Eine Baubudget Vorlage ist ein effizientes Mittel, um alle Aufgaben, Teilaufgaben und die damit verbundenen Kosten aufzulisten. Diese Excel-Vorlage hilft Ihnen, die Kosten Ihres Projekts zu schätzen und anschließend ein Budget zu erstellen, das Ihnen ermöglicht, Gewinne zu erzielen.
Um diese kostenlose Baubudget Vorlage für Excel herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild unten.
Sich an dieses Budget zu halten, ist entscheidend, wenn Sie mit dem Projekt Gewinn machen wollen. Eine Baubudget Vorlage kann Ihnen helfen, Ihr Baubudget zu erstellen und es teilweise zu verfolgen. Wenn Sie jedoch Projektkosten in Echtzeit überwachen, Ressourcen verwalten und Ihre geplanten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen möchten, um im Budget zu bleiben, benötigen Sie Projektmanagement-Software.
Warum eine Baubudget Vorlage verwenden?
Unsere kostenlose Baubudget Vorlage unterstützt Generalunternehmer bei der Schätzung der Projektkosten. Das hilft ihnen in vielerlei Hinsicht. Sie können prüfen, ob das Projekt im Sinne des Eigentümers umsetzbar ist und gleichzeitig eine gesunde Gewinnspanne beibehalten wird. Die Baubudget Vorlage ist eine Tabelle, die alle Aufgaben und ihre zugehörigen Kosten erfasst, damit der Generalunternehmer die Projektkosten prognostizieren kann.
Wenn Sie den Zuschlag erhalten und das Projekt übernehmen, hilft Ihnen unsere kostenlose Baubudget Vorlage dabei, Prioritäten zu identifizieren. So können Sie das Projekt termingerecht und wie geplant umsetzen. Außerdem sparen Sie Zeit und Geld, da Sie Kosten und Ressourcen im Voraus geplant und zugewiesen haben. Sie können die Baubudget Vorlage nutzen, um Ihre tatsächlichen Ausgaben mit dem geplanten Budget zu vergleichen und so das Projekt finanziell im Rahmen zu halten.
Baubudget Vorlagen helfen auch bei der Kostenschätzung, wenn Sie eine Finanzierung für das Projekt suchen. Während der Projektausführung setzt die Baubudget Vorlage Erwartungen und Rahmenbedingungen für den Generalunternehmer und die Subunternehmer. Außerdem beeinflusst die Baubudget Vorlage andere Aspekte des Projekts, wie etwa das Design, da die Kosten bestimmen, was umgesetzt werden kann.
Anstatt Excel zu verwenden, erstellen Sie Ihr Baubudget in ProjectManager. Legen Sie beim Erstellen eines Projekts ein Budget fest, schätzen Sie die geplanten Kosten und tragen Sie die tatsächlichen Kosten während der Ausführungsphase ein. Integrieren Sie sogar die Stundensätze Ihres Teams, sodass Sie die Ressourcenkosten überwachen können, während das Bauprojekt läuft. Nutzen Sie das Gantt-Diagramm, die Tabellenansicht und Dashboards, um Kosten zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie im Budget bleiben. Starten Sie in wenigen Minuten mit ProjectManager und verfolgen Sie Ihr Budget dynamisch.
Wann sollte man diese Baubudget Vorlage verwenden?
Die Baubudget Vorlage wird eingesetzt, wenn ein Generalunternehmer die Gesamtkosten eines Projekts im Voraus einschätzen möchte. Das bedeutet, dass die Baubudget Vorlage im Ausschreibungsprozess als Teil der Bauunterlagen an den Eigentümer übergeben wird, der dann entscheidet, welchem Generalunternehmer das Projekt zugesprochen wird.
Die Baubudget Vorlage ist jedoch kein einmaliges Dokument. Sie wird während des gesamten Projektlebenszyklus genutzt. Der Generalunternehmer nutzt sie, um seine Gewinnspanne zu ermitteln und während der Projektausführung sicherzustellen, dass die Arbeiten nicht mehr kosten als im Budget festgelegt.
Indem die geplanten Kosten mit den tatsächlichen Projektkosten verglichen werden, kann der Generalunternehmer das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets liefern. Wenn die tatsächlichen Kosten das Budget überschreiten, müssen Umfang oder Zeit entsprechend angepasst werden, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Selbst nach Abschluss des Projekts kann die Baubudget Vorlage archiviert und als historische Referenz für künftige Projekte genutzt werden.
