Die Lieferung von Waren an Kunden erfordert viel Koordination. Es gilt, die Nachfrage zu erfüllen und Rohstoffe zu beschaffen. Und natürlich müssen Sie einen Produktionsplan erstellen, um die Ware pünktlich zu liefern und die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Nutzen Sie unsere kostenlose Produktionsplan Vorlage für Excel, um diese Elemente zusammenzuführen und den Fertigungsprozess reibungslos zu gestalten.
Um diese kostenlose Produktionsplan Vorlage für Excel herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild unten.
Was ist ein Produktionsplan?
Ein Produktionsplan ist ein Plan, um Angebot und Nachfrage bei der Herstellung eines Produkts auszubalancieren. Er verfolgt die Produktion eines Produkts über einen bestimmten Zeitraum und ist ein grundlegender Bestandteil jedes Fertigungsunternehmens.
Wie jeder Zeitplan ist auch ein Produktionsplan flexibel. Er reagiert auf Nachfrageschwankungen und sorgt für ausreichende Bestände, um Engpässe zu vermeiden. Mit unserer kostenlosen Produktionsplan Vorlage für Excel verbessern Sie Ihre Effizienz und behalten die Kosten unter Kontrolle.
Die Vorlage deckt alle Aspekte des Fertigungsprozesses ab. Sie hilft Ihnen zu bestimmen, was produziert werden muss, wie viel davon hergestellt werden soll und wann dies geschehen muss.
Warum Sie eine Produktionsplan Vorlage brauchen
Der Produktionsplan ist Teil Ihres Supply-Chain-Managements. Er verwaltet nicht nur Ihre Ressourcen, sondern hilft auch Ihrem Vertriebsteam, mit der Produktion zusammenzuarbeiten, um einen Zeitplan zu erstellen, der die Waren rechtzeitig an die Kunden liefert.
Die Nutzung der Produktionsplan Vorlage hilft Ihnen, einen genauen und realistischen Produktionsplan zu erstellen, der bei Bedarf überprüft und angepasst werden kann. Sie unterstützt Sie bei der Verwaltung von Beständen und Materialbewegungen. Außerdem ermöglicht sie es, Ziele zu verfolgen, Lieferungen zu steuern und Ressourcen – sowohl Rohmaterialien als auch Personal – zuzuweisen.
Wann man eine Produktionsplan Vorlage verwendet
Verwenden Sie die Produktionsplan Vorlage während der Produktionsplanung. In dieser Phase schätzen Sie die Menge an Rohstoffen, Personal, Arbeitsplätzen, Prozessen und Materialien ab, die für die Ausführung erforderlich sind.
Der nächste Schritt ist die Bestimmung des Weges der Rohmaterialien durch die Produktion bis hin zum Endprodukt. So wissen Sie genau, wo Sie sich im Produktionszyklus befinden. Auf diese Weise können Sie die Route genau von einer Arbeitsstation zur nächsten abbilden.
Hier kommt der Produktionsplan ins Spiel. Er hilft, diese Prozesse so zu steuern, dass sie mit Ihrem Zeitplan und Budget übereinstimmen. Dann können Sie Aufträge ausführen, ohne auf Schätzungen angewiesen zu sein. Während der Ausführungsphase liegt der Großteil der Arbeit bereits vor, und Sie müssen nur noch auf unterstützende Fragen reagieren.
Wenn Sie feststellen, dass Sie diese Vorlage und andere Excel-Tabellen ständig aktualisieren und überarbeiten, ist es vielleicht Zeit für ein Upgrade auf Projektmanagement-Software. Projektmanagement-Software automatisiert vieles und bietet zusätzliche Ressourcenmanagement-Tools, mit denen Sie effizienter produzieren können. Workload-Diagramme mit Echtzeit-Verfügbarkeit der Ressourcen halten Ihr Team produktiv. ProjectManager verfügt außerdem über Gantt-Diagramme, die genau zeigen, wo Sie sich im Produktionszyklus befinden, sodass Sie Ressourcen hinzufügen können, um die Kapazität auszugleichen. Probieren Sie es selbst mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.
Wer sollte eine Produktionsplan Vorlage verwenden?
Abhängig von Ihrem Unternehmen kann es eine oder mehrere Personen geben, die die Produktionsplan Vorlage verwenden. Ein Produktionsplanungsmanager überwacht die Produktion eines Unternehmens. Diese Person verwaltet in der Regel den Plan selbst, wobei der Zeitplan Teil dieses Plans ist.
Es gibt auch Produktionsplaner, die damit beauftragt sind, den Zeitplan im erforderlichen Zeitraum zu erstellen. Sie werden manchmal auch Master Scheduler genannt. Sie analysieren historische Daten und Lagerbestände, um genaue und effektive Pläne zu erstellen.
