Comprendre la description de poste d’un chef de projet est essentiel si vous souhaitez devenir chef de projet ou en recruter un pour votre projet. Les chefs de projet sont la personne de référence en charge d’un projet spécifique au sein d’une organisation. Nous proposons régulièrement des ressources en gestion de projet pour aider à former les chefs de projet, leur permettre de décrocher un emploi dans le secteur ou développer leurs compétences dans leur rôle actuel.

Nous avons pensé qu’il serait utile de passer en revue les principaux rôles, responsabilités, compétences et qualifications attendus d’un chef de projet et d’illustrer avec des exemples de descriptions de poste de chef de projet.

Qu’est-ce qu’un chef de projet ?

Un chef de projet est un professionnel qui guide une équipe tout au long du cycle de vie d’un projet en planifiant, budgétisant, programmant et suivant un plan de projet. Le plan de projet explique en détail comment le projet sera exécuté et inclut notamment le budget, le calendrier, les échéances, les rôles et les responsabilités.

Pour mener un projet à bien, les chefs de projet ont besoin des bons outils. ProjectManager permet aux chefs de projet de planifier, programmer et suivre leurs projets en temps réel grâce à des outils comme les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban, les tableaux de bord et les listes de tâches. Commencez gratuitement.

Que fait un chef de projet ?

Les chefs de projet planifient, budgétisent, surveillent et rendent compte de l’avancement du projet à l’aide d’outils de gestion de projet, en proposant parfois eux-mêmes le projet ou en y étant affectés une fois qu’il a été approuvé. Ils s’assurent que le plan de projet est solide, rendent compte régulièrement de son avancement et le surveillent pour garantir que son exécution reste dans le budget et le calendrier approuvés.

Cependant, le chef de projet n’est pas seul dans ce processus. Il fait le lien entre la direction, les parties prenantes et les équipes transversales chargées d’exécuter le projet. En plus de collaborer avec ces équipes, les chefs de projet utilisent un logiciel de gestion de projet pour suivre les coûts, les tâches, le temps et la progression du projet.

Exemple de description de poste de chef de projet

Voyons maintenant à quoi ressemble une description de poste type pour un chef de projet. Nous espérons que cela vous inspirera, que vous soyez candidat ou employeur.

Description du poste

Un chef de projet est responsable de la direction, de la coordination, de la mise en œuvre, de l’exécution, du contrôle et de l’achèvement du projet tout en restant aligné sur la stratégie, les engagements et les objectifs de l’organisation.

Responsabilités

• Planifier et mettre en œuvre les projets
• Aider à définir le périmètre, les objectifs et les livrables du projet
• Définir les tâches et les ressources nécessaires
• Constituer et gérer l’équipe projet
• Gérer le budget du projet
• Allouer les ressources du projet
• Créer un planning et un calendrier du projet
• Soutenir et encadrer l’équipe
• Superviser l’assurance qualité
• Rendre compte de l’avancement du projet
• Présenter aux parties prenantes des rapports sur les progrès, les problèmes et les solutions
• Mettre en œuvre et gérer les changements nécessaires pour respecter les livrables du projet
• Évaluer et analyser les résultats du projet

Qualifications

• Excellentes compétences en communication
• Compétences en résolution de problèmes et en leadership
• Compétences en planification, gestion des risques, gestion du temps et autres compétences en gestion de projet
• Qualification en gestion de projet (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) ou expérience équivalente en tant que chef de projet
• Expérience en planification stratégique, gestion des risques et/ou gestion du changement
• Maîtrise des logiciels et outils de gestion de projet
• Négociation de contrats
• Expérience en résolution de conflits

Rémunération du chef de projet
Selon Payscale, le salaire moyen d’un chef de projet généraliste aux États-Unis est de 75 000 $.

Description de poste de chef de projet : analyse approfondie

Examinons maintenant plus en détail chacun des éléments qui composent une description de poste de chef de projet. Vous devez les comprendre, car ils peuvent s’appliquer à votre CV de chef de projet ou à une description de poste.

