La dérive du périmètre est un risque susceptible d’affecter et de faire dérailler n’importe quel projet, mais avant de pouvoir vraiment comprendre la définition de la dérive du périmètre, nous devons d’abord savoir ce qu’est le périmètre d’un projet.
Qu’est-ce que le périmètre d’un projet ?
Le périmètre d’un projet définit tout le travail requis pour le mener à bien, notamment les livrables, les tâches, les limites et les objectifs. Il précise ce qui est inclus et exclu, fixe les attentes des parties prenantes et guide la planification et l’exécution. Un périmètre de projet bien défini aide à maîtriser les coûts, gérer les ressources et prévenir les malentendus tout au long du cycle de vie du projet.
Vous pouvez utiliser une structure de décomposition du travail (WBS) pour identifier les tâches, activités et livrables individuels du projet. Vous aurez ensuite besoin d’un énoncé du périmètre, document de planification dans lequel vous définissez le périmètre de votre projet.
Qu’est-ce que la dérive du périmètre ? Définition
La dérive du périmètre est un risque en gestion de projet qui désigne l’expansion incontrôlée du périmètre d’un projet après le début des travaux, généralement due à des modifications apportées au plan initial sans la supervision de l’équipe de gestion de projet. Cela entraîne l’ajout de travail sans approbation formelle ni ajustement du temps, des coûts ou des ressources.
Ces changements affectent le calendrier du projet, le budget et l’allocation des ressources, et peuvent compromettre l’atteinte des jalons et des objectifs. Dans de nombreux cas, la dérive du périmètre cause l’échec du projet en raison de ressources insuffisantes, de contraintes de temps et d’épuisement du budget.
Bien que les modifications non gérées en soient le principal facteur, la dérive du périmètre peut également résulter d’exigences peu claires ou incomplètes, d’une définition initiale du périmètre insuffisante ou d’un manque de gouvernance et de processus de contrôle des modifications. Pour ces raisons et d’autres encore, la dérive du périmètre est l’un des risques les plus courants en gestion de projet, affectant des projets de tous secteurs, tailles et niveaux de complexité.
ProjectManager est un logiciel primé doté de puissants diagrammes de Gantt qui aident les gestionnaires à éviter la dérive du périmètre. Notre diagramme de Gantt est facile à utiliser et affiche l’intégralité du projet, du début à la fin, sur une chronologie. Vous pouvez lier les quatre types de dépendances de tâches pour éviter les goulots d’étranglement. Définissez ensuite une base de référence et capturez votre planning prévu pour le comparer à votre progression réelle en temps réel. En cas de problème, réallouez simplement vos ressources pour rester dans les délais. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.
10 principales causes de la dérive du périmètre
La dérive du périmètre est un risque inhérent à tout projet et peut survenir pour de nombreuses raisons. Voici quelques-unes des causes les plus fréquentes.
1. Périmètre du projet mal défini
Un périmètre de projet mal défini peut rendre difficile la détermination et le maintien du périmètre du projet. Cela peut se produire lorsque l’énoncé des travaux d’un projet est vague ou incomplet et manque de calendriers, d’objectifs et de termes de référence.
2. Modifications non supervisées du plan de projet
Apporter des modifications au plan de projet sans utiliser les méthodes de contrôle des modifications entraînera une dérive du périmètre. Une demande de modification peut également provoquer une dérive du périmètre, car les modifications impactent la chronologie du projet, le budget, les coûts et l’allocation des ressources.
3. Calendrier de projet irréaliste
Ne pas prendre le temps de comprendre la durée d’un projet va créer une dérive du périmètre. Les projets prennent toujours plus de temps que prévu car les parties prenantes ajoutent des livrables ou d’autres problèmes repoussent les délais. Le meilleur contrôle s’obtient lorsqu’un calendrier de projet réaliste a été établi en connaissant les tâches nécessaires et leur durée, en alignant le calendrier avec la capacité des ressources et en identifiant les dépendances des tâches.
4. Exécution de projet médiocre
Les équipes de projet peuvent prendre trop de temps pour exécuter les tâches, ce qui peut les amener à produire des livrables qui ne répondent pas aux critères d’acceptation. Des tâches mal exécutées peuvent générer du travail supplémentaire. Une mauvaise priorisation des tâches, un manque de communication et des modifications incontrôlées peuvent tous contribuer à une mauvaise exécution du projet.