Für wen ist diese Baubudget Vorlage geeignet?
Unsere kostenlose Baubudget Vorlage ist ideal für alle, die an einem Bauprojekt beteiligt sind. Generalunternehmer nutzen sie gemeinsam mit Projektkalkulatoren, um eine genaue Prognose für das Projektbudget zu erstellen. Diese Prognose fließt dann in den Ausschreibungsprozess ein, damit sie Aufträge gewinnen und dennoch profitabel bleiben.
Doch eine Baubudget Vorlage ist für jeden geeignet – vom Hauseigentümer, der den Bauprozess verwaltet, bis hin zum Auftragnehmer, der mehrere Wohnbauprojekte betreut. Bei größeren Projekten wird die Baubudget Vorlage auch an Subunternehmer verteilt, damit sie die finanziellen Rahmenbedingungen kennen, während sie ihre Aufgaben ausführen.
Natürlich sind auch die Stakeholder Teil dieses Prozesses. Die Baubudget Vorlage wird ihnen zur Genehmigung vorgelegt. Sie sind es, die die Vorlage abzeichnen oder das Angebot des Generalunternehmers annehmen.
Wie man diese Baubudget Vorlage für Excel verwendet
Egal ob Sie die kostenlose Baubudget Vorlage für Excel herunterladen oder die Vorlage in ProjectManager verwenden, Sie erhalten ein vollständig anpassbares Tool, mit dem Sie die Projektkosten schätzen und während des gesamten Projektlebenszyklus verwalten können.
Zuerst sehen wir uns an, wie Sie die kostenlose Baubudget Vorlage für Excel nutzen. Sobald Sie die Vorlage heruntergeladen haben, können Sie Ihr Logo hinzufügen und die Tabelle nach Ihren Wünschen anpassen. Wenn Sie das Design fertiggestellt haben, folgen Sie diesen Schritten.
1. Projektaufgaben auflisten
Ganz links gibt es ein Feld, um die Hierarchie der Arbeitsstruktur als Zahl einzutragen. In der nächsten Spalte listen Sie alle Projektaufgaben sowie eingerückte Teilaufgaben auf, um sie von regulären Aufgaben zu unterscheiden. Außerdem gibt es eine Spalte, in der Sie festhalten, wer für welche Aufgabe zuständig ist.
2. Arbeitskosten schätzen
Als Nächstes folgen die Arbeitskosten. Dieser Abschnitt ist in drei Kategorien unterteilt: geplante Stunden, tatsächliche Stunden und Kosten pro Stunde. In der Spalte „geplante Stunden“ tragen Sie die Dauer der Aufgabe in Stunden ein. In der nächsten Spalte die tatsächlichen Stunden, die für die Aufgabe benötigt wurden. In der letzten Spalte geben Sie den Stundensatz in Dollar an.
3. Material- und Gerätekosten schätzen
Es gibt drei Spalten zur Schätzung der Materialkosten. In der ersten Spalte stehen die Artikel, z. B. Holz, Nägel usw. Die zweite Spalte enthält die Einheiten, also die Menge des Materials. Schließlich listen Sie den Dollarbetrag pro Einheit auf. In einer weiteren Spalte erfassen Sie die Gerätekosten.
4. Weitere Kostenarten schätzen
Es gibt weitere Projektkosten, die nicht in die Kategorien Materialien, Geräte oder Arbeit fallen. Diese werden in den nächsten Spalten erfasst, z. B. Reisekosten oder Fixkosten. Außerdem gibt es eine Spalte für sonstige Kosten, und Sie können bei Bedarf beliebig viele weitere hinzufügen.
5. Tatsächliche Projektkosten nachverfolgen
Es gibt eine Budgetspalte, die alle Positionen summiert. Das Gesamtergebnis dieser Spalte ist Ihr geschätztes Budget. Daneben befindet sich eine Spalte für die tatsächlichen Kosten. Hier tragen Sie die Kosten ein, sobald sie anfallen.
6. Überwachen, ob Ihr Projekt über oder unter Budget liegt
Die letzte Spalte der Baubudget Vorlage ist das Saldo. Es zeigt automatisch farblich an, ob Sie über oder unter dem Budget liegen. Auf diese Weise können Sie Ihr Budget überwachen und die notwendigen Anpassungen vornehmen, um im Budget zu bleiben.
