¿Qué es un Plan de Construcción?

Un plan de construcción es un conjunto de documentos que define los requisitos de un proyecto de construcción, como las actividades, los recursos, el cronograma y el presupuesto. Un plan de construcción se elabora durante el proceso de planificación y suele incluir lo siguiente:

• Un documento escrito que define las metodologías y el enfoque
• Planos, diseños asistidos por computadora, fotografías y otras imágenes que ilustran el diseño
• Una estructura de desglose del trabajo que identifica todas las actividades del proyecto
• Un cronograma de obra que organiza todas las actividades en una línea de tiempo
• Los participantes y partes interesadas del proyecto, como contratistas, patrocinadores, cuadrillas, etc.

Crear un plan de construcción es de suma importancia en la gestión de la construcción, dado que estos proyectos tienden a ser grandes y complejos. Una planificación adecuada y minuciosa aumenta considerablemente las probabilidades de éxito del proyecto.

Cuanta más información tenga el plan de construcción sobre tu proyecto, menos probable será que surjan problemas durante la fase de ejecución. Antes de iniciar las obras, tu plan de construcción (y tu cronograma de construcción) debe ser tan sólido como una roca.

El software de gestión de proyectos de construcción con diagramas de Gantt en línea puede ayudarte a garantizar que toda esa planificación sólida no se desperdicie en la fase de ejecución.

¿Qué es la Planificación de la Construcción?

El término planificación de la construcción se refiere a una serie de actividades que deben completarse para elaborar un plan de construcción y preparar el sitio de obra para la construcción de un edificio, como recopilar los requisitos y especificaciones del propietario del proyecto, adquirir recursos, obtener permisos del gobierno local, entre muchas otras tareas.

Estas actividades pueden variar según el tamaño y la complejidad del proyecto, o según los procedimientos y directrices específicos de una organización. Sin embargo, las principales actividades de la fase de planificación del proceso de gestión de proyectos de construcción incluyen definir el alcance del proyecto con sus objetivos, entregables y límites, crear un cronograma de construcción, elaborar un presupuesto, asignar recursos y hacer un plan de gestión de riesgos.

¿Qué Debe Incluir un Plan de Construcción?

Para elaborar un plan de construcción, es necesario identificar todos los aspectos del proyecto, incluidos el equipo de gestión, las partes interesadas, las actividades, los requisitos de recursos, la programación y el presupuesto.