5. Absence de contrôles de projet
Dans la plupart des cas, l’absence de mesures de contrôle de projet entraîne une dérive des équipes par rapport à la base de référence du périmètre du projet pour diverses raisons. Les chefs de projet doivent établir des procédures ou utiliser des outils tels que des logiciels de gestion de projet pour garder un œil attentif sur la progression de l’équipe et les KPI du projet.
6. Manque d’alignement des parties prenantes
Lorsque les parties prenantes ne sont pas alignées sur les objectifs du projet, les priorités ou les livrables, des attentes conflictuelles peuvent émerger pendant l’exécution. Cela conduit souvent à l’introduction de nouvelles demandes pour satisfaire différentes parties prenantes, élargissant ainsi le périmètre. Une communication claire et un accord précoce sur les objectifs sont essentiels pour éviter que les désalignements ne provoquent des modifications inutiles.
7. Collecte des exigences insuffisante
Des exigences incomplètes ou mal documentées rendent difficile la définition de ce que le projet doit livrer. Au fur et à mesure que les lacunes sont découvertes lors de l’exécution, les équipes sont contraintes d’ajouter de nouvelles tâches ou fonctionnalités pour répondre aux attentes. Un processus structuré de collecte des exigences permet de s’assurer que tous les besoins sont capturés avant le début des travaux.
8. Processus de contrôle des modifications défaillants
Sans processus formel pour évaluer et approuver les modifications, les équipes de projet peuvent mettre en œuvre de nouvelles demandes sans évaluer leur impact. Cela conduit à des ajouts incontrôlés au périmètre. L’établissement d’un processus clair de contrôle des modifications garantit que toutes les modifications sont examinées, approuvées et correctement intégrées dans le plan de projet.
9. Estimations budgétaires trop optimistes
Sous-estimer les coûts du projet peut créer une pression pour ajuster les livrables ou ajouter des solutions de contournement lors de l’exécution. Alors que les équipes tentent de répondre aux attentes avec des ressources limitées, des tâches supplémentaires peuvent être introduites, élargissant le périmètre. Une estimation précise des coûts aide à aligner le périmètre du projet avec les ressources disponibles dès le départ.
10. Mauvaise communication entre les équipes
Les défaillances de communication entre les membres de l’équipe, les départements ou les parties prenantes peuvent entraîner des malentendus sur les exigences du projet. Ces lacunes conduisent souvent à des retouches ou à l’ajout de nouvelles tâches pour corriger les erreurs. Une communication cohérente et claire aide à maintenir l’alignement et prévient l’expansion inutile du périmètre.
Exemples de dérive du périmètre
Une fois qu’on comprend ce qu’est la dérive du périmètre, comment elle peut affecter un projet et les raisons pour lesquelles elle se produit, il peut être utile d’illustrer à quoi ressemble la dérive du périmètre dans quelques secteurs. Voici des exemples dans la gestion de projet de construction, la fabrication et l’informatique.
Exemple de dérive du périmètre dans la construction
La société Acme Builders a été chargée de construire un immeuble résidentiel multifamilial de trois étages avec un budget fixe et un calendrier de 10 mois. Le périmètre comprenait les travaux structurels, la plomberie, les systèmes électriques et les finitions intérieures. Les travaux avaient déjà commencé lorsque le client a informellement demandé l’ajout d’un quatrième étage sans réviser le contrat, le budget ni le calendrier.
Malgré les préoccupations du chef de projet, la modification a été mise en œuvre directement par l’équipe du site sans approbation formelle. Cela a introduit de nouvelles exigences structurelles, des matériaux supplémentaires et une main-d’œuvre prolongée, perturbant le plan original et créant des pressions immédiates sur les coûts et le calendrier.
Périmètre et budget d’origine
| Tâche | Coût estimé |
| Fondations et charpente structurelle (3 étages) | 300 000 $ |
| Plomberie et systèmes électriques | 120 000 $ |
| Finitions intérieures | 80 000 $ |
| Gestion de projet et main-d’œuvre | 100 000 $ |
| Total | 600 000 $ |
Périmètre élargi après dérive
| Tâche | Coût révisé |
| Renforcement des fondations pour charge supplémentaire | 80 000 $ |
| Charpente structurelle (4e étage) | 120 000 $ |
| Plomberie et systèmes électriques supplémentaires | 60 000 $ |
| Main-d’œuvre et supervision prolongées | 90 000 $ |
| Finitions intérieures (4e étage) | 50 000 $ |
| Nouveau total | 1 000 000 $ |
Exemple de dérive du périmètre dans la fabrication
La société A to B Manufacturers a prévu de produire une coque de téléphone standard avec un design épuré et un faible coût de production. Le périmètre comprenait l’approvisionnement en matériaux, la conception du moule et un cycle de production de trois semaines. Juste avant le début de la production, l’équipe dirigeante a demandé à l’équipe d’ingénierie d’ajouter une pince de ceinture sans ajuster le calendrier de production ni le budget.
