Änderungen in Ihrem Projekt zu erkennen und zu verfolgen, etwa wann eine Änderung zuerst entdeckt wurde und von wem. Je mehr Daten Sie zu einer Änderung haben, desto besser können Sie sie steuern und verhindern, dass sie Ihr Projekt aus der Bahn wirft.
9. Lessons-Learned-Vorlage
Nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben, ist es wichtig, daraus zu lernen. Was hat funktioniert? Was nicht? Dieses Wissen können Sie auf künftige Projekte übertragen und diese besser steuern. Eine der wichtigsten Excel-Berichtsvorlagen, die Sie nutzen können, ist diese kostenlose Lessons-Learned-Vorlage.
Die Lessons-Learned-Vorlage bietet Raum, um alle nötigen Informationen zu Erfolgen und Misserfolgen festzuhalten: was passiert ist, welche Auswirkungen es hatte, wie sich die Dinge verbessern lassen und eine Liste von Maßnahmen, um diese Änderungen umzusetzen. Nutzen Sie diese Excel-Berichtsvorlage bei der Projektnachbetrachtung mit Ihrem Team. Holen Sie das Feedback der Teammitglieder ein, denn sie standen an vorderster Front und bringen eine einzigartige Perspektive mit.
So macht ProjectManager Ihr Berichtswesen leistungsfähiger
Diese Excel-Berichtsvorlagen sind ein guter Anfang. Wenn Sie Ihr Projekt jedoch pünktlich und ohne Zusatzkosten ins Ziel bringen möchten, brauchen Sie Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die das Berichtswesen automatisiert und Echtzeitdaten für mehr Genauigkeit und bessere Entscheidungen liefert.
Echtzeit-Dashboards nutzen
Die Dashboard-Vorlage vermittelt nur einen Vorgeschmack darauf, was ein Dashboard leisten kann. Unser Echtzeit-Dashboard erfasst Live-Daten automatisch. Sie müssen nichts manuell eingeben. Es übernimmt auch die Berechnungen und zeigt die Ergebnisse in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Diese Übersicht wird laufend aktualisiert und ist damit wie ein Statusbericht, den Sie jederzeit zur Hand haben. Andere Projektmanagement-Tools bieten zwar auch Dashboards, doch oft müssen Sie diese erst einrichten. Das kostet Zeit. Unser Dashboard ist sofort einsatzbereit, wenn Sie es sind.
Anpassbare Berichte erhalten
Alle Excel-Berichtsvorlagen, die wir hier zum kostenlosen Download vorstellen, sind statische Dokumente. Unsere Berichte lassen sich dagegen schnell erstellen und so filtern, dass sie nur die Daten zeigen, die Sie sehen oder mit Stakeholdern teilen möchten. Es gibt Berichte zu Portfoliostatus, Projektstatus, Projektplan, Aufgaben, Stundenzetteln, Verfügbarkeit, Arbeitsauslastung und vielem mehr, damit Sie in Echtzeit sehen, wie sich Ihr Projekt entwickelt. Excel-Berichtsvorlagen verwandeln die komplexen Daten Ihres Projekts nicht in hilfreiche, leicht verständliche Informationen, unsere Software schon.
Dashboard und Berichte beziehen ihre Daten aus den vielen Funktionen, die unsere Software im Projektmanagement einzigartig machen. Leistungsstarke Gantt-Diagramme planen Aufgaben, Ressourcen und Kosten. Unsere Kanban-Boards visualisieren Ihren Workflow, und die Tabellen-, Listen- und Kalenderansichten sind darauf ausgelegt, dass Sie so arbeiten können, wie Sie möchten. Unsere Kollaborationsplattform verbindet alle in Ihrem Team, verschiedene Abteilungen und sogar externe Unternehmen, sodass Sie Ihre Berichte mit allen teilen können, die sie sehen müssen.
Weitere Inhalte zum Projektmanagement mit Excel
Excel ist zwar keine Projektmanagement-Software, kann Ihnen aber bei vielen Aspekten Ihrer Projekte sehr helfen. Deshalb haben wir Dutzende Blogbeiträge, Vorlagen und Leitfäden erstellt, die Ihnen zeigen, wie Sie Excel für das Projektmanagement einsetzen.
- 11 kostenlose Fertigungsvorlagen für Excel
- 10 kostenlose Bauprojektmanagement Vorlagen für Excel und Word
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- 17 kostenlose Excel-Vorlagen zur Verfolgung von Aufgaben, Kosten und Zeit
- Was ist eine Projektzeitleiste?
- Gantt-Diagramm: Leitfaden für effektives Projektmanagement
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ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die alle in Echtzeit verbindet und so für mehr Effizienz sorgt. Mit Funktionen zum Planen, Überwachen und Berichten von Projekten sowie zum Steuern von Ressourcen und Risiken haben wir das eine Werkzeug für alle Ihre Projektmanagement-Anforderungen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.