14 Melhores Alternativas ao Microsoft Project (Gratuitas e Pagas)

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos amplamente utilizado por 35.000+ empresas em todo o mundo, mas isso não significa que seja a melhor ferramenta. Isso leva muitas organizações a buscar alternativas ao Microsoft Project para obter uma colaboração mais eficaz e preços mais acessíveis.

À medida que os projetos se tornam mais complexos e as equipes se expandem globalmente, a necessidade de ferramentas online de gerenciamento de projetos deixa de ser um luxo. Não faltam alternativas ao MS Project disponíveis no mercado, com diferentes níveis de utilidade e recursos de gerenciamento de projetos. A Microsoft entrou com força nesse mercado com o Microsoft Project. Embora o MS Project tenha se tornado um padrão da indústria em gerenciamento de projetos, ele apresenta problemas, levando muitos usuários a procurar a melhor alternativa ao Microsoft Project.

Por que as pessoas procuram uma alternativa ao Microsoft Project

O Microsoft Project consegue atender a muitas necessidades no planejamento e gerenciamento de projetos, mas não é uma ferramenta perfeita. Existem vários motivos pelos quais seus usuários buscam alternativas ao Microsoft Project. Felizmente, há muitas outras soluções de gerenciamento de projetos no mercado que oferecem uma excelente alternativa ao Microsoft Project. Vamos abordá-las em breve, mas primeiro vamos listar os principais motivos de insatisfação com o MS Project.

Curva de aprendizado acentuada para os usuários: O Microsoft Project não é indicado para iniciantes. O software é altamente técnico e pouco intuitivo. Isso pode funcionar para quem tem formação avançada em gerenciamento de projetos, mas para a maioria das pessoas será necessário muito esforço, tempo e treinamento para aprender a usar a ferramenta. Por que fazer isso quando é possível utilizar uma das melhores alternativas ao MS Project?
Não há aplicativo móvel do Microsoft Project para Android ou iOS: É difícil imaginar um software de gerenciamento de projetos em 2025 sem um aplicativo móvel, mas, de alguma forma, o Microsoft Project não oferece essa opção. Isso limita bastante a capacidade da equipe de atualizar tarefas diretamente do campo, o que pode ser motivo suficiente para buscar uma alternativa ao MS Project.
Comunicação de equipe limitada, mesmo no Microsoft 365: O Microsoft Project deixa a desejar nesse aspecto. Não é possível se comunicar facilmente com a equipe dentro do aplicativo, o que obriga o uso de outras ferramentas da Microsoft, como Teams, Outlook ou Skype. Por que depender de complementos quando é muito mais eficiente escolher uma alternativa ao Microsoft Project?
O Microsoft Project não se integra bem com aplicativos externos: Embora o MS Project funcione razoavelmente com outros produtos da Microsoft, o mesmo não acontece quando se deseja utilizar ferramentas fora do ecossistema Microsoft. Se você precisa integrar com Salesforce, Slack ou outros aplicativos, provavelmente ficará frustrado e acabará procurando alternativas ao MS Project.
O preço do Microsoft Project é confuso e elevado: Se o custo é um fator decisivo, o preço do Microsoft Project pode ser difícil de aceitar. As versões atuais, Project Standard 2024 e Project Professional 2024, são vendidas como compra única por US$ 679.99 e US$ 1,129.99, respectivamente. Para piorar, é necessário pagar por cada licença individualmente, o que pode exigir a concessão seletiva de licenças à equipe. Felizmente, existem alternativas ao Microsoft Project de baixo custo e até gratuitas no mercado.
Dificuldade para compartilhar dados com outros softwares de gerenciamento de projetos: Parece que o Microsoft Project não incentiva o trabalho colaborativo. Se alguém da equipe utiliza um dispositivo Apple, essa pessoa fica em desvantagem. O problema é tão comum que surgiu um mercado de ferramentas online especializadas em pegar arquivos MPP, convertê-los para formatos mais fáceis de editar e compartilhar e depois convertê-los novamente para arquivos do MS Project. Isso não é nada eficiente.

20 melhores alternativas ao Microsoft Project em 2025

Existem muitas alternativas ao Microsoft Project no mercado, cada uma com recursos e características próprias que as tornam únicas. A lista a seguir inclui opções gratuitas, freemium, baseadas em nuvem ou de código aberto. Analise cada uma delas e escolha a melhor alternativa ao Microsoft Project para você.

1. ProjectManager

O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos e portfólios que lidera nossa lista por oferecer dados de projeto extremamente completos, preços competitivos e compatibilidade com Mac. Essa alternativa ao MS Project ajuda você a planejar e programar projetos enquanto fornece atualizações em tempo real por meio de painéis ao vivo e ferramentas avançadas de relatórios para melhorar continuamente a análise e o desempenho. Além disso, há um teste gratuito de 30 dias para você experimentar sem riscos.

Gráficos de Gantt premiados para cronogramas de projeto precisos

O software de gráfico de Gantt do ProjectManager é incomparável: nenhuma outra alternativa ao Microsoft Project oferece quatro tipos de dependências, acompanhamento de linha de base, dados de carga de trabalho em tempo real, filtragem do caminho crítico e muito mais. É claro que nem todos trabalham da mesma forma, por isso você tem acesso a cinco visualizações diferentes de projeto, incluindo Gantt, kanban, lista de tarefas, planilha e calendário. À medida que as equipes executam as tarefas, inclusive no aplicativo móvel, os dados são atualizados instantaneamente em todo o software, garantindo painéis e relatórios confiáveis.

Todos os recursos robustos, além da compatibilidade com Mac

O ProjectManager não apenas funciona em todos os produtos Mac, como também faz praticamente tudo o que o MS Project faz, de forma mais rápida, simples e com um preço mais acessível, o que o coloca no topo da lista das melhores alternativas ao Microsoft Project. Você pode colaborar sem complicações e gerenciar cronogramas, recursos, carga de trabalho e muito mais. Além disso, o ProjectManager conta com painéis em tempo real que compilam dados instantaneamente, otimizando tarefas de análise e geração de relatórios.

Dashboard no ProjectManager, melhor alternativa ao Microsoft Project

Gerenciamento intuitivo de recursos

Além de recursos de planejamento de projetos de alto nível, o ProjectManager também oferece uma experiência de gerenciamento de recursos simples e eficiente. Ao programar tarefas, a disponibilidade de recursos em tempo real é exibida, garantindo que a carga de trabalho esteja sempre equilibrada. Quando o projeto entra em execução, você pode usar a página da equipe para visualizar todas as tarefas em andamento em um só lugar. Filtre por tipo de equipe, projeto e período para acompanhar o progresso. Clique em uma tarefa para fazer atualizações ou realocar trabalho instantaneamente. Esse nível de gerenciamento de equipe e colaboração não existe no Microsoft Project.

Planejamento de recursos no ProjectManager

Como bônus, o ProjectManager oferece importação e exportação simples de arquivos MPP. Se alguns membros da equipe ainda utilizam o Microsoft Project, nunca foi tão fácil colaborar em arquivos MPP e planos de projeto. É tão simples que você pode até convencê-los a migrar para esta alternativa ao Microsoft Project. Não há um software mais poderoso e, ao mesmo tempo, fácil de usar nesta lista de alternativas ao Microsoft Project. Veja por si mesmo com um teste gratuito de 30 dias.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para gerenciamento de projetos

Vantagens e principais recursos do ProjectManager

Oferece visualizações versáteis, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários, permitindo que as equipes visualizem e gerenciem projetos de acordo com seu fluxo de trabalho e preferências
Ferramentas robustas de planejamento, cronograma, acompanhamento e gerenciamento de recursos permitem um planejamento detalhado com dependências de tarefas, análise do caminho crítico, monitoramento do progresso em tempo real e alocação e nivelamento eficientes de recursos para otimizar a produtividade
Totalmente acessível por navegadores da web em dispositivos Mac, o ProjectManager oferece armazenamento seguro em nuvem sem limite de arquivos, garantindo colaboração contínua e acesso fácil a documentos de qualquer lugar
Permite importar, visualizar e editar arquivos do Microsoft Project, funcionando como uma ponte ideal para equipes que estão migrando ou colaborando com usuários do Microsoft Project
Conta com recursos voltados para dar suporte a hierarquias complexas de projetos, visão de portfólio e coordenação de múltiplos projetos, sendo uma opção sólida para ambientes formais de PMO
Oferece uma oportunidade sem riscos para explorar toda a gama de recursos do software antes da contratação, ajudando as equipes a avaliar adequação e usabilidade
Aplicativos móveis para Android e iOS garantem que os usuários possam gerenciar tarefas, atualizar o progresso e se comunicar em qualquer lugar, mantendo os projetos no caminho certo mesmo longe do desktop

