Il semble que les gens aient écrit sur la planification aussi longtemps qu’ils savent écrire. Pas étonnant. Aucune entreprise, qu’il s’agisse d’assembler la navette spatiale ou de préparer le dîner, ne se réalise bien sans un plan de projet.
Chaque chef de projet, leader d’équipe ou personne qui réussit connaît l’importance de la planification. Mais avoir un plan est très important ; ce n’est pas la seule chose à faire. Parfois, il est facile de s’enthousiasmer trop vite pour un projet, ce qui pousse à négliger les meilleures pratiques, comme créer un plan de gestion de projet complet ou utiliser un logiciel de planification de projet.
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Citations sur la planification
Nous avons rassemblé 34 des meilleures citations sur la planification pour vous inciter à ralentir et à élaborer un plan complet qui vous mènera à votre objectif, qu’il s’agisse d’une application iPhone, d’un chef-d’œuvre artistique ou d’un dîner de la Saint-Valentin. Vous voulez continuer à vous inspirer ? Téléchargez une version de ce blog et regroupez toutes ces images de citations sur la planification dans un fichier PDF.
1. « Les plans ont peu d’importance, mais la planification est essentielle. » – Winston Churchill
On pourrait croire que l’ancien premier ministre du Royaume-Uni parle de la même chose. Mais les plans et la planification sont deux choses différentes. Les plans de travail peuvent changer de nombreuses fois, mais comprendre l’importance de la planification est ce qui compte le plus. Planifier un projet, ce n’est pas juste avoir une idée, mais un objectif précis, mesurable, limité dans le temps et réalisable, réfléchi avec les ressources nécessaires et une estimation des coûts. Personne ne comprend mieux cela que Churchill, qui a conduit son pays à travers la Seconde Guerre mondiale et a remporté la victoire contre toute attente.
2. « Plus vous passez de temps à ruminer ce que vous auriez dû faire… plus vous perdez un temps précieux à planifier ce que vous pouvez et allez faire. » – Lil Wayne
Un chef de projet pourrait penser qu’il n’a rien à apprendre d’un rappeur, mais il faut garder l’esprit ouvert. Lil Wayne a raison. Se contenter de penser à un projet vous laisse exactement là où vous êtes, et tôt ou tard, toute opportunité disparaît. Planifier, c’est penser avec un objectif précis en tête et un plan d’action pour l’atteindre. C’est la différence entre le fantasme et la réalité.
3. « Peu de gens ont un lendemain. Ils vivent au jour le jour, sans plan, et se retrouvent toujours au bout du rouleau. » – Ralph Waldo Emerson
Le poète et essayiste n’est pas connu pour son esprit des affaires. Il préférait s’asseoir dans la nature. Mais cela ne signifie pas que les chefs de projet et leurs équipes ne peuvent pas apprendre de ses réflexions. C’est vrai : la plupart des gens et des projets échoués passent d’une chose à l’autre sans aucun plan. C’est comme essayer d’atteindre une destination sans carte. Vous n’y arriverez jamais.
4. « Chaque minute passée à planifier vous fait économiser 10 minutes d’exécution ; cela vous donne un retour sur énergie de 1 000 %. » – Brian Tracy
Brian Tracy est auteur et conférencier motivateur, ce qui n’est pas nécessairement la meilleure recommandation à l’ère des influenceurs. Cependant, ce qu’il dit a du sens, surtout pour les chefs de projet. La planification fait gagner du temps. Beaucoup de gens ressentent le besoin de se lancer immédiatement, comme si un projet était une piscine dans laquelle il n’y a aucun intérêt à entrer progressivement. Mais c’est une erreur. La planification prépare le projet au succès. Remplacez simplement « retour sur énergie » par « retour sur investissement » et vous comprendrez.
5. « Je me prépare au pire, mais j’espère le meilleur. » – Benjamin Disraeli
Le politicien et auteur britannique a défini la planification de projet aussi bien que quiconque. La raison d’être d’un projet est d’atteindre un but ou un objectif. Personne n’entame un projet en pensant qu’il va échouer. On espère le meilleur. Mais un chef de projet avisé sait qu’il y a toujours des risques, c’est pourquoi créer un plan d’action est essentiel pour se préparer à ces risques.
6. « On peut toujours amender un grand plan, mais on ne peut jamais élargir un petit. Je ne crois pas aux petits plans. Je crois aux plans assez grands pour faire face à une situation que nous ne pouvons pas prévoir maintenant. » – Harry S. Truman
Le président qui a conduit les États-Unis à la victoire à la fin de la Seconde Guerre mondiale n’est pas étranger aux grands plans. L’un des plus importants fut le Projet Manhattan. Quoi qu’on pense des résultats, c’est sans doute le plus grand plan jamais conçu par l’homme, et il a été mené à bien. Ce sur quoi tout le monde peut s’accorder, c’est que les plans doivent être suffisamment grands pour englober le périmètre du projet. Penser petit ne fait que diminuer les résultats.