• Resumen del Proyecto: ¿Cuál es el propósito y los objetivos del proyecto de construcción? ¿Quiénes son las partes interesadas? ¿Cómo se planea ejecutar? ¿Cuál es el retorno de inversión del proyecto?
• Alcance del Trabajo: El alcance del trabajo de un proyecto de construcción describe en detalle el trabajo que se va a ejecutar para que las partes interesadas sepan qué esperar en cuanto a entregables y hitos. También explica qué actividades no estarán incluidas en el proyecto.
• Requisitos de Recursos: Asigna recursos para cada actividad. ¿Qué materiales y equipos serán necesarios? ¿Cuáles son los requisitos de mano de obra?
• Cronograma de Construcción: Ahora que conoces las actividades y recursos necesarios para tu proyecto, debes crear un cronograma para adquirir los recursos y ejecutar las actividades.
• Presupuesto de Construcción: El presupuesto de construcción, también conocido como presupuesto de obra, debe contemplar todos los costos del proyecto, incluidos mano de obra, materiales, equipos, subcontratistas y costos de contingencia.
• Dibujos Arquitectónicos: Son dibujos detallados que comunican información técnica sobre la edificación y desempeñan un papel importante en la planificación, el diseño y la construcción. Pueden incluir planos de planta, planos de sitio, elevaciones, modelos 3D, entre otros.
• Planos y Representaciones Visuales: Son especificaciones de construcción, representaciones del proyecto y otros dibujos que pueden compartirse con las partes interesadas, autoridades locales, etc.
• Especificaciones de Construcción: Un documento de especificaciones de construcción describe los materiales necesarios, la mano de obra y los estándares de calidad del proyecto. Ofrece descripciones técnicas precisas, criterios de desempeño y normas de cumplimiento.
• Plan de Adquisiciones: Es una estrategia para obtener los materiales, equipos y servicios necesarios para el proyecto. Incluye cronogramas de entrega, métodos de adquisición y medidas de control de costos.
• Plan de Aseguramiento y Control de Calidad: Un marco para mantener y confirmar la calidad del trabajo y de los materiales durante la construcción. Puede incluir cronogramas de inspección, estándares de calidad y protocolos de pruebas y procedimientos.
• Plan de Gestión de Cambios: Un plan de proyecto de construcción también debe incluir un plan de gestión de cambios para documentar modificaciones al alcance, cronograma o presupuesto. Define cómo se solicitan, revisan, aprueban e implementan los cambios.
• Plano del Sitio de Construcción: Es un mapa o diagrama detallado del sitio de obra que muestra la disposición y ubicación de elementos como instalaciones para trabajadores, áreas de almacenamiento, rutas de acceso y estructuras en construcción.
• Plan de Seguridad en la Construcción: Este documento describe las medidas, protocolos y procedimientos de seguridad para garantizar la protección de trabajadores, visitantes del sitio y del público en general durante el proceso constructivo.
• Plan Logístico de Construcción: El plan logístico detalla la organización y coordinación de recursos, equipos, materiales y mano de obra para asegurar operaciones eficientes en el sitio. Incluye cronogramas de entrega, áreas de almacenamiento, ubicación de equipos y flujo general del sitio.
• Plan de Gestión del Tráfico en Obra: Esta sección del plan de construcción describe la estrategia para gestionar el tráfico vehicular y peatonal dentro y alrededor del sitio. Esto ayuda a priorizar la seguridad y reducir interrupciones.
• Plan de Gestión de Residuos de Construcción: ¿Cómo se eliminarán los residuos generados durante el proyecto? El plan de gestión de residuos indica cómo se manejarán, minimizarán, reutilizarán, reciclarán o desecharán.
• Plan de Comunicación: Para implementar eficazmente los distintos aspectos del plan del proyecto, debes comunicarte claramente con las partes interesadas. Un plan de comunicación te permite definir tus objetivos comunicativos y decidir qué métodos usarás para transmitirlos.
• Plan de Gestión de Riesgos: Todos los proyectos tienen riesgos, pero los proyectos de construcción enfrentan riesgos a otro nivel, por lo que es fundamental elaborar un plan de gestión de riesgos. Este debe incluir medidas de seguridad y una evaluación detallada de lo que podría salir mal y cómo resolverlo.
• Equipo de Construcción: Define quién lidera el proyecto y quiénes conforman los equipos encargados de ejecutarlo. ¿Quiénes son los contratistas? El tamaño del proyecto determinará en cierta medida cuántas personas integrarán el equipo.

Pasos para la Planificación de un Proyecto de Construcción

Aunque crear el plan de construcción es el resultado más importante del proceso de planificación, hay otras actividades que deben completarse antes de elaborarlo.

1. Reunirse con las Partes Interesadas para Recopilar Requisitos

Antes de que la planificación del proyecto de construcción pueda entrar en pleno efecto, debe realizarse una reunión con las partes interesadas para recopilar los requisitos y entender las expectativas. Este paso es esencial para asegurar que el gerente del proyecto y otros involucrados comprendan claramente los objetivos y resultados ideales del proyecto.

2. Realizar un Estudio de Viabilidad

A continuación, realiza un estudio de viabilidad, es decir, una evaluación detallada del plan propuesto en términos técnicos, económicos y financieros. Esto ayuda a determinar qué tan viable es el proyecto y cuál es su potencial de éxito. Al finalizar el estudio de viabilidad, debe quedar claro si se continuará o no con el proyecto.

3. Realizar un Análisis del Sitio

Durante este paso del plan de gestión de construcción, se examinan diversos factores para asegurar que el sitio del proyecto sea evaluado a fondo. Esto ayuda a minimizar problemas potenciales al considerar las características del sitio, accesos, consideraciones ambientales, restricciones y seguridad.

4. Definir el Alcance del Proyecto con una Estructura de Desglose del Trabajo

Utiliza una estructura de desglose del trabajo para visualizar el alcance del proyecto y definir todas las actividades necesarias para producir los entregables y alcanzar los hitos del proyecto de construcción.

5. Realizar un Desglose de Materiales

Un desglose de materiales consiste en listar todos los materiales de construcción que se necesitarán. Esto se realiza utilizando escalas de medición como longitud, área y volumen.

6. Elaborar una Lista de Cantidades

Una lista de cantidades es un documento de construcción que detalla el tipo de materiales, unidades de medida, cantidad y mano de obra necesarios para llevar a cabo el proyecto.

7. Solicitar Cotizaciones a Proveedores

Envía una solicitud de cotización a proveedores de materiales y equipos para obtener precios actualizados de recursos como madera, concreto, mampostería y otros, de modo que los costos puedan estimarse con precisión.

