Última atualização: 3 de novembro de 2026
As melhores alternativas ao Microsoft Project são ProjectManager, Microsoft Planner and Project Plan 3, Smartsheet, Wrike, Primavera P6, ProjectLibre e monday.com. O ProjectManager é a melhor opção para a maioria das equipes que estão substituindo o Microsoft Project, porque importa e exporta arquivos MPP e mantém o cálculo do caminho crítico e as linhas de base em um navegador, em qualquer sistema operacional. Já o Planner and Project Plan 3 atende equipes que continuam no Microsoft 365, o Smartsheet atende equipes acostumadas a planilhas, o Wrike atende equipes que querem gerenciar o trabalho entre vários projetos, o Primavera P6 atende programas corporativos, o ProjectLibre atende pessoas que querem uma ferramenta desktop gratuita e o monday.com atende equipes que querem quadros simples. A Microsoft descontinuou o Project Online em 30 de setembro de 2026, por isso muitas equipes estão escolhendo agora um novo lugar para seus cronogramas.
O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos que abre seus arquivos do Microsoft Project. Importe um arquivo MPP, filtre o caminho crítico e defina uma linha de base em poucos minutos. Comece a usar o ProjectManager hoje mesmo, de graça.
O que aconteceu com o Microsoft Project?
O Microsoft Project ainda existe como aplicativo desktop para Windows, mas a Microsoft descontinuou suas versões na nuvem e levou suas ferramentas de projetos na nuvem para o Planner. Esta é a linha de produtos atual:
- O Project Online foi descontinuado. A Microsoft parou de vender o Project Online para novos clientes em 1º de outubro de 2025 e o descontinuou em 30 de setembro de 2026. Segundo a Microsoft, os projetos e os dados do Project Online deixam de ser acessíveis pelo Project Online após a descontinuação, e a empresa pediu aos clientes que exportassem ou migrassem seus dados antes dessa data. Consulte o guia de descontinuação do Project Online da Microsoft.
- A Microsoft sugere vários substitutos, não um só. Ela pede aos clientes do Project Online que avaliem o Planner, o Project desktop, o Project Server Subscription Edition (que roda em servidores próprios) e o Dynamics 365 Project Operations, e observa que essas opções não são necessariamente uma substituição equivalente.
- O Project for the web agora é o Planner. O Project for the web foi descontinuado em 1º de agosto de 2025, e seus recursos passaram para os planos premium do Planner: Planner Plan 1 ($10/usuário/mês) e Planner and Project Plan 3 ($30/usuário/mês). A Microsoft encerrou as vendas do Planner and Project Plan 5 em 1º de maio de 2026.
- O Project desktop continua. O Project Standard 2024 ($679,99) e o Project Professional 2024 ($1.129,99) são compras únicas para um PC com Windows, com suporte até outubro de 2029. O suporte ao Project 2021 terminou em 13 de outubro de 2026. Não existe versão para Mac nem aplicativo móvel do Project.
Para quem já usa o Microsoft Project, isso significa duas coisas. As equipes do Project Online precisam de um novo lugar para seus projetos, e o Planner não abre arquivos MPP diretamente, então levar um cronograma do desktop para o Planner exige o Planner Power App ou uma ferramenta de parceiro. Os usuários do desktop não são obrigados a mudar, mas muitos estão avaliando se uma ferramenta só para Windows, licenciada por PC, ainda serve para uma equipe que trabalha com Macs, celulares e outras empresas. Para conhecer melhor cada produto da Microsoft, veja a comparação das ferramentas de gerenciamento de projetos da Microsoft (em inglês).
Por que as equipes procuram alternativas ao Microsoft Project
As equipes procuram alternativas ao Microsoft Project quando precisam do cronograma em um navegador, fora do Windows ou acessível a pessoas sem licença do Project. O Microsoft Project continua sendo uma boa ferramenta de cronograma, com os quatro tipos de dependência, latência, restrições, caminho crítico e até 11 linhas de base no aplicativo desktop, e o MPP é um formato de arquivo comum em muitos setores. Mesmo assim, estes são os principais motivos que levam as equipes a mudar:
- A versão na nuvem acabou. A descontinuação do Project Online obrigou seus usuários a exportar os dados e escolher uma nova ferramenta, e o Planner funciona de forma diferente do Project Online.