7. « On ne peut pas diriger les gens ; il faut orienter leur développement. » – Henry Gantt
Si ce nom vous est familier, c’est que vous êtes chef de projet. Henry Gantt est effectivement l’homme qui a inventé l’outil de planification le plus utilisé en gestion de projet, le diagramme de Gantt. Il doit s’y connaître en planification de projet. Sa citation ne porte pas directement sur la création d’un plan de projet, mais il ne faut pas être un génie pour voir que les gens atteignent leurs objectifs lorsqu’ils sont guidés par un plan, de préférence tracé sur un diagramme de Gantt.
8. « Si le plan A ne fonctionne pas, l’alphabet a 25 autres lettres – 204 si vous êtes au Japon. » – Claire Cook
L’auteure et conférencière motivatrice Claire Cook a mis le doigt sur une vérité sur la planification de projet : rien ne se passe jamais comme prévu. Mais un plan de projet n’est qu’un point de départ. Ce n’est pas un document gravé dans le marbre. Il est ouvert aux changements que les forces internes et externes imposent pour une révision des plans. S’en tenir à un plan pour la seule raison que c’est le plan du projet conduit à l’échec. Ce que dit Cook, c’est d’identifier les risques et de se préparer à s’adapter.
9. « Il ne faut pas négliger de tenir compte d’un dragon vivant dans ses calculs, si l’on vit près de lui. » – J.R.R. Tolkien
Cette citation de la saga fantastique Le Hobbit de Tolkien fait ce que toute bonne citation devrait faire : parler au lecteur à plusieurs niveaux. Il s’agit bien sûr d’un dialogue qui fait avancer l’intrigue. Mais Tolkien ne parle pas seulement de terres imaginaires. Il évoque la nécessité d’identifier les risques dans tout plan sérieux.
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10. « En négligeant de vous préparer, vous vous préparez à échouer. » – Benjamin Franklin
On peut toujours compter sur nos Pères fondateurs pour de belles formules. Franklin les a collectées dans son Almanach du pauvre Richard et certaines ont probablement inspiré nos textes fondateurs. Libérer un pays de l’emprise d’une grande puissance demande une certaine planification, ce que Franklin savait être la première étape vers le succès.
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11. « Sans élans d’imagination ou de rêve, nous perdons l’enthousiasme des possibles. Rêver, après tout, est une forme de planification. » – Gloria Steinem
Nous oublions parfois qu’un plan est un document qui structure une idée. Mais sans cette vision pour mettre le plan en mouvement, il n’y a aucun intérêt à aller plus loin. L’icône féministe Gloria Steinem comprend qu’avant qu’il y ait un plan, il y a un rêve. C’est toujours la première étape de tout plan.
12. « Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à affûter la hache. » – Abraham Lincoln
Aucun président n’a eu à faire face à un défi aussi grand qu’Abraham Lincoln. S’il n’avait pas consacré du temps à planifier et à placer les pièces avec soin, nous vivrions probablement dans un pays très différent aujourd’hui. Ne négligez jamais le temps et les efforts nécessaires à une vérification approfondie avant de passer à l’action.
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13. « Si vous ne savez pas où vous allez, vous finirez ailleurs. » – Yogi Berra
Les joueurs de baseball ont souvent des paroles pleines de sagesse. Le terme « Yogi-ismes » a été créé pour décrire les malaproprismes et les bons mots involontaires de Berra. Mais ce n’est pas seulement pour rire. Aussi simple qu’elle soit, cette affirmation est d’une grande vérité.
14. « Le moment de réparer le toit, c’est quand le soleil brille. » – John F. Kennedy
Le président Kennedy a rempli les États-Unis d’espoir, et nous savons tous ce qui s’est passé ensuite. Mais tant que nous étions encore portés par un sentiment d’optimisme envers l’avenir, Kennedy a clairement indiqué que tout futur que nous aurions devant nous dépendait de ce que nous ferions maintenant.
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15. « Plus vous passez de temps à ruminer ce que vous auriez dû faire… plus vous perdez un temps précieux à planifier ce que vous pouvez et allez faire. » – Lil Wayne
Le hip-hop est omnivore, il n’était donc qu’une question de temps avant qu’un rappeur comme Lil Wayne s’adresse aux préoccupations des chefs de projet. S’il est important d’apprendre de ses erreurs, on peut se perdre dans le « jeu des reproches ». Identifiez où vous avez trébuché, puis relevez-vous et réessayez.