La modification a contourné l’examen formel et a nécessité de reconcevoir le moule, d’approvisionner de nouveaux matériaux et de modifier les processus d’assemblage. Mise en œuvre immédiatement, cette modification a perturbé les délais d’approvisionnement et augmenté la complexité de la production.
Périmètre et budget d’origine
| Tâche | Coût estimé |
| Approvisionnement en matériaux (composants plastiques) | 40 000 $ |
| Conception et préparation du moule | 60 000 $ |
| Main-d’œuvre de production | 50 000 $ |
| Emballage et distribution | 20 000 $ |
| Total | 170 000 $ |
Périmètre élargi après dérive
| Tâche | Coût révisé |
| Reconception du produit et ajustements techniques | 35 000 $ |
| Nouveau moule pour la pince de ceinture | 50 000 $ |
| Matériaux supplémentaires (composants de pince) | 25 000 $ |
| Main-d’œuvre et temps d’assemblage augmentés | 40 000 $ |
| Retards de production et expédition accélérée | 30 000 $ |
| Nouveau total | 350 000 $ |
Exemple de dérive du périmètre dans un projet informatique
Une équipe de développement logiciel a été chargée de livrer une application web en trois mois. Le périmètre initial comprenait l’authentification des utilisateurs, un tableau de bord et des fonctionnalités de reporting. Pendant le développement, le sponsor du projet a commencé à introduire de nouvelles fonctionnalités telles que des notifications en temps réel et des intégrations tierces sans ajuster le calendrier ni prioriser les exigences.
Bien que certaines modifications aient été documentées, beaucoup ont été mises en œuvre de façon informelle par des communications directes avec les développeurs. Cela a entraîné une expansion du périmètre sans rétablissement de base de référence approprié, augmentant la charge de travail tout en maintenant la même date de livraison.
Périmètre et budget d’origine
| Tâche | Coût estimé |
| Module d’authentification des utilisateurs | 20 000 $ |
| Développement du tableau de bord | 30 000 $ |
| Fonctionnalités de reporting | 25 000 $ |
| Tests et assurance qualité | 15 000 $ |
| Total | 90 000 $ |
Périmètre élargi après dérive
| Tâche | Coût révisé |
| Fonctionnalité de notifications en temps réel | 15 000 $ |
| Intégrations d’API tierces | 20 000 $ |
| Tests et débogage supplémentaires | 18 000 $ |
| Temps de développement prolongé | 25 000 $ |
| Frais généraux de gestion de projet | 10 000 $ |
| Nouveau total | 178 000 $ |
Comment éviter la dérive du périmètre
Ne laissez pas la dérive du périmètre paralyser votre projet. Voici sept actions qui aideront à éviter la dérive du périmètre, ou du moins à la prévenir.
1. Documenter les exigences du projet
La chose la plus importante pour éviter la dérive du périmètre est de documenter vos exigences du projet. Une définition claire des exigences vous permet de définir le périmètre de votre projet. Parlez à toutes les parties prenantes et utilisateurs du projet pour déterminer exactement ce qu’ils attendent. Écrivez-le. Gérez les conflits. Si une partie prenante veut que son nouveau site soit bleu et un client vert, trouvez quelqu’un pour arbitrer et prendre une décision finale. Priorisez les exigences, car il peut ne pas être possible de toutes les réaliser.
Il peut être chronophage de tout consigner, mais une fois que vous l’avez fait, regroupez toutes les exigences dans un document. Ce document est connu sous le nom de plan de gestion des exigences, et il doit contenir toutes les informations nécessaires pour gérer les exigences du projet, notamment comment elles seront suivies et le processus pour les modifier. Partagez ce document en ligne pour que tout le monde puisse le consulter facilement.
2. Rédiger un énoncé du périmètre et établir une base de référence
Un énoncé du périmètre du projet est un document qui définit les limites d’un projet et résume le travail à effectuer. Ce document interne guide les participants au projet et apporte de la clarté au travail. Il inclut les objectifs, les livrables, les délais, les contraintes, les hypothèses et les exclusions.
