Smartsheet es una popular herramienta de gestión de proyectos que se describe a sí misma como una “plataforma de ejecución de trabajo”. Esta aplicación basada en la web es conocida principalmente por su uso único de plantillas de gestión de proyectos. Sin embargo, las hojas de cálculo pueden no ser la mejor herramienta de gestión de proyectos para controlar el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos o la gestión de tareas, lo que hace que muchos gestores busquen alternativas a Smartsheet.

¿Por qué la gente busca una alternativa a Smartsheet?

Hay muchas herramientas de software de gestión de proyectos en el mercado que ofrecen funciones similares. Si buscas una alternativa a Smartsheet, no busques más. Hemos revisado algunas de las mejores alternativas a Smartsheet para ti, pero primero repasemos rápidamente las funciones clave de Smartsheet.

Se basa en las capacidades de las hojas de cálculo de Excel, que resultan familiares para la mayoría de los usuarios, pero esa vista de hoja es limitada, como cualquiera que haya intentado gestionar un proyecto en Excel entenderá. Aunque Smartsheet permite que los equipos colaboren en contenidos, asignen tareas, vean cronogramas y más, su ejecución presenta desventajas, que se enumeran a continuación.

• No tiene control de tiempo: Tal vez la crítica más común es que Smartsheet no ofrece una función de control de tiempo. Para la mayoría de los equipos, esta capacidad es imprescindible. Sin ella, es difícil saber cuánto tardan en ejecutarse las distintas partes de un proyecto, lo que impide anticipar futuros plazos.
• Pobres integraciones: Smartsheet no se integra con muchas soluciones de terceros para control de tiempo. Esto significa que los miembros del equipo deben dar un paso extra en lugar de tener todo en una sola herramienta.
• Sin funciones sólidas de gestión de portafolio: El software tiene algunas funciones de portafolio, pero no suficientes para quienes quieren gestionar un programa o un portafolio completo de proyectos.
• Sin gestión de recursos en el plan básico: Si quieres gestionar recursos y hacer planificación de capacidad tendrás que pagar un precio elevado para actualizar. Lo mismo sucede con las líneas base de proyecto.
• Programación y gestión de tareas insuficientes: Aunque hay algunas funciones disponibles, no son tan completas como en otras alternativas a Smartsheet. Esto es decepcionante, especialmente considerando que Smartsheet es una de las herramientas más caras del mercado.
• Funciones confusas: Smartsheet incluye muchas funciones, pero eso lo hace complicado de usar. Esto es especialmente cierto para los nuevos usuarios.
• Interfaz difícil: A la confusión se suma una interfaz demasiado compleja que complica la navegación.

Smartsheet no fue creado específicamente para la gestión de proyectos y carece de funcionalidades avanzadas en comparación con muchos de los competidores que verás a continuación.

Ranking de los mejores software alternativos a Smartsheet en 2025

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado que ofrecen conjuntos de funciones similares. Si buscas una alternativa a Smartsheet, no busques más. Hemos revisado algunas de las mejores alternativas para ti.

1. ProjectManager

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y portafolios que ofrece datos detallados y las funciones de planificación más completas del mercado. Y a diferencia de Smartsheet, puedes gestionar recursos y controlar el tiempo sin pagar extra. Además, ProjectManager tiene tableros en tiempo real que funcionan al instante. Combínalo con informes personalizables y detallados y tendrás la mejor alternativa a Smartsheet de nuestra lista.

A diferencia de muchas soluciones de gestión, este software fue creado tanto para gestores expertos como para principiantes. Además, puedes probarlo gratis durante 30 días para comprobar si esta alternativa a Smartsheet es adecuada para ti.

Crea planes de proyecto sólidos con diagramas de Gantt

El diagrama de Gantt de ProjectManager ofrece una gran cantidad de datos detallados, como horas planificadas de recursos, costos, seguimiento de líneas base y más, dándote control total sobre el cronograma de tu proyecto. El diagrama de Gantt funciona como una hoja de cálculo en el lado izquierdo, y en el derecho muestra cronogramas y dependencias de tareas para que puedas programar y hacer seguimiento al progreso. Además, filtra la ruta crítica sin tener que hacer cálculos manuales.