- Só para Windows. O Project desktop roda em PCs com Windows, então quem usa Mac precisa de uma máquina virtual ou de outra ferramenta. Veja Microsoft Project para Mac para conhecer as soluções alternativas.
- Licenciamento por usuário. Cada editor precisa de um plano mensal do Planner de $10 a $30 ou de uma licença desktop por PC, e os planos foram renomeados e reorganizados várias vezes.
- Uma só pessoa controla o arquivo. Com o arquivo MPP no computador de um único responsável pelo cronograma, o restante da equipe trabalha com PDFs ou e-mails. Quando o lançamento de um produto atrasa ou a implantação de um sistema de TI sofre um imprevisto, as atualizações chegam por mensagem e alguém precisa digitá-las de novo.
- Curva de aprendizado. Avaliações no G2 e no Capterra descrevem o Microsoft Project como complexo, com uma curva de aprendizado acentuada para quem o usa de vez em quando.
Se você monta cronogramas sozinho no Windows e o Project desktop faz o que você precisa, nada obriga a mudar. Se a sua equipe usava o Project Online, trabalha em Macs ou precisa de mais pessoas no cronograma, é um bom momento para comparar alternativas.
O que procurar em uma alternativa ao Microsoft Project
Uma boa alternativa ao Microsoft Project abre os arquivos que você já tem, mantém a lógica de cronograma da qual seus planos dependem e permite que mais pessoas trabalhem no cronograma. Verifique estes recursos:
- Importação e exportação de MPP. Verifique se a ferramenta lê arquivos MPP diretamente ou se exige antes uma exportação em XML ou Excel, o que é transferido (dependências, latência, recursos, restrições) e se é possível exportar de volta para MPP para parceiros que ainda usam o Microsoft Project.
- Gráfico de Gantt com os quatro tipos de dependência e latência. Término-início, início-início, término-término e início-término, além de latência para situações como o tempo de cura do concreto em um cronograma de obra ou um período de revisão antes do lançamento de um produto.
- Caminho crítico. A ferramenta deve calcular o caminho crítico a partir das durações e dependências, para que você veja quais tarefas determinam a data de término.
- Linhas de base. Salve o plano aprovado e compare-o com o progresso real para relatar as variações.
- Gestão de recursos entre projetos. Veja a carga de trabalho de cada pessoa em todos os projetos, e não um arquivo por vez, para que a implantação de um sistema de TI e um projeto de manufatura não reservem o mesmo engenheiro duas vezes.
- Acesso pelo navegador e no Mac. Uma ferramenta baseada em navegador funciona no Windows, no macOS e no Linux sem máquina virtual.
- Colaboração para pessoas sem licença de software de cronograma. Membros da equipe, clientes e subcontratados devem poder ver e atualizar o próprio trabalho.
- Preços previsíveis. Compare preços por usuário, preços fixos e licenças somente sob cotação, e conte todas as pessoas que precisam de acesso.
Comparação das alternativas ao Microsoft Project
| Ferramenta | Ideal para | Importação de MPP | Caminho crítico | Linhas de base | Acesso no Mac/navegador | Preço inicial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ProjectManager | A maioria das equipes que estão substituindo o Microsoft Project ou o Project Online | Sim, MPP e XML; exporta MPP e XML | Sim, filtro de caminho crítico | Sim, com relatórios de variação | Navegador em qualquer sistema operacional, aplicativos para iOS e Android | $15/usuário/mês (Team), $28/usuário/mês (Business), com cobrança anual |
| Microsoft Planner and Project Plan 3 | Equipes que continuam no Microsoft 365 | O Project desktop abre MPP; o Planner precisa do Planner Power App | Sim (Plan 3) | Uma linha de base no Planner (Plan 3); até 11 no Project desktop | Planner no navegador; Project desktop somente no Windows | $10/usuário/mês (Plan 1), $30/usuário/mês (Plan 3), com pagamento anual |
| Smartsheet | Equipes que gostam de trabalhar em planilhas | Sim, MPP, MPX e XML; exporta XML de planilhas com Gantt | Sim (Pro e superiores) | Sim (Business e superiores) | Navegador, aplicativos para iOS e Android | $9/usuário/mês (Pro), com cobrança anual |
| Wrike | Equipes que querem gerenciar o trabalho entre vários projetos | Sim, MPP e XML (Business e superiores); sem exportação | Sim | Não; apenas instantâneos do Gantt | Navegador, aplicativos para Windows e Mac, aplicativos para iOS e Android | $10/usuário/mês (Team), com cobrança anual |
| Primavera P6 | Planejadores profissionais em programas muito grandes | XML do Microsoft Project e MPX, não MPP | Sim, por folga total ou caminho mais longo | Sim | P6 EPPM no navegador; P6 Professional no Windows | Somente sob cotação |
| ProjectLibre | Pessoas que querem uma ferramenta de cronograma desktop gratuita | Sim, abre MPP; salva em XML do Microsoft Project | Sim | Sim | Desktop para Windows, Mac e Linux; ProjectLibre Cloud no navegador | Gratuito (desktop); Cloud a partir de $9,99/usuário/mês |
| monday.com | Equipes que preferem quadros simples a cronogramas detalhados | Não; importação via Excel | Sim (Pro e superiores) | Sim (Pro e superiores) | Navegador, aplicativos para Windows e Mac, aplicativos para iOS e Android | $9/usuário/mês (Basic), com cobrança anual, mínimo de 3 usuários |
Os preços são de tabela, em dólares americanos, em novembro de 2026, e mudam com frequência. Confira o site de cada fornecedor antes de comprar.
