Microsoft Project ha sido el software de gestión de proyectos más popular durante años. Esto se debe principalmente a que los gestores de proyectos y los miembros del equipo estaban acostumbrados a otros productos de Microsoft, no necesariamente porque Microsoft Project sea la mejor opción.

Aunque ha tenido competidores que han superado su liderazgo, Microsoft sigue siendo un gigante en esta industria. Ninguna discusión sobre software de gestión de proyectos estaría completa sin incluir Microsoft Project.

Pero ¿qué es Microsoft Project y cuáles son sus funciones clave? Vamos a explorar Microsoft Project para que puedas determinar si es el software de gestión de proyectos adecuado para ti. Si no cumple con todos tus requisitos, puede que te convenga más una alternativa a Microsoft Project.

¿Qué Es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que se utiliza para crear cronogramas, planes de proyecto, gestionar recursos y hacer seguimiento del tiempo. Tiene funciones como los diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyecto para profesionales de la gestión de proyectos.

Microsoft Project también es conocido por otros nombres como MS Project o Project Professional, que es el nombre oficial actual del software. Existen también otros productos con nombres similares como Project Online, Project Server y Project for the Web. Puedes acceder a estos productos mediante una suscripción a Microsoft Project Plan, que ofrece tres niveles de precios.

Si estás buscando un software de gestión de proyectos más económico y flexible, existe ProjectManager, un software colaborativo de trabajo y gestión de proyectos que te permite trabajar como prefieras. A diferencia de Microsoft Project, ofrecemos una plataforma colaborativa e intuitiva con múltiples vistas de proyecto—los gestores pueden planificar con diagramas de Gantt o vista de hoja, mientras que los equipos pueden usar tableros kanban, calendarios o listas de tareas robustas para gestionar su trabajo. Comienza hoy gratis.

Vistas De Microsoft Project

Al igual que ProjectManager, Microsoft Project ofrece múltiples vistas para gestores de proyectos y equipos, aunque su plataforma no es tan colaborativa. Aquí tienes una descripción simple de las vistas disponibles en MS Project.

• Vista de Cuadrícula: Una vista de proyecto que se utiliza para planificar y gestionar proyectos con una lista de tareas.
• Vista de Tablero: Una vista visual tipo kanban que ayuda a gestionar el flujo de trabajo y el estado.
• Vista de Cronograma: El tradicional diagrama de Gantt se utiliza para programar tareas a lo largo del cronograma del proyecto.

Funciones De Microsoft Project

Hay muchas funciones que los gestores de proyectos y sus equipos necesitan para gestionar mejor su trabajo, y MSP cuenta con varias de ellas. Sin embargo, para tener una visión completa, aquí tienes una lista de las funciones clave disponibles para quienes están dispuestos a pagar el precio.

• Planificación de Proyectos: Usa diagramas de Gantt y tableros kanban para planificar el trabajo. Las funciones de planificación de Microsoft Project son mucho más completas que las de Microsoft Planner.
• Comunicación y Colaboración: Los equipos pueden trabajar juntos en los proyectos. Alternativamente, puedes usar Microsoft Teams como una solución de comunicación más económica.
• Coautoría: Las partes interesadas y los miembros del equipo colaboran para editar y actualizar listas de tareas y cronogramas.
• Informes: Informes preconstruidos que permiten hacer seguimiento del progreso, recursos, programas y portafolios de proyectos.
• Hoja de Ruta: Haz seguimiento de programas y portafolios de proyectos.
• Hojas de Tiempo: Recopila el tiempo de proyecto y no relacionado con proyectos para nóminas y facturación.
• Gestión de Recursos: Gestiona los recursos solicitando y asignando tareas.

Planes y Precios

Microsoft Project evolucionó de ser un software de escritorio a un portafolio de productos por suscripción. Puedes elegir entre tres planes de licencia mensual: Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5. Aquí tienes un resumen rápido de lo que obtienes con estos planes. Cabe aclarar que los precios de Microsoft Project cambian dependiendo de la ubicación geográfica de los usuarios, los precios indicados a continuación son los precios estándar para Estados Unidos.