16. « Il faut autant d’énergie pour souhaiter que pour planifier. » – Eleanor Roosevelt
La première dame Eleanor Roosevelt soulève ici quelque chose d’important. Elle comprend la capacité humaine à faire des vœux sur les étoiles, à désirer quelque chose ardemment et à espérer qu’un coup du sort ou du destin vous le donnera. Mais les choses tombent rarement dans les bras, et si elles le font, ce n’est peut-être pas ce que vous vouliez. Planifiez et vous recevrez.
17. « Ayez un penchant pour l’action — voyons quelque chose se produire maintenant. Vous pouvez décomposer ce grand plan en petites étapes et franchir immédiatement la première. » – Indira Gandhi
La femme politique et diplomate indienne aurait fait une excellente chef de projet. Elle voit que les grands projets sont composés de petites actions réalisables. Les plans sont décomposés en phases appelées jalons, elles-mêmes composées de tâches, et c’est ainsi que les choses se font.
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18. « Sans engagement, il n’y a que des promesses et des espoirs ; mais pas de plans. » – Peter F. Drucker
L’auteur et éducateur Peter Drucker explique qu’il n’y a pas de plan sans adhésion de toutes les parties concernées. Cela inclut les parties prenantes et les membres de l’équipe. Le chef de projet doit motiver et obtenir l’engagement de tous, sans quoi un plan est inutile.
19. « Faire un plan sans les bons outils, c’est comme faire des spaghettis sans casserole. » – ProjectManager
Nous avons peut-être inventé celle-ci. Mais avec le temps, je suis sûr qu’elle rejoindra Lincoln, Socrate et Martha Stewart comme citation de premier ordre. Pourquoi ? Parce que c’est vrai !
Il y a un sens caché là-dedans : la planification n’est qu’un acte abstrait tant que vous n’exécutez pas ce plan. Si vous n’avez pas de casserole, ni d’outils de gestion de projet, vos spaghettis, ou votre projet, ne seront jamais prêts.
Les plans sont compliqués, comme des recettes. Il y a beaucoup d’ingrédients à suivre et à placer dans le bon ordre. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui aide à organiser les projets. Son diagramme de Gantt en ligne transforme une liste de tâches en un planning sur une chronologie de projet, avec des jalons et des dépendances de tâches liées, pour que tout fonctionne comme prévu.
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Bon, nous adorons la gestion de projet et nous avons dû mettre notre grain de sel. Revenons à la vraie liste.
20. « L’homme qui ne planifie pas à long terme trouvera les problèmes à sa porte. » – Confucius
Peu de gens ont exercé une plus grande influence sur davantage de personnes que le philosophe chinois Confucius. Pas difficile de comprendre pourquoi, avec des maximes aussi sages que celle-ci. La planification est essentielle à la survie de tout, d’un projet à une personne. Nous devons tous planifier ou courir un grand risque.
21. « Planifiez toujours à l’avance. Il ne pleuvait pas quand Noé a construit l’arche. » – Richard Cushing
Richard Cushing, prélat américain de l’Église catholique romaine, montre que quelle que soit votre croyance, les textes religieux recèlent de la sagesse. On en trouve dans cette citation sur la planification, qui est un exemple parfait de la nécessité d’être préparé.
22. « Quelqu’un est à l’ombre aujourd’hui parce que quelqu’un a planté un arbre il y a longtemps. » – Warren Buffett
Qui comprend mieux la nécessité de se préparer à l’avenir qu’un investisseur, et qui est un meilleur investisseur que Warren Buffett ? Planifiez maintenant et récoltez les bénéfices plus tard. C’est vrai sur les marchés financiers comme lors de la construction d’un gratte-ciel. Cela prend du temps, mais le travail acharné finit par payer.
23. « Nos objectifs ne peuvent être atteints qu’à travers un plan dans lequel nous devons croire fermement et sur lequel nous devons agir vigoureusement. Il n’existe pas d’autre voie vers le succès. » – Pablo Picasso
Même des créatifs comme le légendaire maître de l’art moderne Pablo Picasso savaient que l’inspiration n’est qu’une petite partie de tout effort. Le processus créatif est fait de planification, d’échec et de nouvelle planification. Mais ces plans sont ancrés dans la conviction qu’ils fonctionneront. Sans cette foi, aucun plan ne surmontera les obstacles qui bloquent la progression de tout projet.
