Was ist ein Bauplan?

Ein Bauplan ist eine Sammlung von Dokumenten, die die Anforderungen an ein Bauprojekt definiert, wie Aktivitäten, Ressourcen, Zeitplan und Budget. Ein Bauplan wird während der Bauplanungsphase erstellt und umfasst Folgendes:

• Ein schriftliches Dokument, das Methoden und Vorgehensweisen beschreibt
• Baupläne, CAD-Designs, Fotos und andere Bilder, die das Design darstellen
• Einen Projektstrukturplan, der alle Aktivitäten des Projekts identifiziert
• Einen Bauzeitplan, der alle Projektaktivitäten auf einer Zeitleiste organisiert
• Die Projektbeteiligten und Stakeholder wie Auftragnehmer, Sponsoren, Teams usw.

Die Erstellung eines Bauplans ist im Baumanagement von entscheidender Bedeutung, da Bauprojekte meist groß und komplex sind. Eine gründliche Bauplanung erhöht die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projekts erheblich.

Je mehr Informationen der Bauplan über Ihr Projekt enthält, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit von Problemen in der Ausführungsphase. Bevor der erste Spatenstich erfolgt, sollte Ihr Bauplan (und Ihr Bauzeitplan) so solide wie ein Fels sein.

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Was ist Bauplanung?

Der Begriff Bauplanung bezieht sich auf eine Reihe von Aktivitäten, die erforderlich sind, um einen Bauplan zu erstellen und ein Baugrundstück für den Bau vorzubereiten, wie das Erfassen von Anforderungen und Spezifikationen des Auftraggebers, die Beschaffung von Ressourcen, das Einholen von Genehmigungen bei den örtlichen Behörden und vieles mehr.

Diese Aktivitäten können sich je nach Größe und Komplexität der Projekte oder den spezifischen Verfahren und Richtlinien einer Organisation unterscheiden. Die wichtigsten Aktivitäten der Bauplanungsphase umfassen jedoch die Definition des Projektumfangs einschließlich seiner Ziele, Lieferobjekte und Grenzen, die Erstellung eines Bauzeitplans, die Aufstellung eines Bau­budgets, die Ressourcenzuteilung und die Erstellung eines Risikomanagementplans.

Was sollte in einem Bauplan enthalten sein?

Um einen Bauplan zu erstellen, müssen Sie alle Aspekte Ihres Projekts identifizieren, einschließlich Projektmanagementteam, Stakeholder, Aktivitäten, Ressourcenbedarf, Zeitplan und Budget.