Desvantagens e limitações do ProjectManager

Embora as ferramentas de relatórios sejam robustas, alguns usuários consideram as opções de personalização limitadas ao tentar gerar relatórios muito específicos ou exclusivos
Apesar de útil, o aplicativo móvel não oferece o conjunto completo de funcionalidades do desktop, o que pode limitar a produtividade ao trabalhar apenas em dispositivos móveis
Menos integrações do que outras alternativas ao Microsoft Project nesta lista
Não há um plano gratuito para testar o software antes de comprar, embora exista um teste gratuito de 30 dias

Preços do ProjectManager

Team: $15.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Business: $28.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do ProjectManager

Avaliações de usuários em destaque

“O ProjectManager funciona muito bem tanto em projetos de grande quanto de pequeno porte. Poder usar isso em qualquer coisa, desde um projeto envolvendo apenas dois membros da equipe até centenas, tem sido inestimável.” Peter W – do Capterra, traduzido para o português
“Antes, gerenciávamos nossos projetos, recursos e relatórios em sistemas diferentes. Então entrou o ProjectManager. Consolidamos os sistemas e trabalhamos com mais eficiência.” Jeffrey M – do Capterra, traduzido para o português
“Ter a visão completa das atividades e de quem é responsável por fazê-las, além do controle de tempo, é excelente.” Flavio M – do G2, traduzido para o português
“Ele tem um excelente sistema de contabilidade capaz de calcular o tempo que uma pessoa usou para desenvolver uma tarefa que foi atribuída a ela, gosto de poder colaborar com todos os meus colegas do setor financeiro por meio do ProjectManager.” Jesus C – do G2, traduzido para o português
“A interface do aplicativo é fácil de usar e ajuda a identificar o que estamos procurando com o mínimo de esforço.” Pavan H – do G2, traduzido para o português
“É uma plataforma sólida e tem um atendimento ao cliente muito bom. Você pode enviar convites de colaboração para seus clientes ou parceiros, sem precisar de configuração ou qualquer coisa extra. O que eu gosto é que o site está sempre online, não cai e é fácil e intuitivo de gerenciar.” Aleksei V – do GetApp, traduzido para o português

2. Wrike

O Wrike é uma alternativa ao MS Project que entra na nossa lista porque é mais fácil de usar do que o Microsoft Project ao planejar, acompanhar e analisar projetos. Ele é muito mais colaborativo do que o MS Project, embora praticamente todas as alternativas ao Microsoft Project desta lista também sejam. É possível convidar freelancers, contratados, clientes e equipes de outros departamentos para usar a ferramenta gratuitamente, o que é um diferencial interessante.

Wrike, melhor alternativa ao Microsoft Project para planejamento

Esses recursos de planejamento e colaboração são excelentes, mas será necessário um bom tempo para se sentir confortável ao utilizá-los. Não se esqueça de incluir tempo de treinamento nos seus projetos para que todos aprendam a usar o Wrike corretamente. Isso não significa que a ferramenta seja difícil de usar, mas sim que pode ser complicado identificar qual plano é o mais adequado para seguir adiante. Existem os níveis de preços que detalhamos abaixo, mas também há versões do software voltadas para setores específicos, o que aumenta ainda mais a confusão. Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de projetos cara, com número mínimo de usuários, o que pode impedir muitos usuários até mesmo de considerá-la como opção.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para planejamento de projetos

Vantagens e principais recursos do Wrike

Permite que usuários sem licença do Wrike visualizem e interajam com elementos visuais do projeto, facilitando o compartilhamento de progresso e atualizações com clientes, partes interessadas ou parceiros externos sem custos adicionais de licenciamento
Oferece opções versáteis de visualização de projetos, incluindo gráficos de Gantt para gerenciamento de cronogramas, calendários intuitivos para acompanhamento de prazos e quadros de tarefas personalizáveis no estilo kanban para gerenciamento de fluxos de trabalho ágeis
Disponibiliza um período de teste gratuito robusto, permitindo que as equipes explorem todas as funcionalidades principais antes de contratar uma assinatura
Inclui um plano gratuito com recursos essenciais de gerenciamento de projetos, ideal para pequenas equipes ou usuários individuais que precisam de ferramentas básicas sem custos iniciais
Dá suporte ao gerenciamento de projetos em movimento com aplicativos móveis bem projetados para Android e iOS, garantindo atualizações e comunicação contínuas a qualquer hora e em qualquer lugar

Desvantagens e limitações do Wrike

O conjunto de recursos do Wrike é mais voltado para gerenciamento geral de trabalho e colaboração do que para funcionalidades avançadas e especializadas de gerenciamento de projetos, o que limita sua adequação para o planejamento detalhado de projetos complexos e de grande escala
Embora o Wrike inclua gráficos de Gantt, eles não oferecem recursos essenciais como acompanhamento de custos integrado, alocação detalhada de recursos e balanceamento de carga de trabalho, tornando-o menos eficaz para necessidades completas de cronograma e produção
Em comparação com plataformas mais robustas como o Microsoft Project, o Wrike oferece menos opções de acompanhamento de projetos personalizável, análises detalhadas e relatórios abrangentes, o que pode prejudicar a visibilidade do projeto e a tomada de decisão informada
Os planos de preços do Wrike exigem um número mínimo relativamente alto de usuários, o que pode ser caro e pouco flexível para equipes pequenas ou organizações que buscam soluções escaláveis
O amplo conjunto de recursos do Wrike vem acompanhado de uma interface pouco intuitiva, que pode sobrecarregar novos usuários e exigir um investimento significativo de tempo em treinamento, reduzindo a velocidade de adoção e a produtividade

Preços do Wrike

Free: $0 usuário/mês
Team: $10.00 usuário/mês
Business: $25.00 usuário/mês
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada
Pinnacle: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Wrike

Avaliações de usuários em destaque

“O Wrike se tornou essencial no meu dia a dia e me mantém organizado e no controle das minhas tarefas.” Paige T – do G2, traduzido para o português
“A produtividade foi aumentada ao eliminar tarefas essenciais, porém repetitivas.” Denise S – do G2, traduzido para o português
“É um sistema muito mais simples em comparação com ferramentas como o JIRA. É ótimo para equipes menores e carrega muito mais rápido.” Mohammed M – do GetApp, traduzido para o português

3. Smartsheet

O Smartsheet é uma alternativa online ao MS Project que funciona como uma planilha, mas adiciona recursos colaborativos que conectam equipes. Seu foco em colaboração significa que os recursos de cronograma e gerenciamento de tarefas são mais leves do que alguns usuários esperam, mas não estão ausentes da ferramenta. Ele é poderoso como o MS Project, porém mais personalizável, com suporte à automação.

