La planification de projet peut être complexe, mais les logiciels peuvent la rendre plus gérable. Si vous n’êtes pas encore prêt à passer à un logiciel d’ordonnancement de projet en ligne, les modèles d’ordonnancement de projet pour Excel peuvent constituer une alternative acceptable pour commencer.

ProjectManager propose des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet que vous pouvez télécharger pour vous aider à gérer chaque phase de votre projet. Voici quelques modèles d’ordonnancement de projet pour vous permettre de démarrer immédiatement.

Mais si vous recherchez un logiciel d’ordonnancement de projet capable de vous faire passer au niveau supérieur en matière de planification, ProjectManager est la solution. Notre logiciel cloud permet de planifier, de suivre et de produire des rapports sur le calendrier de votre projet du début à la fin. Assurez-vous de respecter vos jalons grâce à notre tableau de bord en temps réel qui, contrairement aux modèles ou à d’autres logiciels, ne nécessite aucune configuration. Commencez gratuitement dès aujourd’hui.

Pourquoi utiliser un modèle d’ordonnancement de projet ?

Ce blog présente plusieurs modèles d’ordonnancement différents : que vous ayez besoin de planifier un sprint avec un modèle kanban, un planning de travail hebdomadaire ou un plan en cascade avec un diagramme de Gantt, tout est couvert. Il existe des modèles d’ordonnancement de projet pour aider les responsables de construction à élaborer des calendriers de projet, des calendriers de production pour l’industrie manufacturière et des lignes de temps de projet pour le suivi des jalons. Disposer de différents modèles d’ordonnancement de projet permet de trouver facilement celui qui convient à la situation.

D’autres raisons d’utiliser des modèles d’ordonnancement de projet tiennent au gain de temps, car ils sont déjà prêts et peuvent être personnalisés rapidement. Ils offrent également de la cohérence. Un modèle standardisé garantit que tous les éléments essentiels sont inclus. Disposer d’un cadre clair pour définir les tâches, les échéances et les ressources améliore l’organisation.

Meilleurs modèles d’ordonnancement de projet pour Excel

Microsoft Excel n’est pas naturellement un bon outil d’ordonnancement de projet. Cependant, ces modèles gratuits d’ordonnancement de projet peuvent vous aider à créer un calendrier et à le respecter. Sans eux, il sera difficile de lancer votre projet ; avec eux, vous êtes sur la voie de la réussite. Transformez vos feuilles de calcul grâce à ces modèles d’ordonnancement Excel.

1. Modèle de diagramme de Gantt

Les calendriers de projet sont composés de tâches — beaucoup de tâches. L’étape clé de l’ordonnancement de tout projet consiste à organiser ces tâches. Vous devez estimer leur durée et définir une priorité pour chacune afin que votre équipe sache quoi faire et quand le faire. Une liste de tâches peut amorcer ce processus, mais vous atteindrez rapidement ses limites si vous n’utilisez pas un diagramme de Gantt.

Les diagrammes de Gantt sont des outils visuels qui placent chaque tâche du projet sur une ligne de temps de projet. Vous pouvez voir chaque tâche par rapport aux autres, puisqu’elles sont représentées sous forme de barres. Notre modèle de diagramme de Gantt vous aide à définir les dates de début et de fin, affiche les dépendances entre les tâches et distingue les phases de votre projet par couleur pour les différencier facilement. Il s’agit d’un modèle d’ordonnancement de projet idéal.

Vous pouvez discuter de la construction du diagramme de Gantt avec votre équipe, qui vous aidera à mieux estimer les durées. Ensuite, une fois le calendrier créé sur votre diagramme de Gantt, partagez-le avec vos parties prenantes. Il fournira une carte du projet et les aidera à s’orienter lorsque vous les tiendrez régulièrement informées tout au long de l’exécution.

2. Modèle de structure de découpage du projet

Avant de pouvoir ordonnancer, vous devez savoir ce que vous allez ordonnancer. Une structure de découpage du projet (SDP) est un outil qui recense l’ensemble de vos livrables. Il s’agit d’un diagramme arborescent avec le livrable final au sommet, puis une décomposition de chaque livrable ou tâche qui y conduit. C’est un outil essentiel pour l’ordonnancement de projet.