Egal, ob Sie einen Produktionsplanungsmanager oder einen Produktionsplaner haben – die Person, die die Produktionsplan Vorlage nutzt, muss in engem Kontakt mit Lieferanten, Vertriebsmitarbeitern und anderen Stakeholdern stehen, um sicherzustellen, dass aktuelle Zahlen berücksichtigt und die Nachfrage erfüllt werden.
Wie man die Produktionsplan Vorlage von ProjectManager verwendet
Unsere kostenlose Produktionsplan Vorlage für Excel enthält alle wichtigen Informationen, die bereits für Sie aufbereitet sind. Geben Sie einfach ein, wie viel und wann, und Sie können Ihre Fertigung so organisieren, dass Fristen eingehalten werden.
Unternehmensinformationen
Der erste Teil der Vorlage ist für die Identifizierung des Arbeitsbereichs und der Schicht vorgesehen. Es gibt ein Feld für das Datum der Vorlage und ein weiteres, um das Überarbeitungsdatum einzutragen.
Auftragsstatus
Hier geben Sie den Status des Auftrags an. Diese Spalte kann an Ihre eigene Nomenklatur angepasst werden. In der Vorlage sind Optionen wie „gestartet“, „in Arbeit“, „erledigt“ und weitere voreingestellt.
Produktionsnummer
Als Nächstes tragen Sie die Produktionsnummer zur internen Nachverfolgung ein. Danach folgt der Name des Kunden, für den Sie das Produkt herstellen. Die Produktliste zeigt die Menge der Artikel, die produziert werden sollen.
Varianten
Varianten beziehen sich auf Unterschiede im Produkt. Wenn Sie beispielsweise Brotdosen herstellen, werden hier unterschiedliche Farben oder Designs eingetragen. Dann summieren Sie die Produktliste und die Varianten, um die Gesamtstückzahl zu ermitteln.
Anfangsbestand
Der Anfangsbestand ist die Menge an Inventar, die Sie zu Beginn der Fertigung haben. Der Endbestand zeigt, was am Ende übrig bleibt. Dies hilft Ihnen, Ihre Bestände zu überwachen, um sicherzustellen, dass Sie stets genügend Material auf Lager haben.
Fertigungsdaten
Hier tragen Sie das Startdatum der Fertigung ein, gefolgt vom Enddatum, das den Zeitraum angibt, in dem die Arbeit abgeschlossen sein muss. Wenn die Produktion abgeschlossen ist, gibt es ein Feld für das Versanddatum, das als feste Frist gilt, bis zu der das Produkt das Werk verlassen muss.
Notizen
Es gibt ein Feld für Notizen, um alle Lücken zu füllen, die nicht Teil der Produktionsplan Vorlage sind. Darunter befindet sich ein Bereich, um Verzögerungen in der Fertigung zu erfassen, einschließlich von-bis-Daten und einer Erklärung für die Verzögerung.
Wie man die Produktion in ProjectManager plant
Die kostenlose Produktionsplan Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt, um Ihren Fertigungsplan zu verwalten. Wenn Sie jedoch besser planen, Ressourcen organisieren, Abhängigkeiten festlegen und mehr wollen, sollten Sie ein Projektmanagement-Tool wie ProjectManager verwenden, um Ihre Planung zu vereinfachen.
Nutzen Sie unsere Online-Gantt-Diagramme, um alle Aufgaben zu identifizieren, zu beschreiben und über eine Zeitachse mit Start- und Enddaten darzustellen. So sehen Sie Ihren gesamten Fertigungsplan an einem Ort. Es gibt wahrscheinlich voneinander abhängige Aufgaben, die Engpässe in der Fertigung verursachen können. Mit dem Gantt-Diagramm können diese Aufgaben einfach per Drag-and-Drop miteinander verknüpft werden, sodass sie nicht durchrutschen und Verzögerungen verursachen.
Ressourcen-Tracking
Da unsere Software online ist, können Sie Ihre Fertigung in Echtzeit überwachen und Ressourcen schnell neu zuweisen, um im Plan zu bleiben. Es gibt sogar ein Workload-Diagramm, um die Aufgaben Ihres Teams auszugleichen, sodass es effizienter arbeitet. Alle Ressourcenkosten werden verwaltet, was Ihnen mehr Kontrolle über die Materialien und Rohstoffe gibt, die Sie zur Herstellung Ihres Produkts benötigen.
ProjectManager ist ein cloudbasiertes Tool, das Ihnen hilft, Arbeit und Teams zu organisieren und Ihnen Echtzeitdaten liefert, um bessere Entscheidungen zu treffen. Es wird von Zehntausenden von Teams in vielen Branchen eingesetzt, um ihre Arbeit zu planen, zu terminieren, zu überwachen, zu verfolgen und über Fortschritt und Leistung zu berichten. Erfahren Sie, wie es Ihnen helfen kann, im Zeitplan zu bleiben, indem Sie noch heute die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.