Bauprojekte erfordern viel Arbeitsleistung und Material. Unsere kostenlose Leistungsverzeichnis-Vorlage für Excel hilft Bauleitern und Bauunternehmen dabei, genau zu wissen, was sie benötigen, und die Kosten übersichtlich darzustellen. Sie ist ein unverzichtbares Dokument im Bauprojektmanagement, auf das kein Bauprojektleiter verzichten sollte.
Was ist eine Leistungsverzeichnis-Vorlage?
Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist eine Aufstellung der Materialien und Arbeitsleistungen, die für die Durchführung eines Bauprojekts erforderlich sind. Es kommt vor allem bei größeren Bauprojekten zum Einsatz, ist aber für jede Art von Bauvorhaben hilfreich, da es die Mengen an Material und Arbeitsleistung erfasst und die Kostenprognose erleichtert.
Sobald die Bauplanung abgeschlossen ist, erstellt der Ingenieur oder Architekt das Leistungsverzeichnis. Anschließend erhalten es die Bauunternehmen, die anhand des Leistungsverzeichnisses die Preise für das Projekt kalkulieren. So können sie die Kosten genauer prognostizieren, als wenn sie sich allein auf die einzelnen Arbeitsschritte stützen würden.
Nachdem das Bauunternehmen seine Kostenschätzung abgeschlossen hat, wird der Preis für das Projekt dem Bauherrn vorgelegt, der die Angebote prüft und entscheidet, welches Unternehmen den Zuschlag erhält. Das Unternehmen, das den Auftrag gewinnt, nutzt das Leistungsverzeichnis anschließend für die Abrechnung. Außerdem hilft es bei der Fortschrittskontrolle, indem es die Materialmengen auf der Baustelle und die bereits erbrachten Leistungen erfasst. Klicken Sie hier, um die Vorlage herunterzuladen.
Warum sollten Sie diese Leistungsverzeichnis-Vorlage verwenden?
Einer der wichtigsten Gründe für ein Leistungsverzeichnis ist, dass es alle Materialien und Arbeitsleistungen auflistet, die für die Fertigstellung des Bauprojekts erforderlich sind. Zudem verschafft es dem Bauherrn mehr Kontrolle im Ausschreibungsverfahren, denn die bietenden Unternehmen wissen genau, was in welcher Menge benötigt wird, und können so präzisere Angebote abgeben.
Weniger Rätselraten bei der Kalkulation
Je weniger im Ausschreibungsverfahren geschätzt werden muss, desto wahrscheinlicher bleibt das Bauprojekt im prognostizierten Rahmen – und das freut den Bauherrn. Auch Bauunternehmen profitieren davon, denn sie müssen nicht befürchten, die Projektkosten zu unterschätzen und die Differenz aus eigener Tasche zu zahlen oder dem Bauherrn Mehrkosten in Rechnung stellen zu müssen.
Hilft bei der Festlegung des Leistungsumfangs
Ein Leistungsverzeichnis ist ein zentrales Dokument zur Festlegung des Leistungsumfangs eines Bauprojekts. Wenn alle Materialien und Arbeitsleistungen bekannt sind, sinkt das Risiko von Fehlern bei der Frage, was zu tun ist und was es kosten wird. Das schützt Bauherren durch Kostenkontrolle und verlässliche Prognosen.
Ergänzt Zeitplan und Bauplanung
Mit dem Leistungsverzeichnis werden der Bauzeitplan und seine Aufschlüsselung detailliert ausgearbeitet, sodass der Bauherr die Leistungen und Kosten für jeden Abrechnungszeitraum vorhersehen kann. Das hilft Bauherren bei der Liquiditätsplanung. Außerdem schafft es gleiche Bedingungen für alle Bauunternehmen, da alle auf dieselben Leistungen bieten.
Sobald das Leistungsverzeichnis fertiggestellt und ein Bauunternehmen ausgewählt ist, kann der Bauplan erstellt werden. Dank der Informationen im Leistungsverzeichnis wird dieser Zeitplan deutlich genauer, als er ohne ein Leistungsverzeichnis wäre. Mit Projektmanagement-Software können Sie die Informationen aus dem Leistungsverzeichnis in einen umsetzbaren Bauprojektplan überführen.
ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für Bauprojekte mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen, mit denen Sie alle Ihre Ressourcen – Arbeitskräfte und Material – erfassen und steuern können. Sie können Ressourcen und Kosten organisieren, alle vier Abhängigkeitstypen verknüpfen, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, und einen Basisplan festlegen, um Ihre Planung mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen. Erstellen Sie damit einen Bauzeitplan, weisen Sie Aufgaben zu, verwalten Sie Stundenzettel und behalten Sie mit Dashboards und Berichten alles im Blick. Wenn das Projekt aus dem Ruder zu laufen droht, können Sie Ressourcen neu zuweisen und schnell wieder in den Zeitplan zurückfinden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Wann sollten Sie diese Leistungsverzeichnis-Vorlage verwenden?