Notre modèle gratuit de structure de découpage du projet comprend tout ce dont vous avez besoin pour visualiser l’ensemble des étapes nécessaires à l’ordonnancement et à l’achèvement de votre projet. Vous commencez par créer une liste de tâches détaillée, répartie selon les phases du projet. La seconde partie du modèle est le diagramme arborescent, avec le projet au sommet et des livrables de plus en plus détaillés en dessous. Vous savez désormais tout ce que vous devez ajouter à votre calendrier de projet.

3. Modèle de plan de travail

Votre calendrier de projet n’est qu’un ensemble de dates si vous ne le coordonnez pas avec vos ressources. Les ressources regroupent tout ce dont vous avez besoin pour réaliser le travail — y compris les équipements, les matériaux et, surtout, votre équipe. Organiser ces ressources pour qu’elles s’alignent sur votre calendrier et mener le projet à une conclusion réussie dans les délais est précisément l’utilité d’un planning de travail.

Notre modèle de planning de travail vous permet de regrouper l’ensemble des membres de votre équipe ou de votre organisation et d’indiquer leur localisation (s’ils travaillent à distance), leurs horaires de travail et les tâches dont ils sont responsables. L’ensemble est présenté sur une période donnée, généralement une semaine ou un mois.

La flexibilité de ce modèle d’ordonnancement de projet tient à sa capacité à s’adapter à différents rythmes de travail. Il existe l’horaire classique de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Mais certains projets ou organisations fonctionnent toute la semaine, en continu. Ces horaires peuvent être fixes ou organisés en rotation. Que vos collaborateurs travaillent à temps partiel ou à temps plein, ce modèle de planning de travail vous aidera à rester organisé.

4. Modèle de suivi des tâches

Une fois que vous disposez d’un calendrier de projet et que vos ressources sont organisées, le travail peut réellement commencer. Lors de l’exécution des tâches, il est essentiel de disposer de moyens pour suivre l’avancement et s’assurer que l’avancement réel correspond à l’avancement planifié. Notre modèle de suivi des tâches vous permet de consigner votre travail et de rester conforme au calendrier.

Ce modèle de calendrier de projet est plus qu’une simple liste de tâches, mais moins complet qu’un logiciel de gestion des tâches. Il vous permet toutefois de suivre l’état, la priorité, le temps et les ressources associés à chaque tâche. Il accompagne les tâches tout au long de leur cycle de vie, de prêtes à affectées, annulées ou expirées, puis transférées vers terminées ou échouées.

Si vous recherchez un outil plus dynamique pour suivre vos tâches et respecter votre calendrier, vous pouvez passer à un logiciel de gestion de projet en ligne. Vous bénéficierez de vues globales de l’avancement grâce à un tableau de bord et de données plus détaillées via les différentes fonctionnalités de reporting. Vous disposerez également de fonctions pour gérer vos ressources et modifier facilement votre calendrier lorsque des changements surviennent.

5. Modèle de registre des modifications

L’imprévu survient même dans les projets les mieux planifiés. Votre calendrier de projet est un document évolutif qui doit pouvoir répondre aux demandes de changement des parties prenantes. D’autres variables, telles que la météo, des membres de l’équipe malades ou des problèmes dans la chaîne d’approvisionnement, peuvent également perturber l’avancement. Vous devez disposer d’un registre des changements pour assurer le suivi de ces modifications.

L’utilisation de notre modèle de registre des changements vous aide à identifier et à suivre chaque modification tout au long de son parcours dans le projet. Cela garantit que rien n’est oublié et vous fournit les outils nécessaires pour maîtriser et gérer ces changements. Le registre des changements offre une visibilité sur le processus et vous permet d’attribuer la résolution à un membre de l’équipe, établissant ainsi une responsabilité claire.