À ce stade, établissez une base de référence du périmètre en créant une structure de décomposition du travail (WBS) pour visualiser les livrables du projet. Utilisez l’énoncé du périmètre pour décomposer les tâches et sous-tâches. Créez un plan de gestion du périmètre pour surveiller le projet. Créez un plan de gestion des modifications pour contrôler les changements. Puis créez une base de référence du calendrier, du périmètre et des coûts pour capturer ces données et les comparer à l’effort réel lors de l’exécution du projet.
3. Créer un plan de gestion du périmètre
Le plan de gestion du périmètre est un composant de votre plan de projet qui décrit comment le périmètre sera établi et contrôlé. Ce document comprend votre structure de décomposition du travail, l’énoncé du périmètre et le processus par lequel le périmètre sera approuvé par les parties prenantes comme base de référence pour votre projet.
Le plan de gestion du périmètre aide les chefs de projet à s’assurer que les parties prenantes comprennent la base de référence du périmètre du projet et comment les modifications apportées affecteront le plan global de gestion du projet.
4. Créer un plan de gestion des modifications et mettre en place des processus de contrôle
Le document des exigences n’est qu’un point de départ. Que se passe-t-il lorsque quelqu’un veut modifier quelque chose ?
Il est irréaliste de penser que rien ne changera. Ce dont vous avez besoin pour prévenir la dérive du périmètre, c’est une gestion contrôlée des modifications dans votre projet. Pour cela, vous aurez besoin d’un plan de gestion des modifications qui définit les procédures du processus de contrôle des modifications à suivre lorsque le plan de projet doit être modifié. Dans la plupart des cas, les chefs de projet doivent ajuster le calendrier, le budget et le périmètre.
Au minimum, vous devriez utiliser un formulaire de demande de modification pour contrôler les changements apportés au périmètre de votre projet. Un processus de contrôle des modifications est très simple. Quelqu’un suggère une modification via une demande de modification, celle-ci est examinée, approuvée ou rejetée, et si elle est approuvée, elle est intégrée dans le plan de projet. Utilisez un journal des modifications pour suivre tous ces changements.
5. Créer un calendrier de projet réaliste
Utilisez les exigences de vos parties prenantes pour déterminer le périmètre de votre projet. Vous pouvez ensuite utiliser une structure de décomposition du travail (WBS) pour créer une liste de tâches détaillée. Le calendrier du projet est le résultat de la connaissance de ce que votre projet livrera ; il doit afficher toutes les exigences et comment elles seront atteintes, sous forme de tâches, d’activités et de jalons. Cela se fait généralement sur un diagramme de Gantt.
Vous pouvez croiser votre calendrier de projet avec votre document de plan de gestion des exigences pour vous assurer que vous n’avez rien oublié. Une fois le calendrier esquissé, assurez-vous d’avoir prévu une certaine contingence. Comme noté ci-dessus, les changements se produisent. La dérive du périmètre ne survient que si les modifications n’ont pas été gérées conformément à votre plan de gestion des modifications.
6. Vérifier le périmètre du projet avec les parties prenantes
Il est important de vérifier que vous avez bien compris les exigences des parties prenantes. Ce que vous pensez que le sponsor du projet entend par livrables du projet n’est peut-être pas ce qu’il voulait dire. Souvent, les gens se parlent sans se comprendre. Prenez le temps de retourner vers vos parties prenantes — clients, investisseurs ou sponsors — et partagez la documentation des exigences avec eux. Vous pouvez également leur montrer votre calendrier de projet et vous assurer que tous les éléments qu’ils s’attendaient à voir sont représentés dans la liste des tâches.
Vous pourriez constater qu’ils ont changé d’avis sur des éléments tels que les fonctionnalités du produit ou les délais de livraison. Il est important d’ajuster votre plan de projet tôt dans le processus de planification pour atténuer le risque de dérive du périmètre, plutôt que de le découvrir plus tard une fois le projet commencé.
Vous pouvez également utiliser ces discussions pour parler à votre sponsor et aux parties prenantes du processus de contrôle des modifications. Expliquez comment vous gérerez les modifications du plan de projet et quelle approbation vous aurez besoin de leur part pour procéder. C’est un bon moment pour leur rappeler qu’ils peuvent obtenir à peu près tout ce qu’ils veulent — s’ils sont prêts à le payer et que le projet prend plus de temps s’ils ajoutent de nouvelles exigences !