Qualifications d’un chef de projet

Il existe de nombreuses voies d’accès à la gestion de projet. Il n’y a pas de parcours unique, mais il existe des trajectoires plus linéaires, un peu comme pour apprendre un métier. Être chef de projet est un métier, après tout, et de nombreuses écoles spécialisées et universités proposent un cursus débouchant sur un diplôme.

Au-delà du cadre académique, il existe des formations et des certifications en gestion de projet. Deux grands organismes délivrent des certifications : PRINCE2 et le Project Management Institute (PMI). Ce dernier propose la certification Project Management Professional (PMP), devenue la principale certification pour les professionnels du domaine. Pour l’obtenir, les chefs de projet doivent remplir des conditions telles que 35 à 60 mois d’expérience en gestion de projet, 35 heures de formation et réussir un examen de certification de 180 questions.

Formation et certifications d’un chef de projet

La certification Project Management Professional (PMP) est la plus courante pour les chefs de projet, mais ce n’est pas la seule. Voici les principales certifications en gestion de projet proposées par le PMI :

• Project Management Professional (PMP) : Cette certification atteste que vous êtes un chef de projet compétent, maîtrisant la gestion de projet en mode classique (waterfall) et agile.
• Certifications agiles : Idéales pour les chefs de projet souhaitant travailler dans des environnements agiles, en tant que scrum master, praticien agile certifié ou consultant en flux de valeur agile.
• Certified Associate in Project Management (CAPM) : Ce programme de formation est la première étape vers la certification PMP. Il est reconnu par de nombreux employeurs pour des postes de chef de projet débutant.
• Program Management Professional (PgMP) : Comme son nom l’indique, cette certification s’adresse à ceux qui souhaitent devenir program managers. Ces derniers gèrent un ensemble de projets liés entre eux dans le cadre d’un programme.
• Portfolio Management Professional (PfMP) : Cette formation permet d’occuper des postes en gestion de portefeuille de projets.
• Associate in Project Management (APM), Professional in Project Management (PPM) et Certified Project Director (CPD) : Ces trois certifications sont proposées par la Global Association of Quality Management (GAQM). La première est plutôt d’entrée de gamme, la seconde plus avancée et la troisième réservée aux professionnels expérimentés.
• Certified Scrum Master : Scrum fait partie des environnements agiles, prisés dans l’informatique et le développement logiciel. L’association à but non lucratif Scrum Alliance délivre cette certification et enseigne les valeurs, pratiques et applications de la discipline.
• Certification PRINCE2 : PRINCE2 signifie « Projects IN Controlled Environments » et a été développé au Royaume-Uni. Il est surtout utilisé en Europe pour les projets gouvernementaux et est délivré par AXELOS, une coentreprise entre le Royaume-Uni et Capita.

Si vous souhaitez débuter une carrière en gestion de projet sans être encore prêt pour ces certifications, vous pouvez envisager le programme de certification en gestion de projet de Google. Il est moins reconnu que ceux du PMI ou PRINCE2, mais constitue un bon point de départ avant de passer à des certifications plus avancées.

Cependant, beaucoup deviennent chefs de projet sans aucune formation ni certification dans le domaine. Bien qu’il n’y ait rien de mal à se former et à se certifier, l’expérience est aussi un excellent professeur. Certains deviennent ainsi des « chefs de projet accidentels », c’est-à-dire des personnes qui se voient confier la responsabilité d’un projet et doivent immédiatement se mettre dans le bain.

Responsabilités et missions d’un chef de projet

Planifier les projets

Un projet peut démarrer et est certainement voué à l’échec s’il n’existe pas d’abord un plan pour le mener à bien, dans les délais et le budget impartis. La première mission du chef de projet est d’élaborer un plan réalisable qui atteigne les objectifs du projet tout en s’alignant sur la stratégie globale de l’organisation. Cela implique de créer un planning de projet, de sécuriser les ressources et de définir les objectifs, entre autres.