Obtén una vista de hoja de tu proyecto a diferencia de otras alternativas a Smartsheet

Y, si eres fanático del enfoque de Smartsheet en el uso de hojas de cálculo para la gestión de proyectos, ProjectManager ofrece la vista de hoja. Te permite trabajar exclusivamente en columnas de cuadrícula de datos, sin la vista de diagrama de Gantt. Adapta estas listas de tareas a tu preferencia con filas en blanco y columnas personalizadas con menús desplegables, todo mientras usas atajos de teclado que no ralentizan tu flujo de trabajo.

Gestión intuitiva de recursos sin costo adicional

ProjectManager te permite acceder a la disponibilidad de tus recursos mientras construyes el cronograma, para que nunca sobrecargues a nadie. Y, una vez que el proyecto esté en marcha, hay una potente página de equipo de arrastrar y soltar que te permite rastrear y gestionar todas las tareas en las que trabaja tu equipo en un día, semana o mes específico. Abre una tarea para actualizarla o reasignarla al instante. La gestión de proyectos y recursos nunca ha sido tan fácil.

Cuando consideras el diagrama de Gantt, la vista de hoja, los tableros, las listas de tareas, kanban y más, queda claro que ProjectManager es la mejor alternativa a Smartsheet. Compruébalo tú mismo con esta prueba gratuita de 30 días.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de proyectos

Ventajas y funciones clave de ProjectManager

• Robusto diagrama de Gantt y vista de hoja
• Seguimiento de costos y tiempo en tiempo real
• Múltiples herramientas y vistas de gestión de proyectos
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Prueba gratuita de 30 días

Desventajas y limitaciones de ProjectManager

• Personalización limitada
• Pocas integraciones nativas
• No tiene plan gratuito

Precios de ProjectManager

• Team: 14 USD usuario/mes
• Business: 26 USD usuario/mes
• Enterprise: contactar al área de ventas

Reseñas de ProjectManager

• Reseña en G2: 4.4 / 5
• Reseña en Capterra: 4.1 / 5

Reseñas destacadas de usuarios

• “ProjectManager funciona muy bien tanto con proyectos grandes como pequeños. Poder usarlo en un proyecto con solo dos miembros de personal o con cientos ha sido invaluable.” Peter W – desde Capterra
• “Antes gestionábamos nuestros proyectos, recursos e informes en sistemas diferentes. Apareció ProjectManager. Hemos consolidado sistemas y trabajamos de manera más eficiente.” Jeffrey M – desde Capterra
• “Tener el alcance completo de actividades y quién es responsable, además del control de tiempo, es excelente.” Flavio M – de G2, traducida al español
• “Tiene un excelente sistema contable capaz de calcular el tiempo que una persona ha usado para desarrollar una tarea asignada. Me gusta poder colaborar con todos mis colegas del área de Finanzas a través de ProjectManager.” Jesus C – de G2, traducida al español
• “La interfaz de usuario de la aplicación es intuitiva y ayuda a identificar lo que buscamos con un esfuerzo mínimo.” Pavan H – de G2, traducida al español

2. Microsoft Project

Microsoft Project es una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas y conocidas. Esta solución en la nube forma parte del paquete MS Office, lo que significa que funciona de manera integrada con Microsoft Planner y otras aplicaciones de Microsoft. Para muchos, esto también implica que navegar en MS Project resulta familiar y cómodo, convirtiéndolo en una herramienta de productividad ideal. MS Project es una sólida alternativa a Smartsheet gracias a sus capacidades de planificación de proyectos. Sin embargo, estas funciones son generales y el software no ofrece muchas soluciones específicas por industria. Esto significa que un equipo de construcción o un equipo de software puede encontrarlo insuficiente para sus necesidades específicas de planificación e informes.

Aunque Microsoft Project es una gran herramienta de productividad, se ve limitado por sus pocas integraciones con aplicaciones de terceros. Para alguien que usa apps fuera de Microsoft Office, esto implica ir de un lado a otro entre herramientas. Además, MS Project no es compatible con macOS. Entonces, si estás acostumbrado a usar un Mac, tendrás que aprender un nuevo software de gestión de proyectos en un sistema operativo completamente diferente. En resumen: los gestores de proyectos expertos lo encontrarán útil, pero otros probablemente se frustren y se retrasen.