Smartsheet, uma alternativa ao Microsoft Project para planilhas de gerenciamento de projetos

No entanto, devido ao seu alcance limitado no gerenciamento completo de projetos, os usuários precisarão gastar mais para obter ferramentas como controle de tempo, orçamento e gerenciamento de recursos. Não há atualizações em tempo real, e o salvamento automático pode ser um pouco lento, o que é frustrante se os dados forem perdidos antes de serem salvos. Se você precisa de recursos avançados de gerenciamento de projetos, será necessário procurar outras alternativas ao MS Project.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para planilhas e modelos

Vantagens e principais recursos do Smartsheet

O Smartsheet é ideal para equipes e organizações que estão indo além das planilhas básicas do Excel, oferecendo interfaces familiares em formato de grade combinadas com recursos avançados de gerenciamento de projetos que ampliam a colaboração e o controle
Permite exportar arquivos facilmente para os formatos do Microsoft Excel e do Microsoft Project, garantindo transferência de dados fluida e compatibilidade com ferramentas corporativas já consolidadas
Oferece funcionalidade completa e desempenho consistente em dispositivos Mac, sendo uma escolha confiável para usuários de Mac que buscam uma alternativa aos softwares de gerenciamento de projetos da Microsoft
Disponibiliza um período de teste gratuito, permitindo que os usuários explorem seus recursos abrangentes e avaliem se a ferramenta atende às necessidades do projeto sem compromisso inicial
O aplicativo móvel para Android e iOS permite que os usuários gerenciem tarefas, atualizem projetos e se comuniquem com as equipes a qualquer hora e em qualquer lugar, garantindo produtividade mesmo longe da mesa

Desvantagens e limitações do Smartsheet

Embora o Smartsheet atenda a algumas necessidades de acompanhamento de projetos, ele carece de recursos avançados como análise do caminho crítico, gerenciamento de valor agregado e lógica completa de cronograma encontrados no Microsoft Project
Muitas das funções avançadas do Smartsheet exigem que os usuários insiram e compreendam fórmulas semelhantes às de planilhas, o que pode aumentar significativamente a curva de aprendizado, especialmente para equipes que não estão familiarizadas com a lógica do Excel
Em comparação com o Microsoft Project e outras alternativas de nível corporativo, o Smartsheet oferece recursos limitados de planejamento de recursos e balanceamento de carga de trabalho, tornando-o menos adequado para equipes grandes que gerenciam alocações complexas
Embora seja útil para visibilidade em nível superficial, os recursos de relatórios e painéis do Smartsheet ficam aquém ao fornecer análises detalhadas e consolidações de alto nível necessárias para gerenciamento de programas ou portfólios
O Smartsheet não oferece uma versão gratuita permanente — após o período de teste, é necessário fazer upgrade, o que pode ser uma barreira para equipes pequenas ou startups com orçamentos limitados
À medida que os projetos crescem e mais dados são adicionados às grades do Smartsheet, os usuários frequentemente relatam tempos de carregamento mais lentos e atrasos na interface, o que pode interromper fluxos de trabalho e prejudicar a produtividade

Preços do Smartsheet

Pro: $9 usuário/mês, cobrado anualmente
Business: $19 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada
Advanced Work Management: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Smartsheet

Avaliações de usuários em destaque

“O Smartsheet me permitiu pegar minha lista de tarefas e avançar com ela de uma forma que eu não achava possível.” Victoria W – do G2, traduzido para o português
“Gosto do fato de o Smartsheet ter muitas funções diferentes. Ele pode ser usado para gerenciamento de projetos, inventário ou planejamento de eventos.” Lauren M – do Capterra, traduzido para o português
“O Smartsheet é minha principal ferramenta para acompanhamento de projetos e cronogramas. É como o Excel, mas muito mais inteligente. Também é super flexível para o trabalho em equipe.” Michael J – do GetApp, traduzido para o português

4. Primavera P6

O Primavera P6 é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido pela Oracle e utilizado para gerenciamento de portfólios em nível corporativo. Trata-se de uma alternativa ao Microsoft Project mais adequada para projetos grandes e complexos, frequentemente encontrados nos setores de construção, engenharia e manufatura. É especialmente útil para projetos que exigem cronogramas extensos, gerenciamento de recursos e relatórios detalhados. Em termos de programação, o software oferece gráficos de Gantt, análise do caminho crítico e outros recursos avançados. Para o gerenciamento de recursos, disponibiliza nivelamento, alocação e controle de custos.

O principal problema dessa alternativa ao Microsoft Project é que ela é complexa e possui uma curva de aprendizado acentuada, especialmente para novos usuários. É preciso estar preparado para dedicar tempo a treinamentos significativos antes de iniciar qualquer trabalho de projeto. Além disso, o custo de entrada é elevado. Essa alternativa ao Microsoft Project tende a ser mais cara do que a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos quando são necessárias licenças adicionais e implementação. Também é uma solução que exige muitos recursos, demandando infraestrutura e capacidade computacional significativas, além de manutenção contínua.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para empresas

Principais recursos e benefícios do Primavera:

O Primavera foi desenvolvido especificamente para gerenciar projetos complexos e de grande escala em setores como construção, engenharia e manufatura, oferecendo ferramentas para cronograma de projetos, otimização de recursos, controle de custos e gerenciamento de riscos — muitas vezes superando a profundidade do Microsoft Project em cenários corporativos
Com versões locais (Primavera P6) e baseadas em nuvem (Oracle Primavera Cloud), as organizações podem escolher o modelo de implantação que melhor se adapta à sua infraestrutura de TI, requisitos de segurança de dados e considerações orçamentárias
O Oracle Primavera Cloud aprimora a colaboração com recursos como cronogramas robustos, priorização de projetos, gerenciamento de portfólio e análise integrada de custos e riscos — tudo acessível pela web, tornando-o uma solução escalável para equipes remotas
O aplicativo móvel do Primavera para Android e iOS permite que os usuários atualizem o progresso, consultem cronogramas e gerenciem tarefas diretamente do campo — ideal para equipes de construção e infraestrutura que precisam de acesso em tempo real
O Primavera oferece suporte a múltiplos usuários simultâneos e ambientes de projetos complexos por meio de permissões altamente configuráveis baseadas em funções, sendo ideal para equipes multifuncionais e grandes organizações que gerenciam projetos interdependentes

Desvantagens e limitações do Primavera:

O modelo de suporte da Oracle frequentemente direciona os usuários para sistemas formais de tickets ou bases de conhecimento, o que pode ser frustrante quando é necessário suporte em tempo real ou atendimento direto ao cliente, especialmente em situações críticas
Em comparação com ferramentas modernas de gerenciamento de projetos, a interface do Primavera — especialmente na versão P6 — parece pesada, com uma curva de aprendizado acentuada e navegação pouco intuitiva, o que pode afastar novos usuários ou partes interessadas não técnicas
O Primavera é conhecido por sua funcionalidade densa e arquitetura de nível corporativo, mas esse poder vem acompanhado de menor usabilidade. Muitas equipes têm dificuldade para começar sem onboarding formal, consultoria ou certificações
O acesso a documentação completa, clara e atualizada do produto pode ser um desafio, o que dificulta o onboarding, a resolução de problemas e a configuração eficaz sem ajuda externa ou treinamentos pagos
O Primavera é precificado e licenciado para uso corporativo, com altos custos por usuário, taxas adicionais para integrações e treinamentos e requisitos contínuos de manutenção, tornando-o inacessível para equipes menores ou startups
Embora o Primavera ofereça suporte a algumas integrações, ele não é tão aberto ou flexível quanto outras plataformas modernas em relação a aplicativos de terceiros ou integrações plug-and-play, exigindo mais trabalho manual ou desenvolvimento personalizado via API

5. Monday.com

O Monday é uma alternativa ao Microsoft Project que se destaca por ser agradável de usar, quase o oposto do Microsoft Project. O Monday é um software de gerenciamento de projetos que não parece um software tradicional de gerenciamento de projetos. É fácil começar a personalizar fluxos de trabalho, e ele conta com automações para manter os usuários alinhados e atualizados sobre prazos. Usuários ágeis vão gostar dos quadros kanban para gerenciamento de tarefas e do painel personalizado que acompanha o progresso em tempo real.