Vous pouvez également prioriser les changements, car ils n’ont pas tous le même niveau d’importance. Ensuite, vous suivez chaque changement du début à la fin. Le modèle prévoit des champs pour numéroter le changement, indiquer sa date d’identification initiale, son responsable et son statut actuel. Chaque ligne du tableur correspond à un changement, ce qui vous permet de gérer le processus de manière structurée.

6. Modèle de plan de projet

Le calendrier de projet fait partie intégrante du plan de projet global. Il doit fonctionner en cohérence avec les autres composantes du projet, telles que l’allocation des ressources, les coûts et bien plus encore. Le plan de projet regroupe de nombreux documents directeurs qui orientent également l’ordonnancement, du dossier de justification à la charte de projet.

Le modèle gratuit de plan de projet pour Word vous aide à organiser tous les documents essentiels nécessaires à la planification et à l’ordonnancement d’un projet. Vous pouvez y joindre tous les fichiers pertinents, tels que votre étude de faisabilité, puis définir la portée du projet. Une fois le plan de projet finalisé, vous pouvez arrêter définitivement votre calendrier de projet.

7. Modèle de diagramme PERT

Un diagramme PERT (program evaluation review technique) est une technique d’ordonnancement de projet qui aide les chefs de projet à organiser et à coordonner les tâches. Ce modèle gratuit de diagramme PERT pour Excel offre une représentation visuelle de la ligne de temps du projet.

Le modèle de diagramme PERT peut être utilisé par les chefs de projet pour décomposer les tâches et les analyser afin d’estimer la durée minimale nécessaire à la réalisation du projet. Il permet d’ordonnancer des projets complexes en visualisant les dépendances entre les tâches. Ce modèle d’ordonnancement de projet aide également à calculer la formule PERT, qui repose sur la moyenne pondérée de trois estimations : la plus pessimiste, la plus optimiste et la plus probable pour la durée du projet.

8. Modèle de chemin critique

Ce modèle d’ordonnancement de projet utilise l’analyse du chemin critique pour permettre aux chefs de projet d’identifier les tâches qui doivent impérativement être réalisées afin de livrer un projet réussi. Le modèle gratuit de chemin critique pour Excel calcule le chemin critique, un outil essentiel pour élaborer un calendrier réaliste.

Un diagramme du chemin critique est un diagramme en réseau. Il représente les tâches sous forme de nœuds ou de blocs, reliés par des flèches qui indiquent les dépendances entre ces tâches et l’ordre correct de leur enchaînement. Plutôt que d’effectuer les calculs manuellement, ce modèle d’ordonnancement de projet réalise l’essentiel du travail pour le chef de projet. Il est idéal pour planifier des lignes de temps de projet complexes, car il met en évidence la chaîne de tâches la plus longue et la plus critique devant être achevée pour livrer le projet dans les délais. Les chefs de projet savent ainsi quelles tâches doivent être priorisées et lesquelles peuvent être reportées.

9. Modèle de tableau kanban

L’un des meilleurs modèles d’ordonnancement de projet pour visualiser le flux de travail est le modèle gratuit de tableau kanban pour Excel. Un tableau kanban est composé de colonnes représentant chaque étape d’un processus ou d’un cycle de production, tandis que les cartes kanban servent à consigner les tâches spécifiques. Ces cartes se déplacent ensuite d’une colonne à l’autre au fur et à mesure de leur progression dans le processus.

Ce modèle d’ordonnancement offre aux chefs de projet une visibilité sur le flux de travail de leur équipe. Ils peuvent anticiper les risques de goulots d’étranglement et réaffecter les ressources afin de les éliminer avant qu’ils n’impactent le calendrier. De leur côté, les équipes peuvent gérer leur backlog et planifier ensemble en collaborant sur le tableau. Bien que les tableaux kanban soient souvent associés aux équipes scrum ou à la gestion de projets en environnement agile, ils sont en réalité plus polyvalents. Les responsables peuvent planifier à l’aide de diagrammes de Gantt tandis que les équipes exécutent leurs tâches sur des tableaux kanban.