Si les parties prenantes sont « trop occupées » pour entrer dans les détails du calendrier à ce stade, rappelez-leur doucement à quelle étape vous en êtes. Parfois, une mauvaise communication signifie que les parties prenantes clés n’ont pas été informées de la fin du processus de collecte des exigences !
7. Impliquer les membres de l’équipe projet
Lorsque vos parties prenantes sont satisfaites, n’oubliez pas de vous assurer que les membres de votre équipe le sont également. Ils doivent connaître le processus de contrôle des modifications et comment il les affectera. Ils doivent être les gardiens et protecteurs du périmètre du projet, et non des agents de changement.
Parfois, les membres de l’équipe veulent être utiles et accepteront de modifier quelque chose sans appliquer le processus formel de gestion des modifications. Expliquez-leur qu’ils ne peuvent pas dire oui aux modifications sans que celles-ci soient approuvées, car cela affecterait le plan du projet et pourrait causer une dérive du périmètre. S’ils veulent aider une partie prenante, la meilleure chose est d’expliquer le processus de contrôle des modifications et d’offrir d’aider à documenter la modification.
La dérive du périmètre est un vrai problème dans les projets, surtout lorsque le chef de projet, l’équipe et les parties prenantes ne comprennent pas l’impact que les modifications peuvent avoir sur les ressources, le budget et le calendrier. Heureusement, ce n’est pas nécessairement un problème majeur si vous êtes clair sur le périmètre initial du projet et que vous gérez soigneusement les modifications tout au long du cycle de vie de votre projet.
Comment gérer la dérive du périmètre
Si la dérive du périmètre est déjà en cours, il est important d’agir rapidement avant qu’elle n’affecte irrémédiablement le budget ou le calendrier du projet. Si c’est le cas, voici quelques étapes générales pour évaluer l’impact de la dérive et remettre les projets sur les rails.
Mesurer l’impact de la dérive sur le calendrier et le budget
Référez-vous au périmètre, au calendrier et aux bases de référence des coûts d’origine du projet. Celles-ci montrent la durée, le coût et les tâches prévus si tout s’était déroulé comme prévu. Mesurez ensuite le temps et les coûts consacrés aux tâches inutiles causées par la dérive du périmètre et, sur cette base, déterminez l’impact de cette dérive.
Communiquer tôt avec les parties prenantes et rétablir la base de référence
Une communication précoce avec les parties prenantes aide à gérer la dérive du périmètre en s’assurant qu’elles comprennent le périmètre et la finalité du projet. Cela maintient les équipes concentrées sur les résultats prévus du projet et réduit les risques de dérive du périmètre. Par conséquent, la communication avec les parties prenantes doit être initiée tôt et maintenue tout au long du projet.
Quant au rétablissement de la base de référence du projet, cela rappelle aux parties prenantes le périmètre du projet et ce qui y était inclus. Cela aide l’équipe du projet à se réaligner sur les exigences du projet.
Utiliser les techniques de compression du calendrier
La dérive du périmètre est un problème qui s’accumule jusqu’à ce qu’il anéantisse le projet comme une avalanche. Il est important que le chef de projet informe rapidement les parties prenantes des coûts supplémentaires et des retards attendus pour obtenir l’approbation d’un nouveau périmètre, calendrier et base de référence des coûts.
Accélération du projet
L’accélération implique de modifier le calendrier d’un projet pour que les tâches soient effectuées simultanément plutôt que les unes après les autres. Cela ne fonctionne que si les tâches ne sont pas dépendantes. Cette technique permet aux équipes de terminer un projet à temps avec les mêmes ressources en exécutant des tâches en parallèle tant que les dépendances le permettent.
Compression intensive du projet
Une autre technique de compression du calendrier est la compression intensive (crashing). La compression intensive est utilisée pour accélérer le calendrier d’un projet en ajoutant des ressources. L’objectif est de terminer le projet à la date prévue ou avant, sans modifier le périmètre. Cela peut impliquer d’affecter plus de membres à une tâche, de payer une prime pour des résultats plus rapides, d’ajuster les séquences de tâches et de limiter le périmètre pour réduire le temps passé sur les tâches.
Se concentrer sur les activités du chemin critique
Certaines organisations allouent simplement des ressources supplémentaires pour accélérer l’achèvement des projets, même après une dérive du périmètre. Mais se concentrer sur les activités du chemin critique est une autre option viable, car elle identifie les tâches essentielles devant être terminées à temps pour livrer un projet réussi. Par exemple, une entreprise de construction qui livre un grand contrat pour un client important préférera engager des coûts supplémentaires en faisant venir de la main-d’œuvre et des machines plutôt que de ne pas finir dans les délais et de réduire ses chances dans les futurs appels d’offres.
