Si vous cherchez à gérer un projet et à faciliter une meilleure collaboration avec vos équipes, il y a de fortes chances que vous ayez déjà entendu parler de Microsoft Project et du Planificateur Microsoft, et que vous envisagiez de les essayer. Pour vous aider à faire ce choix, nous avons préparé une comparaison Planificateur Microsoft vs. Microsoft Project. Que le meilleur outil gagne.

Les éléments comparatifs entre Microsoft Project et le Planificateur Microsoft montrent que le premier est un outil de gestion de projet robuste, tandis que le second correspond davantage à une version allégée. Microsoft Project s’intègre aux produits Microsoft tels qu’Office et propose des fonctionnalités de gestion financière ainsi que des diagrammes de Gantt. En revanche, il ne dispose pas d’application mobile, son coût est élevé et sa prise en main peut s’avérer complexe.

Le Planificateur Microsoft s’intègre également aux produits Microsoft et propose des tableaux kanban ainsi que d’autres vues de projet. Il est inclus dans les différentes éditions de Microsoft 365 et convient bien à la gestion de projets simples. Toutefois, il offre peu d’intégrations avec des applications concurrentes et reste limité en fonctionnalités par rapport à Microsoft Project.

Dans le duel Planificateur Microsoft vs. Microsoft Project, le vainqueur est pourtant un outsider : ProjectManager. Cet outil cloud réunit les avantages des deux solutions sans leurs inconvénients. Il s’agit d’une plateforme collaborative complète, proposant plusieurs vues de projet, des fonctionnalités de gestion des ressources et bien plus encore, le tout basé sur des données en temps réel. Le diagramme de Gantt de ProjectManager va plus loin que celui de Microsoft Project et du Planificateur Microsoft : il permet de lier les quatre types de dépendances entre tâches, de filtrer le chemin critique et de définir des références pour suivre les écarts du projet. ProjectManager dispose également d’une application mobile, contrairement à Microsoft Project, et permet d’importer et d’exporter facilement des fichiers Microsoft Project. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Planificateur Microsoft vs Microsoft Project : pourquoi choisir MS Project ?

Nous allons un peu trop vite. Il existe des raisons de préférer ProjectManager dans une comparaison Microsoft Project vs Planificateur Microsoft, mais commençons par poser le contexte. Pour débuter, examinons de plus près Microsoft Project, le logiciel de gestion de projet le plus connu du marché, qui mérite une analyse objective.

Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet qui propose une suite d’outils utilisés par les chefs de projet pour gagner en efficacité dans la gestion de projets et de portefeuilles. Il est largement utilisé dans des secteurs tels que la construction, l’industrie manufacturière, les produits pharmaceutiques, le secteur public, la distribution, les services financiers et la santé.

Tarification de Microsoft Project

• Project Standard 2024 : 929,00 € TTC (achat définitif)
• Project Professional 2024 : 1 659,00 € TTC (achat définitif)

Avis sur Microsoft Project

• Avis G2 : 4/5
• Avis Capterra : 4,4/5

Avis positifs d’utilisateurs mis en avant

• « L’aspect le plus utile de Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) réside dans ses capacités complètes de gestion de projet, qui permettent aux organisations de planifier, suivre et gérer efficacement leurs projets du début à la fin. » Tushar K – Source : Capterra
• « J’apprécie particulièrement l’intégration avec tous les autres produits Microsoft que nous utilisons au bureau. La collaboration avec les membres de mon équipe est très simple et permet de garder tout le monde aligné. » Jeb B – Source : Capterra
• « La plupart des chefs de projet, tous secteurs confondus, comprennent les rapports et les plans de projet générés par MS Project, même s’ils n’ont jamais utilisé le logiciel auparavant. » Alex N – Source : G2

Avis négatifs d’utilisateurs mis en avant

• « L’interface peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs et la courbe d’apprentissage est assez raide. De plus, le coût peut être élevé pour une petite entreprise. » Aviral G – Source : Capterra
• « Il existe une courbe d’apprentissage, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. L’outil n’est pas aussi intuitif que certains logiciels de gestion de projet plus récents, et la configuration de projets complexes peut prendre du temps. » Alicia B – Source : Capterra
• « Le logiciel est sophistiqué et difficile à maîtriser, avec une courbe d’apprentissage importante selon moi. D’autres utilisateurs ont également souligné des limitations en matière de personnalisation et d’intégration avec d’autres produits. » Aamir A – Source : G2

À quoi sert Microsoft Project ?

