Les projets doivent être évalués afin de s’assurer qu’ils répondent bien aux attentes. Si un projet échoue à son évaluation, il n’est peut-être pas judicieux d’y investir davantage de ressources. En revanche, une fois le projet terminé, il est essentiel de le passer en revue pour déterminer son niveau de performance. Pour effectuer l’une ou l’autre de ces évaluations, téléchargez notre modèle gratuit de revue de projet pour Word.

Pour télécharger ce modèle de revue de projet gratuit, cliquez sur l’image ci-dessous.

Qu’est-ce qu’un modèle de revue de projet ?

Une revue de projet est un processus utilisé pour évaluer le succès d’un projet en cours ou récemment achevé. Si le projet est toujours en cours, la revue permettra de déterminer s’il doit continuer à recevoir des ressources. Pour un projet terminé, la revue collecte des données afin d’identifier ce qui a fonctionné ou non, dans le but d’améliorer la gestion des projets futurs.

Le modèle de revue de projet aide une entreprise à effectuer cette évaluation et à suivre des indicateurs précis pour déterminer si le projet atteint les résultats souhaités. Cela se fait en demandant à l’équipe projet de calculer l’avancement et d’analyser les données afin d’identifier les points d’amélioration. Même si un projet atteint ses objectifs, un modèle de revue de projet peut aider à identifier les outils et les méthodes qui ont contribué à son efficacité. Comme mentionné précédemment, ces informations peuvent ensuite servir à orienter les projets futurs.

Les logiciels de gestion de projet permettent d’évaluer les projets plus efficacement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles primé, doté de tableaux de bord de portefeuille en temps réel offrant une vue d’ensemble sur les principaux indicateurs de performance (KPI) de vos projets. Contrairement à d’autres solutions plus limitées, notre tableau de bord de portefeuille ne nécessite aucune configuration longue et complexe. Il est prêt à l’emploi et affiche des graphiques clairs sur le temps, les coûts et bien plus encore. Commencez dès maintenant gratuitement avec ProjectManager.

Pourquoi utiliser ce modèle de revue de projet ?

Nous avons déjà expliqué qu’un modèle de revue de projet est un outil puissant pour déterminer si un projet répond aux attentes et pour servir de guide lors de la planification des futurs projets. Le fait de regrouper ces informations dans un modèle assure une continuité de la documentation, ce qui facilite l’archivage et la consultation ultérieure. Cependant, un modèle de revue de projet présente d’autres avantages.

Le modèle de revue de projet aide à recueillir les retours des parties prenantes, ce qui est essentiel pour s’assurer que le projet répond bien aux exigences. Cela est particulièrement important lorsque vous gérez plusieurs projets à la fois, comme dans le cadre d’un programme ou d’un portefeuille, où il peut être difficile de tout suivre. Ce modèle permet de mieux comprendre chaque projet et les parties prenantes qui y sont associées.

De manière générale, le modèle de revue de projet constitue également un outil supplémentaire pour suivre l’avancement. Comme il s’agit d’examiner les tâches réalisées, il devient facile d’identifier celles qui sont terminées et de vérifier si elles l’ont été dans les délais. Dans le cas contraire, les ressources peuvent être réaffectées pour remettre le projet sur la bonne voie. Toutefois, l’utilisation d’un modèle de revue de projet demande du travail : il faut collecter les données, les saisir manuellement, puis distribuer le modèle pour validation.

Qui utilise ce modèle de revue de projet pour Word ?

Si le projet dispose d’une équipe de revue, celle-ci se réunit avec l’équipe projet pour analyser, discuter et évaluer les résultats afin de déterminer si le projet est un succès ou non. L’équipe de revue examine le projet sous plusieurs angles : atteinte des objectifs commerciaux, satisfaction client et respect des processus et stratégies définis par l’entreprise.

Une équipe de revue type comprend un responsable de la revue de projet, chargé de faciliter le processus d’évaluation, d’analyser les risques et d’identifier les points à améliorer. Ce responsable étudie également la documentation du projet. L’analyste assurance qualité assiste le responsable de la revue dans l’analyse et la comparaison entre la stratégie du projet et les normes établies.

Il y a également un secrétaire ou rapporteur chargé de prendre des notes pendant le processus. Parfois, ce rôle est tenu par l’analyste assurance qualité. Parmi les personnes importantes à interroger figurent le chef de projet, le coordinateur des tests et d’autres membres clés de l’équipe projet.