Para alguien sin conocimientos avanzados en gestión de proyectos, esta herramienta puede incluso ralentizarlo en lugar de hacerlo más eficiente.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para usuarios de Microsoft

Ventajas y funciones clave de Microsoft Project

• Ofrece una variedad de vistas de gestión de proyectos para planificar, programar y hacer seguimiento
• Lo suficientemente robusto para la gestión de proyectos, programas y portafolios
• Informes de gestión de proyectos integrados
• Tiene una prueba gratuita de 1 mes
• No tiene plan gratuito

Desventajas y limitaciones de Microsoft Project

• Tanto la versión de escritorio como la online son costosas, especialmente para equipos grandes
• Curva de aprendizaje pronunciada e interfaz abrumadora para principiantes
• Los archivos de Microsoft Project tienen un formato único que dificulta su uso y compatibilidad
• No tiene aplicación móvil como otras alternativas a Smartsheet

Precios de Microsoft Project

• Project Plan 1: 10 USD/usuario/mes
• Project Plan 3: 30 USD/usuario/mes
• Project Plan 5: 55 USD/usuario/mes

Reseñas de Microsoft Project

• Reseña en G2: 4.0/5
• Reseña en Capterra: 4.4/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Es fácil configurar un plan de proyecto usando las plantillas que ofrece MS Project.” Alex N – de G2, traducida al español
• “Su práctica función de planificación de capacidad simplifica nuestro trabajo en la asignación eficiente de recursos.” Mike M – de G2, traducida al español

3. Monday.com

Monday.com es un software de gestión de proyectos diseñado específicamente para que los usuarios se sientan conectados. Esto se debe en gran medida a su diseño de interfaz de usuario. Monday es una aplicación extremadamente visual. Todas sus funciones se conectan a una “vista” central donde los miembros del equipo pueden ver un panorama general de los detalles importantes y colaborar. Ese estilo visual le otorga a Monday muchas buenas reseñas como alternativa a Smartsheet por su capacidad de organizar información. Los usuarios pueden ver grandes cantidades de datos y decidir cómo gestionarlos mediante tableros kanban, listas de tareas, cronogramas y más.

Desafortunadamente, esa lista de funciones de gestión de proyectos no incluye el fundamental diagrama de Gantt. Los elementos visuales de Monday son lo que lo distingue del resto, pero muchos usuarios se sienten limitados por gráficos que pueden ser distractores o confusos. Algunos han señalado que los visuales resultan abrumadores y que la claridad se sacrifica en favor de la estética, lo cual puede comprometer áreas clave como la gestión de recursos, el control del tiempo o la programación de proyectos. En última instancia, Monday fue creado pensando en un solo tipo de usuario: el gestor de proyectos visual. Para quienes no trabajan bien con herramientas visuales, puede que no sea la opción adecuada.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para equipos creativos

Ventajas y funciones clave de Monday.com

• Interfaz de usuario simple y minimalista
• Informes de portafolio y tableros para dar seguimiento a progreso, recursos y costos en proyectos
• Plan gratuito
• Prueba gratuita de 14 días
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS

Desventajas y limitaciones de Monday.com

• Los diagramas de Gantt son demasiado básicos y carecen de funciones importantes como el control de costos
• Capacidades de informes limitadas en comparación con otras alternativas a Smartsheet
• Las vistas personalizables requieren configuración manual

Precios de Monday.com

• Plan gratuito: 0 USD/usuario/mes
• Básico: 8 USD/usuario/mes
• Estándar: 10 USD/usuario/mes
• Pro: 16 USD/usuario/mes

Reseñas de Monday.com

• Reseña en G2: 4.7/5
• Reseña en Capterra: 4.6/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Recomiendo totalmente usar Monday en pequeñas y medianas empresas por su facilidad de uso.” Vikas G – de G2, traducida al español
• “Me gustan las funciones de automatización, nos ayudan a escalar nuestros proyectos y nunca perder plazos.” Thami R – de G2, traducida al español

4. Asana

Asana es otra alternativa a Smartsheet que ofrece funciones de gestión de proyectos que van desde cronogramas hasta vistas de tablero y calendario, compartidas con el equipo para mantener a todos alineados. Los informes en tiempo real de gestión de tareas ayudan a cumplir con los plazos, al igual que la función que establece objetivos estratégicos y da seguimiento a su progreso. Los equipos pueden colaborar compartiendo archivos y comentando a nivel de tarea. A los miembros del equipo también les gusta la gestión de backlog. Los gestores de proyectos valoran los hitos y las funciones de seguimiento de incidencias y errores que ayudan a cumplir con el cronograma.