7 melhores alternativas ao Microsoft Project
1. ProjectManager
O ProjectManager é a melhor alternativa ao Microsoft Project para a maioria das equipes, porque abre seus arquivos MPP existentes e mantém os recursos de cronograma que os usuários do Microsoft Project usam no dia a dia, em um navegador que funciona em qualquer sistema operacional. O gráfico de Gantt aceita os quatro tipos de dependência com latência, um filtro de caminho crítico mostra quais tarefas determinam a data de término, e as linhas de base e os relatórios de variação mostram o quanto o plano se desviou. Quando um fornecedor atrasa o hardware de uma implantação de TI, as tarefas vinculadas de configuração, testes e entrada em produção se movem junto.
O ProjectManager também coloca o cronograma à vista de toda a equipe. Os membros da equipe atualizam as tarefas no navegador ou nos aplicativos para iOS e Android, a página de carga de trabalho mostra as horas de cada pessoa em todos os projetos, e equipamentos podem ser adicionados como recurso sem precisar de licença. As visualizações de planilha, Gantt, quadro, lista e calendário mostram o mesmo plano, e o ProjectManager exporta de volta para MPP e XML quando um parceiro ainda usa o Microsoft Project. Para uma comparação recurso por recurso, veja Microsoft Project vs. ProjectManager (em inglês).
Ideal para: A maioria das equipes que estão substituindo o Microsoft Project ou o Project Online e querem manter os arquivos MPP, o caminho crítico e as linhas de base, dando a toda a equipe acesso pelo navegador e pelo celular.
Principais recursos
- Importação de arquivos MPP, XML do Microsoft Project, Excel e CSV, e exportação para MPP, XML, Excel e CSV
- Gráficos de Gantt com dependências término-início, início-início, término-término e início-término, além de latência
- Filtro de caminho crítico, linhas de base e relatórios de variação
- Página de carga de trabalho com as horas em todos os projetos (plano Business e superiores)
- Visualizações de planilha, Gantt, quadro, lista e calendário
- Planilhas de horas, painéis e visualizações de portfólio
- Integrações com Microsoft Teams, Power BI, Excel, QuickBooks Online, Acumatica e ChatGPT, entre outras
Prós
- Abre e exporta arquivos MPP, então você não precisa refazer cronogramas nem perde o contato com parceiros que usam o Microsoft Project
- Funciona em qualquer navegador moderno no macOS, Windows e Linux, com aplicativos para iOS e Android
- Preços por usuário publicados e teste gratuito de 30 dias
Contras
- Não importa nem exporta XER, então programas que exigem arquivos do Primavera P6 precisam do P6 ou de uma ferramenta que gere XER
- A página de carga de trabalho exige o plano Business, e o plano Team é limitado a 10 usuários e 20 projetos
- Não há plano gratuito, e as integrações com Teams, Power BI e Excel são complementos pagos no plano Business
Preços: Team $15/usuário/mês, Business $28/usuário/mês (com cobrança anual), Enterprise sob cotação. Teste gratuito de 30 dias.