Monday.com, uma alternativa ao Microsoft Project para gerenciamento de tarefas

Se tudo isso soa como uma boa alternativa ao MS Project e você quer testar a ferramenta, terá apenas duas semanas para experimentar a versão de teste ou usar a edição gratuita, que é limitada a dois usuários. Esse período dificilmente é suficiente para entender completamente o aplicativo. Mais parecido com uma coleção de planilhas personalizadas do que com um software robusto de gerenciamento de projetos, o Monday pode não atender a todas as suas necessidades de gestão. Por exemplo, não há gráfico de Gantt. A linha do tempo oferecida é uma tentativa simplificada de se equiparar ao poder do Gantt. Não há dependências, o que certamente causará dificuldades durante a execução do projeto. Ainda assim, se você procura alternativas simples ao MS Project, essa pode ser uma opção válida.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project em facilidade de uso

Vantagens e principais recursos do Monday.com

Projetado com uma interface limpa e visual, ideal para gestores de projetos iniciantes e equipes multifuncionais que buscam rápida adoção sem necessidade de treinamento extensivo
Oferece comunicação integrada por meio de comentários, menções, anexos de arquivos e atualizações em tempo real — ideal para equipes distribuídas que gerenciam linhas de tempo complexas
Permite que as equipes acompanhem o progresso do projeto, atualizem tarefas e recebam notificações enquanto trabalham em campo ou remotamente, garantindo produtividade em movimento
Possibilita testar recursos premium por um período limitado e sem compromisso, facilitando a avaliação das funcionalidades antes da contratação de um plano pago
Um bom ponto de partida para pequenas equipes ou startups, oferecendo recursos básicos para até dois usuários, com acesso a quadros de tarefas, automações limitadas e funcionalidades móveis

Desvantagens e limitações do Monday.com

Não é adequado para necessidades complexas de gerenciamento de projetos, programas ou portfólios, geralmente exigidas por grandes organizações ou PMOs
Embora ofereça relatórios visuais, eles não possuem o nível de personalização, previsão e análise detalhada encontrado em ferramentas como o Microsoft Project
O Monday é mais indicado para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho do que para o gerenciamento de dependências, caminhos críticos ou cronogramas detalhados de projetos
Não possui caminho crítico nativo no estilo Gantt nem acompanhamento de custos ou recursos, exigindo integrações de terceiros ou soluções alternativas, o que reduz sua atratividade para planejadores avançados
Automações e integrações geralmente exigem planos de nível superior, e usuários em planos mais básicos podem achar a plataforma restritiva sem pagar mais por funcionalidades premium
Embora o preço base pareça acessível, a exigência de um número mínimo de licenças e os níveis de preços baseados em recursos podem rapidamente tornar o custo elevado

Preços do Monday.com

Free: $0.00 usuário/mês
Basic: $9.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Standard: $12.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Pro: $19.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Monday.com

Avaliações de usuários em destaque

“Antes, tínhamos uma bagunça de planilhas do Excel e e-mails, mas agora tudo está em um só lugar.” Laura A – do G2, traduzido para o português
“No geral, é um ótimo produto, mas exige bastante configuração inicial para aproveitar todas as suas funções e recursos.” Ana D – do Capterra, traduzido para o português
“Ele tem uma interface fácil de usar e também é ótimo para colaboração, como atribuição de tarefas e compartilhamento de arquivos. Além disso, é bem simples de utilizar.” Andreas C – do GetApp, traduzido para o português

6. Asana

O Asana é uma excelente alternativa ao Microsoft Project que organiza o trabalho entre todas as equipes e garante que todos permaneçam produtivos. É altamente colaborativo e acompanha tarefas e fluxos de trabalho, o que o torna uma ferramenta ideal para gerenciamento de tarefas. Nesse aspecto, é bastante flexível e conta com algumas das melhores ferramentas de comunicação desta lista, incluindo mensagens em vídeo que podem ser compartilhadas com a equipe. Também oferece múltiplas visualizações de projeto, como quadros kanban, listas e calendários.

Asana, uma alternativa ao Microsoft Project com linhas de tempo de projetos

No entanto, mesmo com todos os seus recursos e integrações, isso não significa que o Asana seja uma alternativa totalmente equipada ao Microsoft Project. Existem lacunas importantes na plataforma. Por exemplo, não há ferramentas de gerenciamento de recursos, nem controle de orçamento e despesas, além de outras funcionalidades que os gerentes de projetos passaram a considerar essenciais em softwares de gerenciamento de projetos. Projetos que envolvem muito trabalho de design também podem se frustrar com a impossibilidade de marcar ou revisar elementos visuais. Ainda assim, muitos usuários serão conquistados pelo design e pela flexibilidade ao procurar alternativas ao Microsoft Project.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para gerenciamento de tarefas

Vantagens e principais recursos do Asana

Projetado com foco na simplicidade, facilitando a adoção por novos usuários sem necessidade de treinamento extensivo, ao contrário da curva de aprendizado mais acentuada do Microsoft Project
Recursos como listas de tarefas compartilhadas, comentários, atualizações em tempo real e notificações tornam o trabalho colaborativo entre equipes multifuncionais mais intuitivo e centralizado
Os aplicativos para Android e iOS permitem que os usuários criem, gerenciem e atualizem tarefas e linhas de tempo em qualquer lugar, sendo ideais para equipes remotas e híbridas
A versão gratuita inclui as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, tornando o Asana uma boa alternativa ao Microsoft Project para startups ou equipes pequenas
Integra-se ao Microsoft Teams, Outlook e outras ferramentas de produtividade para otimizar fluxos de trabalho entre diferentes plataformas

Desvantagens e limitações do Asana

A visualização de linha do tempo carece de recursos avançados e não inclui funcionalidades essenciais como gerenciamento de custos, planejamento de capacidade ou alocação de recursos, que o Microsoft Project oferece de forma nativa
A funcionalidade limitada para gerenciamento avançado de projetos não contempla ferramentas complexas de planejamento, como definição de linha de base, gerenciamento de valor agregado e painéis para múltiplos projetos
O conjunto de recursos é voltado principalmente para colaboração em nível de equipe e não escala bem para gerenciamento de projetos, programas ou portfólios em nível corporativo
A ausência de controle de tempo integrado faz com que o Asana dependa de integrações de terceiros, aumentando a complexidade e os custos
As ferramentas de relatórios e análises são limitadas, e usuários que buscam relatórios aprofundados e recursos de previsão encontrarão lacunas em comparação com os relatórios personalizáveis do Microsoft Project
Automações mais avançadas ou lógica condicional exigem aplicativos externos ou soluções via API, diferentemente das opções de automação nativas do Microsoft Project

Preços do Asana

Personal: $0.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Starter: $10.99 usuário/mês, cobrado anualmente
Advanced: $24.99 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Asana

Avaliações de usuários em destaque

“O Asana é muito fácil de usar e intuitivo para membros da equipe que não têm formação técnica, mas precisam começar e contribuir imediatamente.” Sara G – do G2, traduzido para o português
“No geral, tive muito sucesso em me manter organizado usando esta ferramenta de gerenciamento de projetos.” Mary B – do Capterra, traduzido para o português
“Adoro como é fácil compartilhar projetos lá, e um dos meus recursos favoritos é ter um modelo que pode ser aplicado a qualquer projeto.” Yolandi E – do GetApp, traduzido para o português

7. Jira

O Jira é uma alternativa ao Microsoft Project usada para gerenciamento de projetos e acompanhamento de issues. É utilizada principalmente no desenvolvimento de software, mas também pode se aplicar a outros tipos de projetos. Não é uma comparação direta com o MS Project, mas oferece capacidades semelhantes, como acompanhamento de tarefas, gerenciamento de fluxos de trabalho e planejamento de projetos. A ferramenta pode ser personalizada e integrada a outros aplicativos e serviços, sendo especialmente útil para equipes que trabalham em ambientes ágeis. Também conta com relatórios robustos e painéis de controle.

