La gestion de projet commence par un plan, qui reste abstrait tant qu’il n’est pas exécuté. Cependant, l’exécution d’un projet est aveugle sans un moyen de mesurer l’avancement et la performance. Il faut d’abord une ligne de base du projet pour capturer ce plan et le comparer à l’avancement réel. Cela vous permet de savoir où vous en êtes.
Une fois la ligne de base établie, plusieurs techniques peuvent aider à la gestion de la performance. La gestion de la valeur acquise (EVM) est l’une de ces techniques qui, au sein d’un système intégré, permet de prévoir avec précision les écarts afin de mieux piloter la performance du projet.
Qu’est-ce que la gestion de la valeur acquise (EVM) ?
Comme mentionné, la gestion de la valeur acquise (EVM) est une technique utilisée par les chefs de projet pour suivre la performance de leurs projets par rapport aux lignes de base. Souvent, on pense qu’un projet est en avance ou en retard sur le calendrier, ou au-dessus ou en dessous du budget. Mais que se passe-t-il si vous êtes en avance sur le calendrier, mais que les coûts dépassent le budget prévu ? Ou si vous êtes en retard, mais que les coûts sont inférieurs à ceux initialement calculés ?
Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à réaliser une analyse des écarts. ProjectManager dispose de tableaux de bord en temps réel qui collectent des données actualisées et calculent automatiquement les analyses des écarts. Les résultats sont ensuite présentés sous forme de graphiques colorés représentant les écarts de coûts, les écarts de calendrier et bien plus encore. De plus, aucune configuration n’est nécessaire ! Le suivi des six indicateurs de projet affichés sur le tableau de bord en temps réel vous permet de garder le contrôle du projet à mesure qu’il progresse. Commencez gratuitement dès aujourd’hui avec ProjectManager.
Connaître la valeur acquise permet d’obtenir des informations plus approfondies sur votre projet. Et lorsqu’on parle de valeur acquise, il est important de se rappeler qu’elle se décline en trois notions distinctes.
- Analyse de la valeur acquise (EVA) : Cette technique de gestion de projet est quantitative. Elle évalue la performance du projet en déterminant les résultats probables en comparant l’avancement et le budget des travaux planifiés aux coûts réels.
- Gestion de la valeur acquise (EVM) : Cette méthodologie mesure la performance du projet à l’aide d’un calendrier et d’un budget intégrés, basés sur la structure de découpage du projet (SDP).
- Système de gestion de la valeur acquise (EVMS) : Il s’agit de l’ensemble des outils, modèles, processus et procédures qu’une organisation utilise pour appliquer la gestion de la valeur acquise.
Quand utiliser l’analyse de la valeur acquise en gestion de projet
Il existe plusieurs moments où l’analyse de la valeur acquise est utile pour évaluer la performance et l’avancement d’un projet, ainsi que pour identifier les écarts par rapport au calendrier et au budget prévus. Elle peut également aider à prévoir la performance future en estimant les dates et les coûts d’achèvement à partir de l’avancement et des tendances actuels.
L’analyse de la valeur acquise permet aussi de déterminer la part du budget dépensée par rapport au travail accompli. Cela favorise un meilleur contrôle financier des projets. Elle met également en évidence les écarts entre la performance planifiée et la performance réelle, permettant ainsi aux chefs de projet de mettre en place rapidement des actions correctives.
Les projets complexes tirent particulièrement parti de l’analyse de la valeur acquise, car elle offre une vue d’ensemble complète de l’avancement. Cela aide à mieux gérer les dépendances et l’allocation des ressources. Enfin, les gestionnaires peuvent utiliser cette analyse lors de la présentation des rapports d’avancement aux parties prenantes.
Qui participe au processus d’analyse de la valeur acquise ?
Plusieurs parties prenantes interviennent dans le processus d’analyse de la valeur acquise. Voici les principaux participants généralement impliqués dans cette démarche.
Chef de projet
Le chef de projet est responsable de la supervision du projet et dirige le processus d’analyse de la valeur acquise. Il interprète les résultats et prend des décisions stratégiques fondées sur cette analyse. Il veille également à l’exactitude des données collectées, communique les résultats aux parties prenantes et met en œuvre les actions nécessaires pour corriger les écarts constatés.