8. Estimar los Costos de Materiales y Mano de Obra

Una vez definido el desglose de materiales y la lista de cantidades, puedes preparar una estimación de construcción. Esto se hace asignando costos a los materiales identificados previamente. Luego, para crear un presupuesto, se suman todos los costos de construcción, incluidos materiales, mano de obra, equipos y contingencias.

9. Contratar a un Contratista General o Subcontratistas

Un contratista general puede ayudar a supervisar el proyecto y coordinar los trabajos con distintos subcontratistas, como plomeros, electricistas o carpinteros. Tener un contratista general ayuda a garantizar un flujo de trabajo eficiente y reduce el riesgo de retrasos.

10. Formalizar Contratos con Proveedores y Contratistas

En este punto, asegúrate de formalizar cualquier contrato pendiente con proveedores o contratistas. Ambas partes deben revisar los contratos detenidamente y negociar si es necesario. Una vez firmados por ambas partes, el contrato se vuelve legalmente vinculante.

11. Instalar las Instalaciones del Sitio de Obra

Antes de avanzar con el plan de gestión del proyecto de construcción, asegúrate de instalar las instalaciones del sitio de obra como baños, puestos de primeros auxilios, áreas de almacenamiento, salas de descanso, oficinas de obra, estaciones de lavado de manos, etc.

12. Obtener Permisos de Construcción

Antes de comenzar los trabajos, se requiere obtener un permiso de construcción. Este permiso es emitido por el departamento de obras del municipio y autoriza al equipo de construcción a continuar con el proyecto. Por lo general, se necesita un permiso separado para cada tipo de trabajo (demolición, plomería, electricidad, obra mecánica, etc.).

¿Quién Hace el Plan de Construcción?

El gerente del proyecto suele ser la persona encargada de elaborar el plan de construcción. Sin embargo, la creación de este plan no se realiza de forma aislada. Es necesario incluir a las partes interesadas para comprender y gestionar sus expectativas, y también se debe consultar a los equipos de obra para obtener información basada en sus habilidades y experiencias en trabajos similares.

Dado que un proyecto de construcción involucra muchas fases y equipos diferentes, es fundamental que todos formen parte del proceso de planificación. Por ejemplo, los estimadores necesitarán el plan del proyecto para guiarlos en la adquisición de materiales. Además, contar con diversas perspectivas mejora la viabilidad del plan final del proyecto de construcción.

¿Qué es un Software de Planificación de la Construcción?

El uso de software dinámico de planificación de la construcción es esencial para entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo sus objetivos.

El software de planificación de la construcción organiza las tareas del plan del proyecto y las integra con el cronograma de obra mediante funciones que ayudan con tareas administrativas, estimaciones, gestión de recursos, seguimiento de tiempo y más.

Usar software de programación de obras en línea proporciona a los gerentes datos en tiempo real para tomar mejores decisiones y ofrece a los equipos de construcción una plataforma colaborativa para trabajar de forma más productiva. Los datos en vivo también ayudan a gestionar la carga de trabajo del proyecto para mantener equilibradas las tareas de los equipos. Otros beneficios incluyen:

• Crear una hoja de ruta detallada con dependencias de actividades e hitos
• Asignar tareas, adjuntar archivos CAD y otros documentos e imágenes
• Monitorear y controlar el desempeño, la productividad, el progreso, los costos, los recursos y más
• Conectar equipos en tiempo real para mejorar la colaboración
• Compartir planes, informes de estado y otros reportes con los equipos y las partes interesadas
• Datos en vivo para una mejor toma de decisiones
• Controlar los costos y registrar las horas trabajadas por el equipo

Los proyectos de construcción tienen muchos requisitos, normativas, planos, dibujos, listas de verificación y otros documentos. El software de planificación de construcción actúa como un centro centralizado para recopilar documentos e imágenes importantes y hacerlos fácilmente accesibles. Microsoft Project es uno de los software de gestión más utilizados, pero tiene grandes desventajas que hacen de ProjectManager una mejor alternativa para proyectos de construcción.

Consejos para la Planificación de la Construcción

Todos los planes de construcción tienen algo en común—ya sea para una obra comercial o residencial—y es el deseo de completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Aquí tienes algunos consejos de planificación para asegurarte de crear el mejor plan de construcción posible.

