Hersteller sind stets bestrebt, ihre Abläufe zu optimieren, Kosten zu senken und die Produktqualität zu verbessern. Sie erstellen einen Zeitplan, aber interne und externe Faktoren beeinflussen die Produktion. Um Fristen einzuhalten und Engpässe zu beseitigen, nutzen sie die Produktionsüberwachung.

Produktionsüberwachung bedeutet mehr als nur die Einhaltung der Vorgaben eines Produktionsplans. Im Folgenden erklären wir, welche Kernbereiche die Produktionsüberwachung umfasst. Danach zeigen wir, wie Software für Produktionsüberwachung und ihre Funktionen dazu beitragen kann, die Fertigung effizienter zu gestalten.

Was ist Produktionsüberwachung?

Produktionsüberwachung ist eine Methode zur Kontrolle und Verwaltung des Produktionsprozesses. Dies geschieht systematisch durch die Analyse jeder Phase der Produktion – vom Materialfluss, der Leistung der Anlagen und Fertigungsdaten bis hin zur Identifizierung von Ineffizienzen, Engpässen und der Überwachung des Projektfortschritts im Vergleich zu Schätzungen und Mitarbeiterzeiten.

Das Ziel der Produktionsüberwachung in der Fertigung ist es, einen Echtzeit-Überblick über den Produktionsprozess zu erhalten. So können Hersteller fundiertere Entscheidungen treffen und Probleme schneller lösen, was zur Optimierung ihrer Abläufe führt. Key Performance Indicators (KPIs) werden gesammelt und analysiert, um die Leistung zu bewerten und die Effizienz zu steigern, indem der Produktionserfolg gemessen und Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt werden.

Projektmanagement-Software kann diesen Prozess erleichtern. ProjectManager ist preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Echtzeit-Tools, die Produktionsmanagern die Daten liefern, die sie zur Verbesserung von Prozessen benötigen. So können Aufgaben zugewiesen und die Leistung sowie der Fortschritt gemessen werden, um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine erreicht werden. Dies gelingt mit leistungsstarken Gantt- und Tabellenansichten, die den Fortschritt sichtbar machen und Verzögerungen vermeiden, indem alle vier Arten von Abhängigkeiten verknüpft werden. Mit der Festlegung einer Basislinie wird der Zeitplan festgehalten, sodass Manager den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt in Echtzeit vergleichen können. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Wichtige Bereiche der Produktionsüberwachung

Produktionsüberwachung ist entscheidend, um Aufträge zu steuern, Prozesse zu verbessern und Kunden rechtzeitig zu beliefern. Damit die Produktionsüberwachung wirksam ist, muss sie mehrere Bereiche der Fertigung abdecken. Ein System zur Produktionsüberwachung sammelt wertvolle Informationen, die Herstellern helfen, Entscheidungen zu treffen, Gewinne zu verfolgen und zukünftige Aufträge zu gewinnen. Zu den wichtigsten überwachten Bereichen gehören:

• Produktionseffizienz: Misst, wie effektiv ein Unternehmen seine Ressourcen einsetzt, um Waren herzustellen.
• Produktionskosten: Gesamtausgaben, die einem Unternehmen bei der Herstellung eines Produkts entstehen, einschließlich Arbeitskräften, Rohstoffen und Gemeinkosten.
• Produktionsplan: Ein Produktionsplan listet alle Produkte auf, die gefertigt werden sollen, und gibt an, wo und wann sie produziert werden – einschließlich Rohmaterialien, Logistik und Prozessen.
• Produktionsbudget: Ein quantifizierbarer Plan, der aufzeigt, wie viele Einheiten eines Produkts hergestellt werden müssen, um das Verkaufsziel zu erreichen, basierend auf Absatzprognosen und gewünschten Lagerbeständen.
• Qualitätssicherung und -kontrolle: Qualitätssicherung bedeutet die Gewährleistung von Konsistenz, die Vermeidung fehlerhafter Produkte und die Einhaltung von Branchenvorschriften. Qualitätskontrolle vergleicht die Soll-Daten der Produktionsplanung mit den Ist-Daten und analysiert Abweichungsursachen.
• Fertigungs-KPIs: Gut definierte und quantifizierbare Kennzahlen, die die Fertigungsleistung über die Zeit messen.