• Projektübersicht: Was sind Zweck und Ziele des Bauprojekts? Wer sind die Stakeholder? Wie planen Sie die Umsetzung? Wie hoch ist der Return on Investment?
• Leistungsumfang: Der Leistungsumfang eines Bauprojekts beschreibt detailliert die auszuführenden Arbeiten, damit Stakeholder wissen, welche Lieferobjekte und Meilensteine zu erwarten sind. Außerdem wird erläutert, welche Aktivitäten nicht Teil des Projekts sind.
• Ressourcenbedarf: Weisen Sie Ressourcen für jede Aktivität zu. Welche Materialien und Geräte werden benötigt? Wie hoch ist der Personalbedarf?
• Bauzeitplan: Nachdem Sie die Aktivitäten und Ressourcen definiert haben, müssen Sie einen Zeitplan erstellen, um die Ressourcen zu beschaffen und die Aktivitäten umzusetzen.
• Bau­budget: Das Bau­budget sollte alle Projektkosten berücksichtigen, einschließlich Arbeit, Materialien, Geräte, Subunternehmer und Rücklagen.
• Architekturzeichnungen: Dies sind detaillierte Zeichnungen, die wichtige Informationen über das Gebäude vermitteln. Sie spielen eine zentrale Rolle bei Planung, Entwurf und Bau und können Grundrisse, Lagepläne, Ansichten, 3D-Modelle und mehr enthalten.
• Visuelle Pläne und Renderings: Dies sind Bau­spezifikationen, Projektrenderings und andere Zeichnungen, die mit Stakeholdern oder Behörden geteilt werden können.
• Bau­spezifikationen: Ein Dokument mit Bau­spezifikationen beschreibt die erforderlichen Materialien, die Ausführungsqualität und Standards. Es enthält präzise technische Beschreibungen, Leistungskriterien und Konformitätsstandards.
• Beschaffungsplan: Eine Strategie zur Beschaffung der benötigten Materialien, Geräte und Dienstleistungen. Der Beschaffungsplan umfasst Lieferzeiten, Beschaffungsmethoden und Maßnahmen zur Kostenkontrolle.
• Qualitätssicherungs- und Kontrollplan: Ein Rahmenwerk zur Sicherstellung und Überprüfung der Qualität von Arbeiten und Materialien während des Baus. Dazu gehören Prüfpläne, Qualitätsstandards sowie Testverfahren.
• Änderungsmanagementplan: Ein Bauplan enthält auch einen Änderungsmanagementplan, um Änderungen am Umfang, Zeitplan oder Budget zu dokumentieren. Er beschreibt, wie Änderungen beantragt, geprüft, genehmigt und umgesetzt werden.
• Bau­lageplan: Der Lageplan ist eine detaillierte Karte oder ein Diagramm der Baustelle, das Einrichtungen, Materiallager, Zugangswege und im Bau befindliche Strukturen zeigt.
• Sicherheitsplan für die Baustelle: Dieses Dokument beschreibt die Sicherheitsmaßnahmen, Protokolle und Verfahren, um die Sicherheit von Arbeitern, Besuchern und Öffentlichkeit während des Baus zu gewährleisten.
• Bau­logistikplan: Der Logistikplan beschreibt die Organisation und Koordination von Ressourcen, Geräten, Materialien und Personal, um effiziente Abläufe auf der Baustelle sicherzustellen. Er umfasst Lieferpläne, Lagerflächen, Geräteplatzierung und den allgemeinen Arbeitsfluss.
• Verkehrsmanagementplan: Dieser Teil des Bauplans beschreibt die Strategie zur Steuerung des Fahrzeug- und Fußgängerverkehrs rund um und innerhalb der Baustelle. Ziel ist es, die Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu minimieren.
• Abfallmanagementplan: Wie werden während des Projekts anfallende Abfälle entsorgt? Der Abfallmanagementplan legt fest, wie Abfälle behandelt, minimiert, wiederverwendet, recycelt oder entsorgt werden.
• Kommunikationsplan: Um die Aspekte Ihres Bauplans erfolgreich umzusetzen, müssen diese klar formuliert und effektiv mit Stakeholdern kommuniziert werden. Ein Kommunikationsplan definiert Ihre Kommunikationsziele und -methoden.
• Risikomanagementplan: Jedes Projekt birgt Risiken, doch Bauprojekte sind besonders risikobehaftet. Deshalb ist ein Risikomanagementplan entscheidend. Er enthält Sicherheitsmaßnahmen sowie eine gründliche Analyse potenzieller Probleme und Lösungen.
• Bau­team: Definieren Sie, wer das Projekt leitet und wer das Team bildet, das den Plan umsetzt. Wer sind die Auftragnehmer? Die Größe des Projekts bestimmt, wie viele Personen am Projektteam beteiligt sind.

Schritte der Bauprojektplanung

Während die Erstellung des Bauplans das wichtigste Ergebnis des Bauplanungsprozesses ist, müssen davor noch weitere Aktivitäten abgeschlossen werden.

1. Treffen mit den Stakeholdern, um Anforderungen zu sammeln

Bevor die Bauprojektplanung vollständig wirksam werden kann, muss ein Treffen mit den Stakeholdern stattfinden, bei dem Anforderungen gesammelt und Erwartungen geklärt werden. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um sicherzustellen, dass der Projektmanager und andere relevante Parteien ein klares Verständnis der Projektziele und gewünschten Ergebnisse haben.