Quand utiliser ce modèle de revue de projet ?

Comme mentionné précédemment, un modèle de revue de projet doit être utilisé soit pendant la réalisation d’un projet, soit après sa clôture. En effet, une revue de projet fournit des informations précieuses : pour un projet en cours, elle met en évidence les points à améliorer ; pour un projet terminé, elle aide à mieux gérer la planification des projets futurs.

Une autre situation où il est utile d’utiliser notre modèle gratuit de revue de projet pour Word est lorsque vous gérez plusieurs projets, par exemple dans le cadre d’un programme ou d’un portefeuille. Il permet d’examiner l’ensemble des projets gérés et de recueillir des données précieuses pour mieux répartir les ressources, afin de garantir que les projets avancent comme prévu tout en restant alignés sur la stratégie de l’entreprise.

Que contient ce modèle de revue de projet pour Word ?

Une fois que vous aurez téléchargé notre modèle gratuit de revue de projet pour Word, vous disposerez d’un document entièrement personnalisable. Vous pouvez y ajouter votre logo, modifier ou supprimer des éléments afin qu’il s’adapte à votre processus de revue de projet. Nous avons inclus les sections les plus courantes et les plus importantes d’une revue de projet, à savoir :

Objectifs et buts du projet

Commencez par une vue d’ensemble, semblable à un résumé de projet, qui présente les objectifs et les buts du projet. Ces objectifs constituent la « boussole » du projet ; il est donc essentiel de les définir clairement pour garantir que le projet reste aligné avec eux.

Vue d’ensemble des risques et des problèmes

Nous avons inclus des tableaux pour le suivi des risques et des problèmes. Chacun comporte un identifiant pour faciliter la recherche, une description du risque ou du problème, son impact et la réponse prévue. Il y a également des colonnes pour indiquer la priorité, le niveau de risque, le statut et d’autres informations pertinentes.

Composition de l’équipe projet

Dans cette section, il convient d’indiquer les membres de l’équipe projet dans le tableau fourni. Une simple liste suffit, incluant leurs noms et fonctions. Vous pouvez aussi ajouter leur taux horaire, car ces informations sont essentielles pour calculer les coûts de main-d’œuvre et leur impact sur le budget global du projet.

Ressources du projet

Un autre tableau est prévu pour répertorier les ressources du projet, c’est-à-dire tout ce qui est utilisé pour exécuter le projet. Listez toutes vos ressources, l’équipe qui les utilise, l’effort total, le taux et le coût associé.

Critères de réussite du projet

Chaque projet dispose de critères permettant de mesurer son succès. Dans cette section, indiquez les indicateurs utilisés pour évaluer les objectifs, le périmètre, le budget, le calendrier, etc.

Référence du périmètre du projet vs travail réellement effectué

Ce tableau sert à comparer la référence du périmètre du projet avec le travail réellement accompli. Indiquez dans une colonne les tâches prévues et, dans l’autre, précisez si elles ont été terminées ou non.

Référence du budget du projet vs coûts réels

Dans ce tableau, listez toutes les tâches ainsi que les coûts estimés pour chacune. Dans une autre colonne, indiquez le coût réel une fois la tâche terminée. Cela vous permettra de vérifier si vous respectez le budget du projet.

Référence du calendrier du projet vs durée réelle

Ce tableau vous aide à suivre le calendrier. Il énumère toutes les tâches du projet, leur durée estimée et leur durée réelle. Comparer ces deux colonnes vous permettra de déterminer si le projet avance selon le plan.

Livrables du projet (prévus vs réels)

Les livrables du projet sont les résultats concrets des tâches réalisées. Dans ce tableau, indiquez tous les livrables prévus et les livrables effectivement produits. Ensuite, précisez si le livrable a été livré à temps, en dessous du budget et s’il respecte les normes de qualité du projet.

Jalons du projet

Un jalon de projet est un autre moyen de suivre l’avancement. Il représente une étape clé du projet, par exemple le passage d’une phase à une autre. Ce tableau liste les jalons du projet et, dans la colonne suivante, indique la date à laquelle chacun a été atteint.

Rentabilité du projet

Dans ce tableau, indiquez les coûts du projet dans la première colonne, les revenus générés dans la deuxième et la marge bénéficiaire dans la troisième. La marge bénéficiaire correspond à la différence entre les coûts et les revenus du projet.