Membres de l’équipe projet
L’équipe projet est chargée d’exécuter les tâches, de fournir des mises à jour sur l’avancement et de communiquer les résultats du travail réalisé. Ces informations servent à recueillir les données nécessaires au calcul des indicateurs de valeur acquise.
Spécialistes EVM
Un spécialiste de la gestion de la valeur acquise est responsable de l’établissement des lignes de base pour la portée, le calendrier et le budget du projet. Il collecte et analyse également les données relatives à la performance du projet, y compris les coûts réels, les tâches planifiées et les travaux réalisés, afin de produire une analyse plus précise.
Concepts fondamentaux de la gestion de la valeur acquise
L’analyse de la valeur acquise, fondée sur une ligne de base de mesure de la performance, permet de comparer votre plan de projet à son exécution réelle. Cela permet aux chefs de projet de répondre à trois questions : Où en étions-nous ? Où en sommes-nous maintenant ? Et où allons-nous ? Pour cela, il faut disposer des points de données suivants.
Valeur planifiée (PV)
La valeur planifiée correspond à l’état d’avancement prévu des tâches du projet à un moment donné dans le calendrier et l’estimation des coûts. Ces deux éléments représentent la valeur planifiée de ce que vous prévoyez d’accomplir durant la période de rapport actuelle. Cette valeur peut être cumulative ou ponctuelle. La valeur cumulative correspond au budget approuvé pour les activités planifiées devant être réalisées sur l’ensemble du projet, tandis que la valeur ponctuelle correspond au budget approuvé pour les activités planifiées sur une période donnée (jours, semaines ou mois).
Valeur planifiée (PV) = % du projet terminé (prévu) × Budget du projet
Coût réel (AC)
Le coût réel correspond au coût des travaux effectivement réalisés au cours d’une période donnée du projet. Cette valeur indique ce qui a été dépensé, soit de manière cumulative, soit sur la période actuelle. Autrement dit, il s’agit du coût réel des travaux effectués jusqu’au moment du calcul ou sur une période spécifique (jours, semaines ou mois).
Coût réel (AC) = Coûts réels à ce jour
Valeur acquise (EV)
La valeur acquise est la quantification de la valeur des travaux réalisés à une date donnée dans le projet. La valeur acquise cumulative est la somme du budget des travaux effectués sur l’ensemble du projet jusqu’à la date du calcul, tandis que la valeur acquise ponctuelle ne prend en compte que la période considérée.
Valeur acquise (EV) = % du travail accompli × BAC (Budget à l’achèvement)
Comment calculer la gestion de la valeur acquise
Maintenant que nous avons vu les concepts de base de la gestion de la valeur acquise (EVM), voyons comment la calculer. Pour cela, nous utiliserons des formules simples de gestion de la valeur acquise, expliquées ci-dessous.
Formules et indicateurs de la gestion de la valeur acquise
Certaines formules peuvent être appliquées rapidement et facilement pour exécuter la gestion de la valeur acquise (EVM). Les formules EVM se divisent en deux groupes : les indices de performance et les formules d’analyse des écarts. Voici les principales :
Écart de calendrier (SV)
L’écart de calendrier permet aux chefs de projet de déterminer à quel point un projet est en avance ou en retard sur le calendrier prévu. La formule est la suivante :
Écart de calendrier (SV) = Valeur acquise (EV) − Valeur planifiée (PV)
Écart de coûts (CV)
L’écart de coûts correspond à la différence entre le coût réel du projet au moment du calcul et le coût budgété pour la même période dans le plan du projet. Voici la formule :
Écart de coûts (CV) = Valeur acquise (EV) − Coût réel (AC)
Indice de performance du calendrier (SPI)
L’indice de performance du calendrier est un indicateur de la gestion de la valeur acquise qui montre si un projet est en avance ou en retard. Il mesure le rapport entre le travail effectué et le travail prévu. La formule est la suivante :
Indice de performance du calendrier (SPI) = Valeur acquise (EV) / Valeur planifiée (PV)
Le calcul de l’indice de performance du calendrier consiste à diviser la valeur acquise (EV) par la valeur planifiée (PV) afin de mesurer l’avancement réel par rapport à l’avancement prévu à une date donnée. Si le résultat est inférieur à 1,0, cela signifie que vous avez réalisé moins de travail que prévu à ce stade. Un résultat supérieur à 1,0 indique que vous avez accompli plus que ce qui était planifié.