2. Durchführung einer Machbarkeitsstudie

Führen Sie anschließend eine Machbarkeitsstudie durch, also eine detaillierte Bewertung des vorgeschlagenen Projektplans in Bezug auf Technik, Wirtschaftlichkeit, Finanzen usw. Dadurch wird bestimmt, wie realistisch das vorgeschlagene Projekt ist und welches Erfolgspotenzial es hat. Am Ende der Machbarkeitsstudie sollte klar sein, ob das Projekt durchgeführt wird oder nicht.

3. Durchführung einer Standortanalyse

In diesem Schritt des Bauplans wird sichergestellt, dass der Projektstandort gründlich untersucht wird. Dies hilft, mögliche Probleme zu minimieren, indem Standortmerkmale, Zugang, Umweltaspekte, Einschränkungen und Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.

4. Definition des Projektumfangs mit einem Projektstrukturplan

Verwenden Sie einen Projektstrukturplan, um den Projektumfang zu visualisieren und alle Aktivitäten zu definieren, die erforderlich sind, um die Ergebnisse zu liefern und die Meilensteine Ihres Bauprojekts zu erreichen.

5. Durchführung eines Materialaufmaßes

Ein Materialaufmaß umfasst die Auflistung aller Baumaterialien, die benötigt werden. Dies geschieht mithilfe von Messgrößen wie Länge, Fläche und Volumen.

6. Erstellung eines Leistungsverzeichnisses

Ein Leistungsverzeichnis ist ein Baudokument, das die Art der Materialien, Maßeinheiten, Mengen und den Arbeitsaufwand beschreibt, die für den Bau eines Projekts benötigt werden.

7. Einholung von Angeboten bei Lieferanten

Reichen Sie eine Angebotsanfrage an Material- und Geräteanbieter ein, um aktuelle Preisinformationen für Materialien wie Holz, Beton, Mauerwerk und andere Projektressourcen zu erhalten, damit die Kosten genau geschätzt werden können.

8. Kostenschätzung für Materialien und Arbeit

Sobald Sie das Materialaufmaß und das Leistungsverzeichnis erstellt haben, können Sie eine Baukostenschätzung vorbereiten. Dies geschieht durch die Zuweisung von Kosten zu den aufgelisteten Materialien. Um ein Budget zu erstellen, addieren Sie anschließend alle Baukosten, einschließlich Material, Arbeit, Geräte und Rücklagen.

9. Beauftragung eines Generalunternehmers oder Subunternehmern

Ein Generalunternehmer kann helfen, das Projekt zu überwachen und Arbeiten mit verschiedenen Subunternehmern wie Klempnern, Elektrikern oder Tischlern zu koordinieren. Ein Generalunternehmer trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei und reduziert das Risiko von Verzögerungen.

10. Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Auftragnehmern

Stellen Sie zu diesem Zeitpunkt sicher, dass alle ausstehenden Verträge mit Lieferanten oder Auftragnehmern abgeschlossen sind. Beide Parteien sollten die Verträge gründlich prüfen und gegebenenfalls verhandeln. Sobald beide Parteien den endgültigen Vertrag unterzeichnen, ist er rechtsverbindlich.

11. Einrichtung von Baustelleneinrichtungen

Bevor der Bauprojektplan weiter voranschreitet, richten Sie Baustelleneinrichtungen wie Toiletten, Erste-Hilfe-Stationen, Lagerräume, Pausenräume, Baustellenbüros und Handwaschstationen ein.

12. Einholung von Baugenehmigungen

Bevor die Arbeiten beginnen können, muss eine Baugenehmigung eingeholt werden. Diese wird von der örtlichen Baubehörde erteilt und erlaubt es dem Bauunternehmen, mit dem Projekt fortzufahren. In der Regel ist für jede Art von Arbeit (Abriss, Sanitär, Elektrik, Mechanik usw.) eine separate Genehmigung erforderlich.

Wer erstellt den Bauplan?

In der Regel ist der Projektmanager die Person, die mit der Erstellung des Bauplans beauftragt wird. Allerdings wird der Bauplan nicht isoliert erstellt. Stakeholder müssen einbezogen werden, um ihre Erwartungen zu verstehen und zu steuern, und auch die Bauarbeiter sollten konsultiert werden, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aus ähnlichen Projekten einzubringen.