Jira, uma alternativa ao Microsoft Project com linhas de tempo de projetos

Essa alternativa ao Microsoft Project não é ideal para projetos executados com metodologia em cascata (waterfall). Isso ocorre porque não há gráficos de Gantt, que são a ferramenta preferida do gerenciamento de projetos tradicional. A interface e muitos de seus recursos, como o kanban, não são fáceis de usar. O custo também pode ser um problema quando há vários membros da equipe licenciados no produto. Usuários também relataram alguns problemas de desempenho ao gerenciar projetos grandes, o que pode impactar negativamente a produtividade.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para desenvolvimento de software

Vantagens e principais recursos do Jira

O Jira se destaca no acompanhamento de bugs, issues e tarefas com fluxos de trabalho personalizáveis voltados para equipes de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos
O Atlassian Marketplace oferece milhares de plugins e integrações, permitindo ampliar as capacidades do Jira para atender a requisitos de projeto complexos
Quadros nativos de scrum e kanban ajudam as equipes a gerenciar sprints, backlogs e fluxos de trabalho de forma eficaz
Aplicativos móveis para Android e iOS ajudam as equipes a se manterem conectadas e a gerenciar projetos em qualquer lugar
Ferramentas de relatórios fornecem insights sobre desempenho da equipe, tempo de resolução de issues e progresso do projeto

Desvantagens e limitações do Jira

Não possui funcionalidade nativa de gráfico de Gantt, o que dificulta a visualização das linhas de tempo do projeto em comparação com outras alternativas ao Microsoft Project
A interface do usuário pode ser confusa e sobrecarregada, especialmente para novos usuários ou para quem não está familiarizado com frameworks ágeis; a navegação nos quadros kanban nem sempre é intuitiva
Curva de aprendizado acentuada para usuários não técnicos, exigindo tempo significativo e treinamento para aproveitar ao máximo seus recursos
A personalização pode se tornar complexa e exigir muitos recursos, dificultando o gerenciamento eficaz por equipes menores sem administradores dedicados
As ferramentas de relatórios e análises, embora poderosas, podem ser complicadas de configurar e interpretar para gerentes de projetos que não conhecem bem o ecossistema do Jira
Recursos limitados de gerenciamento de recursos e controle de custos integrados, obrigando o uso de complementos de terceiros para suprir lacunas críticas

Preços do Jira

Free: $0 usuário/mês
Standard: $7.53 usuário/mês
Premium: $13.53 usuário/mês
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Jira

Avaliações de usuários em destaque

“No meu escritório, usamos o Jira para gerenciamento de tarefas e controle de tempo, o que nos ajuda em projetos de equipe com muitas partes em movimento.” Saili K – do G2, traduzido para o português
“Depois de superarmos a fase de aprendizado, o Jira melhorou significativamente nossa eficiência de projeto e colaboração.” Abu R – do Capterra, traduzido para o português
“O Jira é simples e rápido de aprender. Oferece muitos recursos e permite personalizar a experiência no Jira.” Raqel A – do GetApp, traduzido para o português

8. Microsoft Planner

Se você gosta dos softwares da Microsoft, mas acha que o Microsoft Project é complexo demais para suas necessidades, vale a pena experimentar o Microsoft Planner. De forma evidente, não há gráficos de Gantt, mas se isso não for um problema, essa pode ser uma opção interessante. Essa alternativa ao Microsoft Project é uma ferramenta leve de gerenciamento de tarefas, especializada em quadros kanban e listas de tarefas. Para facilitar a colaboração, o Planner oferece notificações por e-mail e calendários para quem precisa de uma solução simples de gerenciamento do trabalho.

Microsoft Planner, melhor alternativa ao Microsoft Project para fãs da Microsoft

No entanto, trata-se de uma ferramenta limitada quando comparada ao Microsoft Project, e você certamente não terá os recursos de planejamento e cronograma do MS Project, muito menos suas funcionalidades de gerenciamento de recursos e gerenciamento de portfólio. Ainda assim, se você precisa apenas de um espaço online para gerenciar tarefas com sua equipe e já utiliza o ecossistema Microsoft, experimente o Microsoft Planner.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para fãs da Microsoft

Vantagens e principais recursos do Microsoft Planner

Interface intuitiva e fácil de usar, projetada para rápida adoção por equipes de todos os tamanhos, facilitando a organização e o gerenciamento de tarefas sem uma curva de aprendizado acentuada
Integração perfeita com o ecossistema Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams e OneDrive, permitindo colaboração fluida e compartilhamento de arquivos dentro de ferramentas já conhecidas
Recursos básicos, porém eficazes, de gerenciamento de tarefas, como atribuição de tarefas, prazos, listas de verificação e acompanhamento de progresso para manter as equipes alinhadas às entregas
Quadros visuais de tarefas com funcionalidade de arrastar e soltar que oferecem suporte ao gerenciamento de fluxos de trabalho no estilo kanban, aumentando a produtividade e a transparência da equipe
Aplicativos móveis para Android e iOS que permitem aos usuários permanecerem conectados, atualizar tarefas e colaborar em qualquer lugar
Teste gratuito disponível para explorar as funcionalidades principais antes da contratação, ideal para equipes que buscam uma alternativa simples de gerenciamento de projetos sem investimento inicial

Desvantagens e limitações do Microsoft Planner

Não possui gráficos de Gantt nem visualizações avançadas de linha do tempo, o que limita sua utilidade para equipes que precisam de cronogramas detalhados e acompanhamento de dependências
Não conta com automação de fluxos de trabalho integrada, tornando-o menos eficiente para processos de tarefas repetitivos ou complexos sem a integração de ferramentas de terceiros
Recursos gerais de gerenciamento de projetos são limitados, não oferecendo gerenciamento de recursos, controle de custos nem capacidades abrangentes de relatórios
Não é adequado para gerenciar projetos grandes ou complexos, pois não oferece suporte a gerenciamento de portfólio ou visualizações de múltiplos projetos
Opções mínimas de personalização para visualizações e campos de tarefas, restringindo a adaptação do software aos fluxos de trabalho específicos das equipes
Depende fortemente do ecossistema Microsoft 365, o que pode ser uma barreira para organizações que não utilizam amplamente produtos da Microsoft
Não possui ferramentas nativas de controle de tempo ou orçamento, o que limita sua eficácia em projetos que exigem acompanhamento financeiro detalhado

Preços do Microsoft Planner

Antes de analisar os planos de preços disponíveis para o Microsoft Planner, é importante entender que existem duas versões principais desse software: Microsoft Planner Basic e Microsoft Planner Premium.

Microsoft Planner Basic
Versão incluída na maioria das assinaturas do Microsoft 365. Indicada para gerenciamento leve de tarefas. Os preços variam de US$ 6 a US$ 22 por usuário por mês, cobrados anualmente. O valor depende do plano do Microsoft 365 contratado.

Microsoft 365 Business Basic: $6.00/usuário/mês, cobrado anualmente
Microsoft 365 Business Standard: $12.50/usuário/mês, cobrado anualmente
Microsoft 365 Business Premium: $22.00/usuário/mês, cobrado anualmente
Microsoft 365 Apps for Business: $8.25/usuário/mês, cobrado anualmente

Microsoft Planner Premium

O próximo nível, indicado para usuários ou equipes que precisam de recursos mais avançados de gerenciamento de projetos.

Planner Plan 1: $10/usuário/mês, cobrado anualmente
Planner and Project Plan 3: $30/usuário/mês, cobrado anualmente
Planner and Project Plan 5: $55/usuário/mês, cobrado anualmente

Para obter informações mais detalhadas sobre cada um desses planos do Microsoft Planner e os recursos disponíveis em cada nível de preço, visite nosso blog sobre Microsoft Planner.

Avaliações do Microsoft Planner

Avaliações de usuários em destaque

“No geral, minha experiência com o Microsoft Planner tem sido muito positiva, pois ajudou minha equipe a compartilhar tarefas e estabelecer procedimentos a serem seguidos.” Alvaro G – do G2, traduzido para o português
“O Microsoft Planner é excelente porque faz parte da família Microsoft 365. Ele funciona muito bem com outros aplicativos da Microsoft, como Teams e Outlook, o que facilita bastante o uso.” Anand G – do Capterra, traduzido para o português
“Gostei muito do fato de poder configurar um plano de projeto e atribuir tarefas a pessoas específicas. Também gosto da possibilidade de agrupar tarefas por diferentes categorias, como indivíduos, tipo de tarefa, prioridade, entre outras.” Nicholas B – do GetApp, traduzido para o português

9. Zoho Projects

O Zoho Projects é uma alternativa ao Microsoft Project com quadros kanban que organizam tarefas, um feed social que registra atualizações dessas tarefas e fóruns para discussões mais longas. Ele conecta equipes para aumentar a produtividade e ainda conta com um recurso de planilha de horas que permite aos gestores ver quanto tempo cada membro da equipe dedica às suas tarefas. A ferramenta também oferece acompanhamento de issues e uma visualização de projeto em gráfico de Gantt.

