Die besten Dinge im Leben sind kostenlos, doch die Herstellung von Gütern kostet Geld. Die Produktionskosten dieser Produkte sind oft nicht so eindeutig, wie es scheint. Die Gesamtsumme, die ein Unternehmen investieren muss, um ein Gut oder eine Dienstleistung zu schaffen, kann überraschend sein.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Produktionskosten, welche Arten es gibt und wie man Produktionskosten misst. Anschließend erweitern wir die Definition mit einem Beispiel, um sie besser zu veranschaulichen. Zum Schluss erfahren Sie, wie Projektmanagement-Software helfen kann, Produktionskosten zu verfolgen und so die Kontrolle über Ihre Produktionslinie zu behalten.
Was sind Produktionskosten?
Produktionskosten umfassen alle Kosten, die ein Unternehmen für die Herstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung aufwendet. Diese Kosten beinhalten sowohl direkte als auch indirekte Geschäftskosten; direkte Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Produkt, während indirekte Kosten den Betrieb und die Verwaltung des Unternehmens betreffen.
Auf die verschiedenen Arten von Produktionskosten gehen wir gleich näher ein, aber im Allgemeinen können sie vielfältig sein. Zu den Produktionskosten gehören Arbeitskräfte, Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien für die Fertigung und Gemeinkosten. Jede Ausgabe, die ein Unternehmen bei der Herstellung seiner Produkte oder der Erbringung seiner Dienstleistungen tätigt und die Einnahmen generiert, zählt zu den Produktionskosten.
Natürlich möchte jedes Unternehmen, das etwas herstellt oder eine Dienstleistung anbietet, seine Produktionskosten kennen. Sie zu ignorieren, gefährdet die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Liegen die Produktionskosten dauerhaft über den erzielten Gewinnen, muss dieses Produkt oder diese Dienstleistung eingestellt werden, um im Budget zu bleiben. Eine Möglichkeit, diese Ausgaben zu überwachen, bietet Projektmanagement-Software.
ProjectManager ist preisgekrönte Projektmanagement-Software, mit der Sie Ihre Produktionskosten planen, steuern und verfolgen können. Nutzen Sie Gantt-Diagramme, um die Produktion zu planen, einschließlich aller Kosten, die für die Umsetzung der Arbeit anfallen. Sie können Ressourcen und andere Kosten einzelnen Aufgaben zuweisen und anschließend eine Basislinie festlegen, um geplante mit tatsächlichen Kosten in Echtzeit zu vergleichen. So wissen Sie jederzeit, ob Sie im Budget bleiben oder nicht. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Wie man Produktionskosten misst
Um Produktionskosten zu planen und zu steuern, benötigen Sie eine Methode, um sie zu messen. Schon bevor Sie mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung beginnen, ist es wichtig, die voraussichtlichen Kosten zu kennen. So wissen Sie, wie viel das Projekt kosten wird – und können entscheiden, ob Sie es starten oder ablehnen. Anders gesagt: Wenn Sie die Produktionskosten berechnen können, lassen sich Ihr Nettogewinn oder -verlust aus Verkäufen abschätzen. Das wiederum bestimmt den Verkaufspreis und zeigt, wie hoch Sie gehen können, ohne Kunden zu verlieren oder Ihre Gewinne zu schmälern.
Um die Produktionskosten zu ermitteln, addieren Sie alle direkten und indirekten Kosten einer Produktionseinheit und teilen diese Summe durch die Gesamtzahl der produzierten Einheiten. Das Ergebnis nach Addition aller Produktionskosten (eine Liste der Arten folgt im nächsten Abschnitt) und Division durch die hergestellten Stückzahlen sind Ihre Produktionskosten. Auf dieser Grundlage können Sie Entscheidungen über Produktionsmanagement, Preise und mehr treffen.
Arten von Produktionskosten
Je nach Branche und Unternehmen gibt es viele verschiedene Arten von Produktionskosten, die Sie kennen müssen, um den Investitionsaufwand für die Herstellung eines Produkts oder die Entwicklung einer Dienstleistung einzuschätzen. Wir haben die wichtigsten Arten von Produktionskosten zusammengefasst.