Lo que no les gusta a los gestores de esta alternativa a Smartsheet es que no cuenta con funciones de gestión de riesgos, lo que representa una gran carencia en el software. Otro problema es que las tareas solo pueden asignarse a una persona del equipo, lo cual no es realista en la gestión de proyectos actual. Los creativos que trabajan en un entorno gráfico encontrarán que la herramienta no cubre sus necesidades. Pueden usar la vista de tablero y añadir imágenes de portada, pero no hay herramientas de marcado u otras funciones para revisar y colaborar en archivos gráficos.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de tareas

Ventajas y funciones clave de Asana

• Funciones de automatización de flujos de trabajo
• Prueba gratuita de 14 días
• Plan gratuito
• Aplicación móvil disponible en iOS y Android

Desventajas y limitaciones de Asana

• El diagrama de Gantt carece de funciones como análisis de ruta crítica y control de costos
• Herramientas de gestión de carga de trabajo limitadas
• Las funciones de cronograma y diagrama de Gantt no son lo suficientemente sólidas para la gestión de proyectos

Precios de Asana

• Básico: 0 USD/usuario/mes
• Premium: 10.99 USD/usuario/mes
• Business: 24.99 USD/usuario/mes
• Enterprise: precio personalizado

Reseñas de Asana

• Reseña en G2: 4.3/5
• Reseña en Capterra: 4.5/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Puedo crear tareas, establecer fechas, rutinas, colaborar con mis compañeros, ver sus tareas, hacer privadas las mías y mucho más.” Shivam K – de G2, traducida al español
• “La vista de tablero es el principal beneficio; me ayudó a organizar el trabajo en etapas y me dio una visión clara de cuánto había avanzado el equipo.” Carrie C – de G2, traducida al español

5. Paymo

Paymo fue inicialmente un rastreador de tiempo que luego evolucionó hasta convertirse en un sólido software de gestión de proyectos para equipos pequeños y medianos. Por lo tanto, si el control de tiempo es la principal razón por la que los usuarios buscan una alternativa a Smartsheet, Paymo es una excelente opción. Los usuarios pueden registrar tiempo de múltiples formas, tanto manual como automáticamente, ya sea mediante un cronómetro web, una aplicación de escritorio dedicada o a través de un área de hojas de tiempo con arrastrar y soltar en calendario o entradas semanales en bloque. La función ‘My Day’ organiza las tareas diarias e integra varios calendarios. Incluso hay un temporizador Pomodoro personalizable.

Paymo ayuda a los usuarios a mantener un control de sus tareas y proyectos y a colaborar con sus compañeros mediante un flujo de trabajo transparente. También ofrece múltiples vistas (lista, tabla, kanban, calendario, Gantt) y filtros para enfocarse en la tarea en curso. Lo que a los fanáticos de Smartsheet podría no gustarles de Paymo es la falta de funciones, fórmulas y formato condicional.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para pagos y facturación

Ventajas y funciones clave de Paymo

• Múltiples herramientas de gestión de tareas como diagramas de Gantt, listas de tareas y tableros kanban
• Interfaz de usuario moderna y atractiva
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Plan gratuito
• Prueba gratuita de 15 días
• Gestión de proyectos móviles para Android e iOS

Desventajas y limitaciones de Paymo

• Funciones de informes de gestión de proyectos limitadas
• Los archivos de diagramas de Gantt solo pueden exportarse como PDF o PNG
• No tiene funciones de automatización de flujos de trabajo, una carencia notable frente a otras alternativas a Smartsheet

Precios de Paymo

• Plan gratuito: 0 USD/usuario/mes
• Starter plan: 5.9 USD/usuario/mes (pago anual)
• Small Office plan: 10.9 USD/usuario/mes (pago anual)
• Business plan: 16.9 USD/usuario/mes (pago anual)