2. Microsoft Planner and Project Plan 3
O Microsoft Planner and Project Plan 3 é a opção para equipes que querem continuar com a Microsoft. Ele combina os recursos premium do Planner, incluindo uma visualização de linha do tempo (Gantt), os quatro tipos de dependência com antecipação e latência, caminho crítico, uma linha de base e a visualização de atribuições, com o cliente Project desktop para cronogramas detalhados. O Planner Plan 1 inclui a linha do tempo e as dependências por um preço menor, sem caminho crítico.
O problema é que o Planner e o Project desktop funcionam de forma diferente. O Project desktop abre arquivos MPP como antes, mas o Planner não importa um arquivo MPP diretamente; a Microsoft documenta esse caminho por meio do Planner Power App. O Planner registra uma linha de base por vez, e a Microsoft não documenta a linha do tempo nem o caminho crítico no aplicativo móvel do Planner. Para uma comparação completa, veja Microsoft Planner vs. Project (em inglês) e Planner vs. ProjectManager (em inglês).
Ideal para: Equipes que já usam o Microsoft 365 e querem manter os projetos nas ferramentas da Microsoft, com Teams e Outlook, um único fornecedor e um único login.
Principais recursos
- Visualização de linha do tempo (Gantt) com dependências (Plan 1 e superiores)
- Caminho crítico, dependências avançadas com antecipação e latência, uma linha de base e a visualização de atribuições (Plan 3)
- Cliente Project desktop incluído no Plan 3
- Funciona com Teams, Outlook e outros aplicativos do Microsoft 365
Prós
- Mantém você no Microsoft 365, e o Planner básico está incluído nos planos empresariais do Microsoft 365
- O Project desktop continua abrindo seus arquivos MPP existentes
- Familiar para equipes que já usam ferramentas da Microsoft
Contras
- O Planner não abre arquivos MPP diretamente, então os cronogramas do desktop precisam de uma etapa de migração
- O caminho crítico exige o Plan 3, o Planner guarda uma linha de base e o Project desktop roda somente no Windows
- O licenciamento mudou várias vezes, e o Planner and Project Plan 5 não é mais vendido
Preços: Planner básico incluído nos planos empresariais do Microsoft 365 (a partir de $7/usuário/mês, com pagamento anual). Planner Plan 1 $10/usuário/mês e Planner and Project Plan 3 $30/usuário/mês, com pagamento anual. Project Standard 2024 $679,99 e Project Professional 2024 $1.129,99, em compra única.
3. Smartsheet
O Smartsheet é uma plataforma de gestão do trabalho no estilo de planilha, com gráficos de Gantt, os quatro tipos de dependência com latência e destaque do caminho crítico no plano Pro e superiores. Ele importa arquivos MPP, MPX e XML do Microsoft Project diretamente, e planilhas com gráfico de Gantt podem ser exportadas como XML do Microsoft Project, o que facilita a transferência de cronogramas para equipes que gostam de grades e formulários.
Seus recursos de cronograma são mais simples que os do Microsoft Project. O Smartsheet informa que as restrições do Microsoft Project não são compatíveis na importação e que as importações são limitadas a 20.000 linhas. As linhas de base exigem o plano Business, o planejamento completo de recursos e o controle de horas vêm do Resource Management by Smartsheet, um complemento pago, e no aplicativo móvel a visualização de Gantt está disponível somente para relatórios.
Ideal para: Equipes que gostam de trabalhar em planilhas e querem levar cronogramas MPP para uma grade flexível com formulários e painéis.
Principais recursos
- Visualizações de grade, Gantt, cartões e calendário
- Os quatro tipos de dependência com latência; caminho crítico no Pro e superiores
- Importação direta de arquivos MPP, MPX e XML; exportação em XML do Microsoft Project para planilhas com Gantt
- Linhas de base (Business e superiores), formulários, automações e painéis
Prós
- Familiar para quem trabalha com planilhas
- Importa arquivos MPP sem precisar do Microsoft Project instalado
- Teste gratuito de 30 dias
Contras
- As restrições do Microsoft Project não são transferidas na importação
- O planejamento completo de recursos e o controle de horas exigem o complemento pago Resource Management
- No celular, a visualização de Gantt está disponível somente para relatórios
Preços:
- Pro: $9/usuário/mês com cobrança anual ($12 com cobrança mensal), até 10 usuários
- Business: $19/usuário/mês com cobrança anual ($24 com cobrança mensal), mínimo de 3 usuários
- Enterprise: fale com a equipe de vendas para uma cotação personalizada
- Advanced Work Management: fale com a equipe de vendas para uma cotação personalizada
4. Wrike
O Wrike é uma plataforma de gestão do trabalho para equipes que conduzem muitos projetos e solicitações entre departamentos. No plano Business e superiores, ele importa arquivos do Microsoft Project, incluindo tarefas, durações, dependências, latência e responsáveis, e seu gráfico de Gantt aceita os quatro tipos de dependência e uma visualização do caminho crítico. Os gráficos de carga de trabalho mostram a capacidade em todos os projetos no Business e superiores.
