Eine Baustelle ist ein geschäftiger Ort, und alles, was dort passiert, muss täglich detailliert dokumentiert werden. Ein Bautagesbericht muss gründlich und genau sein, um eine konsistente Aufzeichnung aller täglichen Vorgänge des Bauprojekts zu gewährleisten.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle Bauaktivitäten protokollieren, ist unsere kostenlose Bautagesbericht Vorlage. Sie enthält alle Felder, die ausgefüllt werden müssen, sowie Unterschriftszeilen für den Projektauftraggeber und die Baufirma oder den Auftragnehmer, damit alle Beteiligten zustimmen.
Um diese kostenlose Bautagesbericht Vorlage für Excel herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild unten.
Was ist ein Bautagesbericht?
Ein Bautagesbericht ist ein Dokument im Bauprojektmanagement, das am Ende des Arbeitstags erstellt wird, um alles zu protokollieren, was auf der Baustelle während dieses Tages passiert ist.
Zum Beispiel listet dieser kostenlose Bautagesbericht folgende Punkte auf:
- Alle ausgeführten Bauarbeiten
- Ob die Arbeiten planmäßig abgeschlossen wurden oder ob es Verzögerungen gab
- Die Teammitglieder, den Bauleiter, Materialien und Geräte, die für die Arbeiten benötigt wurden
- Eine Liste der Besucher auf der Baustelle
- Die Wetterbedingungen dieses Tages
Die Vorlage wird anschließend unten von der Baufirma und dem Projektauftraggeber unterschrieben und datiert, sodass eine von allen akzeptierte Aufzeichnung vorliegt.
Wie verwendet man unsere kostenlose Bautagesbericht Vorlage?
Unsere Bautagesbericht Vorlage für Excel ist einfach zu nutzen, um die täglichen Bauaktivitäten auf Ihrer Baustelle zusammenzufassen. Da Sie jeden Tag einen Bericht erstellen müssen, spart Ihnen diese Vorlage viel Zeit. Gehen Sie einfach die Liste durch, füllen Sie die Felder aus und teilen Sie den Bericht mit dem restlichen Projektteam.
Jobübersicht
Hier erfassen Sie die wichtigsten Informationen. Der Name des Projekts, seine Adresse und die Art des Auftrags werden hier angegeben. Auch die Jobnummer und das Datum des Berichts sowie der Name der Person, die ihn erstellt hat, werden vermerkt.
Arbeiten
In diesem Abschnitt listen Sie alle Arbeiten auf, die während des Tages ausgeführt wurden. Diese Excel-Vorlagen sind anpassbar, sodass Sie je nach Anzahl der Bauaktivitäten zusätzliche Zeilen hinzufügen können. Neben der Aufgabenliste befindet sich ein Statusfeld mit den voreingestellten Optionen „to do“, „doing“ und „done“. Diese können ebenfalls angepasst werden, um Ihre bevorzugte Terminologie zu verwenden.
Team
Hier wird das Team aufgeführt, das auf der Baustelle gearbeitet hat, einschließlich Subunternehmern, jedoch ohne Besucher. Diese werden später im Formular erfasst. In der ersten Spalte wird die Art des Arbeiters angegeben, gefolgt von seinem Namen und den Stunden, die er am Projekt gearbeitet hat.
Ausrüstung
Hier wird alle Ausrüstung auf der Baustelle aufgelistet. In der ersten Spalte steht die Art der Ausrüstung. Danach folgt ihr Status, der über ein Dropdown-Menü mit den Optionen „in Betrieb“, „inaktiv“ oder „außer Betrieb“ ausgewählt wird. Schließlich tragen Sie die Anzahl der Stunden ein, die das Gerät an diesem Tag genutzt wurde.
Materialien
Alle Baumaterialien wie Holz, Trockenbauplatten usw. werden in diesem Abschnitt aufgeführt. Zuerst wird die Zeit angegeben, dann, ob das Material verwendet wurde oder nicht. In der letzten Spalte finden Sie eine Schätzung, wie viel Material noch im Bestand ist.
Lieferungen
Hier erfassen Sie alle Material- oder Lieferungen, die im Laufe des Tages eingetroffen sind. In der ersten Spalte steht die Art der Lieferung, in der zweiten die geplante Lieferzeit und in der dritten, wann die Lieferung tatsächlich angekommen ist.
Verzögerungen
Es ist selten, dass ein Zeitplan ohne Probleme verläuft. Wenn es eine Verzögerung gibt, wird sie hier dokumentiert. In der ersten Spalte wird die Art der Verzögerung angegeben, zum Beispiel eine verspätete Lieferung oder ein Arbeitsstillstand. In der nächsten Spalte wird diese Verzögerung beschrieben und in der dritten, wie viel Zeit dadurch verloren ging.