Zoho Projects, uma alternativa de baixo custo ao Microsoft Project

O que falta ao Zoho Projects como alternativa ao MS Project são ferramentas de gerenciamento de recursos e relatórios. Em certo sentido, o gestor fica sem visibilidade se não consegue gerar relatórios de status e realocar recursos para manter as equipes trabalhando em plena capacidade. Também não há funcionalidade para gerenciar mais de um projeto ao mesmo tempo, o que limita o que a ferramenta pode oferecer aos usuários.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project de baixo custo

Vantagens e principais recursos do Zoho Projects

O Zoho Projects oferece recursos essenciais de planejamento de projetos, como gerenciamento de tarefas, marcos e linhas de tempo de projeto, sendo adequado para equipes menores que buscam uma alternativa simples e intuitiva ao Microsoft Project
O aplicativo móvel facilita o gerenciamento de tarefas, o controle de tempo e a colaboração em qualquer lugar, garantindo que a equipe permaneça produtiva independentemente de onde esteja trabalhando
O Zoho Projects disponibiliza um teste gratuito de 10 dias para que os usuários experimentem os recursos premium e um plano gratuito com ferramentas essenciais — ideal para indivíduos ou pequenas equipes que ainda não querem assumir um compromisso financeiro
Diferentemente de muitas ferramentas básicas de projetos, o Zoho Projects inclui controle de tempo integrado, acompanhamento de issues e automação de fluxos de trabalho, ajudando as equipes a monitorar a produtividade e simplificar tarefas repetitivas
Integra-se facilmente a outros aplicativos da Zoho (como Zoho CRM e Zoho Books) e a ferramentas de terceiros como Google Workspace, Slack e Microsoft Teams, oferecendo flexibilidade na composição do seu ecossistema de software

Desvantagens e limitações do Zoho Projects

Embora seja rico em recursos, a interface não é tão refinada ou intuitiva quanto a de alguns concorrentes, o que pode dificultar o onboarding e o uso diário, especialmente para usuários não técnicos
Os gráficos de Gantt do Zoho Projects oferecem visualização básica de linha do tempo, mas não incluem recursos mais avançados como análise do caminho crítico, comparações de linha de base e mapeamento completo de dependências disponíveis no Microsoft Project
Diferentemente do Microsoft Project, o Zoho Projects não oferece ferramentas aprofundadas de alocação de recursos, balanceamento de carga de trabalho ou previsões, tornando-o menos adequado para projetos complexos com equipes grandes
Embora a Zoho ofereça muitas integrações, a configuração — especialmente com ferramentas de terceiros ou corporativas — pode ser pouco prática ou exigir ajustes adicionais, reduzindo a conveniência do modelo plug-and-play
O Zoho Projects carece de relatórios de alto nível, painéis consolidados e ferramentas de planejamento de portfólio exigidas por PMOs ou equipes que gerenciam vários projetos simultaneamente
Fluxos de trabalho, campos personalizados e relatórios estão disponíveis, mas não são tão profundos ou flexíveis quanto os oferecidos pelo Microsoft Project ou por outras alternativas de nível corporativo

Preços do Zoho Projects

Free: $0 usuário/mês, até cinco usuários
Premium: $4.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: $9.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Projects Plus: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Zoho Projects

Avaliações de usuários em destaque

“O que mais gosto é como ele se integra perfeitamente a todo o ecossistema da Zoho.” Emy L – do G2, traduzido para o português
“Embora a interface e a configuração inicial sejam um pouco complicadas, o Zoho Projects ajuda a acompanhar os projetos de forma eficiente.” Shria G – do Capterra, traduzido para o português
“Foi excelente, gostei bastante. Talvez no futuro a gente considere usá-lo como nosso gerenciador de projetos. Por enquanto, vamos continuar usando a versão gratuita.” Mario D – do GetApp, traduzido para o português

10. Airtable

O Airtable é uma alternativa ao Microsoft Project baseada em nuvem que combina elementos de planilhas com funcionalidades de banco de dados. Fácil de usar e altamente personalizável, permite que os usuários gerenciem projetos em várias visualizações, como grade, calendário, kanban e galeria. Quem já está familiarizado com planilhas vai se adaptar facilmente à ferramenta, que oferece diversos modelos prontos para gerenciamento de projetos, planejamento de conteúdo e CRM, ajudando as equipes a começarem rapidamente. Além disso, é colaborativa, conta com automação para tarefas repetitivas e possui aplicativo móvel para iOS e Android.

Airtable, uma das melhores alternativas ao Microsoft Project

Embora existam múltiplas visualizações de projeto, não há gráfico de Gantt — uma ferramenta fundamental de planejamento e programação de projetos — exceto nos planos de assinatura mais avançados. Na prática, os recursos de cronograma são bastante limitados. Apesar de oferecer alguma automação, ela também é restrita e pode exigir o uso de aplicativos de terceiros. Até mesmo o gerenciamento de tarefas pode ser problemático, já que a configuração de tarefas e subtarefas pode ser complexa. Essa alternativa ao Microsoft Project também não oferece nivelamento de recursos, não permite vincular todas as dependências corretamente e carece de recursos avançados de relatórios, o que pode gerar atrasos caros. Em resumo, a ferramenta não é adequada para projetos grandes, e quem tenta usá-la nesse contexto pode achar o custo proibitivamente alto.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para criação de aplicativos

Vantagens e principais recursos do Airtable

A interface limpa do Airtable, semelhante a uma planilha, é intuitiva e fácil de adotar, sendo uma boa escolha para usuários que desejam começar rapidamente sem uma curva de aprendizado acentuada — ao contrário da interface mais complexa do Microsoft Project
Vários membros da equipe podem editar e comentar projetos simultaneamente, permitindo comunicação mais rápida e tomada de decisões em tempo real, o que é especialmente útil para equipes remotas ou híbridas
Os usuários podem vincular registros entre tabelas para criar relações poderosas entre elementos do projeto — ideal para acompanhar dependências, orçamentos ou responsabilidades da equipe de forma mais dinâmica do que no Microsoft Project
A ampla biblioteca de modelos do Airtable para acompanhamento de projetos, lançamentos de produtos, calendários de conteúdo e muito mais permite que os usuários comecem a trabalhar rapidamente com configuração mínima
É possível alternar facilmente entre visualizações de grade, kanban, calendário, galeria e estilo Gantt para visualizar os dados no formato que melhor atende a cada equipe ou projeto — oferecendo mais flexibilidade do que a abordagem centrada em Gantt do Microsoft Project

Desvantagens e limitações do Airtable

Embora o plano gratuito seja generoso, os recursos premium do Airtable — como automações avançadas, limites maiores de registros e o designer de interfaces — exigem a migração para planos mais caros, o que pode se tornar oneroso para equipes maiores em um modelo por usuário
O Airtable impõe limites rigorosos ao número de registros por base, de acordo com o plano contratado, o que pode restringir equipes que gerenciam projetos grandes ou complexos com alto volume de dados
O armazenamento de anexos é limitado por base e por plano, o que pode se tornar um gargalo para projetos com muitos arquivos de mídia ou equipes que enviam documentos grandes com frequência
Apesar de flexível, personalizações mais profundas geralmente exigem scripts ou integrações de terceiros, criando uma barreira técnica para usuários não desenvolvedores
À medida que as equipes crescem, o Airtable pode não oferecer os recursos de planejamento de recursos, controles detalhados de permissões e relatórios em nível de portfólio necessários para um verdadeiro gerenciamento de portfólio de projetos corporativos
O Airtable depende de aplicativos premium ou ferramentas de terceiros para visualizações avançadas de cronograma, gerenciamento de carga de trabalho e acompanhamento de recursos, tornando-o menos adequado para agendamento complexo ou alocação de recursos

Preços do Airtable

Free: $0 usuário/mês
Team: $20 usuário/mês, cobrado anualmente
Business: $45 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise Scale: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Airtable

Avaliações de usuários em destaque

“Muitos modelos para começar. Altamente personalizável.” Jean D. – do Capterra, traduzido para o português
“Quando você coloca uma tabela para funcionar, ela se torna extremamente eficaz.” Matt H. – do Capterra, traduzido para o português
“Gosto de como consigo visualizar os dados facilmente, independentemente do tamanho. Posso ordenar e criar várias visualizações com facilidade.” Samantha P – do GetApp, traduzido para o português

11. Notion

O Notion é uma ferramenta de workspace que pode ser uma forte alternativa ao Microsoft Project, dependendo das necessidades do usuário. Trata-se de um espaço de trabalho tudo em um que combina anotações, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de bancos de dados e recursos colaborativos. Ele possui uma interface mais amigável do que o Microsoft Project, projetada para ser intuitiva e que não exige muito treinamento.