Indice de performance des coûts (CPI)
L’indice de performance des coûts mesure l’efficacité des dépenses dans le projet. Il s’exprime sous la forme d’un rapport entre la valeur acquise et les coûts réels.
Indice de performance des coûts (CPI) = Valeur acquise (EV) / Coût réel (AC)
Pour ce calcul, on divise la valeur acquise (EV) par le coût réel (AC) afin d’évaluer la valeur du travail accompli par rapport à son coût effectif. Si le résultat est inférieur à 1,0, cela signifie que les coûts sont supérieurs au budget prévu. Un résultat supérieur à 1,0 indique que les coûts sont inférieurs au budget.
Estimation à l’achèvement (EAC)
L’estimation à l’achèvement correspond à la prévision actuelle du coût total du projet une fois qu’il sera terminé.
Estimation à l’achèvement (EAC) = Budget à l’achèvement (BAC) / Indice de performance des coûts (CPI)
Pour ce calcul, divisez le budget total du projet par la valeur du CPI déterminée précédemment.
Budget à l’achèvement (BAC)
Le budget à l’achèvement représente le budget total alloué au projet ou à une tâche spécifique au moment de sa clôture. Pour le calculer, il faut d’abord définir la portée du projet, estimer les coûts, créer une structure de découpage du projet et additionner les coûts estimés. La formule est :
BAC = Coûts estimés totaux du projet
Estimation pour terminer (ETC)
L’estimation pour terminer correspond au coût prévisionnel nécessaire pour achever le travail restant d’un projet. La formule pour la calculer est la suivante :
ETC = BAC (Budget à l’achèvement) − EV (Valeur acquise) / CPI (Indice de performance des coûts)
Indice de performance pour terminer (TCPI)
Cet indice évalue la performance en matière de coûts requise pour achever le travail restant d’un projet dans les limites du budget défini. La formule est :
TCPI = BAC (Budget à l’achèvement) − EV (Valeur acquise) / BAC − AC (Coût réel)
Une fois ces indicateurs calculés à l’aide des formules de gestion de la valeur acquise, ils peuvent être visualisés à l’aide d’un graphique de gestion de la valeur acquise.
Qu’est-ce qu’un graphique de gestion de la valeur acquise ?
Un graphique de gestion de la valeur acquise est une représentation visuelle servant à analyser la performance d’un projet en termes de coûts et de calendrier. Les principaux éléments d’un graphique EVM incluent la valeur planifiée (PV), c’est-à-dire le budget des travaux prévus à une date donnée, la valeur acquise (EV), correspondant au budget des travaux réellement accomplis, et le coût réel (AC), qui représente les coûts engagés pour les travaux effectués à une date précise.
Principaux avantages de la gestion de la valeur acquise
L’importance de la gestion de la valeur acquise ne fait plus de doute, mais il est utile d’en rappeler quelques avantages essentiels. En voici quelques-uns, brièvement définis.
Aide à maintenir les projets sur la bonne voie
Les chefs de projet utilisent la gestion de la valeur acquise (EVM) pour détecter rapidement les écarts de coûts et de calendrier, afin de pouvoir les corriger avant qu’ils ne compromettent l’avancement du projet. Ce type de suivi du temps et des coûts est essentiel pour garder le projet aligné sur ses objectifs.
Suivi global de la performance du projet
Les coûts et les délais ne sont pas les seuls indicateurs à suivre pour garantir la réussite du projet. L’EVM offre une vision complète de la performance, incluant la portée, ce qui favorise une prise de décision plus éclairée.
Prévisions de projet plus précises
Des estimations précises sont indispensables pour suivre les coûts et les délais. L’EVM aide à produire de meilleures prévisions concernant le temps et le budget nécessaires à l’achèvement du projet. Cela permet de mieux gérer les attentes des parties prenantes et d’anticiper les besoins futurs.
Inconvénients de la gestion de la valeur acquise
La gestion de la valeur acquise est une technique efficace pour contrôler un projet, mais elle ne résout pas tous les problèmes. Elle ne s’applique pas à tous les types de projets et ne constitue pas une solution miracle. En réalité, elle présente certaines limites.
On ne peut pas se reposer uniquement sur la gestion de la valeur acquise. Il faut se rappeler qu’elle ne fait que calculer une donnée objective unique. La valeur acquise d’un projet peut évoluer rapidement. En pratique, les coûts et l’avancement réels ne se reflètent pas toujours fidèlement dans les calculs théoriques. Ainsi, l’EVM agit comme un outil de contrôle préventif fournissant des données utiles. Il est recommandé d’effectuer ces calculs chaque mois, voire plus fréquemment pour les projets de courte durée.
