Ein Projektmanagement-Dashboard ist eines der wichtigsten Tools, um Projekte wie geplant abzuschließen. Ein Projekt-Dashboard ist eine visuelle Darstellung von Key Performance Indicators (KPIs), die einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Projektkennzahlen bietet. Für alle, die noch nicht bereit sind, auf eine Projektmanagementsoftware umzusteigen, gibt es eine Alternative: Dashboard-Vorlagen für Excel.
Dashboard-Vorlagen sind darauf ausgelegt, eine Vielzahl verschiedener Kennzahlen zu verfolgen, die Projektmanagern und ihren Teams wichtige Daten liefern. Wir bieten kostenlose Dashboard-Vorlagen, die bei der Verfolgung von Budget, Arbeitsaufwand, Fortschritt und mehr helfen. Durch diese Überwachung können Projektmanager feststellen, ob das Projekt im Zeitplan ist und das Budget nicht überschreitet. Falls nicht, können Anpassungen vorgenommen werden, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen, bevor der Erfolg gefährdet wird.
Laden Sie diese Dashboard-Vorlagen für Excel kostenlos herunter oder melden Sie sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion unserer Software an und erleben Sie, was Echtzeit-Dashboards bei der Verwaltung eines Projekts, Programms oder Portfolios leisten können. Dazu mehr später – zunächst geht es zu den kostenlosen Dashboard-Vorlagen für Excel zum Download.
1. Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel
Dashboard-Vorlagen für Excel sind wichtig, um einen umfassenden Überblick über das Projekt zu erhalten. Diese kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel ist eine ausgezeichnete Wahl. Sie ermöglicht es Projektmanagern und ihren Teams, den Projektfortschritt anhand mehrerer Balken- und Kreisdiagramme zu überwachen. Vier Dashboards zusammen zeichnen ein klares Bild des Projekts und zeigen, wo es im Vergleich zum Projektplan stehen sollte.
Ein Kreisdiagramm erfasst die Projektaufgaben und ermöglicht es, auf einen Blick zu sehen, welcher Prozentsatz der Teamaufgaben abgeschlossen ist, sich in Bearbeitung befindet, noch nicht begonnen wurde oder überfällig ist. Ein Balkendiagramm zur Arbeitsauslastung zeigt die Ressourcenzuweisung für das Projektteam, farblich codiert für laufende, nicht begonnene und überfällige Arbeiten. Ein Aufgabendauer-Diagramm zeigt die Laufzeit und ein Kostendiagramm hilft dabei, die tatsächlichen Kosten mit dem Budget für diesen Zeitraum zu vergleichen.
All diese Informationen sind für das Projektmanagement entscheidend – genauso wie effizientes Arbeiten. Dashboard-Vorlagen für Excel können die Effizienz, die in Projektmanagementsoftware integriert ist, einfach nicht bieten. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagementsoftware mit Echtzeit-Dashboards für einzelne Projekte und mehrere Projekte. Da unser Dashboard online ist, werden Live-Daten automatisch erfasst – eine manuelle Aktualisierung einer Vorlage ist nicht erforderlich. Unsere Live-Dashboards bieten einen aktuellen Überblick über die Projektleistung und den Fortschritt, sodass Projektmanager bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen können. Vorlagen können das nicht. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
2. KPI-Dashboard-Vorlage für Excel
Allerdings ist nicht jeder bereit, auf Projektmanagementsoftware mit Echtzeit-Datenvisualisierung umzusteigen. Für alle, die Dashboard-Vorlagen für Excel zur Aufgabenverfolgung suchen, steht diese kostenlose KPI-Dashboard-Vorlage für Excel zum Download bereit. Es ist ein hervorragendes Tool, das kritische Informationen liefert, indem es KPIs überwacht, analysiert und anzeigt, um Organisationen und Projekte besser zu verwalten.
Dieses Excel-Dashboard enthält noch mehr Diagramme und Grafiken zur Verfolgung des Projektzeitplans, des Budgets und mehr. Es gibt sogar eine jährliche Gewinn-und-Verlust-Übersicht mit zwei Diagrammen, eines zeigt die Einnahmen im Zeitverlauf und das andere die Ausgaben. Dies hilft Organisationen dabei zu erkennen, ob sie sich im Minus oder Plus befinden. Diese Daten werden weiter in monatliche Einnahmen, vierteljährliche Einnahmen, monatliche Ausgaben und vierteljährliche Ausgaben aufgeschlüsselt. Es gibt außerdem ein Diagramm zur Arbeitsauslastungsanalyse und eines zur Ressourcenplanung, unter anderem.