Durchschnittskosten
Die Durchschnittskosten ergeben sich aus den Gesamtkosten pro Einheit in Ihrer Produktionslinie. Sie berechnen die Durchschnittskosten, indem Sie die gesamten Produktionskosten ermitteln und diese durch die Anzahl der produzierten Einheiten teilen. Wenn die Herstellung von 100 Stück 100 US-Dollar kostet, betragen die Durchschnittskosten 1 US-Dollar pro Stück.
Fixkosten
Fixkosten sind, wie der Name schon sagt, Kosten, die sich im Zeitverlauf nicht ändern. Sie sind unabhängig von der Produktionsmenge, gehören aber dennoch zu den Gesamtkosten der Produktion. Auch wenn Sie keine Produktionsplanung durchführen, muss ein Unternehmen Fixkosten bezahlen. Dazu zählen Miete für die Produktionsstätte oder Fabrik, Gehälter, Nebenkosten, Versicherungen, Kreditrückzahlungen usw.
Variable Kosten
Variable Kosten verändern sich und sind direkt mit dem Produktionsprozess verbunden. Mit der Zeit können diese Kosten schwanken, was eine genaue Prognose erschwert. Steigt die Produktion, steigen auch die variablen Kosten. Sinkt sie, fallen auch die variablen Kosten. Beispiele sind Rohstoffkosten, Stücklohnarbeit, Produktionsmaterialien, Provisionen, Lieferkosten, Verpackung oder Kreditkartengebühren.
Direkte Kosten
Wie bereits erwähnt, sind direkte Kosten unmittelbar an den Produktionsprozess einer Produktlinie gebunden. Direkte Kosten sind meist variable Kosten, können aber auch Fixkosten sein. Die Miete einer Fabrik ist mit der Produktion verbunden und daher Teil der direkten Kosten eines Unternehmens. Weitere direkte Kosten sind Fertigungsmaterialien, Maschinen, Rohstoffe, Arbeitskosten und alle anderen Produktionskosten, die direkt mit der Herstellung eines Produkts zusammenhängen.
Indirekte Kosten
Indirekte Kosten sind Produktionskosten, die nicht direkt der Herstellung eines Produkts zugeordnet werden können. Dazu gehören Verbrauchsmaterialien, Abschreibungen, Nebenkosten, Gehälter für Produktionsleiter, Maschinenwartung und -reparaturen oder Zusatzleistungen für indirekt Beschäftigte. Indirekte Kosten werden manchmal auch als „Factory Overhead“ oder Produktionsgemeinkosten bezeichnet.
Gemeinkosten
Gemeinkosten umfassen die Gesamtheit aller indirekten Kosten, die bei der Produktion eines Produkts anfallen. Sie werden bei der Bewertung von Fertigwaren und Work-in-Progress-Beständen in der Bilanz berücksichtigt. Dazu zählen indirekte Arbeits- und Materialkosten, Nebenkosten, physische und finanzielle Kosten usw.
Grenzkosten
Grenzkosten entstehen, wenn ein Unternehmen zusätzliche Waren herstellt, beispielsweise durch unerwartete Schäden oder andere Ursachen. Diese Kosten beeinflussen die Fixkosten nicht, können aber die variablen Kosten erhöhen.
Produktionsplan-Vorlage
Diese kostenlose Produktionsplan-Vorlage für Excel hilft Ihnen, Produktionsaufträge zu terminieren und deren Status sowie Fälligkeitstermine für Fertigung und Versand zu verfolgen. Außerdem können Sie damit Anfangs- und Endbestände von Fertigwaren nach jedem Produktionsauftrag überwachen, um optimale Lagerbestände zu halten.
Beispiele für Produktionskosten
Um die Produktionskosten besser zu verstehen, betrachten wir ein fiktives Unternehmen, Steelco. Es stellt Edelstahlmöbel für industrielle und gewerbliche Lebensmittelhersteller her. Folgen wir einem Auftrag durch die verschiedenen Produktionskosten.
Arbeitskosten
Zunächst werfen wir einen Blick auf die Arbeitskosten in der Stahlverarbeitung. Designer erstellen die Blaupausen für die Möbel. Danach bedienen Fertigungsmitarbeiter die Maschinen, schneiden und schweißen den Stahl. Überwacht wird die Arbeit von Produktionsleitern, die sicherstellen, dass alles den Vorgaben entspricht und die Qualitätsstandards eingehalten werden. Dies ist natürlich nur ein vereinfachter Blick auf die Arbeitskosten, verdeutlicht aber die unterschiedlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Herstellung von Edelstahlmöbeln.