L’EVM n’assure pas la qualité
Certains aspects ne peuvent pas être mesurés par l’EVM, tels que la satisfaction du client ou la qualité du projet. La gestion de la valeur acquise mesure la performance selon des facteurs comme le calendrier et le budget, mais un projet réussi ne se limite pas à respecter ces deux paramètres. Si le client est insatisfait ou que la qualité du livrable est insuffisante, le projet est un échec, même s’il respecte le budget et le calendrier.
Sans données précises, l’EVM est inutile
Si vous n’incluez pas tous les coûts réels dans vos calculs, les résultats ne refléteront pas fidèlement l’avancement ou la performance du projet. Si vous utilisez un logiciel qui effectue automatiquement ces calculs, soyez particulièrement vigilant, car il peut ignorer des données essentielles et produire des résultats trompeurs.
L’EVM a besoin de contexte
Enfin, ne vous contentez pas de présenter les chiffres à vos clients, parties prenantes ou supérieurs — ils doivent comprendre ce que signifient ces données et comment vous les interprétez. Soyez clair dans votre langage et évitez le jargon. Vous savez de quoi vous parlez, mais il est essentiel que votre interlocuteur le comprenne aussi. Inutile de simplifier à l’excès, il suffit de parler de manière claire et directe. Communiquer efficacement sur la gestion de la valeur acquise est tout aussi important que de savoir la calculer.
Mesurez la performance avec ProjectManager
Le calcul de la performance est essentiel pour maintenir les projets dans les délais et dans le respect du budget. Mais que faire si vous n’avez pas d’outil pour le faire ? En réalité, rassembler toutes ces données et effectuer chaque calcul prend beaucoup de temps. Bien que ce soit important, cela vous éloigne d’autres priorités — alors que tout cela peut être facilement automatisé !
ProjectManager est un logiciel primé qui analyse automatiquement les données en temps réel afin de vous fournir les informations dont vous avez besoin pour suivre la performance de votre projet. Chaque fois qu’un membre de l’équipe met à jour son statut, ces données sont partagées dans tout le logiciel, vous permettant ainsi de prendre facilement des décisions basées sur les données.
Suivez votre travail avec des rapports en un clic
Pour obtenir une vision plus détaillée des données que ne le permet le tableau de bord en temps réel, utilisez les rapports en un clic. Vous pouvez rapidement générer des rapports d’état et de portefeuille, ainsi que des rapports sur les coûts, le temps, la charge de travail et plus encore. De plus, chaque rapport peut être filtré pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Vous pouvez ensuite partager les rapports au format PDF ou les imprimer pour les présenter aux parties prenantes et tenir tout le monde informé.
Si vous remarquez une anomalie et souhaitez approfondir votre analyse, notre fonctionnalité de reporting vous permet d’examiner les données en détail. Vous pouvez filtrer les résultats pour n’afficher que les informations pertinentes. Ces rapports peuvent également être partagés : que vous suiviez la progression pour vos propres besoins ou pour présenter les résultats aux parties prenantes, tout est prévu.
Visualisez l’avancement du projet
Comme notre logiciel se met constamment à jour, vous pouvez suivre votre projet sous plusieurs angles. Par exemple, notre diagramme de Gantt en ligne est idéal pour planifier et programmer votre projet, mais il dispose également d’une fonction de suivi. La barre de durée reliant la date de début et la date de fin d’une tâche sur la chronologie du projet reflète l’avancement de l’équipe et indique visuellement le degré d’achèvement de la tâche.
Notre logiciel fonctionne avec vos autres outils de gestion de la valeur acquise pour vous offrir une vue complète de la performance du projet. De plus, nous proposons une gamme complète d’outils de gestion de projet qui fonctionnent ensemble pour garantir la performance et la satisfaction des parties prenantes. Avec ProjectManager, le suivi de la valeur acquise devient plus simple.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui facilite la mesure de l’avancement et la mise en œuvre de la gestion de la valeur acquise (EVM). Grâce à son tableau de bord en temps réel, les indicateurs de projet sont calculés instantanément à partir de données actualisées et présentés sous forme de graphiques clairs et faciles à partager. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.