3. Budget-Dashboard-Vorlage für Excel
Einer der wichtigsten KPIs ist die Kostenverfolgung. Diese kostenlose Budget-Dashboard-Vorlage für Excel ist eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektkosten, die für die Budgetüberwachung und die termingerechte Projektabwicklung ohne Kostenüberschreitungen unerlässlich ist. Es gibt auch Felder für die Auftragsnummer, den Kundennamen, die Auftragsbeschreibung sowie Start- und Fertigstellungsdaten. Dies ist zweifellos eine der Dashboard-Vorlagen für Excel, die zur Budgetverfolgung benötigt werden.
Darunter befinden sich farbenfrohe Kreisdiagramme, die diese Excel-Tabelle leicht lesbar und verständlich machen. Eines davon zeigt beispielsweise die geplanten Kosten im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten, was Projektmanagern hilft zu sehen, ob ihre aktuellen Ausgaben dem entsprechen, wo das Budget zu diesem Zeitpunkt stehen sollte. Es gibt auch Kreisdiagramme für direkte Materialkosten, direkte Arbeitskosten, direkte Ausrüstungskosten und Gemeinkosten. Ein Balkendiagramm erfasst die Gesamtkosten für einen Budgetüberblick – ein weiterer Grund, warum dieses Excel-Dashboard für die Budgetverwaltung nützlich ist.
4. Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel
Projektmanager nutzen einen Aufgaben-Tracker, um den Fortschritt einzelner Aufgaben innerhalb eines Projekts zu organisieren, zu priorisieren und zu überwachen. Diese kostenlose Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel ist ein zentraler Ort zur Verwaltung aller Projektdetails und zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, während Projektmanager stets wissen, was erledigt werden muss, wer verantwortlich ist und wann jede Aufgabe fällig ist.
Unter den Dashboard-Vorlagen für Excel ist diese ein absolutes Muss. Sie besteht aus einigen Diagrammen und farbcodierten Kreisdiagrammen, die eine schnelle und einfache Auswertung ermöglichen. Eines davon zeigt die Aufgaben-Prioritätsstufen mit dem Status in der linken Spalte, von sehr niedrig bis kritisch, sowie Spalten für Anzahl und Prozentsatz. Ein weiteres, ähnlich aufgebaut, verfolgt den Aufgabenstatus, von „wartend” bis „nicht begonnen”. Diese Informationen werden dann in Kreisdiagrammen visualisiert, die den Prozentsatz und die Farbcodes für alle anzeigen, die ihre Daten lieber auf diese Weise aufnehmen.
5. Dashboard-Vorlage für Anlagenverwaltung für Excel
Die Verfolgung von Geräten, Werkzeugen und anderen Unternehmensressourcen wird mit dieser Dashboard-Vorlage für Anlagenverwaltung erheblich einfacher. Sie ist darauf ausgelegt, Inventarinformationen in einer einzigen Berichtsansicht zu bündeln, und hilft Benutzern dabei, Anlagenmengen, -werte und die Verteilung auf verschiedene Standorte zu überwachen. Dieses Dashboard unterstützt eine bessere Ressourcenplanung, Wartungsentscheidungen und ein langfristiges Anlagenmanagement, indem es wichtige Informationen in einem organisierten Format präsentiert.
Mehrere Tabellen und Diagramme arbeiten zusammen, um einen umfassenden Überblick über Anlagendaten zu liefern. Ein Donut-Diagramm visualisiert, wie Anlagen auf Kategorien verteilt sind, während Balkendiagramme Anlagenwerte und -mengen vergleichen. Unterstützende Tabellen schlüsseln das Inventar nach Standort auf, sodass Benutzer schnell verstehen können, wo Anlagen zugewiesen sind.
Vorteile von Dashboard-Vorlagen für Excel
Wir haben über die Bedeutung von Dashboard-Vorlagen für Excel und deren Nutzen für Projektmanager und ihre Teams gesprochen. Um dies zu vertiefen, sind im Folgenden die Vorteile der Verwendung eines Excel-Dashboards im Projektmanagement aufgeführt.
- Dashboards bündeln verschiedene Projektdaten an einem zentralen Ort, was die Verfolgung und Überwachung des Fortschritts in verschiedenen Bereichen erleichtert.
- Excel-Dashboards können regelmäßig aktualisiert werden, um nahezu Echtzeit-Daten widerzuspiegeln, und bieten Projektmanagern so einen aktuellen Überblick über den Projektfortschritt.
- Mit Daten in einem leicht verständlichen Format können Projektmanager schnell Probleme oder Bereiche identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, und fundiertere Entscheidungen treffen.
- Grafiken und Diagramme helfen dabei, komplexe Daten zu vereinfachen, sodass Stakeholder den Projektstatus leichter nachvollziehen können, ohne sich mit Rohdaten beschäftigen zu müssen.
