De meilleures estimations donnent de meilleurs projets. Une prévision précise des coûts, des délais et d’autres paramètres est essentielle pour établir un plan et un calendrier de projet réalistes. C’est là qu’un modèle d’estimation peut vous aider à mettre votre projet sur la voie du succès.
Téléchargez ces modèles d’estimation gratuits pour livrer vos projets dans les délais, dans le respect du budget et selon les normes de qualité attendues par les parties prenantes. Cette sélection comprend des modèles d’estimation pour les projets et la construction, ainsi qu’un budget de projet, une décomposition des coûts et une demande de propositions, ce qui donne aux équipes un ensemble complet d’outils pour planifier, proposer et gérer les coûts dans tous les secteurs. Un modèle d’estimation est un bon point de départ, mais lisez la suite pour découvrir comment un logiciel de gestion de projet peut vous mener jusqu’à la ligne d’arrivée.
1. Modèle d’estimation des coûts de projet
L’un des modèles d’estimation les plus importants est ce modèle d’estimation des coûts de projet gratuit pour Excel. Il aide les chefs de projet à établir le budget en prévoyant avec précision les coûts du projet, comme les ressources et leur durée. Utilisez ce modèle d’estimation pour obtenir un financement et augmenter votre marge bénéficiaire.
Pour garantir la précision, ce modèle d’estimation gratuit commence par un espace consacré à la description du travail. Cela replace le projet dans son contexte, ce qui est un élément essentiel d’une bonne estimation. Le projet est ensuite divisé en phases. Chaque phase comporte des colonnes pour indiquer le fournisseur ou l’entrepreneur ainsi que le coût de la main-d’œuvre et des matériaux, qui sont ensuite additionnés. Au bas du modèle d’estimation figure un total, qui correspond au budget du projet.
Le problème des modèles d’estimation gratuits, c’est qu’il s’agit de documents statiques. Ils peuvent vous aider à créer un budget, mais ensuite, ils ne servent plus à rien comme outils collaboratifs ou documents évolutifs, car ils doivent être mis à jour manuellement. Pourquoi ne pas passer à un logiciel de gestion de projet ? ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles doté de diagrammes de Gantt dynamiques qui facilitent la planification budgétaire. Ils fournissent une décomposition détaillée de tous les coûts du projet, y compris les ressources humaines et non humaines. De plus, ils permettent de lier les quatre types de dépendances entre tâches pour éviter les dépassements de coûts dus aux retards, et de définir une référence de base pour suivre les écarts de coûts en temps réel. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.
2. Modèle d’estimation de construction
Une estimation précise est doublement importante pour un projet de construction. Comme pour tout projet, plus l’estimation est précise, moins il est probable de devoir chercher un financement supplémentaire. Cependant, les entrepreneurs généraux intègrent une marge bénéficiaire au chantier. Une estimation qui ne prévoit pas correctement les coûts signifie que ces surcoûts sortent de leur poche. C’est pourquoi ils ont besoin de ce modèle d’estimation de construction gratuit pour Excel.
Ce modèle d’estimation permet d’établir un budget plus réaliste et de meilleures marges bénéficiaires pour les entrepreneurs généraux, et il facilite le processus d’appel d’offres de construction. Plus vous précisez de détails dans le modèle d’estimation gratuit, plus votre offre a de chances de l’emporter sur la concurrence. Ensuite, une fois le marché remporté, le modèle d’estimation peut vous aider à suivre le budget en comparant les coûts réels aux coûts prévus.
Les modèles d’estimation profitent aux projets de construction de bien d’autres façons. Ce modèle d’estimation fournit une décomposition des coûts détaillée, qui permet de repérer les postes où des économies sont possibles. Il peut également servir à la gestion des ordres de modification, en comparant les coûts de la modification proposée aux estimations du contrat initial afin de détecter les écarts et de déterminer leur impact sur le budget.
3. Modèle de budget de projet
Quel que soit le type de projet que vous gérez, il faudra un budget pour financer son exécution. Ce modèle de budget de projet gratuit pour Excel est suffisamment flexible pour prévoir les coûts d’un projet de construction, de fabrication, de services professionnels, informatique ou de tout autre domaine.
Le modèle d’estimation utilise un code couleur pour surveiller les dépenses du projet pendant l’exécution des tâches. Vous voyez ainsi immédiatement quand vous êtes dans le rouge. Pour la prévision des coûts, ce modèle d’estimation gratuit recense les coûts de main-d’œuvre, les honoraires de consultants, les matières premières, les licences logicielles et les frais de déplacement.
Ces coûts sont propres à chaque projet. Cependant, d’autres coûts peuvent varier ou se reporter d’un projet à l’autre. Ces coûts, comme les télécommunications, la location de bureaux et d’équipements de bureau, l’administration générale et l’assurance de l’entreprise, sont également inclus dans ce modèle d’estimation.