Comprendre les méthodologies

Il existe de nombreuses méthodologies pour gérer les projets, des approches traditionnelles en cascade aux méthodes agiles plus récentes. Un chef de projet doit les maîtriser et savoir laquelle convient le mieux à chaque projet, ainsi que former les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire.

Constituer et diriger une équipe projet

Les chefs de projet ont besoin de ressources pour accomplir les tâches, ce qui inclut des membres d’équipe qualifiés et expérimentés. Un chef de projet prend soit la tête d’une équipe existante, soit en constitue une. Une fois l’équipe créée, le chef de projet élabore un planning pour attribuer les tâches et fixer les échéances, tout en fournissant les outils nécessaires à la collaboration sans avoir à microgérer chaque activité. Il est important de se réunir régulièrement et de recueillir des mises à jour afin de suivre les progrès et de réaffecter les ressources si nécessaire pour éviter de bloquer ou de surcharger les membres.

Suivre le temps

Le temps file toujours vers la date butoir du projet. Bien que la communication soit essentielle pour gérer les changements et s’assurer que chacun fait ce qu’il doit, le chef de projet doit aussi définir, programmer et estimer avec précision la durée des tâches afin d’élaborer et de maintenir un planning réaliste.

Superviser les ressources

Rien ne se fait sans argent. Déterminer le financement adéquat du projet, le faire valider, puis maintenir le projet dans les limites ou en dessous du budget est souvent ce qui détermine son succès ou son échec. Vous pouvez livrer les livrables attendus à temps à votre partie prenante, mais si cela coûte plus que prévu, le projet est un échec.

Gérer les parties prenantes

Vous devez livrer aux parties prenantes ce qu’elles attendent, voire mieux, et vous assurer qu’elles sont satisfaites du résultat. Mais cela ne veut pas dire les ignorer pour vous concentrer uniquement sur le projet. Vous devez rester en communication constante avec elles, rendre compte des progrès et être ouvert à leurs retours pour les fidéliser et les inciter à revenir vers vous pour de futurs projets.

Identifier les risques

Des problèmes surgiront inévitablement dans un projet. On parle alors d’incidents. Vous devez être prêt à les résoudre rapidement pour éviter qu’ils ne fassent dérailler votre projet. Ensuite, il y a les risques, qui sont des problèmes potentiels, pas encore survenus ou qui ne se produiront peut-être jamais. Quoi qu’il en soit, vous devez déterminer à l’avance quels sont les risques et mettre en place un plan d’action au cas où ils se concrétiseraient.

Surveiller la progression

Pour s’assurer qu’un projet avance comme prévu, il faut constamment le mesurer et comparer ces indicateurs avec le plan initial. Il est essentiel de disposer d’un moyen de recueillir des données, comme des rapports d’avancement de votre équipe, pour vérifier si l’avancement réel correspond à ce qui avait été planifié.

Résoudre les problèmes

Les chefs de projet doivent être capables d’identifier les problèmes, de déterminer leurs causes et de trouver rapidement des solutions. Ils peuvent ensuite déléguer des tâches à l’équipe pour maintenir le projet sur les rails.

Rendre compte et documenter

Le reporting est un des moyens de communication avec votre équipe et vos parties prenantes. Alors que l’équipe a besoin d’informations détaillées, les parties prenantes recherchent des données plus globales pour vérifier la progression du projet. Ces documents de projet, ainsi que tous les dossiers administratifs, doivent être collectés, validés et archivés à la fin du projet. Cela constitue un historique utile pour planifier des projets similaires à l’avenir.

Compétences à mentionner dans une description de poste de chef de projet

Les chefs de projet peuvent être amenés à posséder certaines compétences en fonction du poste, du projet, du secteur et de leur niveau d’expérience. Cependant, il existe des compétences en gestion de projet générales, communes à toutes les descriptions de poste de chef de projet. Voici les plus essentielles.