Wie bereits erwähnt, kann der Bauherr das Leistungsverzeichnis verwenden, bevor ein Bauunternehmen ausgewählt wurde. So kann er die benötigten Materialien und Arbeitsleistungen festhalten und diese Informationen mit den Unternehmen teilen, die sich um den Auftrag bewerben.
Es ist ein wirkungsvolles Dokument im Ausschreibungsverfahren. Wie wir aber ebenfalls gezeigt haben, kann die Leistungsverzeichnis-Vorlage auch in Ihre Bauplanung einfließen, da sie festhält, welche Materialien Sie benötigen und welche Arbeitsleistungen für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
Schließlich lässt sich das Leistungsverzeichnis auch zur Fortschrittskontrolle nutzen. Zwar gibt es dafür bessere Werkzeuge, doch anhand des Leistungsverzeichnisses können Sie trotzdem sehen, was Sie bereits verbraucht haben und wie viel noch auf der Baustelle vorhanden ist – und so einschätzen, ob Sie im Zeitplan liegen.
Wer sollte diese Leistungsverzeichnis-Vorlage verwenden?
Wir haben erwähnt, dass die Leistungsverzeichnis-Vorlage vom Ingenieur oder Architekten des Bauprojekts ausgefüllt wird, aber noch nicht erklärt, warum. Auch wenn es naheliegend erscheinen mag: Diese Fachleute sind für das Leistungsverzeichnis verantwortlich, weil sie das Projekt entworfen haben und am besten wissen, welche Materialien und Arbeitsleistungen für die Fertigstellung benötigt werden.
Sobald das Leistungsverzeichnis fertig ist, wird es natürlich vom Bauherrn verwendet. Er macht es zum Kernstück der Ausschreibung, die er an Bauunternehmen richtet. Die Bauunternehmen wiederum nutzen das Leistungsverzeichnis bei der Ausarbeitung ihrer Angebote, da es zeigt, wie viel die Ausführung kosten wird.
Auch die für die Abrechnung Verantwortlichen sollten die Leistungsverzeichnis-Vorlage zurate ziehen. Das Leistungsverzeichnis ist ein wichtiges Dokument, das im Laufe eines Bauprojekts durch viele Hände geht.
Was enthält diese Leistungsverzeichnis-Vorlage?
Wenn Sie unsere kostenlose Leistungsverzeichnis-Vorlage für Excel herunterladen, erhalten Sie ein anpassbares Dokument mit allen Feldern, die Sie für ein vollständiges Leistungsverzeichnis benötigen. Fügen Sie gerne Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten hinzu. Wenn Sie mehr oder weniger Spalten benötigen, als wir vorgeben, können Sie diese einfach hinzufügen oder löschen. Unsere Leistungsverzeichnis-Vorlage enthält diese sieben wesentlichen Spalten.
Positionsnummer
Die Positionsnummer erleichtert einfach die Orientierung in der Leistungsverzeichnis-Vorlage. Diese Dokumente kommen vor allem bei größeren, komplexen Bauprojekten zum Einsatz, sodass Sie dank der Nummerierung schnell finden, was Sie suchen.
Positionsliste
Nach der Positionsnummer folgt die Positionsliste. Hier unterscheiden Sie im Bauprojekt zwischen Material und Arbeitsleistung, indem Sie angeben, ob es sich bei der Position um Material oder Arbeitsleistung handelt.
Positionsbeschreibung
In dieser Spalte ergänzen Sie weitere Details zur vorherigen Spalte. Handelt es sich bei der Position beispielsweise um Material, geben Sie an, um welche Art von Material es geht – in unserem Beispiel um Farbe. Doch damit ist es nicht getan: Eine kurze Beschreibung hilft, das Material einzuordnen. In unserem Beispiel wird die Farbe für die Außenfassade des Bauwerks verwendet.
Mengeneinheit
Bleiben wir bei unserem Beispiel: „Farbe für die Außenfassade“ erklärt nur, was und wo. Wie die Farbe gemessen wird, tragen Sie in dieser Spalte ein – in diesem Fall in Gallonen. Handelt es sich bei der Position um Arbeitsleistung, wäre die Mengeneinheit Stunden, sofern der Nachunternehmer nach Stunden bezahlt wird.
Menge
Um einen Preis für Material und Arbeitsleistung zu ermitteln, müssen Sie wissen, wie viel davon Sie benötigen. In unserem Farbbeispiel beträgt die Menge 10 – zusammen mit der Mengeneinheit also 10 Gallonen.
Einheitspreis
Ob Farbe pro Gallone oder ein Nachunternehmer pro Stunde: Sie müssen wissen, was eine Einheit kostet. Tragen Sie diesen Betrag hier ein.
Gesamtpreis
Um die Kosten jeder Position im Leistungsverzeichnis zu ermitteln, müssen Sie diese berechnen. Unsere kostenlose Leistungsverzeichnis-Vorlage übernimmt das für Sie: Sie multipliziert automatisch die Menge mit dem Einheitspreis und trägt das Ergebnis in die Spalte „Gesamtpreis“ ein.