10. Modèle de rapport d’état du projet

L’état du projet est un rapport qui indique où en est le projet à un moment donné. Il permet de visualiser sa santé et son avancement. Il peut être utilisé pour informer les parties prenantes, mais constitue également un outil précieux pour les chefs de projet, qui peuvent s’en servir pour vérifier s’ils respectent le calendrier.

L’utilisation du modèle gratuit de rapport d’état du projet pour Excel permet de rassembler tous les indicateurs nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie. Il comprend des informations générales, un résumé de l’état du projet, sa santé globale, une vue d’ensemble de la gestion des risques ainsi que des recommandations et des points de vigilance. Ce modèle gratuit est essentiel pour livrer votre projet dans les délais.

ProjectManager aide à l’ordonnancement de projet

Vous pouvez ordonnancer un projet à l’aide de ces modèles gratuits ; toutefois, vous risquez rapidement d’être surchargé et constamment en retard. Ce dont vous avez besoin, c’est d’un logiciel de gestion de projet doté de données en temps réel pour planifier le projet, mais aussi le suivre pendant son exécution afin de rester sur la bonne voie. ProjectManager est un outil en ligne qui vous aide à planifier votre calendrier de projet, à en suivre l’avancement et à contrôler la performance de votre équipe pour respecter vos échéances.

Planifier votre calendrier avec des diagrammes de Gantt interactifs

Faire en sorte que toutes les tâches, ressources et coûts du projet soient livrés dans les délais est complexe. Les diagrammes de Gantt sont un excellent outil pour organiser ces activités et les visualiser sur une ligne de temps qui présente l’ensemble du projet en un seul endroit. Vous pouvez lier les dépendances afin d’éviter les retards et filtrer le chemin critique. Ensuite, définissez une ligne de base pour suivre la variance du projet et vérifier que vous respectez le calendrier.

Utiliser plusieurs vues de projet

Les responsables apprécient les diagrammes de Gantt, mais les équipes n’ont pas besoin de consulter le calendrier de projet avec ce niveau de détail. Elles veulent surtout savoir quelles tâches leur sont attribuées et quand elles doivent être livrées. Toutes les données planifiées dans le diagramme de Gantt s’affichent simultanément dans les autres vues de projet, comme la feuille, la liste de tâches, le kanban et le calendrier. Il existe une source de vérité unique qui permet à tout le monde de travailler sur la même base, tandis que les équipes peuvent suivre leurs tâches via des calendriers pour les dates clés à venir, des listes de tâches détaillées ou le flux de travail visuel d’un kanban.

Suivre l’avancement des tâches de votre équipe

Comme indiqué précédemment, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble du projet grâce à notre tableau de bord en temps réel. Pour analyser plus précisément l’avancement de chaque membre de l’équipe sur ses tâches attribuées, vous pouvez consulter les feuilles de temps ou générer un rapport de feuilles de temps. Vous visualisez ainsi le niveau de progression des tâches, savez si le calendrier est respecté et identifiez si une réaffectation des ressources est nécessaire pour revenir sur la bonne voie. Les feuilles de temps sont sécurisées et simplifient également le processus de paie.

Les feuilles de temps ne sont qu’un des nombreux rapports que vous pouvez générer en quelques clics. Obtenez des rapports sur le temps, les coûts et bien plus encore pour vous aider à respecter votre calendrier. Tous les rapports peuvent être filtrés afin d’afficher uniquement les données pertinentes, puis partagés facilement avec les parties prenantes pour les tenir informées. Notre logiciel ne se contente pas de vous aider à rester dans les délais : il intègre également la gestion des tâches et des ressources, l’automatisation des flux de travail et bien d’autres fonctionnalités. C’est le seul logiciel dont vous avez besoin pour gérer vos projets.

ProjectManager est un logiciel primé qui planifie, ordonnace et contrôle chaque aspect de votre projet. Notre plateforme collaborative connecte les équipes hybrides et les aide à mieux travailler ensemble, quel que soit le lieu, le moment ou la manière dont elles travaillent. Commencez gratuitement dès aujourd’hui.