Da ein Bauprojekt viele verschiedene Phasen und Teams umfasst, ist es wichtig, dass alle Teil des Planungsprozesses sind. Zum Beispiel benötigen Kalkulatoren den Projektplan, um sie bei der Beschaffung von Materialien zu unterstützen. Auch die unterschiedlichen Perspektiven tragen dazu bei, die Umsetzbarkeit des endgültigen Bauplans zu verbessern.

Was ist Bauplanungssoftware?

Der Einsatz dynamischer Bauplanungssoftware ist entscheidend, um das Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen.

Bauplanungssoftware organisiert die Aufgaben eines Bauplans und integriert den Bauzeitplan mit Funktionen, die bei administrativen Aufgaben, Kostenschätzung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und mehr unterstützen.

Die Nutzung einer Online-Bauablaufplanungssoftware gibt Managern Echtzeitdaten, um bessere Entscheidungen zu treffen, und bietet Bauarbeitern eine kollaborative Plattform für produktiveres Arbeiten. Live-Daten helfen auch bei der Verwaltung der Arbeitslast, damit die Aufgaben der Teams ausgewogen bleiben. Weitere Vorteile sind:

• Erstellung eines detaillierten Fahrplans mit Abhängigkeiten und Meilensteinen
• Zuweisung von Aufgaben sowie Anhängen von CAD-Dateien, Bildern und weiteren Unterlagen
• Überwachung und Steuerung von Leistung, Produktivität, Fortschritt, Kosten, Ressourcen und mehr
• Echtzeit-Verbindung der Teams für bessere Zusammenarbeit
• Teilen von Plänen, Status und anderen Berichten mit Teams und Stakeholdern
• Live-Daten für fundiertere Entscheidungen
• Kostenkontrolle und Nachverfolgung der von den Teams erfassten Stunden

Bauprojekte haben viele Anforderungen, Vorschriften, Baupläne, Zeichnungen, Mängellisten und andere Dokumente. Bauplanungssoftware dient als zentrale Plattform, um wichtige Dokumente und Bilder zu sammeln und leicht zugänglich zu machen.

Wie man mit ProjectManager einen Bauplan erstellt

ProjectManager ist ein preisgekröntes Tool für Baupläne, das Ihnen hilft, alle Komponenten Ihres Bauvorhabens von der Initiierung bis zum Abschluss zu organisieren. Unsere cloudbasierte Software bietet die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Projekt zu planen, Aufgaben zu verwalten und einen Zeitplan zu erstellen, der Ihre Fristen einhält und im Budget bleibt.

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1. Aufgaben planen

Das Organisieren von Aufgaben ist der erste Schritt eines Bauplans. Manche Aufgaben hängen von anderen ab – zum Beispiel kann das Streichen erst beginnen, wenn der Raum fertiggestellt ist. Meilensteine markieren wichtige Termine.

Importieren Sie Aufgaben, geben Sie sie manuell ein oder nutzen Sie branchenspezifische Vorlagen, um sie in ein Gantt-Diagramm einzufügen. Fügen Sie Fristen hinzu, die automatisch in einer Zeitachse erscheinen. Verknüpfen Sie Abhängigkeiten, um Engpässe zu vermeiden, und legen Sie Meilensteine fest, die den Übergang zwischen Aufgaben sichtbar machen.

2. Mängellisten erstellen

Das Erstellen einer Mängelliste ist eine einfache To-do-Liste für den täglichen Ablauf. Eine dynamische To-do-Liste kann Ihnen helfen, die Arbeit besser zu organisieren und produktiver zu sein.

Nutzen Sie eine Aufgabenliste, um eine persönliche To-do-Liste zu erstellen, Aufgaben nach Priorität zu kennzeichnen und mehr. Richten Sie Benachrichtigungen ein, um im Zeitplan zu bleiben. Oder verwenden Sie das Kanban-Board, um den Workflow zu visualisieren.

3. Arbeitslast ausgleichen

Halten Sie Ihr Team produktiv, indem Sie die Arbeitslast so steuern, dass keine einzelne Person den Großteil der Aufgaben trägt.