Para usuários do Microsoft Project, as lacunas são as linhas de base e a troca de arquivos nos dois sentidos. O Wrike não documenta uma comparação com linha de base, apenas instantâneos estáticos do Gantt, e não exporta de volta para o Microsoft Project. A latência importada pode ser removida, mas não editada, os campos personalizados não são transferidos e arquivos com mais de 5 MB não são importados.
Ideal para: Equipes que querem gerenciar o trabalho entre vários projetos, com recebimento de solicitações e visualizações de carga de trabalho, e não precisam de linhas de base nem de exportação para MPP.
Principais recursos
- Importação do Microsoft Project (Business e superiores)
- Gantt com os quatro tipos de dependência, antecipação e latência, e uma visualização do caminho crítico
- Gráficos de carga de trabalho entre projetos (Business e superiores)
- Aplicativos web e desktop para Windows e Mac, além de aplicativos para iOS e Android
Prós
- Mantém as dependências e a latência dos arquivos do Microsoft Project importados
- Formulários de solicitação, aprovações e fluxos de trabalho entre equipes
- Plano gratuito e teste gratuito de 14 dias
Contras
- Não há linhas de base documentadas, apenas instantâneos do Gantt
- Não exporta para MPP nem XML
- A importação do Microsoft Project exige o plano Business, que tem mínimo de 5 usuários
Preços: Plano gratuito. Team $10/usuário/mês (de 2 a 15 usuários) e Business $25/usuário/mês (de 5 a 200 usuários), com cobrança anual. Pinnacle e Apex sob cotação. Teste gratuito de 14 dias.
5. Primavera P6
O Primavera P6 é a alternativa para planejadores profissionais que conduzem programas muito grandes em construção, engenharia, energia e infraestrutura. O software de cronograma da Oracle calcula o caminho crítico por folga total ou pelo caminho mais longo, lida com dezenas de milhares de atividades e gera os arquivos XER que muitos contratantes exigem. Ele está disponível como P6 Professional, um aplicativo desktop para Windows, e P6 EPPM, que roda no navegador.
O P6 faz mais do que a maioria dos usuários do Microsoft Project precisa. Ele importa arquivos XML do Microsoft Project e MPX, não MPP, então cada cronograma precisa ser exportado antes em XML, e tem uma curva de aprendizado acentuada que normalmente exige treinamento formal.
Ideal para: Planejadores profissionais em programas muito grandes ou exigidos pelo contratante que precisam de arquivos do P6 ou XER.
Principais recursos
- Cronograma pelo método do caminho crítico (CPM), com caminho crítico por folga total ou caminho mais longo
- Alocação detalhada de recursos e estruturas de projetos corporativos
- Importação de arquivos XML do Microsoft Project e MPX
- Aplicativos móveis do P6 para atualizar as atividades atribuídas e registrar horas
Prós
- O padrão para grandes cronogramas de construção, infraestrutura e energia
- Gera arquivos XER para contratantes que os exigem
- Lida com cronogramas muito maiores do que a maioria das ferramentas consegue
Contras
- Não importa MPP diretamente
- Curva de aprendizado acentuada, que normalmente exige treinamento formal
- A Oracle não publica os preços atuais
Preços: Sob cotação, pela Oracle ou por um revendedor.
6. ProjectLibre
O ProjectLibre é uma ferramenta de cronograma desktop gratuita e de código aberto, com aparência e funcionamento muito parecidos com os do Microsoft Project. Ele abre arquivos MPP diretamente, salva em XML do Microsoft Project e aceita os quatro tipos de dependência com latência, caminho crítico e linhas de base no Windows, no macOS e no Linux. Por isso, é uma escolha comum para pessoas que querem os recursos de cronograma do Microsoft Project sem o custo da licença.