Compétences générales (soft skills)

• Compétences en leadership
• Compétences en communication
• Compétences interpersonnelles
• Esprit d’équipe
• Compétences organisationnelles

Compétences techniques (hard skills)

• Gestion du temps
• Gestion d’équipe
• Gestion des risques
• Gestion des parties prenantes
• Compétences techniques liées au secteur
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet
• Certifications en gestion de projet

Salaire à indiquer dans une description de poste de chef de projet

Le salaire d’un chef de projet dépend de nombreux facteurs tels que l’expérience, le secteur et les certifications, mais en général, les chefs de projet sont bien rémunérés pour leur travail. Leur rémunération se situe souvent autour de six chiffres. La gestion de projet est une carrière passionnante, riche en opportunités pour les personnes bien organisées.

Exemples de descriptions de poste de chef de projet

Voici d’autres exemples de descriptions de poste de chef de projet pour vous donner une idée des attentes pour différents rôles.

Description de poste de chef de projet IT

Description du poste

Un chef de projet IT est responsable du développement et de la gestion des projets informatiques, ainsi que de leur coût, leur délai et leur portée. Ses responsabilités incluent la création d’un plan de projet, d’un plan de communication, l’attribution des tâches et la définition des jalons. Cette description convient également à un chef de projet technique dans le domaine informatique.

Responsabilités

• Créer et gérer les plans de projet
• Définir les plannings, allouer les ressources et suivre l’avancement
• Aligner les objectifs du projet sur ceux de l’entreprise et s’assurer que l’équipe comprend bien ces objectifs
• Livrer et installer des solutions technologiques
• Aider l’équipe projet dans les tâches de conception et de développement
• Superviser le processus d’identification et de résolution des problèmes
• Gérer le processus de suivi des risques
• Surveiller et gérer la portée du projet
• Gérer toute la documentation de projet
• Travailler simultanément sur plusieurs projets du portefeuille de l’entreprise
• Favoriser les partenariats avec les clients, parties prenantes et sponsors

Qualifications

• Trois ans ou plus d’expérience en gestion de projet dans le domaine informatique
• Les certifications ITIL ou ITSM sont un plus. La certification PMP est requise.
• Souci du détail
• Aime travailler en collaboration
• Bonnes compétences en communication avec les clients, les équipes et les parties prenantes
• Expérience en stratégie commerciale et informatique
• Orientation client
• Connaissance des outils de développement logiciel et de gestion de projet associés

Salaire d’un chef de projet IT
Selon Glassdoor, le salaire moyen d’un chef de projet IT aux États-Unis est de 122 000 $.

Description de poste de chef de projet senior

Description du poste

Le chef de projet senior est responsable des plannings, des budgets, des ressources et des livrables du projet. Il obtient des résultats en veillant à ce que les bonnes pratiques de gestion de projet soient respectées. Il surveille les équipes pour s’assurer que les objectifs et buts du projet sont atteints. Il possède une vision d’ensemble sans négliger les détails, suit la santé du projet, reste attentif aux risques et résout les problèmes dès qu’ils apparaissent. Il maintient les standards et contrôle la portée et la qualité du projet.

Responsabilités

• Travaille avec les parties prenantes pour comprendre les besoins de l’entreprise et crée un plan de gestion de projet aligné sur les objectifs stratégiques
• Supervise le plan stratégique, le surveille et l’adapte si nécessaire
• Crée des plans, chartes et plannings de projet
• Maintient les objectifs du projet
• Surveille la production et la qualité selon les standards des clients/parties prenantes/sponsors
• Identifie et résout les problèmes et les risques
• Rend compte de l’avancement du projet et propose des solutions et opportunités lorsqu’elles se présentent
• Met en œuvre des pratiques de changement
• Gère les ressources pour garantir le respect du planning
• Gestion de portefeuille de projets
• Anime les réunions et fixe les attentes pour l’équipe projet
• Maintient le budget
• Rend compte des projets et des portefeuilles