Reseñas de Paymo

• Reseña en G2: 4.6/5
• Reseña en Capterra: 4.8/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Paymo tiene todas las capacidades que me permiten ahorrar tiempo al automatizar procedimientos de gestión de proyectos y tareas.” Larry R – de G2, traducida al español
• “Me gusta cómo ha sido diseñado Paymo. Con su sencillo menú lateral, es fácil acceder rápidamente a todo lo que necesita tu negocio.” Jamie Lee J – de G2, traducida al español

6. Wrike

Wrike es una alternativa a Smartsheet que se ha hecho un nombre como un software de gestión de proyectos superior. Esto se entiende gracias a sus herramientas de informes que brindan a los gestores de proyectos información rápida sobre la carga de trabajo y el estado del proyecto. Cuenta con plantillas personalizables para ayudarte a comenzar e integraciones para cubrir vacíos en sus funciones. También ofrece múltiples vistas de proyectos, incluidos diagramas de Gantt. Tal vez el aspecto más distintivo de Wrike es su rápida adopción de herramientas de IA para ayudar a los usuarios a completar detalles de tareas más rápido.

Eso no significa que sea la alternativa ideal a Smartsheet. Usuarios individuales y equipos pequeños han señalado que es costoso y que las mejores funciones solo están disponibles en planes premium. El diagrama de Gantt no cumple con los estándares de la industria, es difícil de navegar y aunque las herramientas de informes son buenas, podrían ser más completas.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para integraciones

Ventajas y funciones clave de Wrike

• Funciones de IA para agilizar tareas administrativas
• Múltiples herramientas de gestión de proyectos
• Funciones de informes
• Plan gratuito
• Prueba gratuita de 14 días
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS

Desventajas y limitaciones de Wrike

• La interfaz del diagrama de Gantt está desactualizada en comparación con otras alternativas a Smartsheet
• Funciones de informes de proyectos limitadas
• Interfaz poco intuitiva que dificulta la navegación
• Los mínimos de usuarios elevan el precio

Precios de Wrike

• Plan gratuito: 0 USD/usuario/mes
• Professional plan: 9.80 USD/usuario/mes
• Business plan: 24.80 USD/usuario/mes

Reseñas de Wrike

• Reseña en G2: 4.2/5
• Reseña en Capterra: 4.3/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Wrike se ha vuelto esencial en mi día y me mantiene organizada y al tanto de mis tareas.” Paige T – de G2, traducida al español
• “La productividad ha mejorado al eliminar tareas esenciales pero repetitivas.” Denise S – de G2, traducida al español

7. Trello

Trello es una alternativa popular a Smartsheet para colaborar, gestionar proyectos y aumentar la productividad. Lo hace casi exclusivamente con tableros kanban totalmente personalizables para gestionar trabajo y flujos con equipos internos y socios externos. Esa flexibilidad lo convierte en una buena opción para la gestión ágil de proyectos, y su interfaz intuitiva facilita su uso. Además, es útil poder imprimir datos y que la información se sincronice en todos los dispositivos que uses.

Sin embargo, el enfoque de Trello en una sola función deja fuera otras. Por ejemplo, no hay herramienta para gestionar y redistribuir recursos. Incluso para ser un software kanban, tiene carencias notables como carriles (swimlanes) y límites de trabajo en curso (WIP). Tampoco tiene diagrama de Gantt. La vista de cronograma es la solución que ofrece, pero es muy básica comparada con muchas de las funciones de Gantt en otras alternativas de esta lista. Esto hace que la herramienta sea adecuada para la gestión de tareas, pero no ideal para control de tiempo, gestión de recursos ni programación de proyectos, lo que limita su uso en proyectos grandes y complejos.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para usuarios de tableros kanban

Ventajas y funciones clave de Trello

• Ideal para equipos de desarrollo de software y scrum
• Herramienta de gestión de proyectos personalizable
• Flexible para trabajo ágil ligero
• Plan gratuito

Desventajas y limitaciones de Trello

• Los tableros kanban y calendarios son sus únicas funciones de gestión de proyectos
• Requiere comprar complementos para obtener funciones adicionales
• No tiene diagramas de Gantt como otras alternativas a Smartsheet de la lista

Precios de Trello

• Plan gratuito: 0 USD/usuario/mes
• Standard: 5 USD/usuario/mes
• Premium: 10 USD/usuario/mes
• Enterprise: 17.50 USD/usuario/mes