Usuários que procuram uma alternativa ao Microsoft Project com gráficos de Gantt detalhados, nivelamento de recursos e agendamento automatizado provavelmente ficarão desapontados. O Notion possui recursos avançados de gerenciamento de projetos bastante limitados. Ele também tende a funcionar melhor para equipes pequenas ou até mesmo para uso individual. Quem pretende escalar para projetos maiores pode se frustrar com a flexibilidade do Notion e acabar buscando uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais especializada.

Veredito: melhor alternativa ao Microsoft Project para anotações

Vantagens e principais recursos do Notion

O Notion permite que os usuários criem quadros de tarefas personalizados, visualizações kanban e calendários para gerenciar atividades, definir prazos e acompanhar o progresso — tornando-o uma solução poderosa e acessível para o planejamento de projetos pessoais e em equipe
Com sua interface limpa e sistema de edição baseado em blocos, o Notion se destaca como um espaço de trabalho centralizado para atas de reuniões, wikis, SOPs e brainstormings — todos vinculados diretamente a projetos e tarefas relacionadas, facilitando a alternância de contexto
Os usuários podem criar bancos de dados leves para acompanhar projetos, clientes, tarefas ou inventário — com filtros, visualizações, registros vinculados e rollups — oferecendo poder semelhante ao de planilhas, porém com muito mais flexibilidade e clareza visual
De calendários de conteúdo a sistemas de CRM, a interface de arrastar e soltar e o mecanismo de templates do Notion permitem criar fluxos de trabalho, dashboards e layouts totalmente personalizados — sem a complexidade dos softwares tradicionais de gerenciamento de projetos
O design intuitivo e minimalista do Notion o torna acessível para usuários de todos os níveis técnicos, ao mesmo tempo em que oferece funcionalidades avançadas para usuários experientes que desejam ir além

Desvantagens e limitações do Notion

Não possui ferramentas avançadas nativas de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, alocação de recursos e acompanhamento automático de cronogramas, o que o torna menos adequado para projetos complexos que exigem agendamento detalhado
O Notion não oferece recursos integrados de controle de tempo ou monitoramento de orçamento, obrigando as equipes a depender de integrações de terceiros ou soluções manuais para gerenciar custos de projeto e horas trabalhadas
Para implementar automações de fluxo de trabalho — como lembretes de tarefas, atualizações de status ou integração com outros aplicativos — os usuários precisam conectar o Notion a ferramentas externas como Zapier ou Make, o que adiciona complexidade e possíveis custos
À medida que bancos de dados e páginas aumentam em tamanho e complexidade, o Notion pode apresentar lentidão significativa, resultando em tempos de carregamento maiores e impactando a produtividade da equipe, especialmente em organizações maiores
Embora o uso básico seja intuitivo, dominar bancos de dados relacionais, funções de fórmula e templates avançados do Notion exige tempo e experiência, o que pode dificultar o onboarding de novos membros da equipe
As opções de exportação são relativamente limitadas e muitas vezes resultam em perda de formatação ou estrutura de dados, o que pode complicar a migração para outras plataformas ou processos de backup

Preços do Notion

Free: $0 usuário/mês
Plus: $10.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Business: $20.00 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para uma cotação personalizada

Avaliações do Notion

Avaliações de usuários em destaque

“Costumo usar como ferramenta de anotações, estudos, planejamento e até para organizar minha vida financeira — é basicamente toda a minha vida em um só lugar.” Fabiane C. – do G2, traduzido para o português
“Desde o início, uma interface muito boa, disponível em várias plataformas, muito dinâmica e responsiva.” Keith P – do Capterra, traduzido para o português
“Adoro a interface fácil de usar, a flexibilidade para criar qualquer ferramenta que você quiser, dados ilimitados e uploads de arquivos, além dos gráficos e automações do Notion.” Arjan S – do GetApp, traduzido para o português

12. Paymo

Paymo é um software completo de gerenciamento de projetos com recursos de controle de tempo e faturamento, permitindo que proprietários de empresas e gerentes de projetos acompanhem o sucesso dos projetos. Seu rastreador automático de tempo torna o Paymo um concorrente forte no universo do gerenciamento de projetos.

Paymo, uma alternativa ao Microsoft Project para controle de tempo

O gerenciamento de tarefas é simples, com múltiplos responsáveis, prioridades, status personalizáveis e visualizações de projeto que incluem lista, tabela, kanban, calendário e gráfico de Gantt. Há também uma visualização meta-Kanban adicional, que oferece uma visão geral das tarefas da equipe. Essa alternativa ao Microsoft Project é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, mas apresenta limitações em integrações com aplicativos de terceiros e pode ser complexa e difícil de usar.

Veredito: Melhor alternativa ao Microsoft Project para gerenciamento de projetos e controle de tempo

Vantagens do Paymo e principais recursos

Múltiplas visualizações de gerenciamento de projetos, incluindo gráficos de Gantt, listas de tarefas e quadros kanban, para visualização flexível do fluxo de trabalho
Faturamento integrado e processamento de pagamentos, tornando-o ideal para pequenas empresas que gerenciam projetos e cobranças
Ferramentas completas de controle de tempo para monitorar horas faturáveis e melhorar a produtividade
Recursos colaborativos que permitem às equipes se comunicarem e compartilharem arquivos diretamente nos projetos
Aplicativo móvel para Android e iOS, permitindo gerenciar projetos e tarefas em qualquer lugar

Desvantagens e limitações do Paymo

Recursos avançados de gerenciamento de recursos limitados, o que dificulta lidar com cargas de trabalho complexas e alocações de equipes em projetos maiores
As ferramentas de relatórios são relativamente básicas em comparação com plataformas mais robustas de gerenciamento de projetos, o que pode limitar análises e insights mais detalhados
Não possui integração nativa com algumas ferramentas corporativas populares, exigindo soluções alternativas ou aplicativos de terceiros para automação completa do fluxo de trabalho
A interface do usuário pode parecer poluída para novos usuários, resultando em uma curva de aprendizado mais acentuada no início
O aplicativo móvel, embora funcional, não oferece alguns recursos avançados disponíveis na versão desktop, limitando o gerenciamento de projetos em movimento
Opções limitadas de personalização de fluxos de trabalho e modelos de projeto em comparação com outras soluções de gerenciamento de projetos

Preços do Paymo

Free: US$ 0 usuário/mês
Starter: US$ 5,90 usuário/mês, pago anualmente. O preço sobe para US$ 9,90 após os primeiros 3 meses
Small Office: US$ 10,90 usuário/mês, pago anualmente. O preço sobe para US$ 15,90 após os primeiros 3 meses
Business: US$ 16,90 usuário/mês, pago anualmente. O preço sobe para US$ 23,90 após os primeiros 3 meses

Avaliações do Paymo

Avaliações de usuários em destaque

“O Paymo tem todas as funcionalidades que me permitem economizar tempo ao automatizar procedimentos de gerenciamento de projetos e tarefas.” Larry K – do G2, traduzido para o português
“Gosto da forma como o Paymo foi projetado. Com sua barra lateral de menu simples, é fácil acessar rapidamente tudo o que sua empresa precisa.” Jamie Lee J – do G2, traduzido para o português
“Todos os recursos básicos estão bem integrados, desde uma lista simples de tarefas até roadmaps de produto complexos, junto com o sistema de faturamento e despesas que podemos sincronizar com nosso software de contabilidade.” Adami T – do GetApp, traduzido para o português

13. ClickUp

ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos para equipes de diversos setores, como marketing, planejamento de produtos e desenvolvimento de software. Ela oferece recursos semelhantes aos do Microsoft Project, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e dashboards. Além disso, o ClickUp disponibiliza ferramentas de edição de documentos, mensagens instantâneas e gerenciamento de e-mails. Uma das principais vantagens desse software é a ampla variedade de integrações com ferramentas de terceiros, o que permite personalizar a plataforma de acordo com as necessidades dos usuários.