Microsoft Project est utilisé pour aider les équipes à définir des objectifs réalistes. Il permet de créer des plannings de projet, d’allouer les ressources et de gérer les budgets. Les utilisateurs de Microsoft Project peuvent créer des projets, suivre les tâches, générer des rapports pour surveiller l’avancement et gérer les ressources ainsi que les coûts.

Qui utilise MS Project ?

Comme indiqué précédemment, Microsoft Project est utilisé dans de nombreux secteurs. Toute personne chargée de livrer un projet peut trouver cet outil utile. Parmi les entreprises qui ont utilisé ou utilisent Microsoft Project figurent Northrop Grumman, Lockheed Martin et Harris Corporation dans le secteur de l’aéronautique et de la défense, ainsi que Deutsche Bahn dans les secteurs ferroviaire, du transport urbain et des services de mobilité, entre autres. À noter que MS Project n’est pas adapté aux utilisateurs Mac, car il ne fonctionne pas sur les ordinateurs Apple.

Fonctionnalités clés de Microsoft Project

Microsoft Project couvre de nombreux cas d’usage et est principalement utilisé par les entreprises qui gèrent un ou plusieurs projets complexes de grande envergure. Voici quelques fonctionnalités clés qui soutiennent la gestion de projet à l’échelle de l’entreprise :

• Outils de gestion de projets et de portefeuilles, tels que les diagrammes de Gantt
• Outils de gestion des tâches et des ressources, comme les feuilles de route et l’allocation des ressources
• Outils de collaboration et de reporting intégrés aux autres produits Microsoft

À lire aussi : Microsoft Project Online : avantages, inconvénients et meilleures alternatives

Planificateur Microsoft vs Project : en quoi Microsoft Project est-il supérieur à Planner ?

Maintenant que nous avons passé en revue les principaux éléments, il est temps d’entrer dans le vif du sujet avec la comparaison Microsoft Project vs Planificateur Microsoft. À première vue, Microsoft Project semble disposer d’un avantage certain sur Planificateur Microsoft.

Il s’agit d’une solution plus complète, conçue pour gérer des projets plus complexes à l’aide d’outils avancés reposant sur un ordonnancement dans le temps, adaptés aux équipes de taille moyenne à grande. Microsoft Project permet de créer des structures de projet plus détaillées et une planification de projet plus approfondie, incluant l’organisation des tâches et des échéanciers. Il centralise également la planification, l’allocation des ressources et la gestion budgétaire.

Planificateur Microsoft vs Project : en quoi Microsoft Project est-il moins performant que Planner ?

Microsoft Project montre ses limites en matière de facilité d’utilisation. Planner est beaucoup plus simple à prendre en main et constitue un meilleur outil de planification d’équipe pour des projets moins complexes. Il propose moins de fonctionnalités, mais cela le rend plus accessible, notamment lorsque vous travaillez sur un projet qui ne nécessite pas d’outils avancés.

Ainsi, Planificateur Microsoft s’impose comme un meilleur choix pour les petites équipes et les projets agiles qui privilégient un outil léger, convivial et exclusivement orienté vers la gestion des tâches.

À lire aussi : Meilleures alternatives à Microsoft Project

Planificateur Microsoft vs Project : pourquoi choisir Planificateur Microsoft ?

Dans le face-à-face Microsoft Project vs Planificateur Microsoft, Microsoft Project apparaît comme l’outil le plus puissant, avec davantage de fonctionnalités, et reste la solution privilégiée des grandes entreprises qui gèrent des projets complexes. Mais Planificateur Microsoft n’est pas pour autant hors course. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles Planificateur Microsoft peut être le meilleur choix dans ce duel. Voyons ce qui fait sa force.

Qu’est-ce que Planificateur Microsoft ?

Planificateur Microsoft est un outil léger, mobile et basé sur le cloud, inclus dans tous les abonnements Microsoft 365. Contrairement à Microsoft Project, Planificateur Microsoft peut être utilisé comme application de gestion de tâches personnelles. Sa vocation principale est justement la gestion des tâches, un élément clé de la gestion de projet, ce qui en fait une solution adaptée aux projets simples gérés par de petites équipes. C’est également un outil collaboratif permettant de créer des plans et d’assigner des tâches.

Tarifs de Planificateur Microsoft

Avant d’examiner les différentes formules tarifaires de Planificateur Microsoft, il est important de comprendre qu’il existe deux versions principales de ce logiciel : Planificateur Microsoft Basic et Planificateur Microsoft Premium.