Nachteile von Dashboard-Vorlagen für Excel
Obwohl Dashboard-Vorlagen für Excel nützlich sein können, sind sie kein perfektes Projektmanagement-Tool. Wir haben bereits einige Wege aufgezeigt, in denen sie Projektmanagementsoftware unterlegen sind. Hier sind einige allgemeine Nachteile.
- Viele vorgefertigte Vorlagen haben feste Strukturen, die möglicherweise nicht den einzigartigen Anforderungen jedes Projekts gerecht werden. Die Anpassung von Vorlagen ist zeitaufwendig und anspruchsvoll.
- Wenn das Projekt wächst oder komplexer wird, skaliert die Vorlage möglicherweise nicht effektiv und kann Probleme bei der Verarbeitung großer Datenmengen, langsame Leistung oder Unübersichtlichkeit verursachen.
- Excel-Dashboards sind stark auf manuelle Dateneingabe oder Datenimporte angewiesen. Wenn Daten nicht konsequent aktualisiert oder korrekt eingegeben werden, kann dies zu ungenauen Ergebnissen führen, die die Entscheidungsfindung beeinflussen.
- Sofern nicht speziell mit Automatisierungs- oder Integrationsfunktionen entwickelt, rufen Excel-Vorlagen in der Regel keine Echtzeit-Daten aus anderen Quellen ab, was bei fehlender manueller Aktualisierung zu veralteten Informationen führen kann.
ProjectManager Ist ein Besseres Projektverfolgungstool als Excel-Dashboard-Vorlagen
Obwohl Dashboard-Vorlagen für Excel ihren Platz im Projektmanagement haben, sind sie in erster Linie ein Ausgangspunkt für ausgefeiltere Tools. Probieren Sie diese kostenlosen Dashboard-Vorlagen aus und verschaffen Sie sich ein Bild davon, wie nützlich sie bei der Überwachung von Projektkennzahlen, der Einhaltung von Fristen und der Budgetkontrolle sind. Frustration wird sich jedoch wahrscheinlich bald einstellen. Schließlich handelt es sich nur um statische Dokumente, die manuell aktualisiert werden müssen und schlechte Kollaborationswerkzeuge sind. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagementsoftware mit Echtzeit-Dashboards für Projekte und Portfolios – und das ist nur eine von vielen Funktionen für erfolgreiche Projekte.
Mehrere Projektplanungs- und Terminierungsansichten
Bevor Daten verfolgt werden können, müssen Projekte geplant und Aufgaben, Ressourcen sowie Kosten eingeplant werden. Unsere Software bietet mehrere Projektansichten, um dies zu tun und die Arbeit auszuführen. Projektmanager bevorzugen die leistungsstarken Gantt-Diagramme, die Aufgaben, Ressourcen und Kosten einplanen und alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, um Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Sie können nach dem kritischen Pfad filtern, anstatt zeitaufwendige und komplizierte Berechnungen durchzuführen. Nach dem Festlegen einer Basislinie werden Fortschritt und Leistung in Echtzeit verfolgt. Pläne werden über den visuellen Workflow von Kanban-Boards und leistungsstarken Aufgabenlisten für die Teamausführung geteilt, während Stakeholder mit der Kalenderansicht auf dem Laufenden bleiben können.
Leistungsstarke Ressourcenmanagement-Funktionen
Viele Dashboards umfassen die Arbeitsauslastung – so auch unseres. Echte Projektmanagementsoftware bietet jedoch auch Ressourcenmanagement-Tools. Wie bereits erwähnt, können sowohl personelle als auch nicht-personelle Ressourcen im Gantt eingeplant werden. Bei der Einarbeitung von Teams können Projektmanager deren Verfügbarkeit gemäß Urlaub, Ferien und globalen Feiertagen sowie nach Fähigkeiten festlegen, was die Aufgabenzuweisung erleichtert. Eine farblich codierte Arbeitsauslastungsseite ermöglicht es, die Ressourcenzuweisung einzusehen und die Teamarbeitsauslastung auszugleichen. Unsere Teamseite fasst Teamaktivitäten zusammen, filterbar nach Priorität, Fortschritt und mehr. Selbst unsere sicheren Stundenzettel, die die Lohnabrechnung optimieren, messen, wie weit jedes Teammitglied bei der Erfüllung von Aufgaben vorangeschritten ist.
Natürlich gibt es noch mehr: automatisierte Workflows mit Aufgabengenehmigungen zur Qualitätskontrolle, Versionskontrolle, globale Suche und unbegrenzter Dateispeicher, E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen sowie Risikomanagement-Tools. Probieren Sie zunächst die kostenlosen Dashboard-Vorlagen für Excel, starten Sie dann eine kostenlose Testversion und schließen Sie sich den erfolgreichen Teams von Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software für erfolgreiche Projekte nutzen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.