Reseñas de Trello

• Reseña en G2: 4.4/5
• Reseña en Capterra: 4.5/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Me encantó lo fácil que es de usar, tanto que mis empleados sin conocimientos técnicos pudieron manejarlo sin que yo tuviera que corregir errores.” Michelle N – de G2, traducida al español
• “La simplicidad visual y la flexibilidad de Trello son lo que más me gusta.” Cagri M – de G2, traducida al español

8. nTask

nTask fue creado pensando en equipos de todos los tamaños e industrias. Está muy enfocado en la gestión de tareas e incluso ofrece funciones de gestión de reuniones. Mientras que muchas alternativas a Smartsheet solo permiten crear una tarea a la vez, nTask tiene la opción de tareas recurrentes. ¿La mejor parte? ¡nTask tiene una opción gratuita! Puede que no incluya todas las funciones, pero ofrece diagramas de Gantt y vistas de tablero fáciles de entender que hacen que valga la pena considerar una actualización. Otra función interesante es el calendario, que facilita a los miembros del equipo ver su flujo de trabajo y estar al tanto de las fechas de entrega.

Las funciones que sí ofrece nTask son muy efectivas y accesibles para todo tipo de usuarios. Dicho esto, hay muchas características de gestión de proyectos que nTask no incluye. Por ejemplo, no ofrece seguimiento de gastos, gestión de tiempo ni gestión de recursos. Estas carencias suelen llevar a planes e informes de proyecto incompletos que no muestran una visión integral.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para el seguimiento de tareas

Ventajas y funciones clave de nTask

• Soporte multilingüe
• Tablero de alto nivel
• Aplicación móvil de gestión de proyectos para Android e iOS
• Prueba gratuita de 14 días

Desventajas y limitaciones de nTask

• Interfaz de usuario y funcionalidad del diagrama de Gantt por debajo del estándar
• Carece de tableros de proyecto en comparación con Smartsheet
• No es ideal para proyectos grandes
• No tiene plan gratuito
• No está disponible en español

Precios de nTask

• Premium: 3 USD/usuario/mes
• Business: 8 USD/usuario/mes

Reseñas de nTask

• Reseña en G2: 4.3/5
• Reseña en Capterra: 4.5/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Tiene buena relación calidad-precio y la versión gratuita ofrece muchas funcionalidades, incluida la colaboración multiagente.” Diego B – de G2, traducida al español
• “Esta herramienta de comunicación destaca por sus metodologías ágiles.” Oberon S – de G2, traducida al español

9. ProofHub

ProofHub es ampliamente considerado como una de las alternativas más intuitivas a Smartsheet. No solo fue diseñado para principiantes, sino que también ofrece acceso a consejos y trucos durante el uso. Esto lo convierte en una gran opción para equipos formados por personas que no están tan familiarizadas con los métodos tradicionales de gestión de proyectos. Además, el software se centra en la navegación sencilla y la comunicación entre gestores, miembros del equipo y clientes, quienes pueden mantenerse actualizados, aprobar, dar retroalimentación y solicitar cambios fácilmente. Así, se evita estar alternando constantemente entre la herramienta y el correo electrónico.

Desafortunadamente, ProofHub es conocido por ser “inestable” y muchas de sus funciones de gestión de tareas, control de tiempo y gestión de recursos no siempre funcionan correctamente. Por ejemplo, tareas y mensajes suelen desaparecer, lo que ralentiza el flujo de trabajo. Además, ProofHub no tiene funciones de presupuestos, lo que obliga a que la planificación financiera y los reportes se realicen fuera de la plataforma, a pesar de que esta es una parte clave del proceso de planificación. Estas limitaciones son algo a tener en cuenta al elegir el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para equipos grandes

Ventajas y funciones clave de ProofHub

• Fomenta la colaboración con chat
• Tiene diagramas de Gantt, control de tiempo e informes
• Ofrece prueba gratuita de 14 días
• Aplicación móvil para Android e iOS

Desventajas y limitaciones de ProofHub

• Los diagramas de Gantt son muy limitados y carecen de funciones clave como dependencias, gestión de ruta crítica y control de costos
• Faltan herramientas importantes de gestión de proyectos, como tableros de control
• El precio fijo no es ideal para equipos pequeños que buscan una alternativa a Smartsheet
• No tiene plan gratuito
• No está disponible en español