Die letzte Angabe in unserer kostenlosen Leistungsverzeichnis-Vorlage ist die Summe aller Kosten aus der Spalte „Gesamtpreis“. Sie ergibt den Gesamtpreis aller Materialien und Arbeitsleistungen des Bauprojekts. Diesen Betrag können Sie verwenden, wenn Sie ein Angebot für das Projekt abgeben.
Weitere Vorlagen für das Bauprojektmanagement
Die Leistungsverzeichnis-Vorlage ist nur eine von Dutzenden kostenlosen Vorlagen für Excel und Word, die Sie auf unserer Website herunterladen können. Wir bieten kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für jede Phase Ihres Projekts. Hier sind einige, die Bauprojektleitern helfen können.
In der Ausführungsphase Ihres Bauprojekts benötigen Sie unsere kostenlose Bautagesbericht-Vorlage für Excel, um alles zu dokumentieren, was an diesem Tag auf der Baustelle passiert ist. Es gibt Felder für die ausgeführten Arbeiten, dafür, ob Sie im Zeitplan liegen, und vieles mehr.
Ein Leistungsverzeichnis hilft Ihnen, die Baukosten genauer zu prognostizieren – mit unserer kostenlosen Baukostenvoranschlag-Vorlage für Excel können Sie diese Zahlen noch weiter schärfen. Wir gliedern das Projekt in Phasen, und Sie können die Lohn- und Materialkosten auflisten, um ein Budget zu ermitteln.
ProjectManager unterstützt Sie beim Bauprojektmanagement
ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für das Bauprojektmanagement mit mehreren Projektansichten, sodass jedes Mitglied Ihres Teams mit den Werkzeugen arbeiten kann, die es für seine Aufgaben bevorzugt. Gantt-Diagramme eignen sich hervorragend für Manager, doch Bautrupps, die mit der täglichen Arbeit betraut sind, bevorzugen oft Aufgabenlisten. Damit behalten sie ihre Arbeit im Blick und können Bautagebücher oder Mängellisten erstellen. Außerdem gibt es Kanban-Boards und Kalender, mit denen sich Meilensteine für Stakeholder verfolgen lassen.
Behalten Sie Fortschritt und Leistung im Überblick
Nach all der Arbeit, die Sie in Ihr Leistungsverzeichnis gesteckt haben, möchten Sie die Ausführung Ihres Bauprojekts überwachen, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr Material oder Arbeitsleistung verbrauchen als geplant. Unser Echtzeit-Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über Ihr Projekt, erfasst automatisch Live-Daten und übersetzt sie in aussagekräftige Kennzahlen, die in leicht verständlichen Grafiken und Diagrammen dargestellt werden. Verfolgen Sie Zeit, Kosten und vieles mehr. Das Beste daran: Anders als bei einfachen Tools ist keine zeitaufwendige Konfiguration nötig. Unser Dashboard ist sofort einsatzbereit.
Ressourcen steuern und Arbeitslast ausgleichen
Das Leistungsverzeichnis ist eine Liste Ihrer Ressourcen – und unsere Software hilft Ihnen, diese Ressourcen zu steuern. Zunächst können Sie beim Onboarding die Verfügbarkeit Ihrer Teams festlegen und Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage in verschiedenen Ländern eintragen. Anschließend verfolgen Sie mit unserem farbcodierten Auslastungsdiagramm, wie viel Arbeit jedem zugewiesen ist. So sehen Sie auf einen Blick, wer überlastet ist, und können Aufgaben direkt im Diagramm neu verteilen, um die Arbeitslast im Team auszugleichen. Dadurch arbeiten alle im Rahmen ihrer Kapazität und sind produktiver.
Verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams und vereinfachen Sie die Lohnabrechnung mit unseren sicheren Stundenzetteln. Stundenzettel lassen sich überall aktualisieren – im Büro, auf der Baustelle oder sogar von zu Hause aus. Nach dem Einreichen wird der Stundenzettel gesperrt und kann von Managern geprüft werden, bevor er freigegeben wird. Außerdem können Sie Berichte zu Stundenzetteln (und vielem mehr) erstellen, um zu sehen, wie viele Aufgaben bereits erledigt sind.
Weitere Inhalte zum Bauprojektmanagement
Sie suchen weitere Inhalte rund ums Bauen? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir bieten nicht nur Dutzende kostenlose Bauvorlagen, sondern veröffentlichen auch wöchentlich neue Blogbeiträge sowie ausführliche Leitfäden und Tutorial-Videos. Hier eine Auswahl an Inhalten zum Bauprojektmanagement.
- Die beste Software für die Bauzeitplanung
- Baubudget: Grundlagen des Baubudgetmanagements
- Baukosten: Grundlagen des Baukostenmanagements
- Die Phasen eines Bauprojekts
- Plantilla de Lista de Cantidades para Excel
- Modèle de Bordereau des Quantités pour Excel
- Modelo de Lista de Quantidades para Excel
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