Sehen Sie sich das Arbeitslast-Diagramm an und erkennen Sie genau, wie viele Aufgaben jedem Teammitglied zugewiesen sind – ob auf der Baustelle oder im Büro. Der farbcodierte Kalender zeigt auf einen Blick, wer überlastet ist, und ermöglicht Ihnen, Aufgaben sofort neu zu verteilen.

4. Erfasste Stunden nachverfolgen

Zu wissen, wie viele Stunden Ihr Team an seinen Aufgaben gearbeitet hat, ist die Grundlage für die Lohnabrechnung. Es ist auch ein weiteres Werkzeug, um den Fortschritt zu messen.

Reichen Sie Stundenzettel sicher online ein, sobald Ihr Team seine zugewiesenen Aufgaben im Bauplan erledigt hat. Genehmigen Sie Stundenzettel mit nur einem Klick. So haben Sie Ihre Zeiterfassung und Planungswerkzeuge in einer benutzerfreundlichen Software vereint.

5. Überwachen und berichten

Den Zeitplan einzuhalten und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, sind zwei Gründe, warum die Überwachung von Fortschritt und Leistung so wichtig ist.

Erhalten Sie Live-Daten mit Echtzeit-Dashboards und treffen Sie die kritischen Entscheidungen, die von Bauprojektmanagern verlangt werden. Sehen Sie den Aufgabenfortschritt, die Arbeitslast und mehr in einer einzigen Live-Ansicht. Berichte gehen noch tiefer ins Detail. Sie können gefiltert und als PDF geteilt oder ausgedruckt werden.

Tipps für die Bauplanung

Alle Baupläne haben eines gemeinsam – egal, ob es sich um einen gewerblichen oder privaten Bau handelt – nämlich das Ziel, das Projekt termingerecht und im Budget abzuschließen. Hier sind einige Tipps für die Bauplanung, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Bauplan erstellen.

1. Das richtige Team zusammenstellen

Nicht jedes Bauprojekt ist gleich. Daher sollte das Team, das Sie zusammenstellen, um das Projekt auszuführen, über die nötige Erfahrung und das passende Fachwissen verfügen. Dazu gehören Ingenieure, Bauarbeiter, Auftragnehmer und alle, die mit einem Aspekt des Baus verbunden sind. Ohne das richtige Team ist auch ein großartiger Plan zum Scheitern verurteilt.

2. „Fertiggestellt“ definieren

Es klingt offensichtlich, aber wenn Sie ein Dutzend Personen fragen, erhalten Sie zwei Dutzend Antworten darauf, was „fertiggestellt“ bedeutet. Um dies zu vermeiden, müssen Sie die Kriterien einer abgeschlossenen Aufgabe klar definieren. Dabei sind auch der Projektzeitplan und das Budget sowie die Meinungen der Stakeholder zu berücksichtigen.

3. Kommunikationswege offen halten

Während der Planungsphase sollten Sie Stakeholder, Behörden und sogar Teammitglieder einbeziehen, um ein vollständiges Bild von Erwartungen und Einschränkungen zu erhalten. Ein Plan ist eine Möglichkeit zur Kommunikation, aber nicht die einzige. Pläne ändern sich, und diese Änderungen müssen klar kommuniziert werden. Erstellen Sie einen Kommunikationsplan. Bleiben Sie in Kontakt und dokumentieren Sie alles.

4. Risiken berücksichtigen

Wie oben erwähnt, gehört Veränderung zu jedem Projekt. Es gibt immer interne und externe Faktoren, die Ihren Plan beeinflussen. Erstellen Sie einen Risikomanagementplan, um potenzielle Änderungen vorherzusehen und festzulegen, wie diese gehandhabt werden. So schaffen Sie sich den Spielraum, den Sie brauchen, um auf ungeplante Änderungen zu reagieren.

5. Stets planen

Der Projektplan sollte nicht nur Aufgaben mit Pufferzeiten enthalten, falls es zu Verzögerungen kommt, sondern auch flexibel sein. Ein Bauplan ist kein in Stein gemeißeltes Dokument. Es ist ein lebendiges Dokument, das Sie während des gesamten Projektlebenszyklus nutzen und kontinuierlich an die Realität auf der Baustelle anpassen.