Wie man mit ProjectManager ein Baubudget erstellt
Einige unserer kostenlosen Vorlagen öffnen sich direkt in unserer Software mit einer kostenlosen Testversion – so auch diese, unsere kostenlose Baubudget Vorlage. Starten Sie die Testversion und importieren Sie Ihr Projekt aus einer Excel-, CSV- oder sogar Microsoft Project-Datei oder erstellen Sie das Projekt von Grund auf neu. So geht’s.
1. Projektaufgaben auflisten
Erstellen Sie ein neues Projekt und öffnen Sie das Gantt-Diagramm. Auf der linken Seite befinden sich die Spalten. Hier listen Sie alle Aufgaben und Teilaufgaben auf. Jede Aufgabe erhält ein Start- und Enddatum. Sie können auch festlegen, wer für die Aufgaben zuständig ist, und eine Beschreibung hinzufügen. Falls nötig, können Sie der Aufgabe sogar Dateien anhängen.
2. Kosten und Ressourcen zu jeder Aufgabe hinzufügen
Nachdem alle Aufgaben und Teilaufgaben eingetragen sind, listen Sie die Ressourcen auf, die für ihre Durchführung erforderlich sind. Dazu gehören die Teammitglieder, die die Aufgabe ausführen, die benötigten Materialien, Geräte, Werkzeuge usw. Anschließend tragen Sie die mit der Aufgabe verbundenen Kosten ein.
3. Projektbudget mit Echtzeit-Dashboards verfolgen
Sobald Sie die Projektaufgaben und Kosten geplant haben, setzen Sie eine Basislinie. Diese erfasst den Projektplan und ermöglicht es unserer Software, Ihren tatsächlichen Fortschritt und die Kosten mit den geplanten Werten zu vergleichen. Sie können diese Informationen in Echtzeit in unseren Dashboards einsehen.
Wie ProjectManager beim Bauprojektmanagement hilft
Probieren Sie sowohl die kostenlose herunterladbare Baubudget Vorlage für Excel als auch unsere kostenlose Vorlage in ProjectManager aus – Sie werden den Unterschied sofort bemerken. Die Excel-Vorlage ist ein statisches Dokument: Alle Daten müssen manuell eingetragen und bei Änderungen ebenfalls nachgeführt werden.
Excel-Tabellen sind zudem keine guten Kollaborationstools und bremsen Sie eher aus. Anders als ProjectManager, eine preisgekrönte Bauprojektmanagement-Software, die automatisch in Echtzeit aktualisiert wird und mit weiteren leistungsstarken Funktionen verbunden ist, auf die Sie, Ihre Subunternehmer und Lieferanten gemeinsam zugreifen können.
Ressourcen im Gleichgewicht halten
Eine Möglichkeit, ein Bauprojekt innerhalb des Budgets abzuschließen, besteht darin, Ressourcen sorgfältig zu überwachen und zu verwalten. Wenn Sie Ihr Team einbinden, können Sie in unserer Software deren Verfügbarkeit festlegen, z. B. Urlaubstage oder Feiertage. So lassen sich Aufgaben schneller und einfacher zuweisen.
Anschließend können Sie in das farbcodierte Auslastungsdiagramm wechseln und sehen sofort, wer über- oder unterlastet ist. Manager können die Arbeitslast ihres Teams direkt im Diagramm ausgleichen, um sicherzustellen, dass alle produktiv und effizient arbeiten.
Arbeitskosten verwalten
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Überwachung der Arbeitskosten. Das Auslastungsdiagramm zeigt, wer welche Aufgaben übernimmt, aber unsere sicheren Stundenzettel geben noch mehr Transparenz über die Arbeit Ihres Teams und Ihrer Subunternehmer. Während sie den Abrechnungsprozess vereinfachen, ermöglichen Stundenzettel Managern auch einzusehen, wie viel der Aufgaben eines Teammitglieds abgeschlossen ist. So können sie die tatsächlichen Arbeitskosten nachverfolgen und schnell auf Kostenüberschreitungen reagieren, bevor diese das Baubudget gefährden.
ProjectManager ist eine Online-Bauprojektmanagement-Software, die Teams im Büro, auf der Baustelle und überall dazwischen verbindet. Sie können Dateien teilen, auf Aufgabenebene kommentieren und bleiben über E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.