• Versión de Escritorio: Para obtener la versión local de Microsoft Project, debes pagar $679.99 USD por Project Standard 2021 y $1,129.99 USD por Project Professional 2021.
• Project Plan 1: Por $10 USD por usuario al mes, solo puedes usar Project Home y Project for the Web. Dos versiones limitadas de Project Professional y Project Online. Este plan está recomendado principalmente para miembros del equipo.
• Project Plan 3: Por $30 USD por usuario al mes, puedes usar un paquete suficiente para gestionar proyectos, pero sin funciones de gestión de portafolio. Puedes usar el cliente de escritorio Microsoft Project y Project Online.
• Project Plan 5: Por $55 USD por usuario al mes, incluye todo lo que Microsoft Project ofrece: Project for the Web, Project Online y el cliente de escritorio.

Muchos opinan que esta estructura de precios no es conveniente para muchos equipos porque los costos aumentan rápidamente al agregar más miembros. Existen muchas alternativas a Microsoft Project en el mercado como ProjectManager, que ofrece las mismas funciones de gestión de portafolio por menos.

Ventajas y Desventajas de Microsoft Project

Nada es perfecto. Incluso Microsoft Project tiene sus inconvenientes. Si estás pensando en probarlo, tómate un momento para considerar sus ventajas y desventajas.

Ventajas de Microsoft Project

• Una de las mayores ventajas es que es un producto de Microsoft, por lo que se integra con otros productos de la empresa como Office 365, Skype y Sharepoint.
• Tiene una interfaz similar a la de otros productos de Microsoft.
• Ha estado en el mercado por mucho tiempo y sus funciones han evolucionado con el tiempo.
• Es parte de Microsoft y cuenta con la confiabilidad y soporte de una empresa establecida.
• Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a estimar presupuestos.
• Puede licenciarse como aplicación de escritorio. Aunque esto pueda parecer anticuado, aún hay organizaciones que prefieren esta opción en lugar de una solución en la nube.
• Cuenta con plantillas que ayudan a los usuarios a comenzar rápidamente, lo que ahorra tiempo.

Desventajas de Microsoft Project

• Aunque MS Project Online es una solución en la nube, tiene varias desventajas. Incluso con Sharepoint, diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en ese entorno.
• Es difícil de aprender y usar. Requiere mucho tiempo y esfuerzo, e incluso capacitación intensiva, antes de que los gestores de proyecto y sus equipos se sientan cómodos usándolo. Esto agrega tiempo a la fase de implementación del proyecto.
• Es costoso. Los precios mencionados anteriormente son por persona, por mes. Esto se acumula rápidamente si necesitas licencias para todos los miembros del equipo que requieren acceso al software para aprovechar sus funciones colaborativas. De lo contrario, es solo una herramienta costosa para el gestor de proyecto.
• No es fácil de compartir. Como se mencionó antes, los archivos se guardan en formato MPP, un formato propietario, por lo que si no usas MS Project, no puedes leer esos archivos. Esto sería menos problemático si el software fuera más económico, pero si necesitas una licencia de MS Project solo para ver un archivo MPP, el costo se incrementa. Esto genera muchas barreras innecesarias al compartir archivos de proyecto.

Preguntas Frecuentes

Aquí hay una de las preguntas más comunes que los usuarios de internet hacen sobre Microsoft Project, esperamos que sean útiles durante tu proceso de selección de software de gestión de proyectos.

¿Microsoft Project Es Gratis?

No, Microsoft Project no es gratuito y se necesita pagar una suscripción mensual. Hay tres niveles de precios: Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5.

¿Microsoft Project Está Incluido en Office 365?

Microsoft Project forma parte del conjunto más amplio de productos de Microsoft Office, pero no viene incluido con otros programas como Word, Excel y Outlook. Hay dos ediciones disponibles: la estándar y la profesional. Ambos software de gestión de proyectos de Microsoft comparten un formato de archivo único llamado MPP.