Precios de ProofHub

• Essential: 45 USD al mes, precio fijo
• Ultimate Control: 89 USD al mes, precio fijo

Reseñas de ProofHub

• Reseña en G2: 4.5/5
• Reseña en Capterra: 4.5/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Lo que más me gusta de ProofHub es cómo simplifica la gestión de distintos aspectos del marketing de contenidos.” Lisa S – de G2, traducida al español
• “Antes de ProofHub, todo nuestro equipo de marketing tenía que cambiar constantemente de una app a otra para gestionar su trabajo diario.” Arzu – de G2, traducida al español

10. Basecamp

Basecamp es una alternativa a Smartsheet que se presenta como una herramienta para equipos remotos. Esto significa que da gran importancia a la colaboración, centralizando todos los datos del proyecto en su herramienta de planificación para mantener el orden. También cuenta con uso compartido de archivos, foros de mensajes y salas de chat que conectan a los miembros del equipo sin importar dónde trabajen. Un portal para clientes es otra función útil que permite integrar a los interesados y mantenerlos informados y en contacto con el equipo de proyecto. Además, ofrece listas de tareas, funciones de programación y reportes de proyectos para dar seguimiento al progreso.

Aunque Basecamp tiene funciones básicas de gestión de proyectos, no ofrece gestión de tareas recurrentes ni control de tiempo, lo que lo pone en desventaja frente a otras alternativas a Smartsheet de esta lista. Curiosamente, la función de chat es limitada para un software que presume de colaboración. Además, muchas de las funciones de gestión que ofrece no cumplen con lo prometido. Por ejemplo, los informes son limitados y no hay herramientas de revisión. El precio resulta atractivo para empresas pequeñas o medianas, pero si necesitan herramientas más robustas podrían verse obligadas a buscar otra opción.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para proyectos pequeños

Ventajas y funciones clave de Basecamp

• Funciones que facilitan la colaboración
• Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Plan gratuito
• Prueba gratuita de 30 días

Desventajas y limitaciones de Basecamp

• Conjunto de funciones de gestión de proyectos limitado en comparación con otras alternativas a Smartsheet
• Basecamp no tiene diagramas de Gantt
• No cuenta con funciones de control de costos de proyectos
• No está disponible en español

Precios de Basecamp

• Personal: gratis para tres proyectos y hasta 20 usuarios
• Business: 99 USD tarifa plana

Reseñas de Basecamp

• Reseña en G2: 4.1/5
• Reseña en Capterra: 4.4/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Como empresa, nos permite hacer un seguimiento impecable de todas nuestras conversaciones, planificación, tareas y progreso de proyectos.” Özgür K – de G2, traducida al español
• “La interfaz transforma funcionalidades complejas en una experiencia intuitiva para todos los usuarios.” Tom G – de G2, traducida al español

11. Jira

Jira es la alternativa a Smartsheet más popular entre los equipos ágiles que trabajan en desarrollo de software. Naturalmente, incluye tableros kanban para facilitar scrum, sprints y la gestión del backlog. Sus potentes funciones de informes proporcionan los datos que ayudan a los equipos ágiles a responder rápidamente a los cambios. Jira es un producto de Atlassian y ha evolucionado de una solución de seguimiento a una herramienta para construir y monitorear incidencias de software. El lanzamiento del Atlassian Marketplace ha dado a los desarrolladores un espacio para crear complementos y ampliar lo que esta alternativa a Smartsheet puede hacer.

No todo es positivo, también hay inconvenientes, como una aplicación móvil que es solo una sombra de la versión web más robusta. Según los usuarios, algunas integraciones presentan problemas, y las descargas de informes gráficos de Jira se exportan en baja resolución, lo que dificulta su lectura. La interfaz de usuario puede parecer recargada y algunas funciones de gestión de tareas no son fáciles de usar. Sin embargo, esto no parece preocupar a la comunidad ágil, que se ha consolidado alrededor de esta herramienta.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para proyectos de desarrollo de software

Ventajas y funciones clave de Jira

• Ideal para el seguimiento de incidencias
• Complementos disponibles en el marketplace
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS
• Prueba gratuita de 7 días
• Plan gratuito