Planificateur Microsoft Basic

Cette version est incluse dans la plupart des abonnements Microsoft 365. Elle convient à une gestion de tâches légère. Les tarifs vont de 5,60 € à 20,60 € par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Le prix varie en fonction de l’abonnement Microsoft 365 choisi.

• Microsoft 365 Business Basic : 5,60 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Standard : 11,70 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Premium : 20,60 € HT utilisateur/mois, paiement annuel

Planificateur Microsoft Premium

Le niveau supérieur, destiné aux utilisateurs ou aux équipes ayant besoin de fonctionnalités de gestion de projet plus avancées.

• Planner Plan 1 : 9,40 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Planificateur et Project (plan 3) : 28,10 € HT utilisateur/mois, paiement annuel
• Planificateur et Project (plan 5) : 51,50 € HT utilisateur/mois, paiement annuel

Pour obtenir des informations plus détaillées sur chacune de ces formules Planificateur Microsoft et les fonctionnalités incluses selon chaque niveau tarifaire, consultez notre article sur Planificateur Microsoft.

Avis sur Planificateur Microsoft

• Avis G2 : 4,2/5
• Avis Capterra : 4,3/5

Avis utilisateurs positifs mis en avant

• “Globalement, je l’apprécie beaucoup. Ce n’est évidemment pas aussi complet que MS Project, mais il est parfait pour les projets quotidiens et l’attribution des tâches.” Karen L – Source : Capterra
• “Dans l’ensemble, c’est un outil de planification de projet facile à utiliser, avec de bonnes intégrations avec d’autres produits Microsoft, notamment Microsoft To Do et la messagerie.” Kate M – Source : Capterra
• “Planificateur Microsoft rend l’organisation des tâches très simple. La possibilité de créer des tâches, de les attribuer à des membres, de définir des échéances et des priorités sur une seule plateforme est un véritable atout.” Naif H – Source : G2

Avis utilisateurs négatifs mis en avant

• “Planificateur Microsoft est un outil de gestion de projet assez basique, mieux adapté aux tâches simples. Il manque des fonctionnalités essentielles pour gérer des projets plus vastes ou plus complexes.” Michael D – Source : Capterra
• “Il s’agit davantage d’un outil de planification ou de gestion des tâches que d’un véritable logiciel de gestion de projet, car il ne comprend pas de fonctionnalités de gestion du temps ou des risques, ni de tableau de bord pour visualiser plusieurs projets simultanément.” Samuel S – Source : Capterra
• “Il n’est pas possible d’identifier des personnes dans les commentaires, ce qui fait que plusieurs collègues ont manqué des mises à jour sur différentes tâches.” Deisy S – Source : G2

À quoi sert Planificateur Microsoft ?

Planificateur Microsoft est une application qui aide les équipes à créer des plans, à attribuer des tâches, à échanger autour de ces tâches et à suivre l’avancement de leur travail. Elle permet aux membres d’une équipe de mieux gérer leurs tâches, de faciliter la collaboration et d’offrir aux responsables une visibilité sur le travail en cours. Les équipes l’utilisent via une interface visuelle qui les aide à organiser leurs activités, tout en permettant à chaque membre de gérer ses propres tâches et de collaborer avec l’ensemble du groupe. Elle est principalement utilisée pour des projets légers.

Même si elle peut sembler être un outil de gestion de projet, il s’agit avant tout d’une application de gestion des tâches qui soutient les projets grâce à la gestion du travail et à la collaboration d’équipe. Dans ce cadre, elle met en évidence les tâches en retard, aide à les prioriser et indique le volume de travail de chaque membre de l’équipe ainsi que les éventuelles surcharges. Elle est donc utilisée pour une gestion simple des tâches et peut contribuer à la gestion de projet par le biais de la gestion du temps.

Qui utilise Planificateur Microsoft ?

Planificateur Microsoft fait partie de la suite d’outils Microsoft destinée aux chefs de projet et à leurs équipes. Un premier groupe d’utilisateurs est donc constitué de professionnels de la gestion de projet qui souhaitent compléter leur logiciel principal par une application dédiée à la gestion des tâches et à la collaboration.

Bien qu’il soit conçu pour un usage collectif, le caractère léger de l’application la rend également populaire auprès du grand public souhaitant mieux organiser son travail personnel. Par exemple, une famille peut l’utiliser pour coordonner des tâches entre ses membres ou une personne peut s’en servir pour planifier un petit événement.