Consulter le plan de gestion des risques
En cas de dérive du périmètre, il est conseillé de revoir le plan de gestion des risques du projet. Le plan de gestion des risques du projet est un document qui établit les stratégies, rôles, responsabilités et financement pour la gestion des risques. En termes simples, c’est un plan qui contient toutes les informations nécessaires pour prévenir et atténuer les risques comme la dérive du périmètre.
La dérive du périmètre expliquée par un PMP certifié
Les chefs de projet sont toujours à l’affût de la dérive du périmètre, pourtant elle reste un risque persistant susceptible d’affecter n’importe quel projet à tout moment. Cette vidéo présente un professionnel certifié en gestion de projet (PMP) qui partage sept façons pratiques d’atténuer la dérive du périmètre avant que les projets ne déraillent.
Dans la vidéo ci-dessus, Jennifer Bridges, PMP, propose ce court tutoriel sur la façon d’éviter la dérive du périmètre dans vos projets. Elle fournit des techniques de planification applicables pour gérer le projet comme prévu et gérer les modifications. Elle décrit sept façons de prévenir et de gérer la dérive du périmètre :
- Définir le périmètre
- Consigner les modifications
- Rétablir la base de référence
- Demander plus de financement et/ou de ressources
- Surveiller les signes avant-coureurs
- Définir les priorités
- Éviter les pièges
Il est important de noter que la cause de la dérive du périmètre peut parfois être vos ressources (cet article vous aidera à déterminer quand votre équipe est hors de contrôle). Qui crée des problèmes dans votre projet causant une dérive du périmètre ? Il peut s’agir de membres de l’équipe ou de parties prenantes. Vous pouvez utiliser les mêmes techniques de planification décrites ci-dessus pour les gérer.
Conseil de pro : N’oubliez pas de vous surveiller vous-même ! En tant que chef de projet, assurez-vous de ne pas être celui qui étend le périmètre en ajoutant des fonctionnalités et des exigences supplémentaires. Développer une équipe collaborative libre de discuter et de partager les impacts sur le projet est la meilleure façon de soutenir le projet.
La vidéo entre dans les détails de tous ces points. C’est une bonne introduction qui aborde un obstacle important sur la route vers l’achèvement réussi de votre projet.
Comment ProjectManager aide à maîtriser la dérive du périmètre
Gérer la dérive du périmètre ressemble un peu à la gestion d’un projet. Vous devez contrôler de nombreuses pièces et les assembler comme un puzzle. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui organise les projets et les équipes pour vous garder dans les délais. Avec notre logiciel primé, un chef de projet peut prioriser ces modifications et affecter le travail aux membres de l’équipe, et lorsqu’une modification est approuvée, quelqu’un peut commencer à travailler dessus immédiatement.
Lorsque des modifications sont suggérées par les parties prenantes, vous devez les capturer. Notre logiciel offre un stockage de fichiers illimité, afin que des enregistrements détaillés puissent être sauvegardés en un seul endroit. Une fois que vous avez les exigences, vous devez les partager, ce qui n’est qu’à un clic avec notre logiciel.
Lorsqu’une modification se présente, ajouter des contrôles est la meilleure façon de s’assurer que la dérive du périmètre ne se produit pas. Pour cela, nous avons des tableaux kanban qui visualisent le flux de travail. Les colonnes sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc en créer intitulées « En cours », « En test » et « Terminé ». Vous pouvez ainsi suivre chaque demande et vous assurer qu’elle n’a pas d’impact négatif sur le projet global.
Si la modification arrive dans la colonne « Terminé », il est temps de créer un calendrier de projet pour intégrer cette modification dans la chronologie du projet. Comme pour votre plan de projet, vous voulez planifier le travail sur l’un de nos diagrammes de Gantt en ligne. À ce stade, vous pouvez configurer des tâches, lier des dépendances et affecter des membres de l’équipe pour effectuer le travail.
Avant de pouvoir exécuter ce plan de projet, les parties prenantes doivent le voir et l’approuver. Heureusement, il est simple de partager vos diagrammes de Gantt avec vos parties prenantes pour obtenir leur feu vert. Vous pouvez ensuite partager le plan avec l’équipe et prioriser vos tâches pour que vos ressources correspondent à votre capacité. Gardez la dérive du périmètre à distance avec ProjectManager !
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