Qualifications

• Licence exigée ; MBA souhaité. Administration des affaires, management, leadership ou domaines similaires.
• Plus de 10 ans d’expérience en gestion de projet, en particulier sur de grands projets dans des entreprises établies
• Certification PMP exigée ; expérience en PMO souhaitée
• Connaissance des approches agiles et lean telles que Scrum, Kanban et SAFe, entre autres
• Expérience dans des équipes de gestion de projet agile
• Compétences avérées en leadership
• Expertise en résolution de conflits
• Compétences analytiques et organisationnelles, avec une excellente capacité d’expression orale et écrite
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et des outils associés tels que ProjectManager, JIRA, MS Excel, etc.

Salaire d’un chef de projet senior

Selon Glassdoor, le salaire moyen d’un chef de projet généraliste aux États-Unis est de 92 000 $.

Description de poste d’assistant chef de projet

Description du poste

L’assistant chef de projet travaille avec le chef de projet pour planifier et exécuter les projets de l’organisation. Il doit identifier les besoins et objectifs des clients ou des parties prenantes, créer des plans détaillés pour réaliser le projet et organiser et archiver les rapports et la documentation du projet.

Responsabilités

• Assurer la liaison avec les parties prenantes concernant les livrables
• Aider à la planification et à la mise en œuvre des projets
• Aider à coordonner et gérer les tâches et livrables du projet
• Analyser les données si nécessaire
• Effectuer des tâches administratives telles que programmer des réunions, rédiger des factures et établir des devis
• Suivre et rendre compte de l’avancement du projet
• Effectuer d’autres tâches confiées

Qualifications

• Plus de trois ans d’expérience en gestion de projet ou en assistance administrative
• Maîtrise des logiciels de gestion
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Capacité à travailler sous pression avec peu ou pas de supervision
• Sens de la résolution de problèmes
• Souci du détail et grande organisation

Salaire d’un assistant chef de projet

Selon Glassdoor, un assistant chef de projet peut percevoir un salaire annuel compris entre 65 000 $ et 109 000 $.

Description de poste de chef de projet construction

Description du poste

Le chef de projet construction dirigera et supervisera les projets de construction pour l’organisation. Il travaillera avec des ingénieurs et des architectes pour élaborer les plans, créer les plannings, répartir les ressources et s’assurer que les projets sont livrés à temps et dans le budget. Ses missions incluent également la planification, le recrutement, le licenciement et la supervision des employés.

Responsabilités

• Planifier le travail, y compris réunir le personnel nécessaire et attribuer les rôles et responsabilités
• Recruter le personnel pour le chantier, réprimander et licencier si nécessaire
• Coordonner les tâches entre les différentes équipes et chantiers, en garantissant l’uniformité à la fin du projet
• Respecter le budget en estimant avec précision les coûts et en éliminant les dépenses inutiles
• Acquérir et allouer les ressources pour éviter les pénuries, retards, etc.
• Gérer les risques internes et externes du projet

Qualifications

• Compétences en leadership
• Communication efficace
• Grande organisation
• Cinq ans d’expérience ou plus dans la gestion de projets de construction
• Compétences en gestion des risques
• Bonne compréhension des ressources budgétaires et financières
• Capacité à accepter les retours et à les utiliser pour améliorer les processus

Salaire d’un chef de projet construction

Selon Glassdoor, un chef de projet construction peut espérer un salaire annuel moyen de 144 252 $.

Description de poste de chef de projet marketing digital

Description du poste

Le chef de projet marketing digital sera responsable de la gestion et de la supervision de tous les aspects d’une campagne de marketing digital pour promouvoir efficacement le produit de la marque. Ses missions incluent la planification de la campagne, la délégation des responsabilités à l’équipe marketing et la mesure des performances de la campagne.