1. Formar el Equipo Adecuado

No todos los proyectos de construcción son iguales; por lo tanto, el equipo que formes para ejecutar el proyecto debe tener la experiencia y habilidades necesarias para hacer el trabajo correctamente. Esto incluye a los ingenieros, constructores, contratistas y cualquier persona involucrada en algún aspecto de la obra. Sin el equipo adecuado, incluso un gran plan está destinado al fracaso.

2. Definir Qué Significa “Completado”

Parece obvio, pero reúne a una docena de personas y obtendrás dos docenas de respuestas sobre lo que significa “completado”. Para evitar esto, debes definir claramente los parámetros de una tarea terminada. Esto también debe considerar el cronograma y presupuesto del proyecto, así como las opiniones de tus partes interesadas.

3. Mantener Abiertas las Líneas de Comunicación

Durante la fase de planificación, es importante escuchar a las partes interesadas, reguladores e incluso a los miembros del equipo para tener una visión completa de las expectativas y limitaciones del proyecto. Un plan es una forma de comunicar, pero no es la única. Los planes cambian, y esos cambios deben ser claros. Crea un plan de comunicación. Mantente conectado y lleva registros.

4. Ser Consciente del Riesgo

Como se mencionó antes, el cambio forma parte de cualquier proyecto. Siempre hay fuerzas internas y externas que impactarán tu plan. Crea un plan de gestión de riesgos para anticipar posibles cambios y cómo se gestionarán. Incluye esto para darte el margen de maniobra que necesitarás para adaptarte a cambios imprevistos.

5. Estar Siempre Planificando

El plan del proyecto no solo debe tener tareas con margen de maniobra en caso de retrasos, también debe ser flexible. Un plan de construcción no está escrito en piedra. Es un documento vivo, uno que no solo consultarás a lo largo del ciclo de vida del proyecto, sino que deberás adaptar continuamente a la realidad en el sitio de obra.

¿Quién Hace el Plan de Construcción?

El gerente del proyecto suele ser la persona encargada de elaborar el plan de construcción. Sin embargo, la creación de este plan no se realiza de forma aislada. Es necesario incluir a las partes interesadas para comprender y gestionar sus expectativas, y también se debe consultar a los equipos de obra para obtener información basada en sus habilidades y experiencias en trabajos similares.

Dado que un proyecto de construcción involucra muchas fases y equipos diferentes, es fundamental que todos formen parte del proceso de planificación. Por ejemplo, los estimadores necesitarán el plan del proyecto para guiarlos en la adquisición de materiales. Además, contar con diversas perspectivas mejora la viabilidad del plan final del proyecto de construcción.

¿Qué es un Software de Planificación de la Construcción?

El uso de software dinámico de planificación de la construcción es esencial para entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

El software de planificación de la construcción organiza las tareas del plan del proyecto y las integra con el cronograma de obra mediante funciones que ayudan con tareas administrativas, estimaciones, gestión de recursos, seguimiento de tiempo y más.

Usar software de programación de obras en línea proporciona a los gerentes datos en tiempo real para tomar mejores decisiones y ofrece a los equipos de construcción una plataforma colaborativa para trabajar de forma más productiva. Los datos en vivo también ayudan a gestionar la carga de trabajo del proyecto para mantener equilibradas las tareas de los equipos. Otros beneficios incluyen:

• Crear una hoja de ruta detallada con dependencias de actividades e hitos
• Asignar tareas, adjuntar archivos CAD y otros documentos e imágenes
• Monitorear y controlar el desempeño, la productividad, el progreso, los costos, los recursos y más
• Conectar equipos en tiempo real para mejorar la colaboración
• Compartir planes, informes de estado y otros reportes con los equipos y las partes interesadas
• Datos en vivo para una mejor toma de decisiones
• Controlar los costos de construcción y registrar las horas trabajadas por el equipo

Los proyectos de construcción tienen muchos requisitos, normativas, planos, dibujos, listas de verificación y otros documentos. El software de planificación de construcción actúa como un centro centralizado para recopilar documentos e imágenes importantes y hacerlos fácilmente accesibles. Microsoft Project es uno de los software de gestión más utilizados, pero tiene grandes desventajas que hacen de ProjectManager una mejor alternativa para proyectos de construcción.

Ejemplo de un Plan de Construcción

La mejor forma de entender cómo hacer un plan de construcción con software de planificación es usando la plantilla de plan de construcción de ProjectManager. Con ella puedes practicar añadiendo tareas, fases del proyecto, dependencias, costos de recursos y más en un entorno de diagrama de Gantt en tiempo real.