Fonctionnalités clés de Planificateur Microsoft

Planificateur Microsoft propose de nombreuses fonctionnalités pour aider les chefs de projet et leurs équipes dans la gestion des tâches et la collaboration. Voici les principales :

• Graphiques visuels de statut
• Tableaux de type kanban
• Listes de tâches
• Images d’aperçu pour identifier rapidement les tâches
• Calendrier permettant de planifier des événements
• Notes de réunion favorisant la collaboration
• Intégration à Microsoft 365 ainsi qu’à la suite Office complète et à Microsoft SharePoint pour la gestion des documents

Contenu associé : Comment créer un diagramme de Gantt à partir des données Planificateur Microsoft

Planificateur Microsoft vs. Project : en quoi Planificateur Microsoft est-il meilleur que Project ?

Planificateur Microsoft est préférable à Microsoft Project si vous recherchez un outil plus simple et plus facile à utiliser. Il propose des tableaux kanban rapides à mettre en place, avec des cartes de tâches riches en informations, et convient davantage aux équipes ponctuelles. Il excelle dans la collaboration d’équipe et reste intuitif, contrairement à Microsoft Project. Planner est souvent privilégié par les petites équipes travaillant sur des projets moins complexes.

Planificateur Microsoft vs. Project : en quoi Planificateur Microsoft est-il moins performant que Project ?

Microsoft Project est généralement l’outil privilégié par les équipes plus importantes qui travaillent sur des projets longs et complexes. L’un des principaux inconvénients de Planner est l’absence de vue en grille ou de vue chronologique dans la version de base, ces fonctionnalités étant réservées à Planificateur Microsoft Premium.

Il en va de même pour des fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que les lignes de base, l’analyse du chemin critique, la gestion des ressources ou la gestion des risques. De plus, il n’est pas possible de lier des tâches dépendantes, ce qui peut entraîner des retards, et il n’existe pas de fonctionnalité de feuille de route pour gérer plusieurs projets, comme des programmes ou des portefeuilles.

Heureusement, il existe plusieurs alternatives à Planner — au-delà de Microsoft Project — à envisager pour gérer votre travail.

Planificateur Microsoft vs. Microsoft Project : comparaison des prix

Enfin, examinons l’élément décisif pour de nombreux utilisateurs : le coût. Bien souvent, le prix de l’abonnement à un outil constitue le facteur déterminant dans le processus de décision. Pour commencer, rappelons les différents plans tarifaires du Planificateur Microsoft.

• Planificateur Microsoft Basic : version incluse dans la plupart des abonnements Microsoft 365. Adaptée à une gestion légère des tâches. Les tarifs vont de 5,60 € à 20,60 € par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Le prix varie selon l’abonnement Microsoft 365 choisi.
• Planificateur Microsoft Premium (Planner Plan 1) : niveau supérieur destiné aux utilisateurs ou équipes ayant besoin de fonctionnalités de gestion de projet plus avancées. 9,40 € HT par utilisateur et par mois, facturés annuellement.
• Planificateur et Project (plan 3) : plus qu’un simple plan Premium. Il s’agit d’une offre combinée qui intègre certaines fonctionnalités avancées de Microsoft Project. 28,10 € HT par utilisateur et par mois, facturés annuellement.
• Planificateur et Project (plan 5) : formule la plus élevée, destinée aux grandes entreprises ayant des besoins avancés en gestion de portefeuilles de projets et en gestion des ressources. 51,50 € HT par utilisateur et par mois, facturés annuellement.

Pour les besoins de cette comparaison tarifaire, il est important de préciser que Microsoft Project était auparavant disponible sous forme d’outil en ligne plus abordable, commercialisé sous les noms Microsoft Project Online et Microsoft Project pour le Web. Ces versions étaient proposées à des tarifs bien inférieurs à ceux des deux versions bureau actuelles, Microsoft Project Standard et Microsoft Project Professional. Aujourd’hui, ces licences bureau sont uniquement disponibles via un achat unique.

• Project Standard 2024 : 929,00 € TTC (achat définitif)
  Project Professional 2024 : 1 659,00 € TTC (achat définitif)

Comme on peut le constater, alors que Microsoft Project pour le Web et Microsoft Project Online étaient autrefois proposés à des prix proches de ceux du Planificateur Microsoft, leur suppression a rendu Microsoft Project beaucoup plus coûteux. Il n’y a toutefois pas de vainqueur incontestable entre les deux solutions. Microsoft Project est plus cher, mais son ensemble de fonctionnalités est nettement plus riche que celui du Planificateur Microsoft en matière de gestion de projet. Ainsi, si vous recherchez une solution avancée comparable à Project Standard ou Project Professional, mais à un prix plus proche de celui du Planificateur Microsoft, ProjectManager constitue une alternative à considérer.