Was ist ein System zur Produktionsüberwachung?

Wir haben bereits ein System zur Produktionsüberwachung erwähnt, das oft auch als Produktionsmonitoring-System oder Projekt-Tracking-Software bezeichnet wird. Es sammelt Daten, die Herstellern helfen, fundiertere Entscheidungen über die Produktion zu treffen. Ein System zur Produktionsüberwachung kontrolliert und dokumentiert die Phasen eines Fertigungsprozesses.

Projektüberwachungssoftware wird eingesetzt, um mehr Transparenz in diese Fertigungsprozesse zu bringen und die Effizienz zu steigern. Damit ein System zur Produktionsüberwachung den größtmöglichen Nutzen bietet, sollte es Echtzeitdaten erfassen, die genutzt werden können, um Engpässe schnell zu identifizieren, die Leistung zu bewerten und einen reibungslosen Produktionsfluss sicherzustellen.

Der Einsatz eines Systems zur Produktionsüberwachung hilft Managern nicht nur, fundierte Entscheidungen zu treffen und Probleme schnell zu lösen. Er ermöglicht auch die Optimierung von Abläufen, die Sicherstellung einer genauen Bestandsführung und die Kalkulation von Arbeits- und Gemeinkosten.

5 wichtige Funktionen von Software für Produktionsüberwachung

Erfolgreiche Systeme zur Produktionsüberwachung benötigen eine vollständige Palette an Funktionen. Damit diese optimal arbeiten, sollte die Projekt-Tracking-Software Echtzeitdaten erfassen. Das ist die Basislinie. Von diesem Ausgangspunkt aus sollte das System zur Produktionsüberwachung, das am besten zu den Anforderungen eines Herstellers passt, die folgenden Funktionen bieten.

1. Produktionsplanung

Software für Produktionsüberwachung mit Funktionen zur Produktionsplanung unterstützt die Produktionsplanung. Sie nutzt genaue Daten aus dem Fertigungszyklus und ergänzt diese um Fristen, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten. Zudem hilft sie im Kundenbeziehungsmanagement, indem sie die Auftragsabwicklung genau verfolgt und Produkte pünktlich liefert.

2. Auftragsmanagement

Die Auftragsabwicklung ist nur ein Teil des größeren Prozesses des Auftragsmanagements, den Software für Produktionsüberwachung unterstützt, indem sie den Fortschritt von Kundenaufträgen verfolgt. Sie hilft auch, Produktionspläne schnell neu zu terminieren, falls sich eine Bestellung verzögert. Zu Beginn des Auftragsmanagement-Zyklus kann ein System zur Produktionsüberwachung Durchlaufzeiten präzise schätzen.

3. Ressourcenplanung, -terminierung und -überwachung

Projekt-Tracking-Software kann bei der Planung, Terminierung und Überwachung von Ressourcen helfen, indem sie die Ressourcenzuteilung optimiert. Sie kann Ressourcen verfolgen, um sicherzustellen, dass sie effektiv eingesetzt werden. Dies unterstützt das Ausbalancieren der Teamarbeitslast, sodass niemand überlastet oder unterfordert ist.

4. Kostenschätzung

Die Fähigkeit, die in der Herstellung eines Endprodukts entstehenden Kosten zu schätzen, ist entscheidend für die Lieferung eines erfolgreichen Projekts innerhalb des Budgets. Ein System zur Produktionsüberwachung hilft, die Kosten zu bestimmen, unterstützt aber auch, indem es eine Stückliste nutzt, Verkaufspreise für Produkte verwaltet und Angebote an Kunden sendet.

5. Zeitmanagement

Software für Produktionsüberwachung kann Funktionen enthalten, die beim Zeitmanagement unterstützen. Wir haben bereits über Echtzeitdaten gesprochen, aber viele Systeme zur Produktionsüberwachung verfügen über Automatisierungen, die Prozesse straffen, Fehler reduzieren und es Mitarbeitenden ermöglichen, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.

Produktionsplan-Vorlage

Diese kostenlose Produktionsplan-Vorlage für Excel hilft Ihnen, Produktionsaufträge zu terminieren und deren Status sowie Fälligkeitstermine für Fertigung und Versand zu verfolgen. Außerdem können Sie damit Anfangs- und Endbestände von Fertigwaren nach jedem Produktionsauftrag überwachen, um optimale Lagerbestände zu halten.