En el lado izquierdo se muestran las distintas fases del proyecto de construcción. Estas pueden codificarse por colores para facilitar la diferenciación entre fases. Bajo cada fase se encuentran las tareas asociadas, incluidas las personas asignadas, las fechas de entrega y otros recursos necesarios para completar el proyecto a tiempo.

La línea de tiempo visual al lado derecho es donde todo se vuelve interesante. Puedes ver todo el proyecto en un solo lugar, vincular tareas dependientes y añadir hitos para señalar fechas importantes. Además, puedes imprimir fácilmente el diagrama de Gantt y llevar tu plan de construcción al sitio de obra como referencia.

Planificación de la Construcción: Glosario de Términos

A continuación, se presenta un miniglosario de términos relacionados con la planificación de la construcción.

• Superficie Asignable: Espacio utilizable desde pared terminada hasta pared terminada
• Plano: Dibujo que detalla el diseño arquitectónico del edificio
• Modelado de Información de Construcción: Se utiliza para crear un modelo digital del edificio
• Diseño Asistido por Computadora: Software de modelado arquitectónico
• Sección Transversal: Muestra cómo se vería el edificio si se cortara verticalmente para mostrar sus capas
• Formato Maestro CSI: Sistema para organizar la información de construcción
• Estudio de Viabilidad: Un estudio de viabilidad determina el presupuesto, el cronograma y los requisitos del proyecto
• Equipamiento del Grupo I: Elementos estructurales del edificio
• Equipamiento del Grupo II: Elementos móviles, como mobiliario
• Superficie Bruta: Incluye el espacio no utilizable dentro del edificio
• Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental: Diseño sostenible
• Especificaciones de Desempeño: Estándares mínimos aceptables
• Permisos: Autorización municipal requerida para la construcción
• Diseño Preliminar: Plano que muestra los espacios físicos del edificio
• Diseño Esquemático: Plan conceptual del edificio
• Zonificación: Regulaciones gubernamentales que restringen el uso de una propiedad

Cómo Hacer un Plan de Construcción con ProjectManager

ProjectManager es una herramienta galardonada para crear planes de construcción que te ayuda a organizar todos los componentes de tu obra, desde el inicio hasta el cierre. Nuestro software basado en la nube tiene las funciones que necesitas para planificar tu proyecto, gestionar tus tareas y construir un cronograma que cumpla con los plazos y el presupuesto.

Comienza tu próximo proyecto con el pie derecho registrándote para una prueba gratuita de 30 días de nuestro software y sigue estos pasos para crear tu plan de construcción.

1. Programar las Tareas

Organizar las tareas es el primer paso en un plan de construcción. Algunas tareas dependen de otras; por ejemplo, no se puede pintar hasta que el espacio esté listo. Los hitos marcan fechas importantes.

Importa, introduce manualmente o utiliza plantillas específicas del sector para ingresar tus tareas en un diagrama de Gantt. Agrega fechas límite y se reflejarán en la línea de tiempo. Vincula dependencias para evitar cuellos de botella y establece hitos para señalar cuándo termina una tarea y comienza otra.

2. Crear Listas de Tareas Pendientes

Crear una lista de tareas pendientes es una manera sencilla de organizar tu jornada. Tener una lista dinámica puede ayudarte a gestionar el trabajo y ser más productivo.

Usa una lista de tareas para crear una lista personal, etiquetarlas por prioridad y más. Configura notificaciones para mantenerte dentro del cronograma. O utiliza el tablero kanban para visualizar el flujo de trabajo.

3. Balancear la Carga de Trabajo

Mantén a los equipos productivos gestionando su carga laboral para asegurarte de que nadie esté sobrecargado de tareas.

Consulta el gráfico de carga de trabajo y observa exactamente cuánto trabajo tiene asignado cada miembro del equipo, ya sea en campo o en oficina. El calendario codificado por colores facilita ver quién está sobreasignado y te permite reasignar tareas al instante.

4. Registrar las Horas Trabajadas

Saber cuántas horas ha trabajado tu equipo es clave para calcular la nómina. También es una herramienta útil para medir el progreso.

Envía hojas de tiempo de forma segura en línea a medida que tu equipo completa sus tareas asignadas en el plan de construcción. Aprueba las hojas de tiempo con un solo clic. Ahora puedes tener tus hojas de tiempo y tus herramientas de planificación en un solo software fácil de usar.

5. Monitorear y Generar Reportes

Mantenerse dentro del cronograma y actualizar a las partes interesadas son dos razones por las cuales monitorear el progreso y el desempeño es tan importante.

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