Wie Sie Ihren Bauplan aufrechterhalten

Die Erstellung eines Bauplans ist nur der Anfang – Sie müssen ihn auch pflegen! Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Bauplan verwalten können.

Eine Roadmap erstellen

Bauprojekte müssen verschiedene kleinere Projekte koordinieren, um das Endergebnis zu erreichen (Fundament ausheben, Beton gießen, Elektrik usw.). Jede dieser Phasen muss zusammenarbeiten, um Zeit und Kosten zu sparen. Diese Koordination ist komplex, weshalb eine Roadmap unverzichtbar ist. Eine Roadmap ist ein visuelles Werkzeug wie ein Gantt-Diagramm, zeigt jedoch mehrere Projekte gemeinsam auf einer einzigen Zeitachse, um effizienter arbeiten zu können.

Regelmäßige Treffen mit Stakeholdern

Die Stakeholder haben ein berechtigtes Interesse am Bauprojekt. Sie teilen den Plan mit ihnen, aber das bedeutet nicht, dass sie bis zum Abschluss des Projekts außen vor sind. Sie möchten vielleicht nicht so sehr ins Detail gehen wie Ihr Team, dennoch ist ein grober Überblick bei Updates entscheidend, um ihre Erwartungen zu steuern. Wahrscheinlich werden sie in der Ausführungsphase Änderungswünsche haben, die sich direkt auf den Plan auswirken. Legen Sie fest, wie und wann Sie sich treffen sowie die Häufigkeit dieser Meetings.

Qualität im Blick behalten

Das magische Dreieck hilft Ihnen, den Plan durch die Balance von Kosten, Umfang und Zeit einzuhalten. Doch es gibt einen stillen vierten Partner in diesem klassischen Projektmanagement-Konzept, und das ist die Qualität. Ein Projekt fristgerecht und im Budget abzuschließen ist wichtig, aber wenn dies auf Kosten der strukturellen Integrität geschieht, ist das Projekt gescheitert – und möglicherweise ein Fall für eine Klage! Um solche Konsequenzen zu vermeiden, muss Qualität stets berücksichtigt werden. Um die Qualität Ihres Projekts zu steuern, muss Ihr Projektplan Benchmarks festlegen und diese während der gesamten Ausführungsphase des Bauplans messen.

Bauplanung: Glossar der Begriffe

Im Folgenden finden Sie ein Mini-Glossar mit Begriffen zur Bauplanung, die in diesem Leitfaden verwendet wurden.

• Assignable Square Footage (ASF): Nutzbare Fläche zwischen fertigen Wänden
• Bauplan (Blueprint): Zeichnung mit architektonischem Design des Gebäudes
• Building Information Modeling (BIM): Wird zur Erstellung eines Computermodells des Gebäudes genutzt
• Computer-Aided Design (CAD): Software für architektonisches Modellieren
• Schnitt (Cross Section): Zeigt, wie das Gebäude bei einem vertikalen Schnitt mit seinen Schichten aussehen würde
• CSI MasterFormat: System zur Organisation von Bauinformationen
• Machbarkeitsstudie: Eine Machbarkeitsstudie legt Projektbudget, Zeitplan und Anforderungen fest
• Gruppe-I-Ausstattung: Strukturelle Bauelemente
• Gruppe-II-Ausstattung: Bewegliche Elemente, wie Möbel
• Bruttogeschossfläche (Gross Square Footage, GSF): Beinhaltet nicht nutzbare Flächen im Gebäude
• Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Nachhaltiges Design
• Leistungsspezifikationen: Mindestanforderungen
• Baugenehmigungen (Permits): Von der Gemeinde erforderliche Genehmigung für den Bau
• Vorentwurf (Preliminary Design): Plan, der die räumliche Aufteilung des Gebäudes zeigt
• Schematischer Entwurf (Schematic Design): Konzeptueller Gebäudeplan
• Bebauungsplanung (Zoning): Staatliche Vorschriften, die die Nutzung von Grundstücken einschränken