Vorteile einer effektiven Produktionsüberwachung

Es sollte klar sein, dass Produktionsüberwachung für Hersteller vorteilhaft ist. Es gibt so viele Gründe, Software für Produktionsüberwachung einzusetzen, dass wir uns etwas mehr Zeit nehmen, um diese Vorteile zu beleuchten.

Sicherstellung von Qualitätsstandards in der Produktion

Durch die systematische Überwachung der Produktionsprozesse kann die Qualität eines Produkts in jeder Phase der Produktion gemessen und aufrechterhalten werden. So lassen sich Abweichungen oder Defekte frühzeitig erkennen und beheben, um fehlerhafte Endprodukte zu vermeiden.

Überwachung der Kosten aller Produktionsprozesse

Die Überwachung von Produktionsprozessen, einschließlich der Kosten, führt zu größerer Effizienz in der Produktion. Kosten für Arbeitskräfte, Materialien und Anlagen werden erfasst, was hilft, das Projekt im Budget zu halten und Kostenüberschreitungen zu vermeiden.

Nachverfolgung der Leistung von Teammitgliedern

Durch die Überwachung der Leistung von Mitarbeitenden an der Produktionslinie – etwa Arbeitskapazität und Auslastung – können Manager mehr Effizienz erzielen, ohne die Motivation zu beeinträchtigen. Die Leistungsüberwachung hilft, Ineffizienzen zu erkennen, Verschwendung zu reduzieren und so den Durchsatz zu erhöhen.

ProjectManager ist ideal für die Produktionsüberwachung von Projekten und Workflows

Um all diese Vorteile zu nutzen, reicht der Einsatz von Vorlagen für Produktionsmanagement nicht aus. Zwar können diese die Effizienz steigern, doch Manager stoßen schnell an Grenzen. Das liegt daran, dass Vorlagen statische Dokumente sind, die manuell aktualisiert werden müssen und wenig für die Zusammenarbeit geeignet sind. Software für Produktionsüberwachung vervielfacht diese Vorteile.

ProjectManager ist preisgekrönte Software für Produktionsüberwachung und -tracking mit Funktionen, die Workflows und Ressourcen steuern, damit Teams effizient arbeiten und Produkte pünktlich liefern.

Arbeitszeiten des Teams mit Stundenzetteln und Workload-Charts erfassen

Sichere Stundenzettel geben Managern Transparenz über die Arbeit ihres Teams. Teammitglieder können ihre Stunden jederzeit und von überall – ob im Web oder mobil – erfassen. Das vereinfacht nicht nur die Gehaltsabrechnung, sondern unterstützt auch das Zeit- und Kostenmanagement. Zudem hilft es, Arbeitskosten besser zu schätzen und zu kontrollieren. Bei der Einführung können Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden festgelegt werden, und nach der Zuweisung sehen Manager auf der Teamseite oder im farbcodierten Workload-Chart, wie die Auslastung ist, um die Produktivität zu sichern.

Ressourcen verwalten und Kosten mit Echtzeit-Dashboards überwachen

Weitere Ressourcenmanagement-Tools sind verfügbar. Für einen Überblick auf hoher Ebene wechseln Sie zum Echtzeit-Dashboard für Projekte oder Portfolios. Es sammelt automatisch Live-Daten und zeigt sie in leicht verständlichen Diagrammen und Grafiken an – von Zeit über Aufgaben, Kosten, Auslastung und mehr. Anders als bei einfacheren Tools ist keine lange Einrichtung nötig, da aussagekräftige Daten sofort bereitstehen. Für detailliertere Analysen nutzen Sie die anpassbaren Reporting-Tools, die zudem mit Stakeholdern geteilt werden können.

ProjectManager ist eine Online-Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die Teams verbindet – egal ob im Büro, an der Produktionslinie oder an jedem anderen Ort. Sie können Dateien teilen, auf Aufgabenebene kommentieren und bleiben mit E-Mail- sowie In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden. Schließen Sie sich Unternehmen wie Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software nutzen, um erfolgreiche Projekte zu liefern. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.