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24. « Fixer un objectif n’est pas l’essentiel. C’est décider comment vous allez l’atteindre et vous tenir à ce plan. » – Tom Landry
L’entraîneur membre du Pro Football Hall of Fame, Tom Landry, sait une chose ou deux sur la façon de mener une équipe vers le succès. S’il marquer des points est bien sûr la façon d’y arriver, c’est plus facile à dire qu’à faire. Un bon entraîneur utilise un plan pour exploiter les talents de son équipe et s’y tient — à moins qu’il ne doive changer. Landry n’a pas dit ça, mais moi oui.
25. « La bonne fortune, c’est ce qui se produit quand l’opportunité rencontre la planification. » – Thomas Edison
Oui, parfois le destin vous sourit et tout semble se mettre en place. Mais on ne peut pas compter sur la chance. L’inventeur Thomas Edison a compris que si l’opportunité est importante, si vous n’êtes pas prêt à la saisir grâce à un plan, cette opportunité passera devant vous sans que vous puissiez en profiter.
26. « Ce n’est pas parce que vous avez fait un bon plan que c’est ce qui va se passer. » – Taylor Swift
La chanteuse, auteure-compositrice et phénomène culturel Taylor Swift sait qu’un bon plan est un bon démarrage de projet. Mais si vous voulez finir ce que vous avez commencé, vous devrez peut-être jeter ce plan et en faire un nouveau. Les choses changent, y compris votre plan.
27. « À moins d’avoir des objectifs définis, précis et clairement établis, vous ne réaliserez pas le plein potentiel qui est en vous. » – Zig Ziglar
Le conférencier motivateur Zig Ziglar dit que plus votre concentration est aiguisée, plus vous serez proche d’atteindre votre cible. La planification doit être approfondie, en tenant compte de toutes les ressources dont vous aurez besoin, du budget et du temps dont vous disposez pour terminer le projet. Plus vous planifiez, meilleurs seront vos résultats.
28. « Avant toute chose, la préparation est la clé du succès. » – Alexander Graham Bell
La création du téléphone a nécessité de la planification. Alexander Graham Bell avait peut-être les yeux rivés sur l’objectif, mais il comprenait la nécessité de se préparer au processus qui l’y mènerait.
29. « Pour accomplir de grandes choses, deux choses sont nécessaires : un plan et un temps insuffisant. » – Leonard Bernstein
C’est drôle parce que c’est vrai. Le compositeur et chef d’orchestre Leonard Bernstein sait que les plans sont tout ; on peut les élaborer aussi minutieusement que possible, mais le temps se moquera toujours de nos plans. Les choses arrivent ; le temps s’en fiche.
30. « La raison pour laquelle tout le monde aime la planification, c’est que personne n’a rien à faire. » – Jerry Brown
Jerry Brown a dirigé l’un des plus grands États de l’union et l’une des plus grandes économies du monde en tant que gouverneur de Californie. Il a probablement vu beaucoup de toupies tourner sans jamais toucher le sol pour déboucher sur une action. C’est le danger de la planification dont tout le monde devrait être conscient : les plans sont cruciaux, mais sans action, ils ne valent rien.
31. « Je ne suis pas Martin Luther King. Je n’ai pas besoin d’un rêve. J’ai un plan. » – Spike Lee
Le réalisateur Spike Lee fait passer un message. Bien sûr, son travail est animé par un rêve passionné de raconter des histoires qu’il se sent obligé de partager. Mais sans plan, tout cela ne resterait que des rêves.
32. « Quand mon entreprise a vraiment commencé à se développer, je n’avais aucune aide à la maison. J’avais l’entretien de ma vie quotidienne, un enfant d’un an et un de trois ans, et ma maison. Donc j’ai dû prioriser. » – Julie Aigner Clark
L’entrepreneuse qui a fondé Baby Einstein soulève un élément clé de tout plan solide : la priorisation. Un plan doit être exhaustif, listant tout, aussi infime soit-il. Mais vient ensuite la partie difficile : prioriser ces tâches pour savoir ce qui doit être fait, ce qui devrait être fait et ce qui pourrait rester non fait.
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33. « Je ne crois pas à l’échec. Ce n’est pas un échec si vous avez apprécié le processus. » – Oprah Winfrey
La planification, c’est la structuration d’un processus. L’échec fait partie de tout plan. C’est pourquoi il y a les risques et la gestion des risques pour se préparer aux obstacles sur la route du succès. Comme le note Oprah Winfrey, ces échecs ne sont pas des échecs ; ils font partie du processus.
34. « Ce ne sont pas les espèces les plus fortes ni les plus intelligentes qui survivent, mais celles qui s’adaptent le mieux au changement. » – Charles Darwin
La théorie de l’évolution a été utilisée pour expliquer bien des choses, mais laissons le scientifique qui a développé cette idée avoir le dernier mot. Charles Darwin ne parle peut-être pas directement de planification, mais il comprend que sans flexibilité, tous les plans finiront par se briser.
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