Materialkosten
Das Unternehmen könnte Stahl kaufen oder selbst herstellen. Wenn es Stahl produziert, werden Rohstoffe wie Eisenerz, Kohle und Schrottstahl benötigt. Diese Materialien werden im Hochofen zu Stahl verarbeitet. Die Kosten für diese Materialien – egal ob es sich um fertigen Stahl handelt, der zu Möbeln verarbeitet wird, oder um die Rohstoffe zur Stahlerzeugung – sind Teil der Produktionskosten.
Wartungskosten
In der Metallverarbeitung wird eine Vielzahl an Maschinen eingesetzt, darunter Abkantpressen, Walzwerke, Bandsägen, Schlagscheren, Laser- und Plasmaschneider, Drehmaschinen, Fräsmaschinen und vieles mehr. Alle diese Maschinen müssen regelmäßig gewartet werden, um reibungslos zu laufen und Verzögerungen zu vermeiden. Dazu gehören auch Reparaturen und gelegentliche Ersatzanschaffungen. All diese Kosten fließen in die Produktionskosten ein.
Sobald eine Liste aller Kosten für die Stahlverarbeitung vorliegt, muss Steelco diese summieren und durch die produzierten Einheiten teilen, um die Produktionskosten zu berechnen.
Wie man Produktionskosten mit ProjectManager verfolgt
Das sind viele Kosten, die zusätzlich zur Produktionssteuerung im Blick behalten werden müssen. Um alle Ressourcen zu überwachen, produktiv zu bleiben und Qualitätsprodukte innerhalb des Budgets zu liefern, benötigen Sie Projektmanagement-Software.
ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Ressourcen in Echtzeit überwacht und Ihnen hilft, Kosten zu kontrollieren. So lassen sich Probleme frühzeitig erkennen und beheben, ohne unnötig Geld zu verlieren. Hier sind einige Tools, mit denen Sie Ihre Produktionskosten überwachen können.
Sichere Stundenzettel nutzen
Arbeitskosten sind ein wesentlicher Teil der gesamten Produktionskosten. Diese Kosten sicher zu verfolgen, hilft, das Budget einzuhalten. Unsere Stundenzettel aktualisieren sich automatisch, sobald Arbeitsstunden in der Software erfasst werden. Aufgaben können aus verschiedenen Produktionsprojekten hinzugefügt, Stundenzettel von Woche zu Woche kopiert oder automatisch ausgefüllt werden. Nach der Einreichung sind Stundenzettel gesperrt und können nicht mehr geändert werden. Zudem werden sie erst an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet, wenn ein Administrator sie überprüft und genehmigt hat.
Arbeitslast des Teams im Blick behalten
Ihre wertvollste Ressource ist Ihr Produktionsteam. Es arbeitet an der Produktionslinie und stellt Produkte her. Sinkt die Produktivität, steigen die Produktionskosten. Werden die Teams überlastet, entstehen Verzögerungen und die Motivation leidet – auch das führt zu höheren Produktionskosten. Unsere Ressourcenmanagement-Funktionen stellen sicher, dass Ihre Teams mit optimaler Auslastung arbeiten. Das Workload-Diagramm ist farbcodiert und zeigt auf einen Blick, wer überlastet ist und wer freie Kapazitäten hat. So können Sie Ressourcen direkt umverteilen und bleiben produktiv, im Zeitplan und im Budget.
Weitere Tools helfen Ihnen, Produktionskosten im Blick zu behalten. Mit unserem Echtzeit-Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über Kosten und andere Kennzahlen. Die Daten werden automatisch erfasst und in leicht verständlichen Diagrammen angezeigt.
Eine aufwendige Einrichtung ist nicht erforderlich – es funktioniert sofort. Für detailliertere Informationen nutzen Sie unsere anpassbaren Berichte. Diese lassen sich für Kosten, Stundenzettel, Auslastung und vieles mehr generieren und leicht mit Stakeholdern teilen.
ProjectManager ist preisgekrönte Projektmanagement-Software, mit der Sie Produktionskosten in Echtzeit planen, steuern und überwachen können. Automatisieren Sie Workflows, um die Produktion zu straffen, und richten Sie Genehmigungsprozesse ein, um sicherzustellen, dass nur Qualitätsarbeit die Produktionslinie passiert. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.