ProjectManager est meilleur que Microsoft Project et le Planificateur Microsoft

Si vous vous dites qu’il serait idéal de disposer d’un seul logiciel combinant les fonctionnalités avancées de gestion de projet de Microsoft Project avec les outils collaboratifs et la gestion agile des tâches du Planificateur Microsoft, la bonne nouvelle est que cette solution existe. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé, suffisamment flexible pour s’adapter à des équipes de toute taille travaillant sur des projets simples ou complexes.

Notre solution propose des fonctionnalités de gestion de portefeuilles, de gestion des risques et de collaboration, facilitant le travail d’équipes réparties géographiquement. Vous y retrouverez l’ensemble des outils de gestion de projet présents dans Microsoft Project et le Planificateur Microsoft, mais sous une forme plus accessible, plus économique et plus simple à utiliser. De plus, ProjectManager dispose d’une application mobile pour Android et iOS, vous permettant d’emporter l’outil partout avec vous.

Travaillez avec des fonctionnalités de gestion des ressources plus performantes

Le Planificateur Microsoft ne propose aucune fonctionnalité de gestion des ressources et Microsoft Project en offre certaines, mais il n’est pas disponible pour les utilisateurs Mac et reste complexe et coûteux pour les autres. Nos outils de gestion des ressources vous permettent de définir la disponibilité de votre équipe, y compris les congés, les RTT et les jours fériés internationaux, ce qui facilite l’attribution des tâches. Notre graphique de charge de travail codé par couleur vous permet d’identifier rapidement les personnes en surcharge, puis de réaffecter les ressources directement depuis ce graphique afin d’équilibrer la charge et de garantir que chacun travaille à pleine capacité.

Vous pouvez gérer les ressources humaines et matérielles sur notre diagramme de Gantt, qui relie les quatre types de dépendances de tâches, filtre le chemin critique et permet de définir une référence pour suivre les écarts du projet en temps réel. Nous proposons également des feuilles de temps sécurisées pour simplifier la paie et maîtriser les coûts de main-d’œuvre.

Suivre l’avancement grâce au suivi et aux rapports de projet en temps réel

Une fois la référence définie pour votre plan de projet dans le diagramme de Gantt, vous pouvez suivre l’avancement et la performance directement dans l’outil. Vous obtenez une vue d’ensemble grâce à notre tableau de bord en temps réel ou au tableau de bord de portefeuille, qui collectent automatiquement les données du projet en direct et les affichent sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire.

Vous pouvez y visualiser des indicateurs allant du temps aux tâches, des coûts à la charge de travail, et bien plus encore. Contrairement au Planificateur Microsoft et à Microsoft Project, aucune configuration complexe ou chronophage n’est nécessaire. L’outil est prêt à l’emploi. Pour aller plus loin dans l’analyse, utilisez nos fonctionnalités de reporting personnalisables. Vous pouvez générer rapidement des rapports d’état et de portefeuille, ainsi que des rapports sur les écarts, les feuilles de temps, la charge de travail, etc. Chaque rapport peut être filtré pour n’afficher que les données pertinentes, puis partagé dans plusieurs formats afin de tenir les parties prenantes informées.

En plus de ces fonctionnalités avancées de gestion de projet, ProjectManager permet d’importer facilement des fichiers Microsoft Project (fichiers MPP), des fichiers Excel et des fichiers CSV, ce qui facilite la transition depuis le Planificateur Microsoft et Microsoft Project. Le Planificateur Microsoft ne permet pas d’ouvrir, de visualiser ni de modifier des fichiers MPP.

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Si vous n’êtes toujours pas convaincu que ProjectManager surpasse à la fois le Planificateur Microsoft et Microsoft Project, consultez ces contenus connexes que nous avons publiés, allant des alternatives à Microsoft Project à l’utilisation de Microsoft Project sur Mac. Ce ne sont là que quelques exemples des articles hebdomadaires, tutoriels vidéo et modèles gratuits disponibles sur notre site, une véritable plateforme de référence dédiée à la gestion de projet et aux secteurs qui l’utilisent.

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.