Bénéfices non financiers du projet

Un projet peut également générer des avantages non financiers. Il peut s’agir d’un impact environnemental positif, d’effets sociaux ou clients bénéfiques, ou encore de l’alignement sur les valeurs et objectifs de l’entreprise. Dans cette section, listez ces bénéfices non financiers, car ils contribuent à déterminer le succès global du projet.

Leçons apprises

Cette section est utilisée une fois le projet terminé. Le chef de projet et son équipe doivent réaliser un bilan post-projet pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré. Ces enseignements permettront d’adopter de meilleures pratiques pour les projets futurs.

Avantages de l’utilisation d’un modèle de revue de projet

Nous avons déjà mentionné plusieurs de ces avantages, mais il est utile de les rappeler. Le modèle gratuit de revue de projet constitue un excellent moyen d’évaluer vos projets de manière cohérente et d’archiver la documentation pour faciliter la planification des projets futurs. Au-delà du modèle lui-même, voici quelques bénéfices supplémentaires.

Permet de mesurer le succès du projet sous différents angles

Un projet ne se limite pas à être un succès s’il est livré à temps et dans le respect du budget. Il faut aussi prendre en compte la qualité, les bénéfices non financiers et la conformité aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Un modèle de revue de projet permet d’évaluer le projet selon plusieurs perspectives afin d’obtenir une vision plus complète de sa réussite ou de ses faiblesses.

Établit une norme pour le processus d’évaluation des projets dans votre organisation

Il existe de nombreuses façons d’évaluer un projet. En utilisant un modèle standardisé, vous vous assurez qu’aucune donnée importante n’est oubliée. Notre modèle de revue de projet vous offre une vue d’ensemble du projet tout en vous permettant d’évaluer tous vos projets selon les mêmes indicateurs, ce qui facilite la comparaison et la mesure de leurs performances.

Contient des informations utiles pour la planification de futurs projets

Comme mentionné précédemment, il est essentiel de revoir un projet une fois terminé. Des erreurs peuvent avoir été commises, mais si elles sont identifiées, elles pourront être évitées lors des prochains projets. L’utilisation de notre modèle gratuit de revue de projet vous permet d’améliorer continuellement la gestion de vos projets.

ProjectManager vous aide à évaluer et livrer vos projets avec succès

Notre modèle gratuit de revue de projet pour Word n’est qu’un point de départ dans votre processus d’évaluation. Bien qu’il fournisse une documentation précieuse pouvant être archivée et utilisée pour les futurs projets, il ne collecte pas automatiquement les données ni ne fournit les outils nécessaires à la réussite du projet.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à gérer vos projets et à appliquer les enseignements tirés du modèle pour améliorer vos livrables. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui collecte automatiquement les données en temps réel et les partage entre plusieurs vues de projet — diagrammes de Gantt, tableaux kanban, listes de tâches, vues en feuille ou en calendrier — afin de centraliser les informations des équipes interfonctionnelles et leur donner les outils nécessaires pour mieux exécuter leurs tâches.

Comparez les coûts et les délais prévus avec les résultats réels

Vous pouvez visualiser tous les projets que vous gérez sur notre feuille de route, qui ressemble à un diagramme de Gantt, mais où tous vos projets apparaissent sur une chronologie visuelle unique. Cela vous aide à mieux comprendre comment allouer vos ressources. En définissant une référence de projet, vous pouvez ensuite suivre en temps réel la progression et les coûts réels par rapport à votre plan initial.

Recueillez des données en temps réel avec des rapports personnalisables

Lorsque vous avez besoin d’informations plus détaillées, utilisez nos outils de reporting. Il est rapide et simple de générer des rapports de portefeuille et d’état qui fournissent une mine de données. Vous pouvez également créer des rapports sur les feuilles de temps, la charge de travail, les écarts et bien plus encore. Tous ces rapports peuvent être filtrés pour n’afficher que les données que vous souhaitez analyser. Ils peuvent aussi être partagés sous différents formats afin de tenir les parties prenantes informées.

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informés grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Notre logiciel ne se limite pas à suivre votre travail — il vous aide à le maîtriser grâce à ses fonctionnalités de gestion des risques, des tâches et des ressources. Rejoignez des équipes comme celles d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre solution pour mener à bien leurs projets. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.