O aplicativo desktop foi feito para uma pessoa e um projeto por vez. Ele não tem colaboração nem um pool de recursos compartilhado, e não salva de volta em MPP. O ProjectLibre Cloud acrescenta acesso pelo navegador, colaboração e recursos entre projetos, com cobrança por usuário.
Ideal para: Planejadores individuais que querem um aplicativo desktop gratuito, no estilo do Microsoft Project, que abra arquivos MPP no Windows, no Mac ou no Linux.
Principais recursos
- Abre arquivos MPP e salva em XML do Microsoft Project
- Os quatro tipos de dependência com latência, caminho crítico e linhas de base
- Aplicativos desktop para Windows, macOS e Linux
- ProjectLibre Cloud para acesso pelo navegador e recursos entre projetos
Prós
- Aplicativo desktop gratuito com um layout familiar, parecido com o do Microsoft Project
- Funciona no Mac e no Linux, além do Windows
- Abre arquivos MPP existentes
Contras
- O aplicativo desktop é para um único usuário, sem colaboração
- Não salva de volta em MPP, apenas em XML
- Não tem aplicativos móveis
Preços: Desktop gratuito. ProjectLibre Cloud Core $9,99/usuário/mês e Enterprise $29,99/usuário/mês, com cobrança anual.
7. monday.com
O monday.com é uma plataforma de gestão do trabalho baseada em quadros que muitas equipes usam para acompanhar tarefas, receber solicitações e montar planos de projeto simples. A visualização de Gantt está disponível a partir do plano Standard, e o plano Pro acrescenta dependências dos quatro tipos, caminho crítico, linhas de base e a visualização de carga de trabalho.
O monday.com não importa arquivos MPP nem XML do Microsoft Project, então os cronogramas do Microsoft Project são transferidos via Excel e as dependências precisam ser recriadas. As visualizações de Gantt e de carga de trabalho estão disponíveis no navegador e nos aplicativos desktop, mas não no aplicativo móvel.
Ideal para: Equipes que preferem quadros simples e visuais e um cronograma de Gantt leve a cronogramas detalhados no estilo do Microsoft Project.
Principais recursos
- Visualizações de quadros, tabelas, linha do tempo, calendário e Gantt (Gantt a partir do Standard)
- Os quatro tipos de dependência, caminho crítico e linhas de base (Pro e superiores)
- Visualização de carga de trabalho (Pro e superiores)
- Automações, formulários e painéis
Prós
- Fácil de adotar para equipes que nunca usaram software de gerenciamento de projetos
- Quadros flexíveis para muitos tipos de trabalho
- Plano gratuito para até 2 usuários e teste gratuito de 14 dias
Contras
- Não importa nem exporta MPP ou XML do Microsoft Project
- Dependências, caminho crítico e linhas de base exigem o plano Pro
- Não há visualização de Gantt no aplicativo móvel
Preços: Plano gratuito (até 2 usuários). Basic $9, Standard $12 e Pro $19 por usuário por mês, com cobrança anual e mínimo de 3 usuários. Enterprise sob cotação.
Como levar um cronograma do Microsoft Project para o ProjectManager
Para levar um cronograma do Microsoft Project para o ProjectManager, crie um novo projeto com os mesmos dias úteis, importe o arquivo MPP ou XML e confira a lógica. O ProjectManager importa arquivos MPP e arquivos XML salvos no Microsoft Project, trazendo tarefas, responsáveis, dependências e datas planejadas, então você não precisa ter o Microsoft Project instalado para abrir o arquivo.
- Reúna seus arquivos. Para cronogramas do desktop, use seus arquivos MPP existentes ou abra-os no Project desktop e escolha File, Save As (Arquivo, Salvar como), depois Project ou XML como tipo de arquivo. Segundo a Microsoft, os dados do Project Online deixam de ser acessíveis pelo Project Online após a descontinuação em 30 de setembro de 2026; por isso, para projetos do Project Online, use os arquivos MPP ou XML que sua equipe salvou antes da descontinuação ou pergunte ao administrador do Microsoft 365 o que foi exportado ou migrado.