Desventajas y limitaciones de Jira

• No tiene diagramas de Gantt, lo cual es una gran desventaja frente a otras alternativas a Smartsheet
• La interfaz de usuario es difícil de navegar y los tableros kanban no son fáciles de usar
• Su conjunto de funciones está diseñado para equipos ágiles de desarrollo de software, por lo que no es la mejor opción para otros sectores

Precios de Jira

• Gratis para hasta 10 usuarios
• Standard: 7.53 USD por usuario
• Premium: 13.53 USD por usuario
• Enterprise: precio personalizado

Reseñas de Jira

• Reseña en G2: 4.7/5
• Reseña en Capterra: 4.6/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Usamos la herramienta Jira para gestionar nuestro tablero de sprint mientras trabajamos en Agile.” Alekhya K – de G2, traducida al español
• “Las sólidas integraciones facilitan aún más la colaboración y la automatización de tareas.” Juan M – de G2, traducida al español

12. Kantata

Kantata es el resultado de la fusión de Mavenlink y Kimble Applications. Ofrece más que las herramientas mínimas de gestión de proyectos que incluyen otras alternativas a Smartsheet de esta lista. Tiene un buen diagrama de Gantt para programar proyectos y funciones de gestión de portafolio que lo distinguen del resto. También cuenta con herramientas colaborativas para conectar equipos, funciones de gestión de recursos, control de tiempo con hojas de horas y plantillas para comenzar con el pie derecho.

Es un conjunto bastante completo de funciones de gestión de proyectos, pero esta alternativa a Smartsheet se queda corta en informes avanzados, que solo están disponibles en suscripciones más costosas. Esto puede excluir a las pequeñas empresas con presupuestos ajustados. Además, el software es difícil de aprender y requiere bastante tiempo para dominar todas sus funciones, lo que a menudo significa pagar por capacitación. El sitio web está optimizado para móviles, lo cual es positivo. Lo que no es tan favorable es que no existe una aplicación móvil real para esta alternativa enfocada en recursos.

Veredicto: la mejor alternativa a Smartsheet para reportes financieros de proyectos

Ventajas y funciones clave de Kantata

• Funciones de control de costos y presupuestos
• Intuitivo y fácil de usar
• Tableros de utilización de recursos

Desventajas y limitaciones de Kantata

• La experiencia de usuario podría mejorar haciéndolo más intuitivo
• Carece de funciones básicas de gestión como diagramas de Gantt, tableros kanban o tableros de control de proyectos
• No es ideal para la gestión de tareas o proyectos debido a su funcionalidad limitada
• No cuenta con aplicación móvil de gestión de proyectos
• No tiene plan gratuito
• No está disponible en español

Precios de Kantata

• Contacta a la empresa para conocer los detalles de sus ediciones Professional y Teams

Reseñas de Kantata

• Reseña en G2: 4.1/5
• Reseña en Capterra: 4.2/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Kantata ha cambiado la forma en que gestionamos nuestros proyectos y asignaciones de costos.” Dave K – de G2, traducida al español
• “Lo mejor de Kantata es que puedo ver presupuestos y registros de tiempo en tiempo real.” Rachel S – de G2, traducida al español

La mejor alternativa a Smartsheet para ti

Existen muchas alternativas a Smartsheet, pero una destaca claramente sobre el resto. ProjectManager es un software galardonado que ofrece todo lo que tiene Smartsheet y mucho más. Sus diagramas de Gantt son más potentes, cuenta con cinco vistas de proyecto, funciones de gestión de tareas, recursos y riesgos, flujos de trabajo automatizados y aprobaciones de tareas, almacenamiento ilimitado de archivos, notificaciones en tiempo real, integraciones y mucho más para mantener tus proyectos en plazo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los estándares de calidad.

ProjectManager hace que cada usuario se sienta seguro de aprovechar al máximo la herramienta. Mientras que muchas alternativas se enfocan solo en unas pocas funciones clave, ProjectManager es una “solución integral” que ofrece todas las herramientas de gestión de proyectos que necesitas para cualquier equipo o iniciativa. Comienza tu proyecto con herramientas de planificación online, supervisa el progreso, gestiona tiempo y recursos y crea cualquier tipo de informe que necesites, todo mientras te comunicas sin esfuerzo con tu equipo. Regístrate hoy para una prueba gratuita de 30 días.