4. Modèle de décomposition des coûts
Lorsque vous soumettez des propositions ou planifiez des budgets, les parties prenantes veulent savoir exactement où va l’argent. Un modèle de décomposition des coûts classe toutes les dépenses du projet par catégories, comme la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les frais généraux. Les clients et les commanditaires ont ainsi une vision transparente de la structure des coûts, et il devient plus facile de repérer les estimations qui comportent des risques.
Ce modèle de décomposition des coûts recense tous les postes de coûts par catégorie, quantité, prix unitaire et total, avec des sous-totaux qui s’additionnent pour donner le coût final du projet. Les équipes peuvent l’utiliser pour préparer des offres, présenter des propositions ou établir des budgets internes, puis le mettre à jour à mesure que le périmètre évolue afin de garder une planification financière précise tout au long du cycle de vie du projet.
5. Modèle de demande de propositions pour Word
Lorsqu’un projet nécessite une expertise externe ou des travaux sous-traités, l’obtention d’estimations concurrentielles commence par une demande de propositions (RFP) bien construite. Un modèle de demande de propositions aide les maîtres d’ouvrage à définir dès le départ le périmètre, le calendrier et les exigences, afin que les fournisseurs soumettent des propositions précises et comparables, plus faciles à évaluer côte à côte.
Ce modèle de RFP pour Word couvre toutes les sections dont une demande de propositions complète a besoin : contexte du projet, objectifs, livrables, calendrier, critères d’évaluation et instructions de soumission. L’envoi d’une RFP structurée réduit le risque de recevoir des propositions qui négligent des exigences clés et donne au processus de sélection une base cohérente et justifiable.
ProjectManager est meilleur qu’un modèle d’estimation
Nous vous encourageons à télécharger tous ces modèles d’estimation gratuits et à les essayer. Ils peuvent être extrêmement utiles. Cependant, quiconque gère un projet constatera rapidement leurs limites par rapport à un logiciel de gestion de projet. Les modèles d’estimation sont des documents statiques qui doivent être mis à jour manuellement et ne sont pas collaboratifs. Certes, ils sont gratuits, mais on en a pour son argent. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles qui propose plusieurs vues de projet : les responsables établissent les budgets sur des diagrammes de Gantt, puis les équipes exécutent leurs tâches sur des tableaux Kanban et des listes de tâches qui suivent les coûts. Les parties prenantes peuvent utiliser la vue calendrier pour rester informées de l’avancement.
Profitez de fonctionnalités robustes de gestion des coûts
Une fois le budget établi, le vrai travail commence. Nos fonctionnalités de gestion des ressources permettent aux responsables de définir la disponibilité, y compris les congés, les vacances et les jours fériés internationaux, pour affecter facilement les ressources et suivre leurs coûts grâce à des feuilles de temps sécurisées, qui donnent une vue sur les coûts de main-d’œuvre. Des dépassements de coûts peuvent survenir lorsque les équipes s’épuisent sous une charge de travail excessive. Les responsables peuvent l’éviter en consultant la page Équipe ou la page de charge de travail à code couleur, qui offre un aperçu en direct de l’utilisation des ressources. Ils peuvent alors équilibrer la charge de travail pour que les équipes travaillent à pleine capacité et restent productives sans entamer leur moral.
Suivez les coûts, les délais et le budget avec des données en temps réel
C’est en surveillant les coûts que les chefs de projet livrent leurs projets dans le respect du budget et préservent leur marge bénéficiaire, et notre logiciel offre de nombreux moyens d’y parvenir. Pour une vue d’ensemble, passez aux tableaux de bord de projets et de portefeuilles en temps réel. Que vous gériez un ou plusieurs projets, les données en direct sont collectées et affichées sous forme de graphiques faciles à lire qui présentent des indicateurs du projet comme les délais, les coûts, la charge de travail et plus encore. Pour mieux comprendre les coûts du projet, utilisez des rapports personnalisables. Ces rapports peuvent être filtrés pour fournir des détails aux chefs de projet et à leurs équipes ou une vue plus générale aux parties prenantes.
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L’estimation de projet ne se limite pas aux modèles d’estimation gratuits. Consultez ces articles récents de notre blog sur des sujets allant de l’estimation des coûts de projet à la gestion des coûts de construction.
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- Notions de base de la gestion des coûts de projet
- Budget de projet : bases de la budgétisation de projet
- Gestion des coûts de construction : guide complet
- Comment créer un budget de construction : guide rapide
ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui relie les équipes, qu’elles soient au bureau ou sur le chantier. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener leurs projets à bien. Commencez à utiliser ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.