¿MS Project Funciona en Mac?

Actualmente, la versión de escritorio de Microsoft Project no es compatible con computadoras Mac, pero existe una solución si necesitas ejecutarlo en Mac. Puedes usar Microsoft Project Online o elegir alguna de las muchas alternativas a MS Project.

ProjectManager es la mejor alternativa a MS Project para Mac, ya que ofrece aún más funciones que Microsoft Project en un entorno completamente en línea y colaborativo que es más fácil de usar.

ProjectManager Es la Mejor Alternativa a Microsoft Project

Si sientes que MS Project no es la opción ideal para ti, no te preocupes. ProjectManager te permite planificar proyectos en línea con un formato fácil de usar ideal para la colaboración. Puedes importar y editar archivos MPP mediante nuestra integración con Microsoft Project.

Comparte Planes con el Equipo y las Partes Interesadas

A diferencia de MS Project, nuestro software es colaborativo por naturaleza. No necesitas registrarte en SharePoint ni gastar una fortuna en licencias para todos los miembros del equipo. Los gestores pueden planificar en nuestro diagrama de Gantt interactivo, incluso filtrando por la ruta crítica. Una vez que se establece la línea base, puedes hacer seguimiento del progreso en tiempo real. Luego simplemente comparte el plan con tu equipo y partes interesadas. Así de fácil.

Automatiza Tareas Repetitivas y Mantén Productivos a los Equipos

Nuestro software es fácil de usar y no requiere capacitación. Es plug-and-play. De hecho, hemos añadido flujos de trabajo personalizados y aprobaciones de tareas para optimizar tus procesos y mantener enfocados a los equipos en asuntos más importantes. Los gestores pueden crear tantos disparadores como deseen para activar acciones y autorizar quién puede cambiar el estado de una tarea, controlando así la calidad del trabajo.

Colabora y Trabaja Mejor en Equipo

Aunque ProjectManager no tiene una aplicación de escritorio, su software en la nube se puede usar en cualquier momento y lugar. Los equipos híbridos aman nuestro software porque tanto los equipos tradicionales como ágiles pueden usarlo para trabajar juntos. Los equipos pueden comentar a nivel de tarea, compartir archivos y mantenerse actualizados con notificaciones por correo e in-app. Hay una única fuente de verdad, así que todos están en la misma página.

ProjectManager incluso ofrece soporte personalizado con un equipo de atención al cliente capacitado. Todo eso viene incluido, junto con procesos de onboarding y capacitación para los planes empresariales y de negocios. Tal vez ha llegado el momento de dejar atrás al gigante de la industria y trabajar con una herramienta que te ayuda en lugar de estorbarte.

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Microsoft Project es un software de gestión de proyectos complejo, por lo cual familiarizarse con el puede ser difícil. Especialmente considerando que hay muchas otras herramientas similares de Microsoft, que pueden hacer aún más confuso este proceso. Por esta razón, hemos creado blogs informativos para que puedas aprender sobre este software y decidir si es la mejor opción para tu equipo. Aquí hay algunos de ellos.

• Archivo MPP: ¿Qué Es y Cómo Editar Un Archivo en Formato MPP?
• 10 Software de Gestión de Proyectos de Microsoft
• Microsoft Project para Mac: Métodos para Usar Microsoft Project en un Mac
• Microsoft Project Online: Ventajas, Desventajas y Alternativas
• 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project (2025)
• Microsoft Project para la Web: Pros, Contras y Alternativas
• ¿Cómo Usar Microsoft Project? Guía para Principiantes

ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube, que refleja automáticamente las actualizaciones de estado cuando se publican. Los gestores de proyecto tienen las herramientas para controlar la planificación, el monitoreo y la generación de informes del progreso del proyecto, y los miembros del equipo pueden colaborar con funciones fáciles de entender. Prueba ProjectManager hoy con esta prueba gratuita de 30 días.