- Defina os dias úteis primeiro. No ProjectManager, clique no botão + e escolha Project, depois defina os dias úteis de acordo com o calendário do seu arquivo do Microsoft Project, como uma semana de trabalho de cinco ou seis dias. É difícil alterar os dias úteis depois que o projeto é criado. Adicione também os feriados globais agora, porque eles não podem ser adicionados a projetos existentes.
- Importe o arquivo. Escolha Import File ao criar o projeto ou clique no ícone de importação na faixa de opções do Gantt de um projeto existente. Clique em select file, envie seu arquivo MPP ou XML e clique em next. Se estiver importando para um projeto existente, escolha Keep and append with the imported data (manter e acrescentar os dados importados) ou Replace with the imported data (substituir pelos dados importados). A opção Replace remove tudo o que já está no projeto.
- Escolha o que importar. Escolha apenas a lista de tarefas para trazer a estrutura e as datas do cronograma, ou todos os dados para trazer também os responsáveis e outros detalhes.
- Confira a lógica. Compare as durações e as dependências (em inglês) com o cronograma original. Preste atenção à latência e às datas de restrição do Microsoft Project. As horas reais importadas não entram nas planilhas de horas, então adicione-as separadamente se precisar delas.
- Filtre o caminho crítico. Ative o filtro de caminho crítico e verifique se ele corresponde ao caminho crítico do Microsoft Project. Se não corresponder, procure vínculos ausentes, latências ou restrições que não foram transferidos.
- Defina uma linha de base. Quando o cronograma estiver igual ao original, defina uma linha de base nas configurações do Gantt para acompanhar as variações desde o início.
Guarde os arquivos MPP originais. Se um cliente ou parceiro pedir o cronograma no formato do Microsoft Project, o ProjectManager pode exportar para MPP e XML.
Quer ver seu cronograma no ProjectManager? Comece um teste gratuito de 30 dias, importe um arquivo MPP e ative o filtro de caminho crítico para compará-lo com o Microsoft Project. Comece a usar o ProjectManager hoje mesmo, de graça.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao Microsoft Project
O que substitui o Project Online?
A Microsoft pede aos clientes do Project Online que avaliem o Planner (incluindo o Planner and Project Plan 3), o Project desktop, o Project Server Subscription Edition e o Dynamics 365 Project Operations, e observa que nenhuma dessas opções é necessariamente uma substituição equivalente. O Project Online foi descontinuado em 30 de setembro de 2026. As equipes também podem migrar para outras ferramentas, como o ProjectManager, que importa arquivos do Microsoft Project e roda no navegador.
Qual é a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Project?
O ProjectLibre é a alternativa gratuita mais próxima para uso individual, porque seu aplicativo desktop abre arquivos MPP e aceita os quatro tipos de dependência, caminho crítico e linhas de base. Para equipes que precisam de colaboração, planos gratuitos como os do Wrike e do monday.com são limitados, então a maioria das equipes usa o teste gratuito de uma ferramenta paga.
Posso abrir arquivos MPP sem o Microsoft Project?
Sim. ProjectManager, Smartsheet e ProjectLibre abrem arquivos MPP diretamente, e o Wrike os importa no plano Business. O Microsoft Planner não abre arquivos MPP diretamente, e o Primavera P6 importa XML do Microsoft Project em vez disso. Você também pode usar um visualizador de MPP; veja os melhores visualizadores do Microsoft Project (em inglês).
Existe uma alternativa ao Microsoft Project para Mac?
Sim. O Microsoft Project desktop roda somente no Windows, mas ferramentas baseadas em navegador como ProjectManager, Smartsheet, Wrike e monday.com funcionam no Mac, e o ProjectLibre tem um aplicativo desktop para Mac. O Planner também roda no navegador do Mac. Saiba mais em Microsoft Project para Mac.
O Microsoft Planner é a mesma coisa que o Microsoft Project?
Não. O Planner é a ferramenta de projetos na nuvem da Microsoft, e seus planos premium agora incluem os recursos do Project for the web, que foi descontinuado, como a linha do tempo, as dependências e, no Plan 3, o caminho crítico. O Microsoft Project desktop é um aplicativo separado para Windows que salva arquivos MPP e oferece recursos de cronograma mais completos, como até 11 linhas de base. O Planner and Project Plan 3 inclui os dois.
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