Responsabilités

• Gérer les initiatives stratégiques en ligne
• Diriger les campagnes marketing de l’idée à l’exécution et à la mise en œuvre
• Surveiller et évaluer les campagnes en ligne pour les maintenir pertinentes et innovantes
• Superviser le recrutement du personnel marketing et promotionnel, et encadrer leur travail
• Négocier les contrats publicitaires
• Collaborer avec les autres départements pour définir plans et stratégies
• Travailler avec l’équipe financière pour respecter le budget
• Se tenir informé des nouvelles opportunités dans le monde du marketing digital

Qualifications

• Licence en marketing ou domaine connexe
• Cinq ans d’expérience ou plus en marketing digital et publicité
• Bonne compréhension des réseaux sociaux comme outil marketing
• Maîtrise des métriques de sites web et des bonnes pratiques
• Expérience en SEO, génération de leads et email marketing
• Capacité à collaborer à tous les niveaux pour atteindre les objectifs et évaluer les résultats
• Sens de la résolution de problèmes
• Solides compétences rédactionnelles et orales

Salaire d’un chef de projet marketing digital

Selon Glassdoor, un chef de projet marketing digital peut percevoir un salaire annuel moyen de 82 253 $.

ProjectManager est idéal pour les chefs de projet

Vous avez rédigé une description de poste complète et recruté un chef de projet hautement qualifié et motivé. Mais il ne peut pas réussir seul. Il a besoin de ProjectManager, un logiciel de gestion de projet en ligne qui offre aux chefs de projet les outils nécessaires pour mieux planifier, surveiller et rendre compte de leurs projets.

Planification et planification temporelle

Pensez à toutes les responsabilités qui reposent sur les épaules d’un chef de projet. Pour commencer, il doit créer un plan de projet. Aucun problème. ProjectManager simplifie la planification et propose même des modèles spécifiques à votre secteur pour démarrer rapidement. Une fois les tâches saisies, il peut utiliser le diagramme de Gantt pour créer des échéances et élaborer un planning. À partir de là, le chef de projet peut attribuer le travail et même diriger l’équipe en commentant directement au niveau des tâches et en ajoutant les documents pertinents. ProjectManager propose également des tableaux kanban pour faciliter la gestion des tâches.

Suivi et reporting

Surveiller la production pendant l’exécution du plan permet au chef de projet de suivre le temps, le travail et les coûts. ProjectManager propose plusieurs outils pour suivre l’avancement de votre projet. Un tableau de bord en temps réel présente six indicateurs du projet sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire pour une vue d’ensemble, ce qui permet de tenir les parties prenantes informées.

Gestion des ressources et des équipes

Les chefs de projet ont besoin de données détaillées pour gérer les ressources et la charge de travail de leur équipe. ProjectManager propose des rapports en un clic que vous pouvez filtrer pour obtenir uniquement les informations nécessaires. Ces rapports peuvent être partagés avec les parties prenantes si elles souhaitent examiner le projet plus en détail.

Il est toujours important de s’assurer que les équipes ont une charge de travail équilibrée. ProjectManager dispose d’une page de charge de travail codée par couleur qui permet de voir facilement qui est surchargé et qui a besoin de plus de tâches. Les ressources peuvent être réaffectées directement sur cette page pour que la production continue d’avancer. Pour bénéficier de toutes ces fonctionnalités et plus encore pour votre chef de projet, essayez ProjectManager dès aujourd’hui !

Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, les chefs de projet ont besoin d’outils pour gérer toutes les pièces mobiles de leur projet. ProjectManager a été développé par des chefs de projet pour des chefs de projet. C’est un outil basé sur le cloud qui vous donne des données en temps réel pour mieux surveiller vos projets, mais qui offre aussi des fonctionnalités pour planifier, gérer les équipes et réaliser des rapports facilement. Essayez notre logiciel primé dès aujourd’hui avec cet essai gratuit de 30 jours.