ClickUp, uma das melhores alternativas ao Microsoft Project

No entanto, ao contrário do Microsoft Project, o ClickUp não foi desenvolvido exclusivamente para gerenciamento de projetos. Como resultado, alguns de seus recursos são limitados. Por exemplo, os gráficos de Gantt do ClickUp não permitem acompanhar custos do projeto nem a porcentagem concluída de cada tarefa, além de não registrarem os quatro tipos de dependências utilizados no gerenciamento de projetos. Portanto, embora o ClickUp seja uma ferramenta versátil para gerenciar tarefas, equipes e fluxos de trabalho, talvez não seja a melhor alternativa ao Microsoft Project.

Veredito: Melhor alternativa ao Microsoft Project para produtividade da equipe

Vantagens do ClickUp e principais recursos

Ferramentas completas de colaboração em equipe, incluindo uma solução de e-mail integrada que simplifica a comunicação sem sair da plataforma
Altamente flexível e personalizável, sendo adequada para equipes diversas em diferentes setores e metodologias de gerenciamento de projetos
Quadros kanban robustos, dashboards e múltiplas visualizações, perfeitamente adaptados a fluxos de trabalho scrum e ágeis para aumentar a produtividade
Recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como prioridades, dependências e automações, para simplificar projetos complexos
Aplicativo móvel de planejamento de projetos para Android e iOS, permitindo que as equipes permaneçam conectadas e gerenciem tarefas em qualquer lugar

Desvantagens e limitações do ClickUp

A grande variedade de recursos pode ser excessiva e confusa para muitos usuários, especialmente durante a configuração inicial e o onboarding, resultando em uma curva de aprendizado acentuada
Carece de diversos recursos avançados que usuários mais experientes encontram no Microsoft Project, como alocação detalhada de recursos e controle de custos
As exportações de arquivos são limitadas apenas ao formato PDF, o que pode reduzir a flexibilidade ao compartilhar dados do projeto com outras plataformas ou partes interessadas
A plataforma não oferece recursos completos de relatórios de projetos, dificultando a geração de insights detalhados ou resumos executivos sem o uso de ferramentas adicionais
Apesar de possuir um plano gratuito, não há um teste gratuito dedicado para os planos pagos, o que pode desencorajar potenciais usuários de testar recursos premium sem riscos
O desempenho pode apresentar lentidão em projetos muito grandes ou complexos, afetando a usabilidade geral para equipes maiores ou iniciativas de longo prazo

Preços do ClickUp

Free: US$ 0,00 usuário/mês
Unlimited: US$ 7,00 usuário/mês, cobrado anualmente
Business: US$ 12,00 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado

Avaliações do ClickUp

Avaliações de usuários em destaque

“Bom para tarefas operacionais e suporte ao cliente.” Hovhannes G – do G2, traduzido para o português
“O ClickUp fica exatamente no meio-termo entre ferramentas típicas de gerenciamento de tarefas e plataformas corporativas.” Pawel M – do Capterra, traduzido para o português
“O ClickUp permite que as equipes permaneçam alinhadas ao facilitar a colaboração em uma única atividade, na qual todos os participantes podem ver as contribuições, comentários e atualizações de status uns dos outros.” Kelly M B – do GetApp, traduzido para o português

14. GanttPRO

Se você tem uma equipe pequena e precisa de uma alternativa ao Microsoft Project com gráficos de Gantt, o GanttPRO pode ser a opção certa. Assim como o Microsoft Project, seu principal recurso é o gráfico de Gantt, e ele se mostra bastante robusto quando o assunto é planejamento e cronograma. Em comparação com o Microsoft Project, também é relativamente fácil de usar. Além disso, há um recurso de quadro kanban para quem não se sente confortável usando o Gantt.

GanttPRO, melhor alternativa ao Microsoft Project com Gantt para equipes pequenas

No entanto, o Gantt é praticamente tudo o que a ferramenta faz bem. Quando se trata de acompanhamento e relatórios, ela fica atrás de outras soluções. Além disso, se você precisa realizar cobranças ou faturamento, será necessário recorrer a integrações para isso. Infelizmente, essas integrações também não são muito robustas, o que pode levar você a utilizar outras ferramentas além desta alternativa ao Microsoft Project fortemente focada em Gantt.

Veredito: Melhor alternativa ao Microsoft Project com Gantt para equipes pequenas

Vantagens do GanttPRO e principais recursos

Arquivos podem ser exportados em vários formatos, incluindo PDF, PNG e Excel, facilitando o compartilhamento de dados do projeto entre equipes e partes interessadas
Os projetos são fáceis de visualizar, compartilhar e editar com colaboradores externos, mesmo que utilizem outros softwares, graças à interface intuitiva e à compatibilidade de importação e exportação
Ferramentas robustas de controle de custos e orçamento permitem que gerentes de projetos definam estimativas, atribuam taxas horárias e monitorem os custos reais em relação ao orçamento em tempo real
Um teste gratuito completo de 14 dias oferece acesso a todos os recursos premium, permitindo que as equipes explorem as funcionalidades antes de se comprometerem
Aplicativos móveis para iOS e Android garantem que os usuários possam gerenciar cronogramas, tarefas e atualizações em qualquer lugar, aumentando a flexibilidade para equipes remotas ou em campo

Desvantagens e limitações do GanttPRO

Não há planilhas de horas para registro em massa, o que dificulta o trabalho de equipes que precisam de relatórios detalhados de tempo, embora ofereça controle básico de tempo em nível de tarefa
As ferramentas de relatórios de projeto são limitadas e não incluem relatórios aprofundados de saúde do projeto, dashboards de KPIs ou análises para insights avançados
Pouquíssimas integrações nativas com aplicativos de terceiros, exigindo o uso de ferramentas como Zapier ou soluções manuais para conexão com outras plataformas
Não há um plano gratuito permanente, o que o torna menos acessível para startups ou usuários individuais que buscam opções econômicas de longo prazo
As opções de personalização são mínimas, especialmente em relação ao layout do ambiente de trabalho, configuração de relatórios e automação de fluxos de trabalho
Não é ideal para projetos de grande escala ou altamente complexos, pois carece de recursos avançados como gerenciamento de portfólio, nivelamento de recursos e comparações de linha de base

Preços do GanttPRO

Core: US$ 7,00 usuário/mês, cobrado anualmente
Advanced: US$ 10,00 usuário/mês, cobrado anualmente
Business: US$ 17,00 usuário/mês, cobrado anualmente
Enterprise: entre em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado

Avaliações do GanttPRO

Avaliações de usuários em destaque

“Gosto especialmente do recurso de colaboração, no qual posso convidar colegas para editar tarefas e cronogramas no documento ao vivo. Deixei de usar o Google Sheets.” Glen K – do G2, traduzido para o português
“O software GantPro oferece uma experiência de gerenciamento de projetos perfeita, com uma interface intuitiva e recursos robustos.” Dixie F – do Capterra, traduzido para o português
“Extremamente detalhado e útil para o gerenciamento de projetos da nossa equipe universitária de FSAE. Foi fácil criar um cronograma de 14 meses graças à ótima interface. Também ajuda a atribuir e acompanhar tarefas.” Kritik M – do GetApp, traduzido para o português

Qual alternativa ao MS Project é a certa para você?

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos pesado, caro e difícil de usar. Embora seja a opção padrão para muitos, ele não atende às necessidades de todas as equipes.

Equipes de construção, por exemplo, podem sentir-se limitadas pelos recursos fracos de cronograma do MS Project, levando-as a buscar uma alternativa ao Microsoft Project com gráficos de Gantt dinâmicos e recursos de alocação de recursos. Equipes de marketing podem procurar uma alternativa com integrações excelentes que vão além do ecossistema Microsoft, enquanto estudantes podem buscar uma alternativa ao Microsoft Project gratuita ou de código aberto que se encaixe melhor em seu orçamento e fluxo de trabalho.