Besprechungen
Besprechungen finden während des gesamten Projekts statt, von täglichen Stand-ups bis zu Präsentationen für Stakeholder. Wenn eine Besprechung auf der Baustelle stattgefunden hat, geben Sie die Art, die Uhrzeit, die Teilnehmer sowie eine kurze Zusammenfassung mit eventuellen beschlossenen Maßnahmen an.
Sicherheitsinspektion
Sicherheitsinspektionen finden regelmäßig oder mindestens einmal im Projektlebenszyklus statt. Hier können Sie vermerken, ob an diesem Tag eine Inspektion durchgeführt wurde. Falls ja, gibt es eine Spalte, in der notiert wird, was passiert ist und ob Vorfälle aufgetreten sind.
Besucher
Auf Baustellen gibt es häufig Besucher. In diesem Abschnitt wird erfasst, wer anwesend war, warum und welche Funktion die Person hatte. Wenn beispielsweise ein Stadtbeamter kam, um sicherzustellen, dass etwas vorschriftsmäßig ausgeführt wurde, wird dies hier im Bautagesbericht vermerkt.
Unterschriften
Der letzte Teil dieser kostenlosen Vorlage ist die Unterschrift. Hier prüfen sowohl der Vertreter der Baufirma als auch der Vertreter des Projektauftraggebers die Angaben im Bautagesbericht. Wenn alle einverstanden sind, unterzeichnen und datieren beide das Dokument. Anschließend wird es mit den anderen Bauprojektmanagement-Dokumenten abgelegt und archiviert.
Wer kann diese kostenlose Bautagesbericht Vorlage nutzen?
Das Ausfüllen der Bautagesbericht Vorlage ist in der Regel die Verantwortung des Bauleiters, doch der Bericht wird von fast allen Projektbeteiligten verwendet. Er ist wie ein Statusbericht, der alle auf dem Laufenden hält. Daher gelangt die Bautagesbericht Vorlage in die Hände von allen – vom Bauleiter bis zum Projektauftraggeber.
- Projektauftraggeber: Der Auftraggeber ist am Projekt beteiligt und möchte wissen, ob der Zeitplan eingehalten wird, daher prüft er diesen Abschnitt des Berichts.
- Generalunternehmer & Subunternehmer: Sie müssen wissen, ob weitere Materialien, Geräte oder zusätzliche Arbeitskräfte benötigt werden, um im Zeitplan zu bleiben.
- Bauprojektmanager: Bauleiter wollen auch die Sicherheitsinspektionsberichte sehen. Wenn es einen Verstoß gab, müssen sie Maßnahmen ergreifen, um wieder vorschriftsmäßig zu arbeiten.
Das Problem mit einer Bautagesbericht Vorlage ist, dass die Informationen manuell eingetragen werden müssen. Projektmanagement-Software vereinfacht diesen Prozess und steigert die Effizienz. ProjectManager ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das sofort aktualisiert wird, sobald Kommentare hinzugefügt, Dateien angehängt, Arbeiten abgeschlossen oder Ressourcen genutzt werden. Außerdem können Sie die geplanten Stunden und Kosten mit den tatsächlichen vergleichen, um zu sehen, ob Sie im Zeitplan liegen. Alle diese Daten werden in der Software geteilt und fließen in die Reporting-Funktionen ein, wie z. B. unser Echtzeit-Dashboard.
Wie ProjectManager bei Bautagesberichten hilft
ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die die Arbeit organisiert und für mehr Effizienz sorgt. Das Tool bietet unbegrenzten Dateispeicher und dient als zentrale Plattform, um alle Ihre Bauprojektmanagement-Dokumente einfach zu speichern und wiederzufinden.
Doch diese Projektmanagement-Software kann noch viel mehr. Alle Ihre Ressourcen lassen sich im Online-Gantt-Diagramm nachverfolgen. Alle Geräte, Materialien und Teammitglieder aus Ihrem Bericht können direkt mit Ihrem Projektplan in unserem Online-Gantt-Diagramm verknüpft werden.
Bautagesberichte im Handumdrehen erstellen
Noch besser als Ihre Bautagesbericht Vorlage ist eine leistungsstarke Reporting-Funktion, mit der Sie tägliche Projektstatusberichte erstellen können. Diese dynamischen Dokumente lassen sich filtern, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen. Sie können einfach mit dem Projektteam und den Stakeholdern geteilt werden. Unser Tool hebt Ihre Bautagesbericht Vorlage auf das nächste Level.
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